Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Предоставление отпуска в рабочих днях

В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:

• работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)

Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.

Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.

Произведём расчёт отпускных.

1. Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:

33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.

1. Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:

1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.

Как получить больше отпускных

Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.

Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.

Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.

Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.

Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:

Место	Месяц	Количество рабочих дней
1 место	июль	23
декабрь
2 место	апрель	22
сентябрь
октябрь
3 место	март	21
июнь
август

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

1. Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
2. Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
   • оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
   • новогодняя премия – 18 000 рублей;
   • компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
3. Средний заработок Н. за расчётный период равен:
   (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
4. Расчёт отпускных:
   (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
5. На руки Н. получит:
   54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
2. Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
3. Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
4. Учитываемые для расчёта выплаты:
   • за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
   • больничный в расчёт не берётся.
5. Расчёт отпускных:
   (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
6. На руки Н. получит:
   20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

1. Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
2. В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
3. Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
   • по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
   • Н. фактически отработал 16 дней;
   • премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
   • итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
4. Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
5. Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
6. Расчёт отпускных:
   • по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
   • количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
7. На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

То есть формула выглядит так:

• Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

• ежемесячная премия;
• доплаты за сложность выполняемых работ;
• доплаты за класс;
• ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
• один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
• премия по итогам года;
• надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
• привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
• надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
• доплаты за выслугу лет.

Как посчитать отпускные в 2022 году: расчет размера среднего заработка

При расчете среднего заработка для отпускных используются доходы, полученные работником за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Так, если отпуск начинается 7 июня 2022 года, средний заработок рассчитывается на основании доходов, полученных за период с июня 2021 по май 2022 года.

Если работник отработал менее 12 месяцев, учитывается фактический период его работы до месяца начала отпуска. При полном отсутствии начислений в расчетном периоде к расчету принимают доходы за месяц, в котором начинается отпуск, а если и таковых нет, то расчет ведется исходя из оклада или тарифной ставки (п. 6-8 Постановления № 922).

При расчете среднего заработка учитываются:

• заработная плата, выплаченная работнику (по окладу, тарифам, сдельным расценкам);
• премии и надбавки, выплаченные за результаты работы;
• иные выплаты, соответствующие понятию заработной платы и включенные в систему оплаты труда у работодателя.

Не принимаются к расчету выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника – материальная помощь, компенсация проезда и обучения, оплата стоимости питания и пр. Также исключаются периоды, которые оплачивались работнику по среднему заработку – отпуска, командировки, больничные и т.п., Исключаются дни простоя, забастовки, в которой работник не принимал участия, но не мог работать, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами, иные дни освобождения от работы с оплатой или без (п. 3, 5 Постановления № 922)

В соответствии со ст. 139 ТК РФ, расчет размера среднего заработка осуществляется по следующему алгоритму:

1. Суммируются доходы, полученные работником за предыдущие 12 календарных месяцев.
2. Полученная сумма делится на 12 (количество календарных месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце) и умножается на количество дней отпуска.

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

---

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

---

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

• Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
• Начальник подписывает заявление и издает приказ;
• Бухгалтер рассчитывает отпускные;
• Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

Где прописаны правила по отпускным

Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.

По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:

1. Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
3. Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

• Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Все основные моменты и правила расчета отпускных выплат, предоставления отпуска и его сроки описаны в Т. К. Российской Федерации. В статье 114 прямо говорится о том, что за работником на время ежегодного отдыха сохраняется гарантия на его рабочее место или должность. Время, проведенное в отпуске, оплачивается в размере заработка за месяц, который определяется количеством в 28 дней.

По закону впервые воспользоваться ежегодным отпуском сотрудник может, проработав на предприятии полгода с момента поступления. Если в этот период работник пользовался отпуском за свой счет больше двух недель, то это время в расчет отпускных не входит.

