Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сдача крови и плазмы – это право каждого гражданина, но не его обязанность. Стать донором может любой человек, достигший совершеннолетнего возраста и не имеющий проблем со здоровьем. Конечно, перед тем как сдать биоматериал, он проходит полное медицинское обследование.

Все, что связано с регулированием взаимоотношений работодателя и работника — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.

Среди них можно выделить:

1. Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты , а также устанавливает правовые основы охраны здоровья доноров крови и ее компонентов, реципиентов и защиты их прав.
2. Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
3. Ст. 186 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови.

Человек, решивший сдать кровь или плазму, имеет право сделать это в любой день, даже в свой рабочий. ТК РФ предусматривает официальное освобождение от своих трудовых обязанностей в этот день. Кроме того, оплата труда за работником сохраняется.

ТК РФ даёт гарантию, что средний заработок сотрудника будет сохранён на 2 дня – день перед сдачей крови, когда будущий донор проходит обследование, и день, когда происходит непосредственно забор крови или иного материала.

Если работник, сразу же после сдачи крови, решил вернуться на своё рабочее место и продолжить исполнять свои обязанности, то работодатель должен предоставит ему день отдыха в любой другой день, который будет удобен труженику. Об этом говорится в ст. 186 ТК РФ.

В п. 4 ст. 186 ТК РФ сказано, что донор имеет право на получение ещё одного выходного дня, в качестве благодарности за сдачу крови или иного биоматериала. Такой работник имеет право отдохнуть сразу же после сдачи или оформить отгул в другой день, когда ему будет удобно. Кроме того, он может присоединить его к ежегодному отпуску.

В соответствии со ст. 22 Закона № 155-ФЗ, работник, сдавший кровь, плазму или иной биоматериал, имеет право получить в этот день бесплатное питание или же денежную компенсацию в размере 5% от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания донора на день сдачи материала.

Если работник решил присоединить донорские дни к своему основному отпуску, то он должен заранее уведомить об этом работодателя, так как последний должен сделать соответствующие пометки в журнале учёта доноров. Взять дни он может в любое удобное для него время, не обращая внимания на тот факт, что работодатель может противиться, мотивируя своё решение тем, что «именно сейчас много работы», и «тебя некем заменить». Трудящийся имеет право использовать дополнительные выходные в любое время года.

Для оформления дополнительного отпуска он должен написать заявление, в котором он изложит свою просьбу к работодателю о предоставлении ему нескольких дней дополнительного отдыха. Обязательно нужно указать количество дней, а также период времени, то есть конкретные даты отсутствия на рабочем месте.

На основании заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении этих дней работнику–донору. Важно! Когда труженик берёт выходной день в день сдачи крови, то заявление он не пишет, поэтому приказ также не оформляется. Если же работник решил перенести эти дни на более поздний период, то заявление является обязательным документом, так же как и издание приказа.

Оплата всех дней, накопившихся за счёт сдачи крови или иного биоматериала, происходит, исходя из среднего заработка этого работника в текущем периоде. То есть оплата происходит точно так же, как и за основной ежегодный отпуск. Отгулять донорские дни, вне зависимости от их количества, нужно в течение года с момента забора материала. Например, первый забор произошёл 08.02.2017 года, следующий — 05.04.17 и так далее. То есть один выходной день он должен был использовать до 08.02.2018 года, а не до 31.12.2017 года, как ошибочно думают некоторые работодатели.

Оплата отгула за сдачу крови

В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок. Его размер определяется следующим образом. Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней. Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.

Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.

День прохождения процедуры

Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?

Донорский день — это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия. Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок. Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.

По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство. Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ. В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.

Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.

Табель рабочего времени заполняется следующим образом:

• если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
• если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения — исправить на «Г» или «23»;
• если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал — «ОВ» (дополнительные выходные).

Выходные для сдачи крови – предоставление и оплата

Перед сдачей крови донор обязан пройти медосмотр, подтверждающий его удовлетворительное состояние здоровья. При этом дату посещения врачей он выбирает самостоятельно и это может быть рабочий день. В подобном случае отсутствие сотрудника на работе не будет расцениваться как прогул, а день будет оплачен в стандартном порядке (при условии предоставления подтверждающей справки).

