Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года: состав и особенности заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года: состав и особенности заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 61 ТК Российской Федерации трудовой договор признаётся вступившим в силу с момента его заключения либо со дня, когда работник был фактически допущен к своим обязанностям. Сотрудник обязан приступить к работе в день, определённый договором. Именно эта дата указывается в документе, подтверждающем трудовую деятельность, как день приёма на работу. При этом законом разрешено вносить записи в трудовую книжку нового работника по истечении пяти дней с момента его трудоустройства.
Прием в другую организацию при увольнении в тот же день
Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).
Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.
Статья 61 ТК РФ регулирует вопрос начала деятельности гражданина на новом месте работы. Документом, в котором указывается соответствующая дата, является договор между сотрудником и организацией. Если документ не содержит день начала исполнения обязанностей, то таковым считается момент обретения соглашением юридической силы. Последняя дата зависит от времени подписания контракта обеими сторонами. Также днем начала работы признается дата, с которой подчиненный допускается до исполнения функций начальством. Обозначенный момент отражается в трудовой книжке в порядке, аналогичном отметке о расторжении договора.
Так или иначе, специалисты рекомендуют оформлять сотрудника со дня, следующего за датой увольнения. Это позволит избежать множества проблем.
Помимо указанных ситуаций, увольнение с последующим приемом на должность может производиться в один день при осуществлении деятельности по совместительству. Сотрудник, ранее исполнявший обязанности несколько часов в день или на иных условиях может перейти на полную ставку. Приказ об увольнении совместителя издается одновременно с его зачислением в штат как основного работника.
Возможные причины расторжения договора
Увольнение в первый же день нередко происходит по инициативе самого сотрудника, если человек пришёл к выводу, что не сможет работать на предоставленной ему должности. Если сторонам удалось достичь обоюдного соглашения, тогда отрабатывать положенные две недели незачем. Но работодатель вправе расторгнуть трудовой договор и по собственной инициативе, например, в следующих случаях:
Если новый работник не приступил к непосредственным обязанностям в обозначенный день, тогда наниматель может просто аннулировать договор. В такой ситуации документ будет считаться незаключённым.
Когда трудовые отношения с подчинённым были прекращены до внесения в его книжку записи о приёме на работу, ставить отметку об аннуляции также нет необходимости. Если же информация была внесена, тогда запись признаётся недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ о расторжении договора. По этой причине для работодателя целесообразней делать запись о трудоустройстве сотрудника уже после того, как тот отработал в организации 5 дней.
Неуважительные причины пропуска работы
Сотрудника могут уволить за прогул в 1 день, если у него нет уважительной причины, поэтому стоит внимательно относиться к своим обязанностям. На неуважительных причинах пропуска стоит остановиться подробнее, т. к. физические лица часто чрезмерно рассчитывают на понимание со стороны руководства. Последние имеют полное право руководствоваться исключительно Трудовым кодексом Российской Федерации. Перечислять неуважительные причины можно бесконечно, поэтому стоит остановиться на самых распространенных:
- Плохое самочувствие, не подтвержденное медицинской справкой. Иногда даже устную договоренность с руководителем о плохом самочувствии лучше подтвердить документально. При желании начальник может воспользоваться ситуацией, и у работника не будет возможности защититься в суде.
- Отгулы за отработанные дни при отсутствии официального распоряжения с подписью. Еще одна хитрость, на которую могут пойти наниматели. Предоставление отгула в устной форме не является поводом и может трактоваться как прогул.
- Уход за малышом. Вопрос должен решаться заранее. Отпуск оформляется официально, только тогда работник имеет право находиться не на рабочем месте.
- Нахождение жены или мужа на стационарном лечении в больнице. Состояние больного не учитывается, на это нужно обратить особое внимание. В этом случае стоит надеяться только на человеческое отношение со стороны начальства.
Перечислять причины опоздания или прогула можно долго, но важно помнить разницу между двумя понятиями. Отсутствие на работе менее 4 часов трактуется как опоздание и не служит причиной увольнения в одностороннем порядке.
Всё по закону ‒ какие правила действуют для удалёнщиков с 2021 года / ГородРабот.ру
Госдума наконец приняла закон об удалённой работе. Рассказываем, как правильно перейти на удалёнку, за что могут уволить и что делать, если нет условий для работы
26 ноября 2020 Государственная Дума окончательно приняла закон об удалённой работе.
Законопроект вызвал много споров ‒ как оформлять переход на дистанционную работу, как контролировать работающих из дома и за что можно уволить удалёнщика. Эти вопросы до сих пор не были чётко урегулированы ‒ каждая компания работала с удалёнщиками по-своему.
Новый закон разрешил спорные моменты. Он вступает в силу с 1 января 2021 года.
Рассказываем ‒ как правильно выстроить трудовые отношения между работодателем и дистанционным работником, чтобы всё было строго по закону.
