Акт приема-передачи недвижимого имущества
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи недвижимого имущества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
При сдаче каких объектов его готовят
Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.
Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.
Отражение ст. 556 ГК РФ в определениях ВС РФ
В судебных определениях ВС РФ ст. 556 ГК РФ практически никогда не являлась основной. Она упоминается в связке с другими, которые относятся к существу рассматриваемых дел. Одним из примеров, раскрывающих сущность акта приёмки, является определение по делу №5-КГ 14-24, которое рассматривалось 13 мая 2014 года. Интересующая нас статья была упомянута в нём в силу того, что коллегия сочла необходимым подчеркнуть её отношение только к сделкам купли-продажи, а данное дело касалось дарения.
Не играет ключевой роли статья и в том случае, если акт не составлялся.
Так, в определении по делу № 18-КГ14-50 от 3 июня 2014 года, коллегия ВС РФ отметила, что Президиум Краснодарского краевого суда неправильно истолковал сущность ст. 556 ГК РФ. Отсутствие акта приёмки не говорит о том, что правовые последствия от подписания договора купли-продажи и государственной регистрации сделки не наступили. В соответствии с п. 2 ст. 558 ГК РФ, если какие-то сделки требуют государственной регистрации, то сделка считается заключённой с этого момента.
Отсюда можно сделать вывод о том, что акт приёмки является вспомогательным документом, но для того, чтобы это доказать, некоторым лицам иногда приходится проходить длинную цепочку судебных разбирательств и доводить дело до ВС РФ.
Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.
Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?
Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?
Oтвeт
Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.
Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы
Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?
Oтвeт
Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.
Общие требования к оформлению
При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:
- Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
- Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
- Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
- После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.
Правила составления документа
Утвержденного бланка акта приема передачи недвижимости не существует, а при отсутствии унифицированной формы, договаривающиеся стороны вправе составить документ в свободной форме.
Акт приема передачи может быть полностью рукописным, либо полностью машинописным. Допускается и комбинированный документ, где часть сведений распечатана, а часть вписана участниками передачи объекта. В обязательном порядке акт должен содержать:
- Ссылку на договор, к которому он прилагается;
- Дату и место составления;
- Полное наименование сторон, перечень уполномоченных лиц, действующих от имени юрлиц;
- Наименование объекта, занимаемую площадь и его адрес;
- Регистрационные сведения об объекте;
- Тип здания, материал постройки, этажность;
- Наличие освещения, отопления и иных коммуникаций.
- Перечень документов и оборудования, в случае их наличия.
Отдельным пунктом следует вынести наличие замечаний по техническому состоянию и внешнему виду объекта. В случае отсутствия претензий, об этом нужно сделать отметку. Осмотр может проводиться комиссионно, список участников и их подписи должны быть отражены в акте. Печать не является обязательным атрибутом документа.
Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности
Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.
- В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
- Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
- В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
- Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
- Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.
Для чего нужен акт приема-передачи объекта недвижимости
Согласно предписаниям законодательства факт передачи одной стороной и принятия недвижимости другой должен быть зафиксирован в письменном виде посредством составления специального документа, например передаточного акта (см. п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).
Документ должен подписываться обеими сторонами. Если одна из сторон уклоняется от подписания акта, такие действия приравниваются законодателем к ее отказу исполнять свои обязательства в рамках соглашения.
Важно! Обязанность продавца передать недвижимость признается исполненной после того, как соответствующий акт подпишут обе стороны, а не с момента госрегистрации сделки, например (абз. 2 п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).
Названный акт в дальнейшем необходимо включить в комплект документации, представляемой в Росреестр для осуществления госрегистрации перехода права (подп. 2 п. 2 ст. 14 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ), если иное не регламентировано законодательством или соглашением сторон.
Такой акт используется не только при оформлении сделок купли-продажи, но и в других случаях отчуждения имущества. Например, стороны могут оформить его по своему желанию при дарении имущества (ст. 574 ГК РФ), при передаче имущества в аренду (ст. 611 ГК РФ) и т. д.
Обратите внимание! Фиксируя в акте описание передаваемого объекта недвижимости (в т. ч. состояние коммуникаций, внешней и внутренней отделки, иные особенности), стороны могут в определенной степени обезопасить себя от возникновения в дальнейшем споров, например по определению стоимости улучшений или качеству арендованных помещений и т. д.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.
Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
○ Что в нем указывается?
Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.
Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.
Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.
В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.
В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.
Предлагаем ознакомиться: Пролонгация договора аренды нежилого помещения
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Особенности составления акта приема-передачи между юридическими лицами
Подтверждение факта передачи товара является основанием оплаты со стороны Покупателя. Поэтому организациям следует уделять отдельное внимание при составлении такого рода документов.
Юридические лица вправе использовать унифицированные формы бланков. Например, ТОРГ-12 (товарная накладная). Анализ судебной практики не позволяет дать однозначный ответ на вопрос, является ли доказательством приема-передачи товара товарная накладная, подписанная не уполномоченным лицом, но имеющая печать организации. Поэтому необходимо убедиться в наличии у принимающего товар лица таких полномочий.
Свидетельские показания также допускаются не всегда, поэтому составить акт приема-передачи товара необходимо для подтверждения факта вручения имущества определенного качества.
Зачем нужен такой документ
Документ о приеме-передаче используется как подтверждение того, что у сторон нет претензий друг к другу. Его подписание — это завершение сделки. Кроме того, он нередко требуется для регистрации перехода права собственности. Также в этой бумаге покупатель недвижимости отмечает все выявленные недостатки, которые продавец обязуется устранить в строго ограниченное время. Последнее касается сделок с застройщиками. При приобретении жилья на вторичном рынке все спорные ситуации необходимо улаживать до подписания окончательного договора.
ВАЖНО!
Кроме перечисленного, документ понадобится в суде, если после оформления сделки выяснятся какие-то новые особенности.
Если договор купли-продажи недвижимого имущества предусматривает передачу такого имущества покупателю лишь после государственной регистрации перехода права собственности, бухгалтеру следует обратить особое внимание на порядок учета ОС. Проанализировав нормы гражданского и бухгалтерского законодательств, автор пришел к выводу: несмотря на состоявшийся переход права собственности, объект ОС остается таковым у продавца вплоть до передачи имущества покупателю, именно в этот момент отражаются доходы и расходы, связанные с его продажей. У покупателя объект принимается к учету на ту же дату — дату приемки имущества у продавца. Государственная регистрация перехода права собственности, по мнению автора, не порождает никаких записей в бухгалтерском учете.
Образец акта приема-передачи недвижимого имущества
Акт приема-передачи недвижимого имущества — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества.
Это важно знать: Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома: образец
При исполнении условий заключенного договора о продаже-купле недвижимости составляют акт приема-передачи недвижимого имущества, удостоверяющий передачу получателю объекта договора.
Акт считается приложением к договору и юридической силы отдельно от него не имеет. В акте указываются обязательно все свойства предмета договора, его общую площадь, месторасположение, число этажей, кадастровый номер, если о земельном участке идет речь, и другие важные данные, которые помогут идентифицировать недвижимость.
Акт приема-передачи недвижимого имущества считают официальным подтверждением отсутствия претензий друг к другу у сторон.
В акте может также быть указано, что техническое состояние объекта дает возможность применять его по назначению.
Как составить акт приема-передачи квартиры 2022
В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2022 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.
Акт «приемки» – это документ о движении товарных и материальных ценностей. Он не имеет строгой формы, узаконенной стандартами, но существует перечень параграфов и нюансов, которые в акте должны содержаться в обязательном порядке:
- В правом верхнем углу листа размещается текст, к какому договору акт прилагается в качестве приложения.
- Заголовок документа: «Акт приема-передачи» размещается по центру страницы.
- Дата и название населенного пункта, где происходит передача выполненного заказа.
- Преамбула. В этом пункте прописывается, на основании какого документа составлен акт, (например, по договору купли-продажи), ФИО исполнителя и заказчика, ссылки на документы, на основании которых выступают стороны. Если сторонами являются 2 физических лица, то указываются данные их паспортов.
- Описание товара, который принимается: количество, марка, стоимость и прочее.
- Информация о выявленных недочетах, если таковые имеются.
- Завершает акт упоминание о том, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.
- Личные подписи участвующих. Если стороны представляют предприятия, то подписи подкрепляются печатями.