Должностная инструкция экономиста по труду

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция экономиста по труду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Специалист, имеющий экономический навык в отношении труда и заработной платы, назначается на вакансию в рамках приказа генерального директора организации. Он подчиняется финансовому начальнику, руководящему звену отдела плановой экономики.

Обязанности и основные функции

Список основных функций, которые должен выполнять экономист по труду, обязанностей и задач, стоящих перед специалистом данного направления, может состоять из следующих пунктов:

1. Занимается разработкой основных направлений и методов повышения производительности труда и эффективности трудовой деятельности.
2. Совершенствует условия и возможности трудовой деятельности.
3. Внедряет новые методы стимулирования производительности и материального поощрения работников, разрабатывает системы премирования и надбавок к основной зарплате.
   Разработка улучшений
4. Контролирует эффективность производственного и технологического процесса.
5. Анализирует распределение трудовых ресурсов и фонда заработной платы, предлагая наиболее эффективный вариант использования имеющихся трудовых и материальных возможностей.
6. Контролирует наличие соответствия работников занимаемой должности, занимается направлением на учебную и практическую деятельность с целью дальнейшего повышения уровня квалификации.
7. Предлагает оптимальный вариант распределения дополнительных материальных активов и резервов предприятия, образовавшихся в результате роста чистой прибыли.
8. Разрабатывает планы мероприятий по охране труда, эффективности использования рабочих ресурсов, станков и оборудования.
9. Активно участвует в социальной политике, в том числе в разработке соответствующих пунктов трудового договора.
10. Разрабатывает штатное расписание, оперативно вносит в него соответствующие изменения в результате введения новых должностей и перераспределения трудовой нагрузки.
11. Заведует всей информацией касательно количества работающих, перечня их служебных обязанностей, уровня квалификации и заработной платы, своевременно вносит соответствующие изменения и предоставляет данные другим службам.

Ответственность экономиста по труду

Должностная инструкция также предусматривает степень ответственности специалиста за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Специалист по труду и заработной плате несет ответственность:

1. За невыполнение или неполное выполнение своих обязанностей, возложенных на него и прописанных в трудовой инструкции.
2. За ненадлежащее исполнение распоряжений и приказов действующего руководства компании.
3. За разглашение любой информации, которой присвоен статус коммерческой тайны.
4. За ненадлежащие исполнение действующих инструкций и предписаний по внутреннему распорядку, пожарной безопасности, технике безопасности, трудовым нормам и правилам.
5. За действия (или бездействия), повлекшие причинение материального ущерба предприятию.
6. Правонарушения, осуществленные в результате выполнения своих непосредственных обязанностей, согласно утвержденной инструкции.

Общие положения инструкции

В этом разделе закрепляются общие характеристики должности экономиста по труду и требования, которые к ней предъявляются. Поскольку такая должность есть в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, то требования к квалификации сотрудника могут быть взяты оттуда.

В справочнике есть деление должности на 3 категории. Сотрудники, претендующие на работу в любой из нижеперечисленных категорий, должны иметь высшее профессиональное образование (предполагается, что оно будет экономическим). А вот требования к опыту работы различны.

• Экономист по труду I категории должен отработать как минимум 3 года в должности экономиста по труду II категории.
• Экономист по труду II категории должен отработать не менее 3 лет в должности экономиста по труду или же на любой другой инженерно-технической должности.
• Экономист по труду может и не иметь опыта работы, имея высшее образование. Но если у него только среднее профессиональное образование, то его стаж должен составлять не менее 5 лет на любой другой схожей должности или не менее 3 лет на должности техника по труду.

Сам же раздел «Общие положения» может состоять из следующих пунктов:

• Название должности – экономист по труду.
• Порядок подчиненности (кому нужно отчитываться, кто принимает решение о приеме на работу и увольнении).
• Квалификационные требования.
• Знания, которыми должен обладать сотрудник.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Для эффективного исполнения своих обязанностей на рабочем месте экономист по труду наделяется правами, которые и закрепляются в этом разделе инструкции. Так, сотрудник имеет право:

• вносить на рассмотрение и утверждение руководством предложения по вопросам, находящимся в его компетенции;
• делать запросы и получать информацию от сотрудников компании, в том числе от руководителей структурных подразделений;
• привлекать сотрудников любого подразделения к решению вопроса при исполнении своих обязанностей;
• обращаться к руководству за оказанием содействия в исполнении своей трудовой функции.