Правила представления СЗВ-ТД в 2020 и 2021 году / «Правовест Аудит»
Данные сведения необходимы для формирования электронной трудовой книжки. Сведения предоставляются по форме СЗВ-ТД, порядок заполнения которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок).
Расскажем в какие сроки представляется такая отчетность и как ее нужно заполнить.
Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:
- работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
- работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
- работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
- суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
- организация была переименована и т.п
Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.
СЗВ-ТД работодатели обязаны подавать в 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в котором произошли случаи, отражаемые в трудовой книжке.
Но из-за сложной обстановки с сохранением рабочих мест в период коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 года No 590 установлен временный порядок предоставления в ПФР формы СЗВ-ТД.
Пособия и страховые взносы
Любой работодатель несет ответственность за правильное исчисление и перевод страховых взносов. База начисления у каждого сотрудника своя. Определяется она нарастающим итогом с начала календарного года, вне зависимости от момента приема на работу. Страховые взносы делаются ежемесячно самим работодателем. Причем существуют ограничения по их исчислению:
- до установленного на год лимита – в обычном размере;
- при его превышении – по пониженному тарифу.
Уровень лимитов ежегодно растет, что вполне объяснимо, ведь увеличиваются и остальные показатели.
В такой ситуации работодателю важно знать, как исчислять базу страховых взносов работнику, который уволился и вновь устроился на работу. Разрыв этих сумм не допускается, так как речь идет об их исчислении нарастающим итогом. Более того, сотрудник может успеть поработать на другом месте. И тогда в базу исчисления должны быть прибавлены и эти суммы.
У работодателя при приеме старого сотрудника может возникнуть необходимость в расчете различных пособий, а именно:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам.
В первом случае все просто. Работодатель, рассчитывая положенную сумму, в учет должен брать размер заработка сотрудника за 2 предыдущих года. Причем абсолютно не важно, трудился ли он в это время только на его предприятии, или работал где-то еще. Все эти суммы должны быть учтены при расчете больничного. Точно такая же ситуация и с пособием по беременности и родам – берется 2 последних года.
Трудности у работодателя могут возникнуть только в том случае, если сам сотрудник предоставить справку с предыдущего места работы не может, а сведения о трудоустройстве в трудовой книжке есть. Тогда работодателю нужно попросить оформить бумагу, а если работник этого сделать не может, то отправляется запрос в ПФР.
Согласно ст. 61 ТК Российской Федерации трудовой договор признаётся вступившим в силу с момента его заключения либо со дня, когда работник был фактически допущен к своим обязанностям. Сотрудник обязан приступить к работе в день, определённый договором. Именно эта дата указывается в документе, подтверждающем трудовую деятельность, как день приёма на работу. При этом законом разрешено вносить записи в трудовую книжку нового работника по истечении пяти дней с момента его трудоустройства.
Трудовой договор, подписанный сторонами, может быть расторгнут по ряду причин: при нарушении установленных законом правил его заключения, по желанию работника либо нанимателя или по обоюдному соглашению. Однако датой прекращения трудовых отношений в любом случае считается последний фактический день работы сотрудника (кроме ситуаций, когда рабочее место сохраняется за отсутствующим человеком в соответствии с законодательством).
В день расторжения договора наниматель должен отдать подчинённому трудовую книжку и произвести с ним расчёт согласно ст. 140 Трудового кодекса.
Как в один день уволить и принять сотрудника: инструкция
Если получилось так, что сотрудник был уволен, но в этот же день было принято решение об отмене увольнения, руководитель должен действовать следующим образом:
Для увольнения с работы по совместительству и приема на постоянное место работы в одной и той же организации работодатель должен сделать следующее:
- Получить от сотрудника два заявления: об увольнении с работы по совместительству и о приеме на постоянную должность, а затее издать два соответствующих приказа.
- Расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и оформить новый, указав в нем все условия труда и оплаты.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении с работы по совместительству с последующим приемом на основное место.
Как действовать работодателю при переводе сотрудника в другую организацию:
- После получения предложения от руководителя другой компании о переводе сотрудника отправить одобрительный ответ, затем получить письменное согласие самого работника.
- Далее составляется приказ о переводе в другую организацию, и с ним должен быть ознакомлен увольняемый. После этого в трудовой книжке делаются соответствующие записи и производится расчет.
Если перевод осуществляется с постоянного места на аналогичное, то дата приема на новую работу совпадать не могут. Если же работник переводится с должности по совмещению на основную, то он это может сделать в один день.
