Категории работников с ненормированным рабочим днем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Категории работников с ненормированным рабочим днем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такой режим безусловно предполагает особенности учета рабочего времени — он засчитывается в общую длительность рабочего времени по установленным правилам и не считается работой в выходной или праздничный день. Согласно мнению Минтруда России, режим работы в виде дежурства на дому должен быть установлен только в ситуациях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. При этом учет рабочего времени, а также оплату этого времени нужно организовать в порядке, который указан в данных нормативных правовых актах.
Грамотно составьте график дежурств
Дежурство на дому – пребывание медицинского работника медицинской организации дома в ожидании вызова на работу (для оказания медицинской помощи в экстренной или неотложной форме).
Особенность данного режима работы заключается в том, что при учете времени, фактически отработанного таким работником, время дежурства на дому учитывается в размере 1/2 часа рабочего времени за каждый час этого дежурства. Общая продолжительность рабочего времени медработника с учетом времени дежурства на дому не должна превышать норму рабочего времени медицинского работника за соответствующий период.
Время начала и окончания дежурства на дому определяется графиком работы, утверждаемым работодателем.
Пример 1.
Продолжительность рабочего времени медицинского работника – 39 ч в неделю. При этом 29 ч медицинский работник должен находиться на рабочем месте, остальное время – дежурить на дому. Покажем, как рассчитать время, которое работник должен дежурить на дому.
Вычтем из 39 (норма рабочего времени в неделю) 29 (количество часов, которое медработник должен провести в стенах больницы). Получается 10 ч. Применим к полученному результату коэффициент 2 и получим, что графиком работы медработнику должно быть установлено 20 ч дежурства на дому в неделю (10 ч х 2).
О том, как учитывать время, если медработник, дежурящий на дому, был вызван на работу, поговорим ниже.
В заключение еще раз обозначим основные нюансы, связанные с дежурством медицинских работников на дому:
- рабочее время медицинского работника при дежурстве на дому учитывается следующим образом (п. 3 Положения N 148н, ст. 350 ТК РФ):
- каждый час дежурства на дому учитывается как 30 минут рабочего времени;
- каждый час следования работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной или неотложной форме) и обратно учитывается как час рабочего времени;
- каждый час оказания медицинской помощи учитывается как час рабочего времени;
- чтобы осуществлять контроль за общей продолжительностью рабочего времени конкретного медицинского работника, которому установлено дежурство на дому, предусмотренной в пределах нормы за расчетный период (месяц, квартал, год), работодатель обязан вести учет:
- времени пребывания работника дома в режиме ожидания вызова на работу;
- времени, затраченного на оказание медицинской помощи;
- времени следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной или неотложной форме) и обратно в случае вызова его на работу во время дежурства на дому;
- если медицинский работник дежурит на дому в выходные или нерабочие праздничные дни, они должны оплачиваться в соответствии со ст. 153 ТК РФ;
- если медицинский работник дежурит на дому в ночное время, оно должно оплачиваться по правилам ст. 154 ТК РФ;
- время, проведенное сотрудником в режиме ожидания на дому, входит в рабочее время независимо от того, были ли вызовы, а следовательно, подлежит оплате наравне с рабочим временем.
Спорные вопросы ненормированного рабочего дня
Нередко НРД вызывает много споров.
Пример 1
Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки. |
Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.
Пример 2
Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные. |
На такие случаи дала ответ Федеральная служба по труду и занятости в письме от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 и Минтруда и соцзащиты в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 .
Оплата переработок при ненормированном рабочем дне
автор ответа,
Вопрос
В трудовых договорах сотрудников нашей организации указан ненормированный рабочий день. Работник разово задержался после работы на 1 час, требует от кадровой службы ведения журнала переработок и оплаты этого часа переработки. Что в этом случае делать?
Ответ
Работодателю необходимо определить, относится ли данный случай к работе в режиме ненормированного рабочего дня или осуществлялось привлечение работника к сверхурочной работе.
