Расчёт декретных выплат и пособий по уходу за ребенком в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт декретных выплат и пособий по уходу за ребенком в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности

Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):

• письменные трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
• выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.

Кем работала сотрудница (у кого)	Документ, подтверждающий стаж
У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др.	До момента заключения трудового договора стаж подтверждается: договором между работницей и нанимателем; документом об уплате взносов на ВНиМ
ИП	Периоды до 01.01.1991 подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате взносов на соцстрахование. Периоды с 01.01.1991 по 31.12.2000 — документом территориального органа ФСС об уплате взносов на соцстрахование (ОСС)
Членом КФХ	За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС
Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ.
Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом
Членом колхоза и производственного кооператива	до 01.01.2001 — трудовой книжкой; после 01.01.2001 — трудовой книжкой и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на ОСС
Священником	трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС

Во время беременности стоит серьезно прислушиваться к советам врача. Если он говорит, что стоит наблюдаться в стационаре, пролечить сопутствующие или приобретенные в период беременности заболевания, улучшить самочувствие и посидеть дома, просто отдохнуть, то больничный брать не только можно, но и нужно. Ведь от этого зависит здоровье ребенка, матери и благополучный исход родов.

Если лист нетрудоспособности оформлен в текущем году выхода в декрет, то никакого влияния его длительность на отпуск по беременности не окажет.

Если лист будет оформлен в предшествующем году и попадет в расчетный период, то это также не занизит размер выплаты, так как дни больничного будут исключены из расчета, а выплата по больничного в суммарный заработок не попадет.

Исходя из этого, женщине можно смело оформлять листок, если того требует состояние ее здоровья.

Больничный перед декретным отпуском по трудовому кодексу: основания получения

Предоставление возможности проведения лечения и оплата периода нетрудоспособности осуществляются в соответствии с требованиями трудового законодательства. Работодатель не вправе отказать сотруднице в получении пособия за время нетрудоспособности до наступления декретного отпуска. Нарушение ТК РФ влечет наложение штрафов.

Оформление больничного листа перед декретом может быть вызвано причинами:

• Возникновение заболевания, связанного с недомоганиями или осложнениями в периоде беременности.
• Утрата трудоспособности в связи с болезнями общего характера – простудой, ОРВИ и прочих формах заболеваний.
• Получение травмы на производстве или в быту.
• Необходимость ухода за ребенком или пожилым родственником.

Длительность предоставления периода нетрудоспособности

Продолжительность периода болезни, подтвержденного медицинским учреждением, зависит от причины предоставления листка нетрудоспособности.

Причина выдачи больничного листа	Длительность периода нетрудоспособности	Пояснения
Заболевание работницы	До 15 дней, срок определяется тяжестью заболевания	Продление осуществляется на основании заключения врачебной комиссии до полного выздоровления беременной женщины
Заболевание работницы, признанной МСЭ инвалидом	4 месяца в течение одного бюллетеня непрерывно или 5 месяцев в течение года	Право на продолжительный период больничного исчисляется от даты признания инвалидности
Уход за ребенком до 7 лет	Весь период заболевания ребенка	Максимальное число в году – 60 дней
Уход за ребенком от 7 до 15 лет	15 дней	Ограничивается в пределах 45 дней в год
Уход за ребенком старше 15 лет	7 дней	До 30 дней в год
Уход за ребенком-инвалидом	Весь период	До 120 дней в год
Уход за пожилым родственником	7 дней с продлением	До 30 дней в год

На каком сроке уходят в декретный отпуск, его продолжительность

Первый вид (отпуск по БиР) положен строго для самой женщины. Для его оформления необходим больничный, выданный медучреждением, в котором поставлена на учет будущая мама. Его начало датируется 30 недельным сроком после зачатия.

Сам больничный может продолжаться от 140 до 194 дней:

• в сумме 140 дней (до и после родов по 70 дней);
• сумму 156 дней, (70 дней до родов и дополнительные 16 дней после родов к уже имеющимся 70 дням. При кесаревом сечении, родов после искусственного оплодотворения, значительной потери крови, и иным причинам роженица отдыхает чуть дольше. Роддом продлевает больничный, дополнительно никуда обращаться не нужно.
• 194 дня для многоплодной беременности. Женщина с двойней или тройней уходит в отпуск на 14 дней раньше, чем при одноплодной. А после родов срок больничного удлиняется еще на 40 дней.

