Как заполнить платёжное поручение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить платёжное поручение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.

Для чего нужно платежное поручение

Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:

• зачисление заработной платы персоналу;
• оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
• погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
• перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
• приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
• переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
• оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.

Как в 2022 году заполнить платежное поручение по требованию налоговой

У заполнения формы платежного поручения по требованию ИФНС есть особенности. Для удобства мы собрали их в таблицу:

Поле	Что указать
Основание платежа (106)	Впишите «ТР». Это значит, что происходит погашение долга на основании полученного от налоговой требования.
Показатель налогового периода (107)	Здесь укажите срок оплаты, который отмечен в требовании ИФНС. Например, если вы уплачиваете налог за 2-й квартал 2019 года, в форме платежного поручения укажите: КВ.02.2017
Номер документа (108)	Номер требования налоговой.
Дата документа (109)	В это поле переносят дату документа-требования ИФНС.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

• оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;

• внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

• оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;

• перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

• перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;

• перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

• код по ОКУД, наименование документа;

• номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;

• вид осуществляемого платежа;

• плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;

• банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;

• назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);

• сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);

• очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;

• вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);

• все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

Подпись электронных документов.

Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.

Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.

Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.

Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать. Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна. Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.

Что такое платежное поручение

Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:

• форма бланка утверждена положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2021);
• правила заполнения реквизитов и основная информация о расчетах указаны в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
• перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен приказом Минфина от 08.06.2021 № 132н.

Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.

Количество экземпляров

Определять количество платежных поручений необходимо, исходя из количества сторон, участвующих в расчете, так как один экземпляр обязательно остается в банке, а второй будет принадлежать отправителю. Статус платежного поручения приобретет значение принятого к исполнению, когда попадает в операционисту банка.

Коммерческая организация обязуется принять в работу поручение даже в том случае, если деньги на счету его владельца отсутствуют. Когда заключается соглашение об овердрафте по конкретному счету, то поручение исполняется немедленно. А если денежных средств недостаточно, то документ переходит в специальное хранилище, где содержатся непроведенные платежи. Срок действия платежного поручения ограничивается десятью днями. Также можно провести частичную оплату. В таком случае банк использует ордер. На лицевой стороне платежного поручения ставится соответствующая отметка, а на другой стороне специалист организации проставляет запись о платеже.

Поля, заполняемые при перечислении денежных средств таможне или налоговой

Существует десять полей, которые необходимо заполнить платежное поручение для налогов или таможенных платежей:

• Поле сто один – статус плательщика денежных средств (здесь указывается код од одного до двадцати).
• Поле сто два – КПП плательщика финансовых средств.
• Поле сто три – КПП получателя платежа.
• Поле сто четыре – КБК (конкретный вид дохода российского бюджета: налог, пошлина, взнос страхового типа, сбор торгового назначения и так далее).
• Поле сто пять – код ОКТМО (вместо предыдущего ОКАТО). Указывается код от восьми до одиннадцати цифр, в зависимости от населенного пункта.
• Поле сто шесть – основание перевода (две буквы). Например, ОТ – оплата просроченной задолженности, ДЕ – таможенный платеж.
• Поле сто семь – показатель период налогового платежа (ежемесячный – МС, ежеквартальный – КВ, полугодичный – ПЛ, ежегодный – ГД) с указанием даты.
• Поле сто восемь – номер основания перевода.
• Поле сто девять – дата документа, являющего основанием для платежа.
• Поле сто десять – тип производимого платежа (не указывается).

Какие бывают платежные поручения

Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.

В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.

Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.

Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.

Платежное поручение это

Платежное поручение (платежка) — расчетный документ. С помощью него владелец счета дает распоряжение банку перевести определенное количество денежных средств на счет получателя. Счет получателя может быть открыт в том же банке, что и счет плательщика, либо в любом другом.

Используя платежные поручения можно произвести следующие процедуры:

1. Рассчитаться за приобретенные товары или выполненные работы.
2. Перечислять деньги во внебюджетные и бюджетные фонды.
3. Перечислять денежные средства для возврата или размещения кредитов, а также уплаты процентов по ним.
4. Перечислять денежные средства в любых других целях, предусмотренных законодательством или договором.
5. Вносить предоплату за товары, работы или услуги.
6. Осуществлять периодические платежи.