Дату сдачи крови работник должен согласован с руководством, при этом:

• начальник может попросить выйти в этот день на работу – подобная просьба оформляется официальным предписанием, а у сотрудника сохраняется право отказа от его исполнения;
• работник изъявляет намерение прийти на службу – в этом случае он пишет заявление.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Что положено донорам?

Работодатель обязуется дать сотруднику выходной, согласно ст. 186 ТК РФ, в следующих случаях:

• по пункту 1, отдых назначается на ту дату, которая совпадает с донорством либо прохождением медицинского осмотра;
• согласно пункту 2, выходной может быть назначен на любой день, в зависимости от предпочтений донора, при осуществлении лицом работы в день сдачи крови (исключение составляет трудовая деятельность, связанная с опасными или вредными для здоровья условиями);
• выходной в иной день по желанию сотрудника может выдаваться также при условии, что донор сдавал кровь в свой нерабочий, праздничный или отпускной день.

Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.

Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.

Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет

Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:

• работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
• тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
• его подписывает директор и собственно подчиненный;
• документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
• дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
• начисляется оплата.

Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку. В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств.

Оплата сдачи крови в выходной день при 24 х часовой смене

Проблема в том, что:а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену — с 20:00 до 06:00 следующего дня.В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г.

N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.В письме от 1 марта 2020 г.

N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день.

Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Важно

Вы можете обратиться за разъяснениями порядка при­менения трудового законода­тельства в рассматриваемой си­туации в Госинспекцию труда в вашем регионе. ФОРМУЛЫ… СЧЗ = сумма зарплаты, на­численной за отработанные часы в расчетном периоде (РП): на количество часов, от­работанных в этот период. СЗ = СЧЗ х на количество часов по графику работника в оплачиваемом периоде.

Внимание

РП — 12 календарных меся­цев, предшествовавших меся­цу, в который работник сдавал кровь или взял день отдыха. …И РАСЧЕТ Работник с суммированным учетом рабочего времени 9 июля 2014 г. сдавал кровь с сохране­нием за этот день среднего за­работка.

По графику работы на этот день приходилось 12 ч работы. РП-с 1.07.13г. по30.07.14г.

Допустим, в этом периоде (РП) работник отработал 1872 ч (остальные часы по графику ра­боты он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске), а сумма учитываемой заработной платы составила 198 600 руб.

Продолжаем разбираться в сложных ситуациях предоставления дополнительных выходных дней работникам – донорам. Сегодня попытаемся понять, может ли работник по одной справке (один дополнительный день отдыха) отдыхать целую смену, которая длится 24 часа.

В прошлой статье мы ответили на вопрос, можно ли наказать работника, если он воспользовался «донорскими» днями без предупреждения. Вопрос №2. Работник работает посменно, смена длится 24 часа (график «сутки через трое»).

После смены (смена заканчивается в 8 утра) работник сдал кровь. Сколько дней отдыха ему положены в связи со сдачей крови? Сколько смен он будет отдыхать в этом случае? Ответ. Эта ситуация действительно сложная и вызывает много вопросов на практике.

Давайте разбираться отдельно по каждому вопросу. 1) Сколько дополнительных дней отдыха положено работнику в данной ситуации? Два.

Как осуществляется оплата донорских дней в 2020 году

Пункты приема крови открываются все чаще и чаще, потребность в ее получении растет. При этом граждане, желающие сделать кровь и оказать помощь, зачастую являются сотрудниками каких-либо организаций, в связи с чем они желают знать, как осуществляется оплата донорских дней в 2020 году.

Сдавать кровь могут только лица, достигшие совершеннолетнего возраста.

Как правило, они уже осуществляют трудовую деятельность. Поэтому, для того, чтобы явиться в пункт сбора биоматериала, необходимо получить разрешение на уход с рабочего места.

Основное правило, которое было установлено ТК РФ – если день сдачи крови выпал на субботу или воскресенье. Либо на какой-либо праздник, работник имеет право отгулять свой положенный выходной в любой другой день. Однако зачастую работодатели данным правилом пренебрегают. Отдохнуть не один, а два дня человек может, если, сдав кровь, он отправился на рабочее место.

Работодатель должен проследить за тем, чтобы поступила оплата донорские дни, содержит строгие указания по данному пункту.

