21.01.2023

Перечень документов ответственного за электрохозяйство

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов ответственного за электрохозяйство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Обязанности ответственных лиц

2. Перечень документов по электробезопасности

3. Особенности для производственных организаций

4. Какие новые документы нужно разработать для работы с ПТЭЭП-2023

5. Документация ответственного за электрохозяйство

6. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

7. Ответственный за электрохозяйство. Должностная инструкция. Приказ о назначении

8. Должностная инструкция Ответственного за электрохозяйство. Приказ о назначении

9. Кто может быть ответственным за электрохозяйство в организации

10. Группы электробезопасности

11. Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство на предприятии?

Документы по электробезопасности на предприятии разрабатываются с учетом специфики работы и, соответственно, перечень зависит от имеющегося электрооборудования. В офисах это оргтехника, персональные компьютеры, системы кондиционирования, пожарно-охранная сигнализация и т. д. В других организациях используется силовое оборудование, к обслуживанию и использованию которого предъявляются уже иные требования. Постараемся дать наиболее универсальный перечень.

Обязанности ответственных лиц

Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

разработку и ведение всей необходимой документации;
обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
ликвидацию аварийных ситуаций;
проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

Перечень документов по электробезопасности

Основные документы по электробезопасности в организации можно разделить на группы, первая из которых — документация ответственного за электрохозяйство.

Приказы:

по электрохозяйству (общий);
о назначении сотрудника, который отвечает за электрохозяйство;
об организации комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках;
о допуске к самостоятельной работе;
о порядке хранения ключей от электроустановок и их выдачи;
о закреплении систем учета электроэнергии за работниками;
о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников.

Другие документы:

распоряжение, которым электроустановки закрепляются за оперативно-ремонтным персоналом;
перечень должностей электротехнического, а также электротехнологического персонала с необходимостью иметь группу по электробезопасности в электроустановках до и выше 1000 В (II–V группы);
перечень работ, которые выполняются по нарядам в электроустановках до 1000 В;
перечень работ, которые выполняются по распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В;
перечень текущих работ в электроустановках до 1000 В;
список сотрудников, которые имеют право вести оперативные переговоры с энергоснабжающей организацией;
положение об отделе главного энергетика, если таковой имеется в организации или на предприятии;
положение об энергетической службе;
должностные инструкции ответственного за электрохозяйство, главного энергетика;
инструкция по учету и расследованию технологических нарушений в работе устройств;
инструкция по переключениям в электроустановках;
оперативный журнал;
журнал неполадок и дефектов электрооборудования, ведомость дефектов;
бланки: переключений для потребителей электроэнергии, для энергоснабжающих организаций, наряда-допуска для работы в электроустановках.

В каждой организации есть неэлектротехнический персонал, который работает с различным электрическим оборудованием, поэтому необходимы следующие документы:

приказ о присвоении I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
перечень должностей, которые относятся к неэлектротехническому персоналу;
программа проведения инструктажа для I группы по электробезопасности;
журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Документация по проведению инструктажей для неэлектротехнического персонала:

приказ о проведении инструктажей по электробезопасности;
программы вводного и первичного инструктажей;
журналы регистрации инструктажей.

Особенности для производственных организаций

На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2020 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.

В учреждении необходимо иметь:

инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
техпаспорта основного оборудования.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Какие новые документы нужно разработать для работы с ПТЭЭП-2023

➤ Подготовьте проекты приказов по ответственном. Уже сейчас вы должны разработать проекты приказов, в которых будут определены лица:

имеющие право выполнения переключений в электроустановках, ведения оперативных переговоров;
имеющие право подачи и согласования диспетчерских и оперативных заявок на изменение технологического режима работы или эксплуатационного состояния ЛЭП, оборудования и устройств в составе электроустановок;
имеющие право единоличного осмотра электроустановок;
имеющие право отдавать распоряжения, выдавать наряды-допуски, выдавать разрешения на подготовку рабочего места и допуск к производству работ в электроустановках, выполнять обязанности допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего.
допущенные к проверке подземных сооружений на загазованность (при наличии у потребителя таких сооружений);
имеющие право производства специальных работ в электроустановках (при определенной потребителем необходимости выполнения таких работ).

Приказы необходимо издать 9 января, ознакомить с ними работников, а также заранее разработать должностные инструкции и определить, в каких случаях ответственного руководителя работ «прикрывает» его заместитель. Вы можете использовать в приказе такую формулировку: «на время нетрудоспособности, командировки, отгула и т.п.». Образцы пяти самых главных приказов, которые вы должны датировать 9 января, скачайте в конце статьи.