При необходимости сотрудник может получить отпуск заранее, до наступления этого срока, нужно только договориться об этом с начальником. В некоторых случаях время действия отпускного периода может быть увеличено или в связи с производственной необходимостью сроки отпуска изменяются. Обо всех изменениях необходимо ставить работника в известность. В статьях 115 и 116 Трудового Кодекса Р. Ф. предусмотрены виды дополнений к сроку стандартного отпуска. Тут речь идет:

• о вредных условиях работы;
• об особых характерах заданий;
• о ненормируемом рабочем дне.

Отпуск увеличивается в случае работы на Крайнем Севере или в других вариантах, которые регламентируются государственными законами.

Максимального предела продления отпуска на законных основаниях не вводится. Дни праздника и выходные не подлежат оплате и не включаются в число дней продолжительности отдыха.

Для того чтобы на предприятии не возникали споры между работниками о времени выхода в очередной оплачиваемый отпуск, администрация разрабатывает и вывешивает для ознакомления обязательный график ежегодных отпусков. Время составления такого графика закон определяет не позднее чем за 14 дней до начала следующего года. Этот документ одинаково важен и для администрации и сотрудников. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть поделен на части в разное время. Единственным условием по закону является, чтобы одна из частей отпуска была не менее двух недель.

Виды и условия предоставления

Отдых — это право граждан, закрепленное Конституцией РФ (ч. 5, ст. 37). Для его реализации в Трудовом кодексе РФ введено понятие «отпуск», установлены возможные его варианты, продолжительность и правила, по которым его предоставляют (гл. 19). При этом максимальные границы отдыха не оговариваются. Это значит, что организации вправе увеличивать количество дней или устанавливать дополнительные отпускные дни. Чтобы эти правила ввести, их нужно прописать и утвердить во внутренних нормативных актах, например в коллективном договоре, соглашениях, ПВТР, а для отдельных категорий сотрудников можно отразить в трудовом договоре. При этом помним, что локальные акты не могут ухудшать условия, установленные законодательством.
Разберемся, как рассчитывается отпуск. В статье мы не будем рассматривать все его виды, а поговорим только о ежегодных оплачиваемых (ст. 114 ТК РФ). К ним относятся:

• основной. Полагается всем работникам, оформленным по трудовому договору (сюда включаются совместители, трудящиеся на условиях неполного рабочего дня, и т. д.), и сокращению не подлежит;
• дополнительные. Предоставляются сотрудникам, указанным в ст. 116-119 ТК РФ (за вредность, за особые условия работы и др.).

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно. Право воспользоваться им у нового сотрудника возникает, если он отработал в организации полгода. Уйти отдыхать ранее указанного периода возможно только при согласовании с работодателем. Однако в ст. 122 ТК РФ выделены случаи, при наступлении которых работникам по их заявлению необходимо предоставить законный отдых ранее полугода. Например:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Все последующие, начиная со второго года работы, предоставляются в любое время, в соответствии с очередностью, утвержденной в графике. Все это важно вспомнить перед тем, как рассчитать отпуск.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2020 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2020 по апрель 2020 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2020 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпу­ска в произвольном виде на имя генераль­ного директора.

Приказ о предоставлении отпуска так­же издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос­комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 и Т-6а (если сотрудников несколько). В приказе указываются данные сотрудни­ка, его должность, вид отпуска, его про­должительность. Он подписывается руко­водителем организации, а также представ­ляется сотруднику для ознакомления. ()

Предоставление отпуска нужно отра­зить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб­ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка­лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с вне­сенными сведениями не нужно.

В табеле учета рабочего времени (уни­фицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со­трудника дни ежегодного основного опла­чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Как рассчитывать отпускные, если сотрудник болел, учился или был в отпуске за свой счет

На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.

Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.

В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.

В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:

• был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
• получал пособие по больничному;
• получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске за свой счет;
• получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• не работал из-за простоя по вине работодателя;
• получил отгулы и т. п.

Похожие записи:

• Порядок списания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учёте
• Все изменения по УСН с 2023 года
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 года