Гражданину, являющемуся донором, нужно знать некоторые определения: Донорство Сдача на добровольной основе крови и плазмы. В дальнейшем эти компоненты применяются для переливания больным людям Донорские дни Дни, в которые гражданин сдавал кровь и не осуществлял Трудовой стаж донора Все пропущенные дни, когда работник сдавал кровь, зачисляются в его общий трудовой стаж Страховые взносы за дни донорства начисляются на тот период времени, когда работник организации отсутствовал на месте, но за прогул это не засчитывается.

К той же категории относятся выплаты, осуществляемые по программе соц.

Преимущества донорства при получении отгулов

Правительство активно поддерживает донорство, делает многое для пропаганды добровольной сдачи крови. Выгоды для людей, сдающих кровь, действительно значительны. Если вы – донор, то помогаете людям и получаете разнообразные льготы, многочисленные отгулы за осуществленное донорство.

Важно! В российском законодательстве действует положение о звании «Почетный донор». Человек, получивший эту награду, имеет право на дополнительную денежную выплату по окончании года, получение ежегодного отпуска в любое удобное время года, который полностью оплачивается, лечение в государственных клиниках вне очереди.

Исходя из вышесказанного, донорство можно проходить не только за отгул, но и в целях получения ценного и престижного нагрудного знака «Почетный донор», который наделяет обладателя многочисленными привилегиями. Важным примечанием является то, что почетным донором может стать лишь тот человек, который сдавал кровь безвозмездно.

Если в донорском центре вы осуществили безвозмездную сдачу крови, то будете обеспечены бесплатным питанием в тот день, когда провели эту процедуру.

Какой порядок предоставления дней отдыха в связи со сдачей крови?

По общему правилу, освобождение от работы полагается непосредственно в день сдачи крови и на следующий день. Это связано с тем, что организму донора требуется отдых для восстановления после процедуры.

Вместе с тем ст. 186 ТК разрешен перенос дополнительных свободных дней по желанию работника. И данный аспект вызывает наибольшее количество спорных ситуаций при практическом применении. Например, сотрудник не вышел на работу в понедельник, а во вторник представил справку о сдаче крови в воскресенье. Вправе ли работодатель оформить понедельник как прогул? Или сотрудник накануне отпуска предоставил справку о сдаче крови с просьбой присоединить эти дни к отпуску — как поступить работодателю, если основной отпуск уже рассчитан и оплачен в сроки, установленные ТК (за 3 дня до начала)?

Поскольку специальных положений по таким вопросам в действующем законодательстве нет, можно лишь сформулировать общие правила предоставления дополнительных выходных в связи со сдачей крови, исходя из практики:

1. Если донор занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, перенос дополнительных дней отдыха не допускается.

Больше об особых условиях труда читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

2. Работодатель обязан предоставить работнику-донору дни отдыха в течение года с момента сдачи крови, при этом по желанию работника должен быть выполнен не только перенос выходного, но и выбор даты, на которую его следует перенести.

3. Работник должен уведомлять работодателя заблаговременно в письменной форме:

• о прохождении врачебного освидетельствования на возможность сдачи крови;
• сдаче крови;
• своем желании перенести полагающиеся дополнительные дни отдыха;
• о том, как и когда он желает эти дни использовать.

О заявлениях со стороны работников

Сотрудник может не писать отдельного заявления, если он решил принять участие в донорском дне, и, одновременно, воспользоваться положенными гарантиями. Тогда единственно необходимый шаг – предоставление медицинской справки в день, когда гражданин выходит на работу. После этого отдел кадров изучает сведения, издаёт приказ. Перенос отгулов на неопределённые моменты тоже требует заявлений.

Предлагаем конкретную схему при составлении документов:

• Стандартный заголовок, включающий сведения об организации и заявителе. В нём прописывают Ф. И. О. донора и руководителя, реквизиты компании, руководству которой подают документ.
• Далее идёт текст, где сообщается о днях отдыха. Обязательно указать причину, по которой они предоставляются. Даты начала, окончания прогулов прописывают точно.

Внизу работник ставит свою подпись и дату, когда документ составлялся.

Если работодатель отказывает в отгуле

В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.

1. Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
2. Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
3. Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

Если права донора были нарушены руководством, он вправе пожаловаться в Государственную инспекцию по труду — ГИТ. Довольно часто споры между нанимателем и подчиненным, особенно в части увольнения, решаются исключительно в суде.
Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина. Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату. Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.

Похожие записи:

• О выдаче справок и талонов на проезд на 2023 год
• Налоговые последствия договора мены
• Единый налоговый счет (ЕНС) для бизнеса с 2023 года