Работа за пределами рабочего времени при ненормированном рабочем дне не признается сверхурочной, выплачивать компенсацию и фиксировать время переработки не надо.
В том случае если это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, – такая работа является сверхурочной. Работник может привлекаться к сверхурочной работе только в определенных случаях. Работодатель должен точно учитывать продолжительность такой работы и оплачивать ее в повышенном размере или предоставлять взамен дополнительное время отдыха.
Обоснование
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ).
При определении категории работников с ненормированным рабочим днем следует учитывать, что в такую категорию нельзя включать работников, которым в соответствии со ст. 94 ТК РФ установлена предельная норма ежедневной работы (смены).
Обратите внимание, что перед заключением трудового договора работника необходимо было ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме.
Перерывы в течение рабочих суток
В течение рабочего дня (смены) работнику должны предоставляться перерывы для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ). Продолжительность такого перерыва по нормам ТК РФ — не более 2 часов и не мене 30 минут. Эти перерывы в рабочее время не включаются.
Специфика работы конкретных работников в определенных компаниях может накладывать определенные особенности предоставления таких внутрисменных перерывов. Эти нюансы должны найти отражение в ПВТР. Закон не запрещает в течение рабочего времени устанавливать, к примеру, два перерыва по часу, четыре перерыва по 30 минут, или в ином подходящем режиме.
Если возникают сложности для установления общих для всех работающих по суточному графику сотрудников регламентированных перерывов, время и продолжительность перерывов устанавливаются по соглашению между работником и работодателем.
Ст. 108 ТК РФ определяет, что на тех работах, где по условиям производства (работы) перерыв для отдыха и питания предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи нужно прописать в локальных актах компании.
На должность заведующего без стажа работы
ВОПРОС. Может ли быть назначен на должность заведующего отделением ведущий научный сотрудник, не имевший врачебного стажа в течение десяти лет (по данным трудовой книжки), но имеющий свидетельство о первичной переподготовке по соответствующей специальности и действующий сертификат специалиста?
ОТВЕТ. Да, может, поскольку (исходя из представленных данных) работник, назначаемый на должность заведующего отделением, соответствует всем предъявляемым требованиям, поскольку имеет действующий сертификат специалиста и свидетельство о первичной переподготовке по соответствующей специальности.
При этом обращаем внимание, что в силу п. 3 ч. 1 ст.100 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование, не работавшие по своей специальности более пяти лет, могут быть допущены к медицинской деятельности или фармацевтической деятельности в соответствии с полученной специальностью после прохождения обучения по дополнительным профессиональным программам (профессиональной переподготовки) и при наличии сертификата специалиста, а эти документы у кандидата на должность заведующего отделением, как Вы указали, у него имеются.
Что касается отпуска, то медсестры имеют право на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в году, как и все трудящиеся (ст. 115 ТК РФ), а также на дополнительный отпуск, величина которого зависит от сферы деятельности и специализации медсестры.
Так, больше положенного вправе отдыхать медсестры:
- трудящиеся в опасных и вредных условиях;
- трудящиеся в особых условиях;
- работающие в режиме ненормированного рабочего дня;
- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностях.
В таблице ниже мы представили те сферы, работая в которых медсестры имеют право отдыхать дольше обычного из-за вредности и опасности условий труда согласно Постановлению Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 и соответствующую продолжительность отпуска, которая варьируется от 14 до 35 дней.
Сфера деятельности | Сфера деятельности | Продолжительность допотпуска |
---|---|---|
Оказание психиатрической помощи | Средний медперсонал | 35 |
Главная медицинская сестра | 28 | |
Медицинская сестра диетическая | 14 | |
Оказание противотуберкулезной помощи | Средний медицинский персонал | 14 |
Оказание медпомощи ВИЧ-инфицированным | Средний медицинский персонал | 14 |
Нет установленного законо списка должностей, на которых можно установить ненормированный день. Однако всегда можно воспользоваться чужим опытом — и такую возможность предоставляют правила предоставления допотпуска для федеральных госучреждений (Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» от 11.12.2002 № 884 в редакции от 30.09.2014, действует на 2021 год).
