Что входит в понятие коммунальные услуги при сдаче квартиры в аренду
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в понятие коммунальные услуги при сдаче квартиры в аренду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоимость аренды квартиры фиксируют в договоре, который заключается на 11 месяцев или год, а затем соглашение продлевается или прекращает действовать, если арендатор съезжает. Это означает, что в указанный период ставка аренды будет неизменной.
Как документально оформить оплату коммунальных услуг
Мало просто оговорить возмещение «коммуналки» на словах — все условия выплаты нужно закрепить документально, чтобы не возникло спорных моментов. Это можно сделать тремя способами:
- включить стоимость коммунальных услуг в арендную плату и закрепить в договоре аренды;
- не включать стоимость коммунальных услуг в арендную плату и закрепить это в договоре аренды или в отдельном соглашении;
- заключить агентский договор, по которому собственник сам оплачивает коммунальные услуги, а затем получает компенсацию от арендатора.
Доверяем квартиросъёмщику оплачивать счета
Нередко владелец квартиры решает снять с себя заботы о квитанциях. Арендатор может самостоятельно оплачивать все услуги ЖКХ — в том объёме, в котором потребил. У коммунальных служб нет никаких возражений на этот счёт — оплату спокойно принимают от третьих лиц по адресу квартиры или номеру абонента.
Плюсы:
- — Рантье не тратит время и силы на оплату счетов.
- — Доход рантье всегда будет фиксированным.
- — Квартиросъёмщик может экономить на квартплате — тратить меньше электроэнергии и воды.
- — Квартиросъёмщик может быть уверен — он не переплатил за квартиру ни копейки.
- — В объявлении о сдаче квартиры в аренду можно указать более низкую стоимость + услуги ЖКХ. Такая психологическая уловка действует на многих жильцов.
Минусы:
- — Рантье вынужден ежемесячно контролировать оплату счетов и лично забирать квитанции.
- — Есть риск, что жилец оставит долги по квартплате — под благовидным предлогом просрочит несколько платежей и сбежит.
- — При сезонном повышении услуг ЖКХ квартиросъёмщику придётся платить существенно больше.
Расчет коммунальных платежей за отопление зависит от использования отопительных приборов и систем в квартире. Факторы, которые учитываются при расчете, включают площадь квартиры, количество и тип радиаторов, наличие и состояние теплового счетчика.
Плата за отопление может быть фиксированной или размерной. Фиксированная плата остается постоянной независимо от фактического потребления тепла. Размерная плата рассчитывается на основе потраченного объема теплоносителя (обычно гигакалории) на единицу площади или по показаниям установленных счетчиков.
Использование газового оборудования для отопления может привести к повышению коммунальных тарифов из-за изменения цен на газ. Этот факт следует учитывать при аренде жилья с газовым отоплением.
Важно понимать, что наличие хорошей теплоизоляции в квартире значительно влияет на затраты на отопление. Если теплоизоляция хорошая, меньше тепла будет уходить наружу, а значит, платежи за отопление будут ниже.
Чтобы контролировать свои затраты на отопление, полезно ознакомиться с инструкциями по экономичному использованию отопительного оборудования. Также регулярное обслуживание и чистка радиаторов помогут эффективно работать системе отопления и снизить расходы.
Услуги по уборке и санитарии включают в себя:
- Уборка помещения – включая коридоры, лифты, подъезды;
- Уборка мусоропроводов и мусоросборников;
- Уборка и поддержание чистоты санузлов и ванных комнат;
- Уборка и уход за общественными местами, такими как придомовая территория, спортивные площадки и детские площадки;
- Уборка территории вокруг дома (двора);
- Утилизация бытового мусора.
Расчет коммунальных платежей для арендатора включает в себя распределение этих расходов между всеми жильцами дома. Обычно эта сумма приходит вместе с коммунальным счетом, который арендатор получает каждый месяц.
Важно отметить, что во время аренды квартиры может быть необходимость в дополнительной уборке или санитарных работах. В таких случаях арендатор сам платит за эти услуги, дополнительно к ежемесячным платежам.
