Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Порядок расторжения контракта

Согласно статье 80 ТК РФ, работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Если подошло время очередного отдыха, трудящемуся ничего отрабатывать не нужно. В документе следует указать дату ухода, соответствующую последнему выходному дню. Его нужно вручить работодателю при личной встрече, или отправив его по почте заказным письмом.

Если же время отдыха еще не наступило, руководитель может не отпустить трудящегося без отработки. В этом случае ему придется еще две недели выполнять в организации свои должностные обязанности. О своем решении сотрудник должен предупредить нанимателя за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

Если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, отказать ему руководитель не имеет права.

На основании поданного сотрудником документа работодатель оформляет приказ, в котором увольняющийся должен поставить свою подпись в знак ознакомления. Но, в нерабочий период он не всегда имеет такую возможность. В этом случае на приказе делается соответствующая отметка, а также составляется акт.

Запись об уходе из компании вносится в трудовую книжку и в личную карточку гражданина в день прекращения договора. В этот же день ему выдается расчет и трудовая книжка.

• Работнику перед увольнением может предоставляться отпуск, если работодатель с этим согласен.
• В последний рабочий день перед отпуском, после которого работник увольняется, с ним производится полный расчет, выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, справка о зарплате и иные обязательные документы.
• В комплект документов, оформляемых в данной ситуации, входят приказ об отпуске и увольнении, письменное соглашение о расторжении трудового договора и другие необходимые документы, производится запись в трудовой книжке и личной карточке работника, в ПФР представляется форма СЗВ-ТД.

Правила расчета количества дней оставшегося отпуска перед увольнением

Поскольку в процессе деятельности отпуск предоставляется по графику или заявлению работника, при прекращении трудовых отношений инспектор отдела кадров проверяет:

• использованы ли все гарантированные дни отдыха за отработанный период;
• брался ли отпуск наперед авансом;
• остались ли положенные для оплачиваемого отдыха дни неиспользованными.

Отсчет стажа для отпуска начинается с первого дня трудоустройства.

С учетом специфики деятельности, воздействия вредных факторов на здоровье людей, предусмотрены различные льготы и компенсации. Сумма дополнительных оплачиваемых дней отдыха и основного отпуска составит полную продолжительность полагающегося конкретному работнику оплачиваемого отдыха за 11 отработанных полностью месяцев.

На момент увольнения подсчитывают, сколько месяцев отработано полностью, исключив предусмотренные законом периоды.

Неполный месяц работы округляют, или обнуляют:

• если фактически отработано 1-14 дней, их вовсе исключают из стажа для отпуска;
• при выполнении трудовых обязанностей более 15 дней – принимают как целый месяц для стажа на отпуск.

Разделив продолжительность положенного отдыха на 12, узнают, сколько дней оплачиваемого отпуска должно быть предоставлено конкретному сотруднику за один месяц.

Как правильно оформить

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:

1. Предоставление заявления.
2. Издание приказа.
3. Расчет.
4. Возможный отзыв заявления.

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Если заявление написано заранее, сотрудник может его отозвать в любой рабочий день: ведь он все еще работает на данного работодателя. Это право предоставлено сотруднику Трудовым Кодексом (ч. 4 ст. 80). Если работодатель нарушит его и не согласится с отзывом заявления на уход по собственному желанию, все-таки уволив сотрудника, такое увольнение может быть оспорено. Суд при этом примет сторону несправедливо уволенного, и нанимателю придется восстановить работника и оплатить ему все время вынужденных прогулов.

бухпроффи

Важно! До начала своего отпуска увольняющийся сотрудник не может отозвать заявление только в одном случае: если на его место в порядке перевода пригласили другого сотрудника, и это оформлено в письменном виде.

Серьезный нюанс: новый работник на момент попытки отзыва заявления уже должен быть уволенным от предыдущего работодателя (ст. 64 ТК РФ), иначе право отзыва заявления будет приоритетным. «Вето» на отзыв заявления по собственному желанию действительно в течение месяца со дня увольнения переводящегося сотрудника.

Но как только отпуск увольняющегося начался, дать делу обратный ход уже не получится. Причина в том, что до отпуска он получил полный и окончательный расчет, и все эти действия проведены по бухгалтерии. Таким образом, с началом отпуска он уже не может поменять свой документальный статус.

Такое же положение у работодателя: он не может изменить своего согласия, данного на уход в отпуск, из которого сотрудник уже не вернется на работу. Он не может отозвать сотрудника из такого отпуска, поскольку уже дал согласие на увольнение по желанию сотрудника, особенно, если подписано письменное соглашение.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Важной особенностью отпуска с идущим после этого увольнением является тот факт, что завершающий день работы является днем завершения отпуска, а день завершения трудовых отношений с работником — это последний день перед началом отдыха. При этом работодатель может попросить на каждое из данных событий составить отдельное заявление.

