Оформление отпуска с последующим увольнением в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отпуска с последующим увольнением в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общим правилам в день увольнения с работником производится полный расчет, выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, справка о зарплате и иные обязательные документы.
- Работнику перед увольнением может предоставляться отпуск, если работодатель с этим согласен.
- В последний рабочий день перед отпуском, после которого работник увольняется, с ним производится полный расчет, выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, справка о зарплате и иные обязательные документы.
- В комплект документов, оформляемых в данной ситуации, входят приказ об отпуске и увольнении, письменное соглашение о расторжении трудового договора и другие необходимые документы, производится запись в трудовой книжке и личной карточке работника, в ПФР представляется форма СЗВ-ТД.
Фрагмент личной карточки Р.И. Лопуховой (форма N Т-2)
соглашение сторон, п. 1 ч. 1
ст. 77 Трудового кодекса
XI. Основание прекращения Российской Федерации
трудового договора (увольнения) ------------------------------
23 июня 14
Дата увольнения "--" ----------- 20-- г.
15-У 20 мая 14
Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г.
начальник
отдела
кадров Михайлов А.А. Михайлов
Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Лопухова
Работник ----------------
личная подпись
С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.
Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.
Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.
Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.
Отпуск для «срочника»
Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.
Обратите внимание
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.
Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?
Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё
В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.
Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:
- При уходе на пенсию.
- При зачислении в учреждение образования.
- При смене места жительства.
- При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
- По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.
В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.
Отпуск с последующим увольнением: пошаговая процедура оформления
Шаг 1. Уведомьте сотрудника о дате начала отдыха. Если работник уходит в отпуск по графику, то подготовьте уведомление в произвольной форме. Его нужно отдать работнику под подпись не позднее, чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).
Шаг 2. Зарегистрируйте заявление сотрудника. Если работник написал заявление вне графика, то необходимо внести соответствующие изменения в график организации и зарегистрировать заявление сотрудника. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы можете .
Учитывайте, что если работник уходит из компании по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении. При этом такое право возникает не только по этому основанию увольнения, но и в других случаях, перечисленных в статье 77 ТК РФ. Например, в случае истечения срока трудового договора, ликвидации или сокращении численности или штата и др.
Шаг 3. Оформите приказ об отпуске и увольнении. Для вашего удобства вы можете издать несколько приказов — один на отпуск, а второй на увольнение. На практике также используют и другой способ: составляют единый приказ. Подойдут оба варианта, поскольку они не противоречат закону. Лучше подготовить оба приказа по форме № Т-6 и № Т-8, поскольку документы имеют разные сроки хранения.
Независимо от того, какую форму приказа вы используете, главное — правильно укажите дату увольнения — последний день отдыха работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
В случае если договор прекращается в связи с истечением срока действия, отпуск может выходить за пределы срока этого договора. Но и в этом случае днем увольнения тоже будет считаться последний день отдыха (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
Подготовьте приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной в организации форме. Если в компании утверждена своя форма бланка, то укажите в приказе:
- личные данные, должность работника;
- вид отпуска — ежегодный;
- рабочий год, за который предоставляется отдых;
- даты начала и окончания и период отпуска;
- основание увольнения, предусмотренное законом.
Подпишите приказ и ознакомьте работника с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 4. Рассчитайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По своему усмотрению работник может взять часть дней натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.
Оформляем нового работника
Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?
Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.
Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.
Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.
Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.
* * *
Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.
| № | Этап | Особенности |
| 1 | Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением | 1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет.
2. Право на подачу заявления имеют не все работники. 3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением |
| 2 | Согласование продолжительности отпуска | 1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована.
2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска |
| 3 | Оформление отпуска | 1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении.
2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. 3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы. 4. Днем увольнения считается последний день отпуска |
| 4 |
Отзыв заявления на увольнения |
1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник.
2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника |
| 5 | Прием нового работника | Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска |
| 6 | Работник принес листок нетрудоспособности | 1. Отпуск на время больничного не продлевается.
2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы. 3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска |
«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».
Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец и бланк 2019 года
Законодательство предусматривает, что каждый официально работающий человек имеет возможность пойти в отпуск с сохранением зарплаты. Но нередко бывают ситуации, когда сотрудник не воспользовался этой возможностью по каким-то причинам. Если сотрудник собирается рассчитаться с этого места работы, он имеет право сначала использовать отпуск, а после отгула уволиться.
Многие ошибочно считают, сотрудники, которые собираются уволиться, идут в отпуск, чтобы неиспользованные выходные дни не пропали. Хотя нужно понимать, если возможностью отдохнуть в течение года сотрудник не воспользовался, он не пропадает. Закон обязывает работодателя в этом случае выплатить увольняющемуся денежную компенсацию.
Однако практика показывает, многие все-таки желают именно отдохнуть, что позволит подготовиться к трудоустройству в новую организацию. Также отпуск позволяет полностью сосредоточиться на поиске нового рабочего места, появляется время для стажировки. И при этом прежний работодатель обязан продолжать выплачивать привычную зарплату.
Файлы для скачивания:
Если сотрудник заболел
Не редко бывает ситуация, когда во время отпуска работник заболевает, но он написал уже заявление на отпуск с последующим увольнением. Только в данном случае длительность его отпуска не увеличивается, а датой увольнения указывается последний день планового отпуска, в котором сотрудник находится, — именно эта процедура описывается в Письме Федеральной службы по труду и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277–6. В том же нормативном акте говорится, что выплата в период временной нетрудоспособности (больничного) оплачивается полностью, вне зависимости от даты увольнения.
Важно! Больше информации об увольнении по состоянию здоровья читайте в нашей статье http://dela.biz/yurisprudenciya/5130-kak-proishodit-uvolnenie-rabotnika-po-sostoyaniyu-zdorovya-vse-tonkosti-voprosa.html
После оформления всех документов, расчёта длины отпуска и соответствующей заработной платы, истечения двух недель (срока, когда работник может отозвать своё заявление) вы можете искать нового сотрудника на место уходящего. Официально принять вы его сможете только на следующий день после увольнения человека, который занимал это место.
Увольнение по соглашению сторон
В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.
Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:
- в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
- если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
Довольно часто встречаются ситуации, когда работодатель вынужден сделать удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это случается, когда работник использует его авансом. Согласно статье 115 ТК РФ , работнику ежегодно предоставляется 28 календарных дней для оплачиваемого отдыха. Например, если сотрудник проработал только полгода, но уже успел авансом отгулять весь полагающийся за год период, то работодатель имеет право удержать с него отпускные за все лишние дни. Такое право предусмотрено статьей 137 ТК РФ .
Статья 138 ТК РФ регламентирует размер удержанной суммы. Она не может превышать 20% от причитающихся работнику выплат после удержания НДФЛ. Если сумма удержания превышает выплаты в пользу работника, он может вернуть полученные средства добровольно. При этом наниматель не имеет права требовать их возврата, в том числе, и в судебном порядке.
Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением
Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.
В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.
Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.
Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.