Сохранение чистоты и соблюдение санитарных норм является общим интересом всех жильцов. Поэтому важно соблюдать правила чистоты и следить за состоянием общих помещений и территории вокруг дома.
Оплата коммунальных услуг при договоре аренды с юридическим лицом
Если квартиру или дом снимает организация, заключается договор аренды. В договоре аренде оба участника могут быть юридическими лицами, а недвижимость — не только жилой, но и коммерческой.
Для арендатора-юрлица способ оплаты «коммуналки» определяет условия налогового и бухгалтерского учёта. Тут возможны 4 варианта.
-
Арендатор заключает договор с поставщиком ЖКУ и оплачивает его услуги напрямую.
Простейший вариант с точки зрения учёта, но не самый распространённый, поскольку снабжающие организации предпочитают заключать договоры с балансодержателями недвижимости.
В бухучёте расходы квалифицируются по обычным видам деятельности, в налоговом учёте — включаются в материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ). Чтобы учесть расходы таким образом, потребуется договор со снабжающей организацией и выставленный ею счёт — подтверждение поставки по факту. -
Арендатор оплачивает ЖКХ через посредника — арендодателя.
Договор агентирования заключается с третьим лицом, если с поставщиком коммунальных услуг прямой договор подписать не удалось. По этому договору посредник становится агентом, который за вознаграждение участвует в расчётах. Агент может брать комиссию за свои услуги, но не имеет права увеличивать тарифы. Если арендодатель заключил договор со снабжающей организацией до момента, когда сдал недвижимость в аренду, он не может оказаться агентом для арендатора, покупающим для него услуги ЖКХ. На практике агентом по закупке ЖКУ часто становится крупный арендатор, у которого получилось заключить прямой договор со снабжающими организациями.
Деньги, перечисленные по агентскому или комиссионному договору, не квалифицируются как доходы. Согласно пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ , они не учитываются при расчёте налогооблагаемой базы и не входят в число расходов агента. Агентская комиссия арендодателя при этом будет являться доходом от обычного вида деятельности или операционным. -
Стоимость обслуживания ЖКХ оплачивает владелец недвижимости, затем арендатор компенсирует его расходы.
Самый часто встречающийся вариант: владелец недвижимости выставляет счета на электричество, отопление, воду и другие услуги арендатору. Но письмо Минфина № 07-05-06/234 от 6.09.2005 г. изменило данную практику, сообщив, что арендодатель не должен выставлять счета съёмщику, т.к. не выступает снабжающей организацией.
Компенсация — это не реализация товаров, поэтому объектом налогообложения НДС не выступает и к вычету не принимается. Получив счёт-фактуру от поставщика ЖКУ, арендодатель должен зарегистрировать её в книге покупок без учёта стоимости услуг, использованных арендатором. Согласно п. 2 ст. 170 НК РФ , НДС можно учитывать только как часть стоимости.
Бухгалтерское законодательство не использует термин «компенсация», поэтому данные поступления можно квалифицировать как доход арендодателя с проводкой по счёту 91. -
«Коммуналку» включают в состав арендной платы.
Наиболее простой вариант, не поднимающий разногласий с налоговой. Затраты при этом компенсируются посредством арендных платежей, цена аренды суммируется из фиксированный и переменной частей.
Все деньги, которые арендатор перечисляет владельцу недвижимости, считаются доходом от аренды недвижимости. Если основным профилем компании-арендодателя является сдача недвижимости в аренду, расходы и доходы считаются «обычными». Если предоставление недвижимости в аренду — не основной предмет деятельности компании, затраты на оплату счетов ЖКХ целиком учитывают как операционные расходы, а доходы отражаются по счёту 91 как «прочие».
Рассчитывая налог на прибыль, доход и расход признаются внереализационными (ст. 250 и 256 НК РФ ). Полная сумма арендных платежей признаётся доходом арендодателя, траты на оплату ЖКУ уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Что делать, если арендатор просрочил платёж? Для такой ситуации предусмотрены условия о штрафных санкциях, применяемых в случае задержки перечисления средств: пеня, расторжение договора и так далее. И всё же владельцу помещения стоит подходить к такой проблеме с пониманием.