Платежное поручение составляется клиентом на стандартном бланке формы 0401060. Все стандарты оформления платежного получения прописаны в «Положении о безналичных расчетах в РФ» ЦБ РФ № 2-П от 03 октября 2002 года, а с 9 июля 2012 года — в «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств»; № 383-П от 19.06.2012 года.

Оформляя платежное поручение, не стоит забывать, что оно должно содержать определенный список реквизитов:

• номер платежного поручения, а также полная дата его выписки;
• код формы по ОКУД ОК 011-93;
• номера расчетных счетов плательщика и получателя;
• ИНН плательщика и получателя;
• название и местоположение банка плательщика и получателя, а также их банковские идентификационные коды (БИК), номера корреспондентских счетов или субсчетов;
• цель и сумма, выписываемого платежа;
• вид проводимой операции;
• подпись уполномоченных лиц и печати.

Как правило, если платежное получение не соответствует требованиям, прописанным в статье 864 ГК РФ, банк его не принимает. Также нельзя допускать ошибок при заполнении реквизитов.

От количества непосредственных участников расчета напрямую зависит количество предъявляемых в банк платежных поручений. На одном из них (чаще всего экземпляр банка) обязательно должны быть подпись и печать плательщика. Еще на одном делается пометка банком, подтверждающая исполнение операции. Данный экземпляр впоследствии возвращается владельцу счета. Платежное поручение можно использовать вне зависимости от того есть деньги на банковском счету или нет. Однако необходимая финансовая операция выполняется только в случае если на счете клиента достаточно денежных средств для осуществления платежа. При недостаточности средств на счете их списание происходит с соблюдением определенной в ст. 855 ГК РФ очередности.

Платежное поручение считает действительным в течение 10 дней. Банк обязуется оповестить клиента об исполнении поручения не позднее следующего рабочего дня после подачи платежки.

Сводное платежное поручение

Сводное платежное поручение на бумажном носителе на общую сумму платежей, списанных с корреспондентского счета, выписывается банком и предстаатяется им в ЦБР только при использовании электронных расчетных документов сокращенного формата.

Сводное платежное поручение представляется по каждому виду платежа и по каждой группе очередности. Оплата расчетных документов производится в очередности описи расчетных документов.

Сводное платежное поручение не оформляется при одиночном платежном поручении кредитной организации по собственному платежу.

К сводному платежному поручению прилагаются экземпляры расчетных документов. Неотъемлемой частью сводного платежного поручения является опись прилагаемых расчетных документов, составленная в соответствии с требованиями Центрального банка России и договором между банком-отправителем платежа и банком-исполнителем платежа.

Первые экземпляры сводного платежного поручения и описи расчетных документов ( полистно) скрепляются подписями должностных лиц и оттиском печати кредитной организации. Они вместе с приложенными экземплярами расчетных документов являются основанием для совершения операции по корреспондентскому счету кредитной организации, после чего помещаются в документы дня РКЦ ЦБ РФ, обслуживающего кредитную организацию плательщика. Вторые экземпляры сводного платежного поручения и описи возвращаются кредитной организации с отметкой о принятии и служат подтверждением приема документов.

Первые экземпляры сводного платежного поручения и описи с приложением расчетных документов помещаются в документы дня в подразделении Банка России. Они являются основанием для совершения операций по корреспондентскому счету.

Кредитная организация может сама изготавливать сводные платежные поручения для расчетов по корреспондентским счетам с включением отделений. Для этого по установленному графику отделения по линиям связи ( модему) передают кредитной организации реквизиты документов, подлежащих включению в сводные платежные поручения, с последующей доставкой к установленному сроку в кредитную организацию документов.

Если отдельная частная сумма, включенная в сводное платежное поручение, не может быть зачислена на счет получателя или списана со счета плательщика, то соответствующая сумма по просьбе клиента может быть вычеркнута в момент приема документа с исправлением обшей суммы сводного поручения. Каждое такое исправление оформляется подписью бухгалтерского работника и заверяется контрольной подписью главного бухгалтера кредитной организации или его заместителя.

При передаче информации на бумажных носителях банк-отправитель платежа составляет сводное платежное поручение авизо.

