Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Меняем трудовой договор
Статья 57 ТК РФ предусматривает возможность как внесения в трудовой договор дополнений, так и изменение его пунктов. При этом недостающие или изменившиеся сведения вносятся в непосредственно в текст (в обоих экземплярах), а условия — путем оформления дополнительного соглашения.
В случае, когда иностранный сотрудник получил российское гражданство, меняются и его личные сведения (паспортные данные, основания законности пребывания и работы на территории РФ), и условия договора (медицинское страхование, предоставление места для проживания, если организация является принимающей стороной, и пр.), поэтому составить дополнительное соглашение — наилучший выход.
В допсоглашение обязательно включают новые паспортные данные и исключают:
- реквизиты разрешительных документов (удостоверение беженца, патент, РВП и пр.), так как они прекращают свое действие;
- информацию об условиях медицинского страхования работника. А вот сведения о социальном страховании оставляют, так как они в соответствии со статьей 57 ТК РФ обязательны для включения в трудовой договор;
- другие сведения, потерявшие актуальность в связи с получение гражданства, если таковые имелись.
Для наглядности приведем пример такого допсоглашения.
Самый спорный и неоднозначный момент: когда иностранец получил гражданство РФ, что делать работодателю: уведомлять ОВМ о смене его статуса или не уведомлять? Законодательство не содержит прямого ответа. Не добавляют ясности и сотрудники органов миграции, иногда излишне вольно трактующие НПА, в частности 115-ФЗ «О положении иностранных граждан» и 109- ФЗ «О миграционном учете», и рекомендующие совсем уж экзотические варианты.
Попробуем все-таки разобраться.
Статья 13 закона 115-ФЗ предписывает работодателю сообщать о приеме или увольнении иностранцев. При привлечении иностранных студентов-очников, обучающихся в российских вузах, уведомлять ОВМ придется и об отпусках без сохранения оплаты продолжительностью более 30 дней за год, предоставляемых таким работникам. Никаких уведомлений о смене статуса мигрантов не предусмотрено.
На этом мы поставили бы точку, если бы не одно но. Существует постановление от 15.01.2007 №9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан… », определяющее в том числе и обязанность принимающей стороны (иногда самого иностранца), передавать в органы миграции сведения об изменении учетных данных в трехдневный срок.
Напомним, что если иностранный работник организации фактически проживает на ее территории или в принадлежащем ей (в том числе на правах аренды) помещении, непосредственно работодатель признается принимающей стороной. Следовательно, на нем и лежит обязанность передать изменившиеся сведения. Как же это сделать? На сегодняшний день какое-то специальное уведомление о получении гражданства РФ иностранного гражданина определенного образца не разработано. Сведения подаются в свободной форме, с приложением копий документов и заполненного уведомления о прибытии (п. 4.2 постановления).
Сколько действует контракт
В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст
327.1 ТК РФ, в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ.
Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран — участниц Евразийского союза, потому что, в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов его семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.
Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.
Варианты устройства иностранца на работу
С 2021 года изменились некоторые правила по трудоустройству зарубежных граждан. Изменения состоят в следующем:
- Изменены формы отчетности о трудоустройстве иностранцев, утвержденные распоряжением МВД № 363 от 04.06.2019 года.
- Ужесточены требования к предприятиям, имеющим долги по налогам. Таким предприятиям запрещено привлекать к труду зарубежных лиц.
- Изменена процедура миграционной постановки лиц на учет. Теперь руководитель компании может принять на работу зарубежного специалиста, при условии проживания того на объекте, находящемся на балансе предприятия (Пост. Правительства РФ № 246 от 07.03.2019).
Исходя из новых условий, работодатель может использовать следующие варианты трудоустройства зарубежных лиц в 2021 году:
- Зачисление иностранца в штат предприятия, заключив с ним ТД.
- Оформление зарубежного гостя в штат предприятия, заключив с ним гражданско-правовой договор (ГПД).