Лайфхак от эксперта. Назначайте несколько ответственных, чтобы был резерв. Был известен случай, когда в результате новогоднего корпоратива в филиале на Крайнем Севере из строя были выведены и производитель работ, и ответственный руководитель работ, и выдающий наряд, и, как назло, под Новый год, произошла крупная авария, при которой требуется выдача наряда-допуска. Пришлось назначать таких лиц из головной организации в Москве. Так себе командировка.

➤ Подготовьте проект приказов в энергоснабжающую организацию. У компаний появилась новая обязанность по передаче сведений в энергоснабжающую организацию, пункт 12 ПТЭЭП. Форма предоставления сведений зависит от такой организации. Возможно, будет достаточно предъявить копию приказа о назначении и выписки из протокола проверки знаний правил работы в электроустановках. Ростехнадзор оказывает такую услугу. Сведения подаются ежегодно до 1 января и не позднее чем за 1 рабочий день до ввода в действие изменений в указанных списках.

Документация ответственного за электрохозяйство

Приказы:

по электрохозяйству (общий);
о назначении сотрудника, который отвечает за электрохозяйство;
об организации комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках;
о допуске к самостоятельной работе;
о порядке хранения ключей от электроустановок и их выдачи;
о закреплении систем учета электроэнергии за работниками;
о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников.

Другие документы:

распоряжение, которым электроустановки закрепляются за оперативно-ремонтным персоналом;
перечень должностей электротехнического, а также электротехнологического персонала с необходимостью иметь группу по электробезопасности в электроустановках до и выше 1000 В (II–V группы);
перечень работ, которые выполняются по нарядам в электроустановках до 1000 В;
перечень работ, которые выполняются по распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В;
перечень текущих работ в электроустановках до 1000 В;
список сотрудников, которые имеют право вести оперативные переговоры с энергоснабжающей организацией;
положение об отделе главного энергетика, если таковой имеется в организации или на предприятии;
положение об энергетической службе;
должностные инструкции ответственного за электрохозяйство, главного энергетика;
инструкция по учету и расследованию технологических нарушений в работе устройств;
инструкция по переключениям в электроустановках;
оперативный журнал;
журнал неполадок и дефектов электрооборудования, ведомость дефектов;
бланки: переключений для потребителей электроэнергии, для энергоснабжающих организаций, наряда-допуска для работы в электроустановках.

приказ о присвоении I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
перечень должностей, которые относятся к неэлектротехническому персоналу;
программа проведения инструктажа для I группы по электробезопасности;
журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Документация по проведению инструктажей для неэлектротехнического персонала:

приказ о проведении инструктажей по электробезопасности;
программы вводного и первичного инструктажей;
журналы регистрации инструктажей.

Документы по электробезопасности в организации включают раздел о допуске к работам в электроустановках:

приказ об организации обучения для работы на новой должности или по новой профессии оперативного, оперативно-ремонтного состава, руководителей этих подразделений;
приказ о проведении медосмотров электротехнического и электротехнологического персонала;
программа обучения по электробезопасности электротехнического персонала;
журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

Также в перечень включаются:

документация лица, которое отвечает за переносные электроприемники;
документы по порядку учета и хранения средств защиты;
документы для проведения проверок параметров электрооборудования — бланки, ведомости, протоколы.

Нарушения при составлении документации чреваты штрафами при проверках, которые возрастают в разы, если на предприятии произошел несчастный случай, повлекший человеческие жертвы, значительные материальные потери. Надзор за соблюдением требований электробезопасности возложен на органы федерального государственного энергонадзора.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Изменен срок хранения закрытых нарядов с 30 суток на 1 год.

Наряд-допуск фиксируются в журнале учета при допуске бригады на рабочее место оперативным персоналом, в чью зону ответственности оперативно-технологического управления входит это рабочее место. Записи по закрытию наряда-допуска, хранению наряда-допуска и ликвидации также возлагаются на этот оперативный персонал.

Что касается наряда-допуска, сейчас нет определенного требования формы оформления наряда-допуска. Есть рекомендуемая форма как приложение, и она ничем не отличается от предыдущей версии. На многих крупных предприятиях опасных производственных объектов существуют методики, разработанные техническим руководителем или главным инженером на основании всех нормативно-правовых документов, связанных с нарядной системой, где четко прописывается и утверждается, как на их конкретных рабочих местах должны оформляться наряды-допуски. Как правило, во многих нарядах-допусках отсутствует пункт подписи за целевой инструктаж . И когда в организации разрабатывается методика, в наряд-допуск можно включить приложение, где работники будут расписываться после прохождения целевого инструктажа. Во всех правилах написано, что если не хватает места, где прописывается перечень работ, по которым необходимо обеспечить безопасность при подготовке рабочего места, можно оформить приложения.

