Что такое юридический адрес ИП, как его получить и сменить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое юридический адрес ИП, как его получить и сменить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
Как узнать реальный адрес предпринимателя
Что делать, если вам надо связаться с конкретным предпринимателем, но его контактных данных у вас нет? Как узнать юридический адрес ИП для того, чтобы направить письменное предложение о сотрудничестве или претензию?
В отличие от организаций, юридический адрес которых доступен всем, адрес физического лица – это его персональные данные. А персональные данные находятся под защитой закона, поэтому узнать их через бесплатный сервис сведений из ЕГРИП нельзя.
Чтобы узнать адрес ИП, надо обратиться в любую регистрирующую налоговую инспекцию с запросом о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Запрос составляется в произвольной форме, но в нём должна содержаться информация о предпринимателе, адрес которого запрашивается: ФИО, а также номер ИНН и ОГРНИП. А заявитель, который интересуется, по какому адресу проживает ИП, должен сообщить о себе следующие данные:
- физическое лицо – полное имя, почтовый или электронный адрес;
- индивидуальный предприниматель – своё полное имя, ИНН, ОГРНИП;
- юридическое лицо – фирменное наименование, ИНН и ОГРН организации.
Кроме того, в запросе надо указать, по какому адресу направить выписку из реестра индивидуальных предпринимателей.
ИП проживает не по месту регистрации
В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
- Гарантийное письмо, которое дает собственник помещения. В нем подробно описывается адрес помещения и дается обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.
- Правоустанавливающие документы. К письму прикладывается копия выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности на объект.
- Проект договора аренды. В нем проверьте всё досконально. Лучше, если срок договора будет не больше 11 месяцев, тогда арендодателю не придется регистрировать сделку в ФНС ( п. 2 ст. 651 ГК РФ) и платить налоги, а значит стоимость вашей аренды из-за этого не вырастет. Если будет заключаться договор субаренды, то попросите арендодателя показать его договор с владельцем офиса, в котором найдите пункт о разрешении пересдавать помещение третьим лицам.
В соответствии с действующим законодательством РФ, место регистрации ИП – это фактический адрес прописки индивидуального предпринимателя, указанный в его паспорте. Если у ИП нет постоянной прописки, то используется адрес временной регистрации физлица. Стоит заметить, что в случае завершения срока временной прописки ИП теряет свой статус. Поэтому регистрация индивидуального предпринимателя на временный адрес осуществляется в исключительных случаях.
Фактический адрес ИП – это исключительно жилое помещение. Это может быть частный дом, квартира или комната. Также возможна регистрация по адресу общежития или служебного жилья. При этом адрес регистрации не может быть представлен офисным или любым другим нежилым помещением. Другими словами, адрес местонахождения магазина, салона красоты, мастерской и любых других объектов не может считаться юридическим. Даже несмотря на то, что по адресу проживания ИП не ведется предпринимательская деятельность.
Таким образом, юридический адрес ИП – это адрес, по которому он состоит на учете в качестве субъекта предпринимательства.
Адрес ведения деятельности ИП
Физлица, занимающиеся предпринимательством, в отличие от организаций, могут работать в любом регионе страны, независимо от их регистрации. При этом ИП не обязаны, как юрлица, подавать документы о регистрации обособленного подразделения.
Но налоговый учёт физлиц, зарегистрировавшихся как предприниматели, имеет одну особенность. ИП на вмененном спец режиме налогообложения (ЕНВД) и ИП работающие по патенту (ПСН), ставятся на учет по месту, где они осуществляют свою реальную деятельность.
Так ИП, имеющий прописку в Липецке, планирует открыть мастерскую по ремонту и обслуживанию бытовой техники на едином налоге в г. Воронеж. В этом случае, чтобы зарегистрироваться, как плательщик ЕНВД, предприниматель должен подать заявление в Воронежскую налоговую инспекцию, куда в дальнейшем он будет платить налог, и сдавать отчеты.
В подобной ситуации предпринимателям на упрощенной и общей системе по месту ведения бизнеса регистрироваться не нужно. Уплачивать налоги и отчитываться они будут в ИФНС по месту их прописки.
Есть ли у ИП юридический адрес?