Перечень документов, а также возможности работодателя и претендента на вакансию при заключении ТД зависят от статуса зарубежного гостя, находящегося на территории РФ. Закон № 115-ФЗ регламентирует варианты трудоустройства для таких категорий зарубежных лиц:
- Временно пребывающий. К этой категории относятся зарубежные лица, находящиеся в РФ без вида на жительство (ВНЖ), но с миграционной картой.
- Временно проживающий. Иностранные лица обладают разрешением на временное проживание (РВП), выдаваемое на период до 3-х лет.
- Постоянно проживающий. Эти иностранцы является обладателями ВНЖ, выдаваемого на 5 лет, с возможностью продления. Данный статус присваивается тем гражданам, которые прожили в РФ не менее одного года.
- В зависимости от гражданства зарубежного гостя, в РФ можно въехать с визой и без нее. Граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС), могут воспользоваться упрощенной процедурой устройства на работу.
- К отдельной категории относятся специалисты высокой квалификации, к которым предъявляются особые требования.
Далее рассмотрим нюансы устройства на работу зарубежных гостей, в зависимости от принадлежности к той или иной категории.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Список документов для оформления трудового контракта для иностранца, работающего по патенту, следующий:
- паспорт или документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка при ее отсутствии в РФ;
- СНИЛС. При отсутствии работодатель обязан оформить свидетельство через органы ПФР по заявлению сотрудника;
- документы, которые подтверждают имеющееся образование и квалификацию;
- справка об отсутствии судимости: для некоторых должностей.
При необходимости получении визы список дополняется:
- документы на подтверждение права работать в стране;
- разрешение на пребывание в РФ (временное или постоянное);
- полис медстрахования.
Что должен сделать работодатель?
Если работник прибыл из иностранного государства без визы, то наличие патента для него обязательно. Такой документ выдается органами МВД в порядке, который установлен по закону.
При приеме на работу иностранца с патентом перед оформлением трудового соглашения работодатель должен:
- проверить срок действия патента. Максимальный период действия – 2 года. После окончания срока иностранец должен выехать за пределы РФ, снова въехать и оформить документ;
- проверить территорию действия патента. Это субъект РФ, в котором документ был выдан. Принимать на работу можно только того сотрудника, у которого патент оформлен именно в том субъекте РФ, где находится сама организация. При смене региона необходимо менять и патент;
- проверить род деятельности, указанный в патенте. Работать сотрудник может только по той специальности, что указана в патенте. Работодатель имеет право отказать в работе, если специальность отличается от требуемой. На изменение должности необходимо оформлять новый патент.
Расторжение договора с иностранцем
ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», как и Трудовой кодекс, не содержат особых условий, регулирующих расторжение трудового договора с иностранным работником. Исходя из этого, расторгнуть рабочие отношения с мигрантом можно лишь по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.
Так, согласно ст. 77 ТК, контракт с иностранцем может быть расторгнут:
- по обоюдному желанию сторон в случаях, предусмотренных ст. 78 ТК;
- по окончании срока, в течение которого он действовал;
- по инициативе работника в случаях, предусмотренных ст. 80 ТК;
- по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК;
- при отказе работника продолжать работу в связи с изменением собственника, подведомственности, условий работы, необходимостью переезда;
- при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли сторон и указанных в ст. 83 ТК (в том числе прекращение действия разрешения на работу или патента).
О прекращении рабочих отношений с мигрантом, как уже было сказано, работодатель также обязан сообщить в ГУВМ МВД.
Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.
В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:
- Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
- Дату и место, где было подписано соглашение.
- В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
- Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
- Дату и место подписания соглашения.
- Место, где человек будет выполнять свою работу.
- Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
- Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
- Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
- Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
- Сведения о страховке.
- Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.
Как платить зарплату иностранцам
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:
- НДФЛ — 13%.
- ПФР — 22%.
- ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
- За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Документы для оформления
Какие документы необходимо подготовить сторонам при заключении гражданско-правового договора? В чем заключаются различия для визовых и безвизовых работников?
Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника. (бланк гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно скачать на нашем сайте).