Дополняются требования к заполнению Журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям, которые были изложены в Приложении 8 к Правилам. Пункты 6.22–6.32 дополнены текстом из Приложения 7 «Указания по заполнению наряда» Правил.

Таблица наряда «Мероприятия по подготовке рабочего места»:

Наименование электроустановок, в которых нужно провести отклонения и установить заземление	Что должно быть отключено и где заземлено	Что должно быть изолировано (ограждено)

Ответ очевиден, ответственный за электрохозяйство в первую очередь всегда собственник, а потом уже арендатор.

Некоторые собственники в рамках договора умудряются вменять арендаторам данную ответственность без зазрения совести.

Представим ситуацию: бизнес-центр, один офис — 70 кв. метров, и по договору арендатор с численностью сотрудников — 5, должен быть в нем ответственным за электрохозяйство.

Ответственный за электрохозяйство. Должностная инструкция. Приказ о назначении

Подавляющее большинство систем, используемых при эксплуатации коммерческой недвижимости, требуют для своего функционирования электроэнергии При этом в службе эксплуатации создается,в зависимости от объема и сложности работ по эксплуатации электроустановок, — энергослужба (п.1.2.1.ПТЭЭП), укомплектованная, соответствующим по квалификации, электротехническим персоналом. Этим же пунктом, допускается проводить эксплуатацию электроустановок по договору со специализированной организацией.

Наша компания оказывает Услугу «Ответственный за электрохозяйство». Поиск ответственного за электрохозяйство для организации это важное мероприятие.

Так как,сам по себе ответственный за эл-во — это ключевая фигура в работе предприятия.

Совет

От того, насколько квалифицированным он является, зачастую, зависит общее состояние предприятия (в основе обеспечения работы которого, как мы помним, лежит электроэнергия).

Ниже представлена вся необходимая информация, касающаяся процедуры назначения и работы Ответственного за электрохозяйство. Из чего Вы узнаете, как назначается, чем он руководствуется, и каковы его обязанности на предприятии.

Должностная инструкция Ответственного за электрохозяйство. Приказ о назначении

Непосредственное выполнение обязанностей по организации эксплуатации электроустановок в подавляющем большинстве современных компаний производится путем введения должности ответственного за эл/хозяйство (далее по тексту — Ответственный) Организации.

Для этого Руководитель Организации (Генеральный директор) подписывает соответствующий Приказ о назначении Ответственного за электрохозяйство. После назначения утверждается должностная инструкция ответственного за электрохозяйство и приложение №1 к ней.

Кроме того, в зависимости от потребляемой мощности может быть назначен и его заместитель (в случае, если установленная мощность электроустановки не превышает 10 кВ, работник, замещающий Ответственного за электрохозяйство, может не назначаться).

Однако, в соответствии с п. 1.2.4. ПТЭЭП в Организациях, которые не занимаются производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное эл.оборудование напряжением не превышающем 380 В, Ответственный может не назначаться.

В таком случае ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок руководитель Организации (Генеральный директор) может возложить на себя, по письменному согласованию с Госэнергонадзором путем оформления соответствующего заявления-обязательства (Приложение № 1 к настоящим Правилам) без проверки знаний.

В дальнейшем по представлению Ответcтвенного, руководитель Организации может назначить Ответственных структурных подразделений (филиалов).

Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.

Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:

V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.

Кто может быть ответственным за электрохозяйство в организации

Ведение работ, связанных с электричеством, на предприятиях регламентируется Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), разработанными Минэнерго РФ. Эти правила требуют назначать в каждом учреждении, имеющем электроустановки, работника, руководящего электрохозяйством. Также должен быть назначен ответственный за электробезопасность. Эти функции может совмещать один и тот же человек.

Пункт 1.2.4. Правил освобождает руководителей учреждений и структурных подразделений от необходимости назначать работников, отвечающих за ведение электрохозяйства. Это возможно в ситуации, когда организация обладает только вводно-распределительными устройствами, осветительными приборами и переносным электрическим оборудованием. Однако это правило не освобождает от назначения сотрудника, занимающегося техникой безопасности при эксплуатации оборудования, подключенного к электросети.