Процедура регистрации ИП происходит в налоговой службе, к которой относится местонахождение физического лица по прописке. Предприниматель в регистрационной форме прописывает паспортные данные и место прописки. Значит, арендовать и приобретать в собственность нежилое помещение не обязательно, в отличие от ситуации с ООО или АО. Проще говоря, юридическим адресом индивидуального предпринимателя считается место прописки владельца бизнеса.
ИП также можно зарегистрировать, имея временную регистрацию. У налоговой инспекции в этой ситуации нет объективных причин отказать, просто в форме заявления P21001 указывают данные этой регистрации. Важно учесть, что срок временной прописки должен составлять не менее 6 месяцев. Также предпринимателям необходимо помнить, что они теряют статус ИП автоматически по истечении срока действия их регистрации, поэтому следует заблаговременно лично сообщить в ИФНС о ее продлении. Все же советуем прибегать к такому варианту в редких случаях.
Внимание! Зарегистрировать ИП возможно исключительно в жилом помещении (квартира, комната, общежитие, дом и иные жилые площади). Офис или другое нежилое помещение не подойдет.
Получается, что услуга аренды юр. адреса в момент регистрации в ИФНС не требуется. Однако бизнесмену может потребоваться нежилое помещение, например, для торговли или производства. Значит, он заинтересован в покупке или аренде площади. Перед бизнесменом открывается огромный выбор помещений в любом округе Москвы. Таким образом, фактический и юридический адреса могут находиться в совершенно разных местах.
Важно! Несмотря на то, что коммерческая деятельность предпринимателя не ограничивается определенной территорией, отчетные документы бизнесмен обязан сдавать в то подразделение налоговой службы, в которой зарегистрирован. Документация подается по почте России или с помощью интернет-ресурса.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Адрес ИП при временной регистрации
Заниматься предпринимательством может каждый гражданин РФ, а также граждане других государств, прибывшие в нашу страну для работы в бизнес-сфере. Юридический адрес индивидуального предпринимателя можно получить даже без наличия постоянной прописки. Чаще всего это используется в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах, куда каждый год приезжают тысячи людей, мечтающих открыть собственное дело.
Иностранцы и лица без гражданства имеют право зарегистрироваться в миграционной службе по месту пребывания, и эта регистрация уже позволит стать индивидуальным предпринимателем при соблюдении прочих условий. Налоговики тщательно проверяют подлинность даже временной регистрации, при этом учитывается ее срок. Физлицу могут отказать в регистрации ИП, если срок действия регистрации составляет не больше полугода.
Юридический и фактический адрес ИП
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.
Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.
У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.
Для этого подают соответствующие документы:
- уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
- заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.
По какому адресу регистрируют индивидуального предпринимателя
Регистрация индивидуальных предпринимателей обычно происходит в отделении налоговой инспекции, которая контролирует текущее местонахождение физического лица, получающего статус. Обычно указывают место прописки, соответствующее текущему адресу.
Есть и другие правила, заслуживающие отдельного внимания:
- адрес регистрации ИП или юр. лица — это только жилое помещение, например, квартира или комната, дом;
- по месту нахождения общежития и служебного жилья зарегистрировать гражданина тоже разрешают;
- открыть ИП нельзя, если используется офис, другие подобные объекты, не предназначенные для постоянного проживания. ОГРН, ОГРНИП в этом случае тоже не присваиваются.
Большинство предпринимателей не ведет основную работу у себя дома. Реальный бизнес работает там, где происходит реализация товаров и услуг. Получить информацию о нахождении такого объекта легко.
Обратите внимание! Официальным адресом ИП признают только место жительства, другие показатели не могут считаться юридическими, чтобы регистрироваться. Регистрация фирмы под ключ поможет избежать таких проблем.
Как узнать адрес ИП в налоговой
Некоторые источники уверяют, что получить сведения об адресе ИП можно:
- через МФЦ,
- запросом, отправленным Почтой России.
Это не так!
Чтобы выяснить место жительства индивидуального предпринимателя необходимо обратиться с письменным запросом в ФНС ЛИЧНО.
Об этом прямо указано в п. 19 Пункте Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (Приказ ФНС России от 19.12.2019 N ММВ-7-14/640@).
