Пособие по уходу за ребенком совместителю в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по уходу за ребенком совместителю в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Как оформить отпуск по уходу за ребенком по совместительству
Различают два вида декретных отпусков: по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за ребенком до трех лет (далее — УзР). Следует знать, что сотрудники-совместители имеют полное право на получение гарантий и компенсаций, которые предусматриваются действующим законодательством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Это правило распространяется и на продолжительность отпуска. Так, к декретному отпуску закон может быть применен по аналогии с требованиями к одновременному нахождению в ежегодном отпуске на всех местах работы (ст. 286 ТК РФ). Кроме того, отпуск по УзР может оформить любой сотрудник, фактически осуществляющий уход за своим ребенком, в т. ч. и внешний совместитель. А это значит, что руководитель компании-работодателя (либо ИП) по совместительству обязан предоставить данный отпуск при обращении сотрудника.
Порядок ухода в декрет при совместительстве
На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.
Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:
- Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
- С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
- Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
- На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
- Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.
Работа во время действия больничного по беременности и родам
В женской консультации будущей маме оформляют больничный лист по беременности и родам на 30 неделе срока. С этого момента она может не выходить на работу 140 дней (при «классических» родах).
Данное время будет оплачено государством их фонда социального страхования. Если женщине выгоднее работать, то она может это делать в привычном режиме, не оформляя декрет.
После рождения ребенка женщина также вправе выйти на работу раньше окончания декрета, однако здесь нужна добрая воля работодателя.
Читать дальше: Доп соглашение о продлении сроков выполнения работ
Оплата больничного листа осуществляется по факту использования дней нетрудоспособности.
В дни, когда женщина работает, ей начисляется заработная плата. Одновременно получать зарплату и компенсацию за потерю заработка невозможно.
В расчетном периоде сотрудница работала в других компаниях
Другая ситуация. К моменту начала отпуска по уходу за ребенком совместительница поменяла место работы.
Новый работодатель, который будет назначать сотруднице пособие по уходу за ребенком, не выплачивал ей заработную плату в расчетном периоде. При расчете пособия он должен учесть заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений ч. 2.1 ст.
13 Закона N 255-ФЗ, Писем ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.
Размер заработка у прежних работодателей сотрудница может подтвердить справками о сумме заработной платы с предыдущих мест работы по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Примечание. О справке читайте в статье «Заполняем справку о сумме заработка по новой форме» (электронный журнал «Зарплата», 2013, N 8).
Обратите внимание: ключевым моментом является факт расторжения трудовых отношений с прежними работодателями, у которых работница трудилась в расчетном периоде.
Пример 2. И.С. Цветкова на момент начала отпуска по уходу за первым ребенком работает в ООО «Пион». С 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012-го она работала в других организациях (ООО «Лилия» и ООО «Лютики»).
На схеме 2 показано, какие периоды пришлись на время работы в этих трех компаниях.
Особенности оформления совместительства
Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы. Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:
- Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
- Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
- Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.
Сотрудницы-совместители, работающие в декрете, имеют некоторые преимущества:
- Вправе оформить декрет и отпуск по уходу за малышом;
- Трудовое соглашение не может расторгаться по предложению руководства;
- Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Режим труда и отдыха декретницы
График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:
- Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
- По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.
Беременным разрешается:
- Совмещать должности или профессии;
- Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
- Уезжать в иную местность для обучения.
Порядок приема совместителя
ТК РФ не содержит особых правил, посвященных совместительству в период отпуска по БиР. На декретниц распространяется законодательство для беременных и имеющих детей младше 3 лет женщин.
Ситуация 1. Будущая мама ушла в декрет, получила пособия по БиР по основной ставке и внешнему совместительству. Решила выйти на дополнительную работу досрочно. Порядок возобновления трудовой деятельности следующий:
- Посетить работодателя, обговорить время выхода, режим труда и т. д.;
- Написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе из отпуска с указанием оговоренного графика работы и даты выхода;
- Бухгалтер должен пересчитать размер пособия по БиР;
- Переплату направят в счет будущего заработка либо взыщут с сотрудницы;
- При отказе работника на такие условия организация вправе не разрешить ей досрочно выйти из отпуска.
Режим труда и отдыха декретницы
График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:
- Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
- По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.
Беременным разрешается:
- Совмещать должности или профессии;
- Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
- Уезжать в иную местность для обучения.
Что такое совместительство: нюансы для декретного отпуска
Совместительство — это оформляемая трудовым соглашением работа, обязанности по которой на условиях регулярности выполняются в свободное от основного труда время (ст. 282 ТК РФ). Трудовое соглашение в этом случае может быть заключено как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и с иным работодателем (внешнее совместительство), причем число внешних работодателей законодательно не ограничивается.
Доступным совместительство оказывается не для всех. Права на него нет у работников (ст. 282 ТК РФ):
- не достигших 18 лет;
- чей труд по основному месту осуществляется во вредных (опасных) условиях, если работа по совместительству предполагает наличие таких же условий труда;
- управляющих транспортом, если в качестве совместителей они будут заняты тем же видом деятельности (ст. 329 ТК РФ).
Ограничивается (полностью или частично) возможность совместительства для гражданских госслужащих, работников органов внутренних дел, следственного комитета, прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, внешней разведки, противопожарной службы, охранных и кредитных организаций, фельдъегерской связи, руководителей юрлиц, адвокатов, спортсменов, тренеров.
