Можно ли закрыть ИП по доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли закрыть ИП по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.

Как закрыть ИП по доверенности в 2022?

Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.

Предпринимателю нужно также, в частности:

• уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
• заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
• сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
• сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
• закрыть расчетный счет в банке,
• организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.

Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:

1. Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
2. Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
3. Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
4. Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.

Закройте расчётный счёт в банке. Закрытому ИП он не нужен

Закон не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при закрытии ИП. Но мы советуем это сделать, чтобы опять же не вызывать повышенного интереса со стороны налоговой. Ведь счёт открывался на имя предпринимателя, а после закрытия ИП предпринимательский статус утрачивается.

Так что, выплатив итоговые расчеты сотрудникам, вернув и взыскав долги, заплатив взносы и налоги, лучше закрыть счёт. Не забудьте перед этим снять с него оставшиеся деньги и вернуть задолженности банку, если они есть.

Бланк заявления на закрытие счёта можно запросить у своего банка. Подтверждением закрытия расчётного счёта будет служить справка, выданная банком.

В 2014 году отменили обязанность предпринимателя сообщать о закрытии расчётного счёта в налоговую и фонды. Банк это сделает самостоятельно.

Общие правила составления доверенности на закрытие ИП

Доверенность на закрытие ИП подлежит нотариальному удостоверению (п. 1 ст. 22.3 закона о госрегистрации, п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185.1 ГК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Доверенность должна полностью соответствовать общим правилам, установленным ст. 185, 185.1, 186 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (далее — ГК РФ), а именно:

• содержать дату, место составления;
• в ней должны быть указаны точные данные доверителя и представителя (фамилия, имя, отчество, местожительство, паспортные данные, реквизиты документа, удостоверяющего право заниматься предпринимательской деятельностью);
• доверенность должна быть подписана доверителем;
• желательно указать срок действия доверенности (если он не указан, доверенность действует 1 год).

Порядок закрытия ИП по доверенности

Порядок закрытия ИП в этом случае таков:

1. Обращение к нотариусу для удостоверения доверенности.
2. Заполнение заявления в ФНС по форме Р26001 (утв. приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) и нотариальное удостоверение подписи ИП на нем (обязательно в случае подачи документов в ФНС доверенным лицом). Удобнее всего сделать это одновременно с удостоверением доверенности.
3. Погашение задолженностей ИП, оплата взносов в ПФ РФ и ФСС РФ (при наличии наемных работников), оплата налогов и сборов, представление отчетности за последний период в инспекцию ФНС. Если ИП использовал кассовый аппарат, необходимо снять его с учета в налоговой инспекции.
4. Оплата 160 руб. госпошлины (п. 7 ст. 333.33 НК РФ).
5. Обращение с доверенностью, паспортом, заявлением в территориальный орган ФНС либо МФЦ.

Со списком необходимых для прекращения индивидуального предпринимательства документов можно ознакомиться в статье «Какие документы нужны для закрытия ИП — список».

Срок госрегистрации прекращения ИП составляет 5 рабочих дней. По истечении этого времени доверенное лицо сможет забрать выписку ЕГРИП — результат прекращения деятельности ИП.

Итак, закрытие ИП может быть осуществлено представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Госпошлина за закрытие ИП в 2021 году равняется 160 рублям. С 1 января 2019 года действует правило: если заявление подается по форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, то госпошлина не взимается.

Стоимость услуг доверенного лица в среднем составляет 5-8 тыс. руб. Сюда же нужно отнести оплату расходов на нотариальные действия, которая в разных городах, в зависимости от рыночных условий и конкуренции, колеблется от 1 500 до 25 000 руб. Удостоверение подписи предпринимателя на заявлении обойдется в 200 руб.

Таким образом, процедура закрытия выльется в минимум затрат при существенной экономии сил и времени.

Не лишним будет знать, что в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности по основанию: собственное желание – со временем статус ИП можно будет восстановить.

Выплата задолженностей

При осуществлении коммерческой деятельности у индивидуального предпринимателя может возникать задолженность:

• перед финансовыми учреждениями (в случае оформления кредитов);
• перед поставщиками (за полученный и не полностью или вовсе не оплаченный товар);
• перед работниками (по заработной плате);
• перед бюджетом (по налогам и обязательным сборам, штрафам, пеням).

Если ИП имеет задолженность перед ФНС, то сняться с государственного учета он сможет только тогда, когда погасит налоговые обязательства.

Узнать о сумме своего долга можно при личном посещении налоговой службы, или через интернет:

• на официальном сайте судебных приставов;
• на официальном сайте ПФР, в личном кабинете;
• на сайте Госуслуги, после прохождения регистрации и последующей авторизации.

Полученную справку ИП должен будет вложить в общий пакет документов, необходимый для подачи в ФНС для закрытия.

Расторжение договоров

Перед началом процедуры закрытия ИП должен расторгнуть все договора, заключенные с деловыми партнерами и третьими лицами.

Это можно сделать несколькими способами:

1. Самый простой вариант. Связываетесь со своими партнерами, объясняете ситуацию и выполняете все взятые на себя обязательства досрочно.
2. Можете прекратить действие договора в одностороннем порядке, если в соглашении предусмотрен такой вариант расторжения. В этом случае нужно быть готовым к тому, что придется уплатить неустойку, штрафы и пени. Это обусловлено тем, что даже после ликвидации, ответственность ИП перейдет на вас как на физическое лицо, поэтому не удастся избежать выполнения договорных обязательств.