После проведения расчетов кредитная организация представляет в РКЦ ЦБ РФ сводное платежное поручение ( в двух экземплярах), которое является письменным распоряжением банка — плательщика РКЦ о списании денежных средств с корреспондентского счета.

Кредитная организация ( далее — банк) представляет в РКЦ сводное платежное поручение в двух экземплярах.

Кредитная организация ( филиал) представляет в подразделение расчетной сети Банка России сводное платежное поручение. К сводному платежному поручению прилагаются расчетные документы ( клиентов и по собственным операциям), а также их описи по установленной форме. Операции по корреспондентским счетам ( субсчетам) кредитных организаций ( филиалов) осуществляются путем оплаты каждого расчетного документа.

При одногородних расчетах, когда перечисления производятся нескольким поставщикам, обслуживаемым одним учреждением банка, представляется сводное платежное поручение.

Не позднее утра следующего дня реестры с приложенными документами передаются работнику, на которого возложено составление сводных платежных поручений, для оплаты с корреспондентских счетов, и в этот же день эти платежные документы с обобщенным реестром передаются в РКЦ Банка России или другую кредитную организацию для оплаты с корреспондентских счетов. Реестры помещаются в документы текущего дня.

При одновременном перечислении средств с одного счета плательщика на счета нескольких получателей средств, как правило, составляются сводные платежные поручения.

Расчеты, осуществляемые платежным поручением

С помощью платежного поручения можно осуществлять следующие расчеты:

• оплата за выполненную работу, за поставленные продукты или оказанные услуги;
• перечисление денег в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• перечисление денег в целях возврата или размещения кредитов или депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечисление денег в других целях, которые предусмотрены законодательством или договором;
• оплата товаров, работ или услуг наперед;
• осуществление периодических платежей.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

• оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
• внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
• оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
• перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
• перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Ошибки в платежных документах

Если обнаружена ошибка в платежных реквизитах, ее необходимо исправить в зависимости от ситуации. Когда неправильно заполнены реквизиты контрагента, можно:

• в письменной форме отправить уточнение реквизитов в платежном поручении в банк;
• дождаться возврата денег на ваш расчетный счет и переоформить платеж.

Если обнаружена описка или неточность в назначении платежа, то письмо об уточнении следует направить контрагенту, поскольку такая ошибка не приведет к незачислению денег на его расчетный счет, но способна привести к неправильному отражению расчетов в бухучете контрагента.

Рассмотрим, как исправить ошибки, которые обнаружены в налоговом платеже. Они бывают критичными (то есть деньги не поступят в бюджет) или некритичными (если платеж все-таки поступил в бюджет, но отразился некорректно).

Ошибка	Решение проблемы
Критичные ошибки
Неверно указан банк получателя	Необходимо максимально быстро перечислить налог в бюджет повторно, чтобы избежать начисления пени. Подать заявление о возврате ошибочного перевода.
Неверно указан номер счета получателя
Некритичные ошибки
Ошибки в полях 101-109	Необходимо подать в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа с приложением платежного поручения. ИФНС должна уведомить о произведенной корректировке и разнести уплаченные деньги в соответствии с письмом. Следует свериться с инспекцией для проверки проведения корректировки. После исправления начисленные за несвоевременную уплату пени следует отсторнировать.

Подпись электронных документов

Если платежное поручение подается в электронном виде, то оно также должно быть подписано электронной подписью, которая, согласно ФЗ-63приравнивается к собственноручной. Электронная подпись формируется клиентом в интернет-банке, например, если необходимо совершить какую-то оплату. Это, своего рода, специальный реквизит, который защитит документ от подделки и мошенничества.

Электронная подпись является преобразованием криптографической информации с помощью специального закрытого ключа цифровой подписи клиента. Именно это и указывает на владельце электронной подписи. Такой вариант исключает подделку документа или подпись клиента. Электронная подпись документов используется при электронном документообороте и видна она только в электронном виде. На распечатанной платежке данная электронная подпись видна не будет.

Похожие записи:

• Как увеличить размер пенсии: обзор доплат и оснований для перерасчета
• Льготы инвалидам на транспорт в 2023 году
• Ипотека без первого взноса в Сбере: как получить