Следует связаться с жильцом, уточнить, чем вызвано его недобросовестное поведение. Вероятно, у человека просто возникли материальные трудности, что может случиться с каждым человеком.
Если же просрочка начинает становиться неприемлемой, например, вам уже месяц обещают заплатить, а денег так и нет, то придётся задействовать официальные методы.
Владелец жилья направляет письмо временному жильцу с требованием выплатить задолженность.
Можно сразу обращаться в судс заявлением.
Вызов полициив этой ситуации не поможет. Речь идёт не о преступлении, а о невыполнении условий гражданского договора. Когда об этом узнают сотрудники органов, они быстро отправят хозяина в суд по всем вопросам.
К сожалению, арендодатель находится в заведомо проигрышной ситуации. Жильца он выселить не можетбез решения суда, а разбирательство займёт от месяца до полугода, с учётом обжалований.
Некоторые расстроенные владельцы квартир пишут заявления в управляющую компанию, чтобы та отключала электроэнергию. После этого пользоваться помещениями становится очень сложно, и жильцы спешно съезжают.
Участникам сделки следует помнить, что все условия оплаты должны быть зафиксированы документально.
Сторонам не следует пренебрегать нюансами внесения платежей за пользование жильем. Следует наоборот, максимально подробно расписать, как и когда оплачивается наем квартиры, чтобы в будущем не возникло конфликтных ситуаций по этому поводу.
Немного о выгодах и недостатках
Фирма, которая впервые сталкивается с необходимостью аренды помещения для офиса, в любом случае будет рассматривать различные объекты нежилого фонда. Условия, по которым будут начисляться коммунальные платежи, напрямую зависят от требований, выдвигаемых владельцем этих помещений. Как показывает практика, лучше согласиться предложение, когда компания помимо арендной платы будет самостоятельно оплачивать выставляемые ей счета. В первую очередь, это выгодно тем, что организация сможет единолично предполагать, сколько денег у нее потратится на электричество, воду и отопление. В связи с этим появляется возможность сэкономить, чего нельзя сказать о фиксированной ставке, назначаемой арендодателем. Такой формат взаимодействия исключает возможность платить меньше положенного, но при этом позволяет знать наверняка, сколько денег придется отдать в каждом последующем месяце. Более того, здесь невозможен «перелимит» израсходованных ресурсов, т.к. по условиям договора его должен возмещать арендодатель. Стоит заметить, что даже фактически «перелимитить» на таких началах сотрудничества будет сложно по той причине, что владелец помещения, скорее всего, назначит максимальную ценовую планку за «коммуналку», дабы исключить возможность дополнительных расходов. В обратном случае, ему будет просто невыгодным такое партнерство.
Как оплатить первый взнос за проживание?
Помимо соглашения, рекомендуем составить акт приема-передачи недвижимости. Проводится опись ценного имущества. Собственник вправе указать наличие ценных вещей в квартире и их состояние до сдачи квартиросъемщику. Если бытовая техника или ценные предметы будут повреждены, за восстановление заплатит арендатор.
В договоре стороны договариваются о последующих переводах, а именно — как будет квартиросъемщик платить за съем жилья: наличными, переводом или отдавать деньги через посредников. Но чаще всего в договоре указываются только сроки платы за жилье и способ передачи денег.
Как брать с квартирантов оплату за воду и другие услуги? Ежемесячно арендатор должен производить оплату за снимаемое помещение и квартплату. Можно включить фиксированную плату за коммунальные расходы в стоимость аренды, либо сумма будет изменяться ежемесячно согласно начислениям.
При этом стоит учитывать, что указание фиксированных сумм платежа по коммунальным услугам способно привести к тому, что наниматель станет относиться к расходу ресурсов неэкономно, что будет невыгодно арендодателю.
Съемщику же жилья может начать казаться, что квартира обходиться ему дороже, чем должна.