Работа по совместительству характеризуется следующими особенностями, имеющими значение для декретного отпуска (ТК РФ):
- она всегда выполняется на условиях неполного времени, поскольку максимальная продолжительность труда совместителя ограничена половиной нормы обычного рабочего времени (ст. 284), однако для педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры этот предел может превышаться (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41);
- зарплата совместителям начисляется за фактически отработанное время (хотя возможна и оплата за выполненный объем работы) с учетом в этом расчете действующих в районе коэффициентов (ст. 285);
- совместители имеют право на предоставление в то же время, что и по основному месту работы, не только очередного отпуска (ст. 286), но и оплату больничного (в т. ч. по беременности и родам (БиР)), поскольку выплачиваемые им доходы облагаются страховыми взносами в ФСС.
Факт уплаты взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству автоматически делает применимым к совместителям, оформляющим декретный отпуск, положений Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».
Расчет пособий по уходу за ребенком совместителям
В отпуск по уходу за ребенком уходит сотрудница, которая работает у нас с мая 2012 г. С августа 2011 г. и по настоящее время она трудится также еще в одной компании как совместитель.
До этого сотрудница не была ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком. Других мест работы в 2011 и 2012 гг. у нее также не было.
К какому из двух работодателей она имеет право обратиться за пособием? И какие выплаты потребуется учесть при определении суммы среднего заработка?
Сотрудница вправе обратиться за пособием по уходу за ребенком либо в вашу организацию, либо к работодателю, у которого она трудится в качестве совместителя. От ее выбора прямо зависит состав выплат, которые войдут в средний заработок.
Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы наступит в 2013 г., поэтому в расчетный период для пособия попадают 2011 и 2012 гг. Так как сотрудница в это время не находилась ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, она не вправе заменять годы в расчетном периоде на предыдущие.
Получаем, что на момент наступления страхового случая сотрудница занята у двух работодателей, и в предшествующие два года она трудилась у них же. Значит, она вправе получить пособие по уходу за ребенком у любого из них по своему выбору (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Тот факт, что ни в одной, ни в другой организации сотрудница не отработала полные два года расчетного периода, в данном случае не имеет значения. В части 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ нет требования об отработке двух полных лет.
Значит, время работы у того или иного страхователя может приходиться на расчетный период и частично.
Организация, в которую сотрудница подаст заявление о назначении пособия, может взять для расчета среднего заработка свои выплаты в ее пользу, произведенные в расчетном периоде. А кроме этого, заработок, полученный ею у других работодателей за период, предшествующий времени работы в организации, назначающей пособие (п.
19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.
2007 № 375, далее — Положение).
Допустим, назначать пособие будет ваша организация. Тогда в средний заработок войдут выплаты, начисленные вами с мая по декабрь 2012 г. включительно. Помимо этого, вы вправе учесть выплаты, полученные сотрудницей у другого работодателя, где она трудится совместителем.
Но только за ту часть расчетного периода, которая не пересекается со временем работы у вас. То есть с августа 2011 г. по апрель 2012 г. включительно. Такое правило закреплено в п. 19 Положения.
Конечно, для этого сотрудница должна принести с другого места работы справку о заработке (утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Теперь предположим, что сотрудница решила получать пособие по уходу за ребенком в организации, где она трудится как совместитель. Тот страхователь включит в средний заработок только свои выплаты в пользу работницы, произведенные в период с августа 2011 г. по декабрь 2012 г. включительно.
А зарплату, начисленную вашей компанией, учесть не сможет. Ведь время работы сотрудницы в вашей компании полностью укладывается в период работы по совместительству.
Другими словами, в расчетном периоде нет времени, когда сотрудница работала у вас, но еще не работала в другой компании как совместитель.
При получении пособия через другого работодателя для сотрудницы есть и еще одна опасность. Обычно совместители работают в режиме неполного рабочего дня.
Если окажется, что средний заработок у сотрудницы получился меньше МРОТ, то страхователь назначит пособие исходя из минимального размера оплаты труда.
Причем возьмет его не в полной сумме, а пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Выход на сокращенный график труда
Трудовое законодательство не содержит указания на то, что именно можно считать сокращенным рабочим днем.
Согласно пояснениям Роструда, под неполным рабочим днем подразумевается тот, при котором сотрудник отрабатывает меньше указанного норматива. Под нормативной продолжительностью рабочего дня подразумевается 8 часов в день (по ст. 94 Трудового кодекса) или 40 часов в неделю (по ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса). Таким образом, работа по 7 часов в день или 4 дня в неделю вместо 5 считается сокращенным трудовым графиком.
Оформление женщины в декрете на работу на условиях неполного рабочего дня имеет определенные особенности. Сотруднице следует подать на имя руководителя заявление на основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса.
Изменение условий труда должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору по ст. 72 Трудового кодекса. Начало работы декретницы прописывается через издание соответствующего приказа.
Сотрудник вправе в любой момент принять решение уйти в отпуск и прервать работу. Для этого он подает на имя работодателя заявление и подписывает допсоглашение о том, что он перестает работать в указанном режиме.
Как известно, работодатель вправе принять на должность декретницы только временного сотрудника. Если работник решит выйти на работу из декрета на условиях неполного дня, то работодатель расторгнет с временным сотрудником трудовой договор на основании ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса.
Ограничения на работу по совместительству для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Ограничения на работу по совместительству для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
- Распечатать
- Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
- Вопрос
- Можно ли принять данного сотрудника внешним совместителем в другую организацию на полный рабочий день?
- Ответ юриста
Работница, находящаяся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком, не вправе выполнять работу по совместительству на условиях полного рабочего времени. Продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Это право закреплено в ст. 60.1 Трудового кодекса РФ. Особенности регулирования трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, закреплены в гл. 44 ТК РФ.
Так, в соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
Как написать заявление
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.
Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации и ФИО начальника;
- ФИО заявителя и должность;
- название документа (заявление);
- краткая информация, передающая суть заявления;
- список прилагаемых документов;
- дата, подпись, расшифровка.