Как и в случае простого увольнения, работник обладает правом отозвать заявления, но с некоторыми условиями. Сделать это необходимо до той даты, как начнется отпуск, потому как с затем ему выдаются на руки все расчетные денежные средства и необходимые документы.

Внимание! Кроме этого руководство не имеет право вызвать из такого отпуска работника, поскольку по закону неиспользованные дни нужно будет перенести на новое, удобное для работника время. Но к этому моменту уже произведено увольнение и выдан расчет.

Если возникает необходимость вернуться на работу, то лучше дождаться завершения периода отпуска и снова произвести процедуру оформления на рабочее место.

Как правильно написать по собственному желанию?

Важно понимать, что написать заявление с просьбой об ежегодном отпуске с увольнением работник может, но решение зависит только от руководства.

От сотрудника требуется грамотно составить текст:

• указать реквизиты руководителя и свои в верхней части листа бумаги;
• озаглавить документ;
• написать свою просьбу о предоставлении ежегодного основного трудового отпуска с последующим увольнением по собственному желанию;
• обозначить даты – первого отпускного дня и расторжения договора;
• установить продолжительность отдыха – в количестве всех неиспользованных отпускных дней;
• подпись и дата.

Заверенный личной подписью бланк заявление подается в кадровый отдел компании, непосредственному начальнику или руководителю.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год . В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно — на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе — на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. — Примеч. ред.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Как уйти в отпуск с последующим увольнением? В подобный отпуск отправляют на основании двух приказов. Один, составленный по форме №Т6 или №Т6а — об отправке в отпуск, второй — форма №Т8 либо №Т8а — по собственно увольнению. Это унифицированные формы таких распоряжений, но руководству организации не запрещается издавать приказы по своим лекалам. Лишь бы они не шли вразрез с линией закона.

Составление заявления

Чтобы обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении положенных дней отдыха до того, как трудовой договор будет расторгнут, работник должен написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец поможет составить документ правильно, хотя унифицированной формы для него не существует.

Заявитель пишет уведомление в свободной форме с указанием всех основных реквизитов:

• фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
• фамилия, имя, отчество и должность обращающегося сотрудника;
• текст обращения;
• дата написания;
• личная подпись.

В законодательстве Российской Федерации нет разъяснения, сколько заявлений следует писать специалисту. С формальной точки зрения, просьбы две, но при этом они взаимосвязаны. Кроме того, Трудовой Кодекс не содержит запрета на подачу одного заявления. Главное в этой ситуации — вовремя письменно уведомить нанимателя о намерении работника оставить работу.

В связи с этим специалист может выбрать любой из двух представленных вариантов:

• написать отдельно первое заявление на отпуск и второе на увольнение;
• составить одно заявление, в котором указаны обе причины обращения.

Как правильно написать?

1. В правом верхнем углу листа пишутся данные о руководителе (наименование его должности и ФИО).
2. Чуть ниже пишутся такие же данные самого работника.
3. Затем по центру листа указывается название документа — «Заявление».
4. Чуть ниже идет текстовая часть: просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности и даты начала. Если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные отпуска, то желательно указать их виды, так как наниматель о некоторых из них (например, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС) попросту может и не знать.

   Далее необходимо указать на намерение прекратить трудовые отношения по истечению отпуска: указывается основание расторжения трудового договора, а также планируемая дата такого расторжения (если работник хочет уволиться в конкретный день).

   Пример текстовой части: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 ноября 2017 года с последующим увольнением 22 декабря 2017 года по собственному желанию». В данном случае, если у работника к моменту увольнения отпуск будет использован не полностью, то оставшиеся дни наниматель компенсирует в денежной форме.

В последующем данное ходатайство передаётся руководству для нанесения резолюции, после которой нанимателем издаётся приказ установленной формы.

Отпуск с последующим увольнением 2021: заявление и как оформить

Частным случаем расторжения трудовых отношений выступает отпуск с последующим увольнением, который предоставляют сотруднику на основании его заявления.

Подобная процедура из-за включения в нее одновременно 2-х кадровых событий имеет свои особенности. Они связаны как с документальным оформлением, так и с порядком проведения расчетов.

Рассказываем, как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021 году и последующем.

Также смотрите:

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

ВАЖНО!

Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.

Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.

Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.

Похожие записи:

• Ипотека для молодой семьи 2022 – 2023 в Липецке
• Особенности уголовной ответственности и наказания несовершеннолетних
• Отличие работ и услуг с точки зрения бухгалтерского учета