Если же размер платы устанавливается на основании ежемесячных квитанций, то чаще всего такой вариант оказывается выгоден обеим сторонам – наниматель может снизить размер оплаты при экономном использовании ресурсов, а владелец будет получать одинаковую сумму независимо от величины платежа.
Обзор коммунальных платежей при аренде квартиры
И если для большинства людей это проблема, то для некоторых — способ дополнительного заработка от сдачи в аренду дома, квартиры или даже комнаты. Ведь деньги, получаемые в виде арендной платы, никогда не помешают, даже если у человека хорошая зарплата или пенсия.
В общем, на вопрос о том, сдавать свободную жилплощадь (если она конечно есть) в аренду или не сдавать есть однозначный ответ — конечно же сдавать. Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е.
коммунальными услугами (п. 4 ст.
154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды. Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. При определении суммы квартирной платы часто встает вопрос – кто должен оплачивать коммунальные услуги – арендатор или владелец квартиры.
Существует несколько вариантов решения этой проблемы. Обычно арендатор оплачивает те услуги, плата за которые взимается в соответствии с реально потребленным объемом услуг, а те услуги, которые оплачиваются в ежемесячном фиксированном объеме, оплачивает владелец жилья. Успехом и популярностью пользуется лишь тот риэлтор, который придерживается известной всем пословицы « относиться к людям стоит так, как сам желаешь, чтобы относились другие к тебе».
Данная пословица напрямую можно отнести к каждой работе, которая предусматривает взаимодействие с клиентами. В том случае, если клиенты обратились к риелтору с целью сдать в аренду свою жилую площадь, и при этом они видят добросовестное, честное исполнение своих обязанностей со стороны риелтора, то, конечно же, претензий к его труду не будет.
Можно ли включить коммуналку в арендную плату
Закон не обязывает включать коммунальные платежи в арендную плату. Однако собственник по желанию может сделать это.
При этом важно определить фиксированный размер платежа, в него будут входить все расходы. После такого указания в тексте договора никаких финансовых претензий предъявляться не может.
У такого порядка есть существенный плюс. Обе стороны смогут беспрепятственно контролировать факт оплаты коммунальных услуг. При этом им вовсе не обязательно регулярно встречаться. Нужная сумма пересылается на банковский счет или личную карту собственника.
Однако размер коммунальных платежей не статичен и может повышаться. В этом случае арендодатель вправе поднять стоимость аренды только один раз в год.
Но есть и серьезные минусы. Арендатор может использовать ресурсы в неограниченном объеме, что несомненно ударит по бюджету хозяина квартиры. Особенно это касается зимнего периода, когда плюсом ко всему приходится оплачивать еще и отопление.
Подобный вариант часто используется, если собственник проживает в другом городе. Так он может не опасаться за то, что жильцы накопят долги. Тем не менее, более популярен вариант, когда жильцы самостоятельно оплачивают коммунальные услуги.
Квартирант может компенсировать коммунальные платежи собственнику отдельно. Этот вариант наиболее часто используется на практике, так как позволяет избежать разногласий между сторонами.
Преимущества такого способа очевидны:
- отношения между сторонами прозрачны;
- арендодатель уверен в том, что счета будут оплачены;
- доход собственника фиксирован;
- квартирант может сократить расходы за счет экономии ресурсов.
Но есть и отрицательные стороны. Собственнику придется тратить время на оплату платежей, и получаемая от арендатора сумма будет полностью учитываться при расчете налоговой базы.
Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения 2020 — по договору — Жилищный эксперт
Чтобы вода, электроэнергия, отопление помещений или водоотвод поставлялись бесперебойно, все потребители этих ресурсов обязаны вовремя вносить платежи. Ответственность за оплату лежит на собственнике помещения, то есть арендодателе.
- Исходя из устоявшейся практики, наниматели компенсируют затраты на уплату коммунальных услуг из части оплаты на наем нежилого помещения своему арендодателю, поскольку все договоры поставки заключаются только с истинным собственником недвижимости, но никак не с арендаторами.