Давайте посмотрим, что там сказано дословно:
Запрос о предоставлении государственной услуги при предоставлении содержащихся в ЕГРИП сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя представляется в форме документа на бумажном носителе непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения, в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРИП. Одновременно с запросом указанным физическим лицом представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Законы у нас пишутся так, что их бывает сложно понять. Разобьем этот пункт на основные мысли:
Чтобы подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРИП необходимо:
- Подготовить письменный запрос;
- Подать запрос лично;
- Запрос подается в любой налоговый орган, но лишь в тот, который уполномочен на предоставление сведений подобного рода (как это узнать, читайте ниже);
- При подаче запроса иметь при себе паспорт.
В действующем законодательстве отсутствует четкое определение термина, но следует понимать, что юридический адрес — это место, на которое произведена регистрация фирмы в налоговом органе. Он не обязательно находится там же, где и фактический.
Часто оформление компании производится не по месту нахождения производства или офиса. Из этого ясно, что юридический адрес компании – формальность. Нужен он только для регистрации бизнеса и не более того.
Однако нужно учитывать, что корреспонденция обычно доставляется именно на него. В этом случае нужно нанимать человека, который будет ее пересылать или доставлять в фактическое месторасположение офиса.
Судебная практика последних лет показывает, что у компании должна быть хоть какая-то связь с местом регистрации в ЕГРЮЛ.
Объясняется это следующими обстоятельствами:
- не должно быть никаких препятствий для исполнения обязательств юридического лица перед государством и контрагентами;
- уплата налогов производится по месту регистрации фирмы, поэтому нужно, чтобы взаимодействие с налоговым органом было беспрепятственным;
- подсудность дел, связанных с хозяйственной деятельность предприятия, тоже привязана к его юридическому адресу, поэтому нахождение фирмы в другом месте не должно создавать никаких проблем с судебными органами.
К сказанному добавлю, что регистрация должна производиться в пределах места нахождения юридического лица. Это положение дает возможность налоговым органам проверять юридический адрес, чтобы устанавливать его достоверность.
Какой вариант выбрать?
Выбор варианта зависит от условий, в котором находится каждый будущий владелец фирмы. Наиболее надежной, конечно, будет регистрация по адресу собственной прописки, если объект недвижимости принадлежит самому собственнику. Это позволит избежать риска расторжения договора аренды, возможного будущего отказа собственника от того, чтобы на его объекте была зарегистрирована фирма, а также от смены собственника объекта (в случае его продажи).
Но поскольку такая возможность есть не у всех, то, выбирая из оставшихся вариантов, необходимо учитывать репутацию собственника объекта, а также проверить, не находится ли объект в черном списке банков. Объект может быть внесен в черный список банков в том случае, если на нем уже было зарегистрировано множество организаций. При попытке открытия счета, организации, зарегистрированной по такому адресу, будет дан отказ. Кроме того, такая организация сама попадет в черный список контролирующих органов, и будет постоянно подвергаться различным проверкам.
Пользуясь услугами специализированных компаний, которые продают юридические адреса, необходимо обращаться только в те организации, которые обладают чистой базой адресов.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие организации по юридическому адресу?
Предприниматели обязаны находиться по тому юридическому адресу, который указан в их учредительных документах. По закону у них нет обязанности документально подтверждать свое местонахождение. Исключением является только постановка на учет по НДС, когда требуется предоставить в налоговую нотариальные копии документов, подтверждающих местонахождение налогоплательщика, и смена юридического адреса. Однако, по умолчанию, исполнительный орган фирмы обязан присутствовать по заявленному адресу.
ГК РК не накладывает ответственности за расхождение адресов. Но налоговая служба периодически проводит проверки с целью выявить организации, не находящиеся по заявленному местонахождению.
Если в процессе проверки будет установлено, что фирма по данному адресу не находится, то к ней могут быть применены различные санкции:
· блокировка банковского счета;
· снятие с учета по НДС;
· административный штраф.
Сумма штрафа за ведение деятельности без перерегистрации местонахождения организации составляет (ст.466 КоАП РК):
· для НКО и малого бизнеса – 10 МРП;
· для среднего бизнеса – 20 МРП;
· для крупного бизнеса -40 МРП.