Категории экономиста по труду

Претендовать на ведущего экономиста по труду можно с учетом следующих требования к квалификации такого специалиста:

Экономист по труду I категории	Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет
Экономист по труду II категории	Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет
Экономист по труду	Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы Либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет

Должностные обязанности

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.
10. Осуществляет контроль: 10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
11. 10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
12. 10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.
13. 10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.

Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

Предлагаем ознакомиться: Какие документы нужны для уменьшения размера алиментов

Этот раздел посвящается тому, чем обязан заниматься экономист по труду после трудоустройства в рамках исполнения своей трудовой функции. Обычно ему вменяется:

• совершенствовать организацию труда в компании;
• выбирать и выдвигать руководству на утверждение систему оплаты труда, схему премирования и другие методы стимулирования сотрудников;
• разрабатывать планы повышения производительности труда;
• разрабатывать штатное расписание, определять оптимальную численность сотрудников;
• рассчитывать фонд заработной платы;
• выносить на утверждение руководством предложения по уменьшению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины;
• следить за правильностью наименования должностей;
• анализировать показатели по труду и зарплате;
• вести базу данных по труду и зарплате;
• участвовать в разработке коллективного договора и других локальных актов в рамках своей компетенции.

Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем ознакомиться: Письмо губернатору воробьеву — Помощь юриста

При полной или частичной перепечатке материалов

обязательна гиперссылка на страницу размещения материала.

Этот раздел инструкции включает в себя перечисление видов ответственности, применение которых возможно по отношению к экономисту по труду. Например, сотрудника могут привлечь:

• к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
• к административной или уголовной ответственности за совершение соответствующих проступков;
• к материальной ответственности за нанесенный ущерб в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством.

1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].

1.2. Назначается на должность:

— экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет;

— экономиста II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].

1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— организацию плановой работы;

— порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— методы и средства проведения вычислительных работ;

— правила оформления материалов для заключения договоров;

— организацию оперативного и статистического учета;

— порядок и сроки составления отчетности;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

• Законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
• организацию плановой работы предприятия;
• порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
• планово-учетную документацию предприятия;
• методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
• методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
• средства и методы проведения вычислительных работ;
• организацию статистического и оперативного учета;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• сроки и порядок составления отчетности;
• экономику, организацию труда, управления и производства;
• правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Пример характеристики финансиста

За период работы в ОАО зарекомендовал себя с положительной стороны. Ответственно относится к своей непосредственной работе. Требовательный как к себе, так и к подчиненным. Поддерживает уровень трудовой дисциплины в коллективе. Постоянно знакомится с новыми достижениями отечественной и зарубежной науки, техники, производства, с современными направлениями их развития. До поступления на работу в ООО «Резерв» сменил три места работы — кооператив «Масломер» (1987—1990 гг.), НИИ «Альфа» (1990—1997 гг.), Московский авиастроительный институт (1997—1998 гг.).

На изменения в деловой обстановке реагирует хладнокровно, осмотрительно, способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в экономической деятельности предприятия. В совершенстве владеет методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной.

Также составление документа может потребоваться при переводе сотрудника на новую должность, предоставлении нового звания, либо наоборот лишении такового, поощрении и понижении.

Характеристика на экономиста

Иванова Мария Петровна 12.07.79 года рождения, работает в ООО «Ориентир» экономистом с января 2021 года по настоящее время. В 1995г году получила высшее образование по специальности экономист, что подтверждается дипломом государственного образца, выданным Новосибирским Государственный Университетом. Замужем, имеет двоих детей: девочка Анфиса (2007г.) и мальчик Антон (2010 г.) Иванова Мария Петровна устроилась на работу в ООО «Ориентир» 23 января 2018 года. Она проявила себя как коммуникативный, стрессоустойчивый, дисциплинированный работник, всегда сохраняющий оптимизм, выдержку и положительное отношение к работе и сослуживцам. Меры дисциплинарного взыскания к ней не применялись. Всегда готова прийти на помощь другим работникам организации и поддержать их в любой ситуации. Является человеком с высокими моральными качествами. Не курит и не употребляет спиртные напитки, избегает конфликтных ситуаций. При общении открыта, всегда внимательно выслушивает собеседника. Она способна на принятие обдуманных самостоятельных решений даже в самых сложных производственных ситуациях. Среди коллег пользуется авторитетом. Характеристика выдана для представления в суд.

Похожие записи:

• Болгарии опять отказали во вступлении в Шенген
• Указ Президента РФ №980 от 30 декабря 2022 года
• Как не платить налог после приватизации