Как закрыть ИП по доверенности

Необходимость закрытия ИП по доверенности чаще всего возникает в таких ситуациях:

• ИП, намеренный прекратить деятельность, живёт вне региона регистрации по месту жительства, где, соответственно, и зарегистрирован в качестве предпринимателя;
• ИП физически не может посетить инспекцию Федеральной налоговой службы по причине занятости, проблем со здоровьем и т. п.

В качестве альтернативы личному визиту в налоговую предприниматель может использовать и такие варианты:

• подать документы через МФЦ, хотя в силу тех же причин вариант часто оказывается неприменимым;
• сделать это через интернет;
• отправить пакет документов по почте.

Но несмотря на все эти возможности, вариант подачи документов на закрытие ИП через представителя, который, к слову, может обратиться как в ИФНС, так и в МФЦ, остаётся в 2018 году востребованным.

К тому же при использовании любого из перечисленных альтернативных способов сроки на решение вопроса увеличиваются, поскольку к номинальному периоду рассмотрения заявления налоговиками добавляется время на его доставку в ИФНС.

Хотя нигде в действующем законодательстве РФ открытым текстом не сказано, что закрывать ИП по доверенности можно, но нет и указаний, что это запрещено. Более того, известна официальная позиция Минфина, которая состоит в том, что это возможно, но документ должен быть исключительно оформленным у нотариуса.

Факт привлечения к процедуре представителя с доверенностью отражается и на требованиях к пакету документов. В 2018 году он включает минимальный набор:

• паспорт ИП-заявителя;
• заполненное заявление по форме Р26001 (бланк, образец);
• квитанцию об оплате госпошлины (необязательно, достаточно самого факта оплаты, который в ИФНС проверят по своим каналам, но наличие документа несколько ускоряет процедуру). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса по оплате госпошлины и оплатить удобным способом, в том числе по внешним ссылкам с сайта ФНС.

В отдельных инспекциях могут потребоваться ИНН и свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации в ЕГРИП. Этот вопрос лучше отдельно уточнить в регистрирующей налоговой инспекции (регистрационные действия может осуществлять как ИФНС по месту жительства ИП, так и отдельная, например, ИФНС-46 в Москве), куда планируется подавать документы.

При подаче документов представителем список документов выглядит немного иначе:

• паспорт представителя4
• нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия;
• заявление по форме Р26001 с нотариально заверенной подписью ИП;
• квитанция об оплате госпошлины.

Для оформления доверенности на закрытие ИП надо предпринять такие действия:

1. Подготовить необходимые документы.
2. Прийти к нотариусу совместно ИП и его представителю.
3. Поставить подпись ИП под документом в присутствии нотариуса.
4. Оплатить услуги нотариуса.

Через представителя по доверенности

Ситуации, когда предприниматель не может самостоятельно заниматься закрытием своей фирмы, встречаются довольно часто. В таком случае, проводитсяликвидация через иное лицо, имеющее законное право на проведение операции по прекращению деятельности предпринимателя с помощью доверительного документа.

Образец доверенности легко составляется. Бланк можно скачать с интернета.Документ в обязательном порядке следует заверить у нотариуса, иначе он не будет действующим.

После получения доверенности, уполномоченному лицу следует получить справку из ПФР об отсутствии задолженности. Для этого нужнопредоставить ряд документов: ИНН, ОГРНИП, регистрационный номер в системе пенсионного страхования, платёжки об оплате фиксированных взносов ЕГРИП. Для этого нужнопри посещении налогового органа иметь при себе следующие документы: паспорт, расписку о получении документов на ликвидацию и доверенность на закрытие ИП.

Если заявление в налоговый орган предоставляет представитель предпринимателя, то в доверенности должно быть указано, что данное лицо имеет право на снятие с учёта ИП, а подпись бизнесмена должна быть нотариально заверена.

Как ликвидировать ООО, находясь за границей?

Что делать, если необходимо ликвидировать ООО при условии, что участник или руководитель компании находятся за границей? Сначала необходимо обратить внимание на устав организации: требуется ли подтверждать принятие решения о ликвидации и состав участников нотариально?

1. Если требуется нотариальное подтверждение решения и состава участников. Если один из участников до отъезда за границу оформит нотариальную доверенность на представителя с возможностью принимать такое решение, то представитель сможет инициировать ликвидацию фирмы, участвуя в общем собрании. Если до отъезда такую доверенность не выпустить, то возможно оформить доверенность в консульстве РФ за рубежом, либо сделать апостиль. В таком случае доверенность потребуется прислать в Россию для того, чтобы представитель смог участвовать в собрании участников вместо отсутствующего.

2. Если не требуется подтверждать нотариально состав участников и решение. В таком случае участники общества проводят собрание без нотариуса, а свое решение о ликвидации фиксируют в протоколе, который подписывается всеми участниками.

Похожие записи:

• Льготная ипотека под 6%: навсегда и всем семьям с детьми
• Получение ВНЖ для граждан Беларуси в 2022 году
• План счетов. Счет 10 «Материалы»