В качестве такого пакета документов рассматривается разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан, а также оплаченная государственная пошлина в расчете на каждого иностранца (размер такой пошлины устанавливается государством).
Кроме того, для отдельных категорий таких работников работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу для самих работников с их письменной просьбы.
Если говорить о документах, которые обязаны предоставить будущие работники, то и здесь есть перечень, которые необходимо соблюдать.
Так как все иностранцы делятся на прибывших визовым и безвизовым путем, то в списках документов, которые они предоставляют, имеются различия, однако есть и единые требования.
Так, универсальным документом, который должны предоставить все без исключения будущие сотрудники той или иной компании, прибывшие из других государств, является паспорт или любой другой документ, призванный удостоверить личность такого работника, который определен в специальном перечне ФМС.
Следующим документом, также необходимым для оформления правоотношений между будущим сотрудником и его нанимателем, будет разрешение на временное проживание на территории нашего государства, выданное также в Федеральной миграционной службе, или вид на жительство.
Получить его обязаны также и граждане Белоруссии, которые в трудовых правах, как уже говорилось выше, приравнены к российским гражданам.
Третьим обязательным документом является миграционная карта, предоставляемая всеми без исключения иностранцами своему работодателю.
А вот что касается разрешения на осуществление трудовой деятельности, которое выдает территориальный орган Федеральной миграционной службы Российской Федерации, то в получении его визовыми и безвизовыми гражданами имеются принципиальные различия.
Для визовых его получает непосредственно работодатель, когда предоставляет в ФМС (соответствующий территориальный орган) необходимый как от него, так и от работника пакет документов. А вот безвизовые (в том числе и белорусы) должны такое разрешение получить и предоставить работодателю самостоятельно.
И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.
После того, как все необходимые документы подготовлены, между работником и работодателем может заключаться гражданско-правовой договор.
Что делать работодателю
Иногда то, что новый работник — иностранец, выясняется уже при оформлении, когда он приносит в кадровую службу необходимые документы. Такое возможно, если в вакансии прямо не указано, что на работу нужен только россиянин. В этом случае придется принять на работу иностранца, дать задний ход не получится. К счастью, можно скачать договор найма работника — иностранного гражданина.
Варианты трудоустройства мигрантов, в зависимости от категорий, к которой они относятся, могут быть следующие:
- есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное пребывание (РВП);
- нет ВНЖ или РВП;
- работа по патенту;
- работник высокой квалификации.
Когда можно и когда нельзя нанять иностранца
Нанимая иностранного работника, работодатель ориентируется на положения ТК РФ. Условия, которые обязан выполнять работодатель во избежание штрафов, следующие:
- возраст иностранца — от 18 лет и старше;
- наличие документа, легализующего право на жизнь и труд в РФ;
- трудоустройство в пределах разрешенного лимита в соответствии с видом деятельности;
- прием в соответствии с документами, подтверждающими профессиональную принадлежность;
- прием на работу лиц, имеющих разрешение (патент) на рабочую деятельность в соответствующем субъекте (исключение — некоторые профессии);
- своевременное (в течение 3 дней) оповещение ФМС о приеме (увольнении) иностранца.
Иностранный работник не может быть трудоустроен:
- на муниципальную службу;
- в состав экипажа судна под Государственным флагом России;
- в состав экипажа военного корабля, самолета;
- в качестве командира гражданского самолета;
- в учреждения, которые работают в сфере безопасности страны;
- по вакансиям, на которые запрещено трудоустраивать иностранцев (спорт, фармация);
- для занятия иной деятельностью, допуск к которой ограничен федеральным законом.
Оформление трудовых отношений с иностранцами
После того как иностранные работники въехали на территорию РФ, можно приступать к оформлению договорных отношений с ними. Иностранец должен предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ):
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- договор (полис) добровольного медицинского страхования;
- разрешение на работу (может быть оформлено самим работодателем) или патент;
- разрешение на временное проживание или вид на жительство (только при заключении трудового договора с постоянно проживающими в РФ иностранцами).