Обязательно уведомляйте отдел кадров о своем случае, чтобы они издали приказ на дополнительный отпуск. Для этого нужно предоставить продленный больничный и заполнить заявление на доп. отпуск.

Региональные программы

В некоторых субъектах федерации роженицы получают региональное пособие по родам. Оно финансируется из местного бюджета. Например:

1. Жительницы Волгоградской области дополнительно получают по 500 руб. в месяц, если проживают в малообеспеченных семьях, если в семье более трех несовершеннолетних детей — 555 рублей,студенческая семья получает пособие размером 1000 рублей на ребенка.
2. Малоимущие жительницы:
   Пензенской области могут претендовать на 580 руб. в месяц при постановке на учет на ранних сроках беременности;
3. Томской — 300 руб. (начиная с четвертого месяца и до месяца родоразрешения).

Для сведения: дополнительное пособие может выплачиваться роженицам по инициативе работодателя. Такой пункт включается в коллективный договор.

Рассуждая о размере декретных выплат, не обойдем и вопрос об ежемесячных пособиях. Какая сумма декретных при этом выплачивается? Ответы представлены в таблице:

Пособия	Величина выплаты в руб.
До 01.02.2018	С 01.02.2018
По уходу за малышом до 1,5 лет	40% от среднемесячного заработка (из дохода за 2016-2017 гг.), но не меньше законодательно установленного минимума (он выплачивается всем, в т.ч. неработающим):
— 3065,69 – на первого малыша; — 6131,37 – на последующих	— 3142,33 – на первого ребенка; — 6284,85 – на последующих
Нуждающимся семьям и доказавшим это состояние, на первого/второго малыша до 1,5 лет (действует с начала 2018 года)	В размере прожиточного минимума на ребенка за 2 кв. 2020, действующего в регионе

Порядок выхода в декрет

Декретный отпуск в 2018 году предоставляется только на основании официального документа, выданного в женской консультации. Это лист временной нетрудоспособности (больничный лист). Бланк заполняется медицинским специалистом и выдается на руки женщине для представления работодателю.

Порядок процедуры выглядит следующим образом:

• медицинский специалист определяет срок беременности и плановую дату родов;
• оформление больничного листа происходит за 70 дней до даты предполагаемых родов при одноплодной беременности или за 84 дня при многоплодной беременности;
• лист временной нетрудоспособности женщина должна представить в адрес руководства предприятия, одновременно она заполняет заявление на декретный отпуск;
• работодатель обязан удовлетворить заявление и оформить приказ о предоставлении декретного отпуска с даты, указанной в больничном листе и заявлении;
• женщине переводят компенсационную выплату исходя из среднего заработка за последние два года;
• после истечения срока декретного отпуска сотрудница обязана выйти на прежнее место работы или подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Можно ли оформить нетрудоспособность до ухода?

Больничный лист по законодательству работающим беременным женщинам можно взять в случаях:

• Заболевание, связанное с беременностью. Это ухудшение самочувствия, сложности с вынашиванием, потенциальные риски, связанные с безопасностью и здоровьем матери и ребенка. Сюда же входит нахождение в стационаре по поводу сохранения беременности, предотвращение преждевременных родов из-за условий работы, любые осложнения в период вынашивания ребенка.
• Потеря трудоспособности по причинам, не связанным с беременностью. Это все те причины, по которым дается листок нетрудоспособности не беременным.
• Инвалидность.
• Многоплодная беременность и желание уйти раньше в декрет. Женщины, вынашивающие двух и более детей за один раз могут уйти в декретный отпуск раньше.

Уходить на больничный при плохом самочувствии и рисках для правильного протекания беременности не только можно, но и нужно. Листок нетрудоспособности по причинам, связанным с беременностью, оформляется в женской консультации, в которой женщина наблюдается.