Прежде чем рассматривать образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, стоит определиться с тем, кто в нем будет фигурировать. При выборе кандидата нужно соблюсти ряд условий:

Оформление по трудовому договору. Сотрудник, работающий по ГПХ, не подойдет. Главный по электробезопасности должен быть в штате.
Вхождение в административно-технический персонал. Он должен иметь непосредственное отношение к электрооборудованию, владеть навыками обращения с ним.
Прохождение проверки знаний. Необходимая группа зависит от рабочего напряжения, с которым организация имеет дело. Если она меньше тысячи вольт, то группа по электробезопасности у претендента должна быть четвертая, если больше — пятая.

Под электрохозяйством Потребителя следует понимать совокупность различных технических средств:

электросети;
трансформаторы;
коммутаторы;
счетчики;
защитные устройства;
электроприемники;
др.

Эти средства эксплуатируются одновременно, чтобы происходила передача электроэнергии, распределение и потребление. Если происходит нарушение работы сети, то страдают все приборы или выходят из строя, что приводит к аварии на предприятии.

Ранее энергослужбу на каждом предприятии необходимо было формировать согласно государственным отраслевым нормативам, которыми определялась ее структура, численность работников и их обязанности. Но сегодня это разрешено делать именно руководству предприятий, т. е. Потребителям, исходя из их финансового положения.

На сегодняшний день в России перестала функционировать и единая система обеспечения Потребителей запчастями или оборудованием.

За работу энергосистемы Потребителя отвечает непосредственно руководство, а не Министерство энергетики, как раньше. Но проверка технической исправности ЭУ на предприятиях по-прежнему регулярно проводится Ростехнадзором. К тому же у организации есть школа по обучению и переподготовке работников электротехнического персонала.

У Ростехнадзора есть определенные требования к структуре ЭХ.

К примеру, на предприятиях энергослужба должна состоять из:

Электротехнический персонал	оперативные работники; ремонтники; оперативно-ремонтная бригада.
Электротехнологический персонал	Сотрудники, работа которых зависит непосредственно от подачи электроэнергии.
Неэлектротехнический персонал	Сотрудники, которые не относятся к первым двум категориям.

Работа и возлагаемые обязанности на сотрудников зависят не только от уровня их профессиональной подготовки, но и группы безопасности, которую им присудят. Соответственно предъявляются требования к ответственному за электрохозяйство новым правилам в 2020 году, ведь ему необходимо руководить всеми группами персонала. Но каждое подразделение должен возглавлять мастер.

Группы электробезопасности

Первая, вторая и третья группы электробезопасности – это чисто номинальные понятия. Всего выделяют четыре таких группы:

Сотрудники, которые квалифицированы на первый тип электробезопасности, в принципе, могут пользоваться включенным электрооборудованием без участия в его ремонте.
Второй тип электробезопасности означает, что работник может участвовать в ремонте отключенного от сети электрооборудования, но только стандартного.
Третий тип электробезопасности, в отличие от первых двух, не может присуждаться руководителем организации. Такая квалификация означает, что сотрудник может совершать какие-либо действия ремонтного характера с электрооборудованием мощностью до 1000 В. Естественно, этот человек должен иметь какое-либо образование, которое позволяет ему проводить такие манипуляции. А также он должен пройти аттестацию в специальном центре подготовки.
Четвертый тип электробезопасности. Работник имеет достаточно знаний и умений для того, чтобы осуществлять ремонт электрооборудования мощностью выше 1000 В. Он прошел обучение, аттестацию, имеет для этого достаточно практического опыта.

Просто назначить любого сотрудника на эту ответственную должность нельзя. Как гласит раздел 1.2.7 Приказа Минэнерго №6 от 13 января 2003 года, этот человек обязательно проходит обучение и проверку знаний на предмет электробезопасности с последующим присвоением группы (в данном случае требуется третья либо четвертая группа).

Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство на предприятии?

В процессе назначения важно помнить, что данный специалист должен обладать соответствующими знаниями. Для этого работодатель должен направить его на обучение.

Компании, являющиеся обладателями электрооборудования мощностью менее 10 кВ, вправе не назначать заместителя ответственного. В остальных ситуациях наличие такового считается обязательным.

Специалист, несущий ответственность за электрохозяйство, должен числиться в штате работников компании. При необходимости он может быть оформлен в роли совместителя. Правила ПТЭЭП устанавливают, что данное лицо должно обладать 4 или 5 квалификационной группу электробезопасности. Это является обязательным критерием, который может проверяться соответствующими органами. Каждый год данный сотрудник должен проходить специальную аттестацию, а раз в 5 лет – обновлять знания.

Ответственного за электрохозяйство выбирают из руководителей или специалистов. Назначенный сотрудник должен иметь среднее специальное или высшее образование в инженерно-техническом направлении. Если в компании есть должность главного электрика, в качестве ответственного за электрооборудование, скорее всего, назначат именно его.