Может ли работник отозвать заявление на отпуск?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работник отозвать заявление на отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Накануне лета компания получила неожиданный, но очень важный для имиджа заказ и просто не могла отказаться от него, а, уж тем более, упасть в грязь лицом. Для выполнения данного заказа необходим был перенос отпусков большинства специалистов. Решая эту задачу, руководство условно разделило методы на общественные (которые дислоцируются на всех) и индивидуальные (предлагаемые отдельным группам или единичным сотрудникам на индивидуальных встречах).
Вопрос переноса по производственным причинам.
Вопрос переноса отпуска нельзя решать жестко, принимая волевое решение. Руководители в подобных ситуациях сталкиваются дилеммой:
— С одной стороны, переносить отпуск всем, чтобы кому-то не было обидно — ошибочно. Не говоря о том, что по законодательству, например, матерей с несовершеннолетними детьми вообще нельзя ограничивать при выборе даты отдыха. Также бывают банально сложно переносимые по времени бытовые ситуации и из-за которых сотрудник готов даже уволиться.
— С другой стороны, если менеджер определяет, кому можно сохранить отпуск, а кому перенести — возникает нарушение , волна недовольства и конфликтов.
ВАЖНО: Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
В итоге категоричные решения об отпусках работников всегда заканчиваются негативно. Делая выбор в пользу волевых решений, помните еще и о том, что летом активность рынка труда понижена: ищущие работу приостанавливают поиски, а сомневающиеся в своем призвании уходят в отпуска с последующим увольнением. Только в сентябре соотношение спроса и предложения приходит в норму. Поэтому некоторые компании испытывают дефицит персонала в летний период, им приходится идти на уступки действующим сотрудникам, чтобы сохранить рабочую силу.
Нормы Трудового кодекса
Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней. При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком. Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.
Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того, чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:
- ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
- перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
- имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.
Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.
Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника
Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.
Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику за отзыв из отпуска, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.
***
Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.
Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».
Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.
Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.
При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.
- Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
- В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.
Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.
Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.
При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.
Отмена отпуска по инициативе работника — возможна ли она
Российское законодательство регулирует вопросы, связанные с одним из фундаментальных прав трудящихся — правом на отдых, достаточно строго. Так, работодатели обязаны предоставлять полноценные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в 28 календарных дней минимум, причем две недели из них должны обязательно предоставляться в виде единой части.
Так, все отпуска на предприятии должны выдаваться согласно заранее утвержденному графику отпусков. Приниматься таковой график должен как минимум за две недели до наступления календарного года в виде отдельного локального-нормативного акта предприятия. График составляется с учетом пожеланий работников и потребности работодателя в обеспечении непрерывного рабочего процесса, причем решающее слово находится именно за работодателем.
Отмена отпуска по инициативе работника целиком недопустима. Он может быть лишь перенесен на другие дни. Но можно отменить отпуск, заменив его денежной компенсацией в отношении тех его частей, которые предоставлены в виде дополнительного отпуска. Хоть за дни неиспользованного отпуска законодательство обязывает работодателя предоставить в случае увольнения работника все положенные ему средства, заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя, за исключением ряда нюансов. Так, законы позволяют заменить дополнительные дни оплачиваемых отпусков прямой денежной выплатой. Однако она должна происходить исключительно по инициативе работника — заменить его отпуск без ведома работодатель не имеет права.
Ситуация, когда происходит отмена отпуска по желанию работодателя называется отзывом из отпуска. Использовать подобный инструмент может не каждый работодатель — законодательством установлены четкие ограничения возможных причин для отзыва и дополнительные гарантии, например, выражающиеся в полной невозможности отозвать некоторые категории граждан.
Но как же быть, когда отмена отпуска происходит по инициативе работника, и возможны ли подобные случаи в принципе? Прямого запрета подобных действий в трудовом законодательстве нет, поэтому да — подобная процедура может быть проведена. А в некоторых случаях — проводится в обязательном порядке.
Какие действия помогут добровольно договориться о переносе отпуска
1. Привлеките сотрудников к принятию решения о том, кому лучше пойти в отпуск, а кому предстоит остаться.
Созовите собрание, чтобы рассказать коллективу о сложившейся ситуации. Обсудите важность сохранения оборотов компании невзирая на отпускной период, разложите последствия потенциального сбоя.
Объясняйте, а не пытайтесь вызвать чувство жалости.
Говорите правду, оперируйте фактами, будьте искренними, но не усугубляйте положение компании и не плачьтесь. На сочувствие и пламенные призывы о спасении организации ведутся единицы, у 80% слушателей это вызывает раздражение. Лучше предложите варианты выхода из ситуации и посоветуйтесь с людьми, какие способы решения видят они.
Пусть сослуживцы сами решают, кто сможет уйти отдыхать, а кому предстоит перенести отпуск и по какой причине. Это позволит сократить количество кулуарных бесед и обид на начальство. Но ни по как причинам не соглашайтесь брать на себя роль «палача», даже если сотрудники сами попросят сделать выбор за них. В конечном счете, это создаст напряжение в атмосфере коллектива и повлечет за собой разочарования неоправданных ожиданий. Ведь 70% коллег будут рассчитывать, что вы попросите перенести отпуск других.
- Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
- Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
- Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
- Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
- Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
- Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
- К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.
Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?
После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:
- Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
- Обязательно указывается причина отзыва.
- Фиксируется дата выхода на работу.
- Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
- Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
- Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
- Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
- Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.
Перенесение отпускных дней на другой период
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях. И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.
В соответствии с Законодательством о Труде перенос отпуска по инициативе работодателя, но исключительно с согласия сотрудника, предусмотрен статьями 124 и 125. Процедура выполняется при наличии официальных документов, а именно:
- письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха;
- приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
- заявления трудящегося.
В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные документы, справки, являющиеся основанием для рассмотрения вопроса. Они обязаны подтверждать временную нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст, тяжелые условия производства и другие обстоятельства.
Иные возможности перенести отпуск
Существует так называемая производственная необходимость – к ней относятся ситуации, когда отсутствие того или иного сотрудника может крайне негативно отразиться на работе компании. В этом случае работодатель вправе оставить сотрудника работать на необходимый срок, не отправляя его в отпуск.
Несколько слов об обязанностях работодателя:
- Предоставить отпуск в течение года по окончании того года, в котором полагался тот отпуск, который был отменен.
- Недопущение отсутствия отпуска более чем 2 года подряд (помимо случаев, когда сотрудник работает на вредном производстве – таким работникам обязательно полагается отдых каждый год).
- Обзавестись письменным согласием работника на смещение отпускной даты на следующий год, если произошло вынужденное смещение сроков.