Часто бывает так, что работник договаривается с руководителем о расторжении трудового договора в один день, и на его место уже есть претендент. В этом случае можно только уволить сотрудника и принять на следующий день нового, иначе даты увольнения и приема разных людей на одну и ту же должность будут совпадать, что противоречит законодательству. То же самое касается и увольнения с основного места работы и последующего трудоустройства на таких же условиях в другую организацию, то все записи должны быть оформлены в дату, следующую за днем расторжения трудового договора.
Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.
Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.
Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.
Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.
Как работать с личными карточками Т-2 с 1 сентября
Документ Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников –Создать) предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, порядка расчета его аванса, а также порядок пересчета тарифной ставки при оплате сверхурочных или выходных с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Разрыв в датах увольнения и приема на работу в порядке перевода
В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей. Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию? Особенности Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения предусмотрен 77 статьей ТК РФ. Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, увольнение переводом возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.
Испытание при приеме на работу и его результат
Испытание при приеме на работу — проверка соответствия работника поручаемой ему работе.
Отметим, что установление испытательного срока — не обязанность работодателя. Согласно ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) условие об испытании при приеме на работу должно быть указано в трудовом договоре, поскольку является одним из дополнительных условий трудового договора. На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу работника с испытательным сроком. Поэтому если в трудовом договоре не предусмотрено условие об испытании при приеме на работу, то работодатель не вправе приказом о приеме установить его. В случае отсутствия в трудовом договоре указанного условия согласно ст. 70 ТК РФ считается, что работник принят на работу без испытания. Кроме того, работодатель не вправе установить работнику испытательный срок при приеме на работу, если работник с этим не согласен, поскольку в соответствии со ст. 70 ТК РФ условие об испытании при заключении трудового договора может быть установлено соглашением сторон.
Не устанавливается испытание при приеме на работу следующим категориям лиц:
- лицам, поступающим на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
- беременным женщинам;
- лицам, не достигшим возраста 18 лет;
- лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности;
- лицам, избранным (выбранным) на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Испытание при приеме на работу не устанавливается также в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором. Так, согласно ст. 289 ТК РФ, испытательный срок не может быть установлен лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Таким образом, в случае установления условия об испытании в отношении вышеперечисленных лиц, оно признается недействительным.
В ст. 70 ТК РФ определены предельные сроки, на которые может быть установлено испытание. Согласно указанной статье срок испытания не может превышать:
- шести месяцев (если иное не установлено федеральным законом) — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций;
- трех месяцев — для остальных категорий работников.
Срок испытания исчисляется с первого дня работы. При этом в срок не входят:
- период временной нетрудоспособности работника;
- другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (например, при нахождении работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы).
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Какие документы следует оформлять при приеме на работу ранее уволенного?
Принимая на работу ранее уволенного сотрудника, следует заново оформлять практически всю документацию. Раз мы расторгли трудовой договор, то его нельзя возобновить, лишь заключить новый – кстати, его условия необязательно должны быть точно такими же, как до увольнения. И личная карточка Т-2, которую при увольнении мы закрыли, тоже заводится заново.
А вот табельный номер допускается сохранять за вновь принимаемым. Конечно, табельный номер уникален, присваивается одному работнику, и на практике по-прежнему применимо положение пункта 18 отмененных Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве о том, что при увольнении чей-то табельный номер не присваивается другому сотруднику в течение года-двух. Пока это прямо не запрещено, табельный номер можно сохранять или же заводить новый – как решит работодатель.
Не забудьте о согласии на обработку персональных данных. Предыдущее согласие стало недействительным при расторжении старого трудового договора, так что работник свободен от данного согласия. Копии документов из личного дела (если оно еще не архивировано) можно смело использовать, еще раз затребовать их необязательно. А вот само личное дело следует завести заново, поскольку, строго говоря, правила архивирования требуют хранить личные дела лишь до дня увольнения, а далее – отправлять в архив (сначала организации, потом государственный).
Перевод через увольнение в одной организации — законная процедура, имеющая нормативы
Для перевода сотрудника в рамках одного предприятия на другую должность, согласно Трудовому Кодексу РФ, необходимо составить дополнительное трудовое соглашение к уже существующему. Таким образом осуществляется перевод в рядовой ситуации. Но это не всегда бывает возможным.
Когда с помощью перевода оформить специалиста в той же организации не удается, используют другую форму — через увольнение с последующим приемом по переводу. Чаще это касается тех случаев, когда трудовое соглашение носит временный характер. В других ситуациях использовать такую форму нецелесообразно, поскольку она скрывает много подводных камней и сотрудник в конечном итоге может остаться без работы.
Перевод посредством увольнения является нормой и регулируется Трудовым Кодексом РФ. При оформлении процедуры опираются на конкретные статьи и пункты ТК:
- Пункт 5, часть 1, статья 77 ТК РФ,
- Часть 1, пункт 7, статья 77 ТК РФ,
- Статья 127 ТК РФ, абзац 1,
- Пункт 72.1 ТК РФ.