Как написать доверенность в пенсионный фонд от физического лица?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать доверенность в пенсионный фонд от физического лица?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:
- ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
- УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.
Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.
1. Если у страхователя есть сертификат:
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
- Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.
2. Если у страхователя нет сертификата:
- Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
Нотариальное заверение доверенности в ПФР
Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.
| Доверитель | Доверенное лицо | Нотариальное заверение |
| Юридическое лицо | Физическое лицо | Не требуется / Требуется печать организации |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо | Требуется |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Требуется |
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Доверенность: какие вопросы поможет решить документ
Законодательные акты устанавливают правило, по которым осуществлять функцию представителя возможно только на основании доверенности.
В случае, когда пенсионер не может самостоятельно явиться в ПФР для разрешения возникшего вопроса, ему потребуется оформить доверенность на третье лицо. Важно понимать, что компетентный сотрудник фонда запросит названный документ вне зависимости от наличия или отсутствия кровных уз между формальным и реальным заявителем, поскольку доверенность дает основания на совершение юридически значимых действий от имени доверителя, в частности:
- Ставить подпись;
- Запрашивать и знакомиться с документами;
- Оставлять заявления и жалобы;
- Снимать копии, делать выписки.
Ответственность за незаконное снятие денег пенсионера
Если поверенный несмотря на уведомление, продолжает забирать денежные средства, доверитель имеет право подать исковое заявление в судебный орган.
За нелегальное снятие чужих денег предусмотрено наказание, включая привлечение к уголовной ответственности. Если станет известно, что доверенный незаконно получил чужую пенсию, Пенсионный фонд через суд взыщет с него эти средства.
Если гражданин откажется вернуть денежные средства, его могут обвинить в злоупотреблении доверием (ст. 165 УК РФ), мошенничестве (ст. 159 УК РФ) и хищении чужого имущества (ст. 158 УК РФ). Против него будет возбуждено уголовное дело. Тогда злоумышленнику грозит отбывание наказания, штраф и принудительные работы.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Образец доверенности в Пенсионный фонд
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.
| Генеральный директор | Фролов | В. Р. Фролов |
Услуги адвоката по гражданским делам
В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.
Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:
- компетентная консультация по гражданскому праву;
- составление и подготовка необходимой документации;
- юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
- ведение дел от имени клиента;
- защита интересов клиента в суде;
- представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Доверенность в ПФР от организации
Поводов обращения в Пенсионный фонд РФ достаточно как у физических, так и у юридических лиц. И если обычному человеку достаточно иметь при себе паспорт для решения своих же вопросов в этом учреждении, то с организациями дело обстоит сложнее: необходимо выдать доверенность на представление интересов фирмы любому сотруднику либо доверенному лицу со стороны. Чаше всего такими представителями являются служащие бухгалтерии.
Прежде всего отметим, что доверенности в ПФР от юридического лица нет необходимости заверять нотариально. Гарантом являются подпись руководителя (часто еще и главного бухгалтера) и печать организации.
Доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица образец — скачать.
Единой формы доверенности в пенсионный фонд нет, составление идет в свободной форме, однако к документам подобного рода имеется ряд требований по оформлению. Они должны быть соблюдены.
Юридическому лицу также может понадобиться доверенность на представление интересов:
Для чего нужно подтверждение доверенности на выплату пенсии в ПФР?
По желанию пенсионера пенсия может выплачиваться по доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Порядок выплаты пенсий по доверенности регулируется следующими нормативными актами:
- п.6 ст.18 ФЗ от 17.12.2001 г. № 173- ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»;
- ст.ст.185-189 Гражданского Кодекса РФ;
- Инструкция по выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи СССР от 23.12.1986 г. № 235, утвержденная Министерством финансов СССР и Министерством связи СССР.
1. Форма доверенности.
Доверенность на получение пенсии может быть составлена доверителем по произвольной форме или по форме, образец которой дан в Инструкции по выплате пенсий и пособий предприятиями связи от 23.12.1986 г. № 235.
В обязательном порядке в тексте доверенности должны быть указаны:
— место и дата составления (подписания) доверенности;
— фамилия, имя, отчество, место жительства, данные паспорта доверителя и лица, на имя которого выдана доверенность.
Дата совершения доверенности и срок её действия обозначаются в доверенности прописью.
2. Срок действия доверенности.
В силу ст.186 ГК РФ, доверенность на выплату пенсии может быть выдана на любой срок, не превышающий 3-х (трёх) лет (месяц, полгода, год), исчисленный со дня оформления доверенности.
Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу (действительна) в течение года со дня её совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, считается недействительной.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
3. Доверенность на получение пенсии на предприятии связи может быть удостоверена:
- нотариусом, в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса – уполномоченным лицом органов исполнительной власти;
- организацией, в которой доверитель работает или учится;
- жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя;
- администрацией стационарного учреждения, в котором доверитель находится на излечении;
- уполномоченным лицом организации почтовой связи.
Доверенности, удостоверенные нотариусом, должны быть заверены гербовой печатью, другие доверенности могут быть удостоверены печатью организации учреждения, предприятия с указанием её (его) наименования.
Ст. 185 ГК РФ не содержит каких-либо ограничений по кругу лиц, которые могут выступать в качестве доверителей и доверенных лиц.
Вместе с тем в соответствии с п.4.13 Инструкции по выплате пенсий и пособий предприятиями связи от 23.12.1986 г. № 235 «выплата пенсий, пособий работникам органов соц. обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается».
Следует отметить, что не принимаются к производству доверенности осужденных получателей пенсий, т.к. Уголовно-исполнительным кодексом РФ (ст.98) установлен особый порядок выплаты пенсий осужденным к лишению свободы.
4. Прекращение доверенности (ст.188 ГК РФ).
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим её;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
С прекращением доверенности теряет силу и передоверие.
5. Порядок выплаты пенсий по доверенности, срок действия которой превышает один год.
Пунктом 6 статьи 18 Закона от 17.12.2001 г. предусмотрено, что выплата пенсии по доверенности, срок действия которой превышает один год, производится в течение всего срока действия доверенности при условии ежегодного подтверждения пенсионером факта регистрации его по месту получения пенсии.
Сколько действителен документ?
Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.
Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.
Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.
Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.
Важно! Но при этом в обязательном порядке должны быть соблюдены все требования к такому документу.
Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.
По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.
Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.
Когда может потребоваться?
Не всегда можно лично прийти в офис ПФР. Если вам нужно принять срочные меры, вы можете оформить доверенность на другое лицо. Такая необходимость может возникнуть, если потребуется:
- получить помощь;
- ходатайствовать о пенсии или других выплатах;
- получать деньги.
В последнем случае нужно быть особенно осторожным – лучше, если деньги будут получены от близких, которым вы доверяете.
Чаще всего необходимость в доверенности возникает из-за отсутствия человека (который находится за границей, учится в другом месте, находится в командировке) или плохого состояния здоровья, а именно:
- человек не может самостоятельно передвигаться или ему это трудно (инвалидность, преклонный возраст);
- заявитель госпитализирован и не может уехать.
Кроме того, необязательно указывать причину его регистрации в документе: оформить документ можно еще и потому, что на поездки в ПФР просто нет времени. Однако обстоятельства могут повлиять на то, как заверяется доверенность.