- Вносить денежные средства можно двумя путями:
- Вместе с основными погашениями за наем нежилого помещения.
- По отдельному обоюдному соглашению сторонами сделки.
Если стороны договорились об оплате в составе основных поступлений за наем помещений, то здесь будет действовать фиксированная сумма за весь период действия договора. Но этот вариант, скорее всего, будет невыгоден арендодателю, поскольку ставки за пользование коммунальными услугами обычно имеют тенденцию к повышению.
Но существуют и другие договоренности: плата составляет фактически выставляемую управляющей компанией сумму, отображенной в платежной квитанции.
Служебная квартира какие коммунальные платежи обязательные
К услугам индивидуального (семейного) потребления относятся услуги, оказываемые каждому потребителю непосредственно в жилом помещении (квартире, индивидуальном доме): водоснабжение, водоотведение, тепло-, электро-, газоснабжение.
К услугам общественного потребления относятся услуги, оказываемые в многоквартирном доме (обслуживание и ремонт мест общего пользования, лифтового хозяйства, внеквартирного инженерного оборудования), а также на придомовой территории (уборка придомовой территории, сбор и вывоз бытовых отходов) и на территории населенного пункта в целом (уборка улиц, строительство, ремонт и уборка дорог, мостов, тротуаров, озеленение, уличное освещение и др.). Получить полный текст Граждане обязаны пользоваться услугами, не нарушая установленного порядка, не допуская переоборудования внутренних инженерных сетей без соответствующего разрешения.
Процедура оплаты коммунальных услуг при аренде жилья
Когда арендатор арендует квартиру, процедура оплаты коммунальных услуг может быть разной, в зависимости от того, что указано в договоре аренды. В большинстве случаев арендодатель требует, чтобы арендатор самостоятельно оплачивал коммунальные услуги.
Арендатор обычно получает счета за коммунальные услуги от поставщиков этих услуг. В счетах указывается сумма, которую арендатор должен оплатить, а также даты и способы оплаты. Обычно оплата должна быть произведена на определенном счете в банке или через системы платежей.
Важно помнить, что арендатор несет полную ответственность за своевременную оплату коммунальных услуг. Если арендатор не оплачивает своевременно коммунальные услуги, то арендодатель имеет право применить меры, предусмотренные договором аренды, включая расторжение договора и выселение арендатора.
Рекомендуется вести подробный учет оплаты коммунальных услуг. Для этого можно использовать специальные программы или просто создать таблицу в электронном виде, куда записывать суммы оплат и даты проведения платежей. Это поможет арендатору контролировать своевременность оплаты и иметь доказательства оплаты в случае споров с арендодателем.
Иногда арендаторы могут сталкиваться с проблемами, связанными с неправильным расчетом коммунальных услуг или некачественным предоставлением услуг. В таких случаях арендатор имеет право обратиться к поставщику услуг и требовать исправления недочетов. Если же проблема не была устранена, то арендатор может обратиться в Жилищную инспекцию или потребительскую организацию для защиты своих прав.
Обычно в размер арендной платы включены следующие платежи:
- Основная арендная плата – это сумма, которую арендатор должен выплачивать за использование квартиры. Она обычно фиксированная и прописывается в договоре аренды;
- Эксплуатационные расходы – это дополнительные платежи, которые могут включать в себя коммунальные услуги (электричество, вода, газ), консьержское обслуживание, уборку общих площадей и т.д. Они часто оговариваются отдельно и могут быть вычтены из общей суммы арендной платы;
- Коммунальные услуги – оплата за электроэнергию, водоснабжение, отопление и прочие коммунальные услуги. Обычно эти услуги оплачиваются отдельно от арендной платы;
- Комиссия агентства недвижимости – в случае, если вы пользовались услугами агентства для поиска квартиры, они могут взимать плату за оказанные услуги.
Перед подписанием договора аренды необходимо внимательно ознакомиться с условиями и составом арендной платы, чтобы избежать непредвиденных расходов и конфликтов с владельцем квартиры.