Согласно этим правилам в федеральных госучреждениях можно установить нерабочий день для:
- руководящего состава;
- технического и хозяйственного персонала;
- лиц, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету (в некоторых организация такими работниками являются юристы);
- лиц, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению (фрилансеры);
- лиц, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (например, артисты, музыканты и др.).
Порядок оформления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре (образец)
Порядок введения режима н/р дня на предприятии и его установления для работников следующий:
- Должности работников на ненормированном дне определяются в коллективном договоре, соглашении или приказе, положении, принимаемых обязательно с учетом мнения профсоюза (в случаях, указанных в ТК РФ).
- Работники знакомятся с данным локальным нормативным актом под расписку.
- Издается распоряжение работодателя об установлении ненормированного дня конкретным работникам и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Если работник впервые поступает на работу на должность, на которой необходимо работать в режиме н/р дня, с ним сразу заключается трудовой договор с соответствующим условием.
Дежурство на «телефоне» в выходной день.
Ответ: Дежурство на дому устанавливается только в отношении медицинских работников. Если работник к ним не относится, а также если речь не идет об экстренных случаях, то на выполнение работы в рамках дежурства на дому работодатель обязан получить согласие. Дежурство в рабочий день (за пределами рабочего времени) должно оплачиваться как сверхурочная работа: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Дежурство в выходной или праздничный день компенсируется двойной оплатой либо предоставлением дополнительного дня отдыха, независимо от того возникла потребность в вызове работника или нет. ТК РФ не предусматривает обязанности работодателя за свой счет осуществлять доставку персонала, работающего в ночное время, к месту проживания, а также компенсировать работнику оплату дороги до места проживания. При этом такая обязанность может быть предусмотрена локальным нормативным актом организации, коллективным договором, трудовым договором с конкретным работником.
Компенсация за работу в праздничные дни
В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована двумя способами: предоставлением по желанию работника другого дня отдыха либо оплатой труда в не менее чем двойном размере.
Если работник берет отгул, то работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Необходимо отметить, что действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. В частности, если работник проработал в праздничный день три часа, то отдыхать он будет целый день. Такова позиция Роструда, изложенная в письме от 03.07.2009 № 1936-6-1. Дата отгула определяется по соглашению сторон трудового договора.
Что касается второго способа компенсации, то законодательством установлен минимальный порог: оплата не менее чем в двойном размере. Однако, согласно части 2 статьи 153 Трудового кодекса РФ:
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни. Бланк и образец 2020 года
Дежурства требуются для обеспечения бесперебойной деятельности компании, оперативного решения возникающих проблем. Интересно, что подобные мероприятия практически не регламентируются законом.
Единственный документ, который касается дежурств, – это постановление Секретариата ВЦСПС от 2.04.1954 года. Однако этот нормативный акт неактуален для современных условий труда.
Если требуется привлечь сотрудников к труду во внерабочее время, издается приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .docСкачать образец приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .doc
О проведении учета времени
Весьма актуальным остается вопрос, связанный с необходимостью подтвердить и обосновать отнесение к базе расходов по налогам на прибыль, привязанных к компенсационным выплатам за выработку с превышением норм.
Правила используются стандартные, но необходимо отметить несколько особенностей:
- Рабочий день с превышением норм может вводиться по немногим основаниям, одно из них – необходимость использовать новые технологии в управлении и производстве. Такая необходимость появляется эпизодически, связь с периодичностью отсутствует.
- Необходимо наличие критерия для формирования списка с работами, требующими ненормированного графика.
- Чтобы контролировать выполнение режима, оформляют отчет специалиста, где обсуждается эффективность проделанной работы.