Плюсы отпуска перед декретом

• Основанием для расчета размера оплаты больничного служит фактически отработанное время сотрудницы. Таким образом, бухгалтерия вычисляет средние величины выплаты, в сумму которых не входят отпускные и больничные за период расчета. Исходя из этого, ранний уход будет влиять на выплату суммы больничного.
• В дальнейшем, размер выплачиваемого пособия по уходу за ребенком зависит от того, сколько фактически отработанного времени имеет женщина. Следует помнить, что каждый уход в отпуск или на больничный перед декретным в расчетном периоде уменьшит сумму пособия.
• При переносе отдыха на момент окончания отпуска по уходу за ребенком будущая мама не будет выходить на работу, вместо этого она отправляется в оплачиваемый отпуск после наступления дня выхода. Данная ситуация предусматривает работу до тридцатой недели, в случае нормального течения беременности, и получение заработной платы.
• Если девушка захочет заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией, работодатель будет вынужден отказать ей в этом. Так как это противоречит законодательству.
• Сотрудница имеет возможность взять отпуск авансом за год, в котором предположительно выйдет из декрета. В этом случае она будет вынуждена выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком, и отработать целый год без отдыха в адаптационный период. Это тяжело не только физически, но и морально.

Совместимы ли больничный по уходу за ребенком и декретный отпуск?

Под декретным понимают два разных вида отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. По беременности и родам, выдаваемый, согласно ст. 255 ТК РФ:

• на 30 неделе – на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же после, а при осложненных родах – 70 и 86 дней соответственно);
• на 28 неделе (при вынашивании близнецов) – на 194 дня (из расчета 84 дня до родов и 110 после);
• в более поздний срок (по желанию беременной сотрудницы).

Это важно знать: Как заполняется электронный больничный лист

В соответствии с Законом РФ №1244-1, женщинам, проживающим на пораженных радиацией территориях с правом на отселение, дородовый отпуск увеличивается до 90 дней с проведением оздоровительных процедур за пределами такой территории.

Как только заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина вправе подать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). При этом у сотрудницы есть право:

• использовать отпуск по частям, разделив его с отцом ребенка или другими родственниками;
• выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.

Дело в том, что сам факт рождения ребенка фиксируется в больничном бюллетене, в котором фиксируется положенное по закону количество постродовых дней, и второй больничный лист просто не предусмотрен.

Когда должны быть выплачены декретные после сдачи больничного работодателю?

В течение 10 календарных дней со дня представления больничного работодатель должен назначить выплату. А перечислить деньги работнице необходимо в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения выплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от № 255-ФЗ. п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от № 1012н ).

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного в регионах, где действует пилотный проект? Если больничный оформлен верно, работодатель своевременно передал сведения о предоставлении отпуска по беременности и родам в ФСС, и в отделении фонда специалисты приняли решение об оплате декретного больничного листа, в 2019 году работница может рассчитывать на выплату пособия в течение 15 календарных дней (п. 3. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от N 294 ). Если же в больничном найдут ошибку или работодатель не сразу передаст информацию в ФСС, то процесс может занять больше времени. Соответственно, и сроки выплаты декретных по больничному листу сдвинутся.

Как рассчитать больничный после декрета

Расчет больничного после декрета имеет свои особенности. Работница, у которой на расчетный период приходится отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком (перекрывает его полностью или частично), вправе написать заявление о замене лет в расчетном периоде. Дело в том, что указанные отпуска относятся к периодам, исключаемым из расчетного. И если весь расчетный период сотрудницы состоял из таких отпусков, пособие ей должно быть начислено исходя из МРОТ. Но по заявлению работницы годы расчетного периода «с отпусками» могут быть заменены на годы, предшествующие указанным отпускам (когда она получала трудовые выплаты). И если зарплата сотрудницы была больше МРОТ, то для нее это будет более выгодный вариант для целей расчета пособия.

Поэтому замена лет может быть произведена, только если это приведет к увеличению оплаты больничного после декретного отпуска или отпуска по уходу в 2019 году (ч. 1 ст. 14 Закона от N 255-ФЗ ).

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

• Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
• Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
• Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
• Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов. На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

В течение всего периода беременности важно слушать советы врача. Если он советует наблюдаться в стационаре или провести лечение в домашних условиях, то больничный лист нужно оформлять обязательно. От этого зависит не только здоровье матери, но и ее будущего малыша и даже течение родов.

Если больничный лист открывается в том же году, что и выход в декрет, то влияние на длительность периода декретного отпуска он не окажет.

Если листок оформляется в предыдущем году и попадает в расчетный период, то это также никак не скажется на размере пособия, так как эти дни просто исключатся из расчета общего периода.

Исходя из этого, сотрудница может смело оформлять временную нетрудоспособность, если состояние это необходимо по состоянию здоровья.

Похожие записи:

• Как получить и оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году
• Как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца
• Утилизационный сбор на авто в России в 2022 году