Инструкция, как поменять свидетельство о рождении в 2020 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция, как поменять свидетельство о рождении в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.
Можно поменять свидетельство о рождении при наличии следующих причин:
- документ при разных обстоятельствах приходит в негодность, например, портится домашними животными, причем наиболее часто именно маленькие дети разрисовывают документ, поэтому невозможно прочитать, что написано на бумаге;
- родители при изучении свидетельства обнаруживают, что в нем имеются неточные или вовсе ошибочные данные;
- требуется изменить имя, фамилию или отчество ребенка, например, при удочерении;
- необходимо внести определенные правки в графу, предназначенную для внесения данных об отце ребенка;
- могут появиться другие обстоятельства, при которых требуется получить новое свидетельство.
Процедура получения нового документа считается достаточно простой. Поменять свидетельство о рождении ребенка можно в отделении ЗАГСа, причем независимо от причины реализации этого процесса выполняются одинаковые действия.
Внесение изменений в графу «Отец»
Как поменять свидетельство о рождении, если надо внести корректировки в графу, предназначенную для указания сведений об отце ребенка? Необходимость в таком изменении может возникать достаточно часто. При таких условиях обычно в графе ставится прочерк или указывается другой мужчина. Процедура, позволяющая поменять свидетельство о рождении ребенка, обладает следующими нюансами:
- для внесения корректировок по такой причине требуется наличие соответствующего судебного решения;
- перед посещением отделения ЗАГСа следует обратиться в суд, чтобы лишить определенного мужчину родительских прав на ребенка;
- суд может представить документ при добровольном отказе мужчины от своих прав или при оспаривании отцовства.
Если у матери будет иметься решение суда, то она может легко поменять документ ребенка по общим правилам.
Процедура замены свидетельства о рождении считается простой и быстрой, но нередко гражданам приходится сталкиваться с отказом в выдаче нового документа. Он может быть обусловлен разными причинами, к которым относится:
- не были переданы необходимые документы работникам ЗАГСа;
- занимается процессом человек, не обладающий нужными полномочиями;
- не передается заявителем в учреждение старый документ.
Если же причина отказа является необоснованной, то выполняются последовательные действия:
- первоначально надо поинтересоваться у работников ЗАГСа о причине отказа;
- если не могут сотрудники учреждения дать внятного ответа, то формируется письменное заявление, в котором указывается просьба получить информацию о причине отказа;
- если отсутствует ответ в течение месяца или приводится в документе необоснованная причина, то составляется иск в суд;
- на основании судебного решения производится замена свидетельства.
Наиболее часто проблемы возникают при спорах относительно отцовства. Непосредственно в канцелярии суда можно узнать, куда именно следует подавать иск. С полученным решением надо обратиться снова в ЗАГС для оформления документа.
Основания для замены свидетельства о рождении
Замена свидетельства о рождении возможна благодаря Федеральному закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143, который предусматривает ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:
- приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
- смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
- обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
- иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.
Порядок действий по замене свидетельства о рождении похож, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.
Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени
Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных. Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15. Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.
ВАЖНО! Перемена имени несовершеннолетнего проводится только с согласия его родителей (усыновителей, опекунов).
К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена данных:
- действующее свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
- свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).
Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления.
Особенности замены документа с учетом ее причины
Если допущена ошибка в записях свидетельства, нужно вписать другого отца или восстановить поврежденный документ, в орган регистрации актов гражданского состояния может обратиться не только родитель, но и любое другое заинтересованное лицо.
Для этого используется актовая запись образец №17. В этом заявлении следует указать основную проблему, реквизиты испорченного свидетельства. Обращаться лучше в ЗАГС по месту рождения, но можно и по месту своего нынешнего проживания.
Понадобиться собрать такие документы, как первое свидетельство, выписка дате рождения (из роддома) чтобы исправить число, год, паспорт человека, который обратился с заявлением. Когда при регистрации ребенка неправильно в его первом документе написали отчество, следует взять паспорт отца для исправления ошибки.
Иногда нужно сменить свидетельство о рождении, паспорт другое в связи с повреждением. Возможно, в документе отсутствует страница или вытерлись буквы. В таком случае пишется заявление по форме №18, к нему следует приложить испорченное свидетельство.
Предлагаем ознакомиться: Права работника без трудового договора
Рекомендуется проверить в ЗАГСе наличие акта о регистрации человека, чей документ восстанавливается. Можно обратится в органы регистрации и при полной потере свидетельства, но желательно иметь данные о его номере, серии, чтобы процедура прошла в более короткий срок.
Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:
- поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
- прикладываются к нему копии паспортов родителей;
- заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.
На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.
Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».
Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:
- за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
- за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
- за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
- за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..
Узнать подробнее о том, как и где оплачивается .
Когда выдается свидетельство?
Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:
- обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
- наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
- обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
- выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
- формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
- перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.
Заявление: как правильно заполнить, образец
Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:
- Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
- Заполняются паспортные сведения заявителя.
- Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
- Далее указываются данные родителей.
- Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
- Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
- Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.
Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.
Если один из родителей против
Чаще всего такие родительские разногласия можно наблюдать тогда, когда супруги находятся в разводе. Обычно инициатором является женщина, которая хочет избавиться от всего, что когда-то связывало ее с бывшим мужем, включая фамилию и отчество малыша. Дальновидные мамочки преследуют иную цель: если при разводе они возвращаются к своей прежней фамилии, а дети остаются на отцовской, то при выезде за рубеж приходится постоянно доказывать родство.
Первое, что нужно понимать: без согласия отца произвести какие-либо изменения не получится. По этой причине лучше договориться с ним полюбовно. Крики и скандалы – заведомо проигрышный вариант. Если согласие отец так и не даст, придется обращаться в суд, который не всегда оказывается на стороне матери.
Замена свидетельства о рождении: взамен испорченного, смена фамилии, ошибка в документе
Свидетельство о рождении ребенка является таким же важным документом, как и паспорт. В нем первом указываются данные об имени, фамилии, дате и месте рождения, родителях.
На основании свидетельства правильно прописывается отчество в паспорте, имя. Документ необходимо хранить на протяжении всей жизни, его потеря может сулить много проблем, потребуется восстановление.
Иногда в свидетельстве может быть допущена ошибка в личных данных, исправить ее нужно как можно раньше.
Как проводится замена свидетельства о рождении на новое, какие инстанции проводят внесение изменений в документ?
ВНИМАНИЕ! Основной орган, который уполномочен исправить ошибку в свидетельстве – это ЗАГС. Он регистрирует ребенка, выписывает свидетельство о браке или смерти, может внести изменения в главные записи.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Где выдадут новый экземпляр взамен старого
Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:
- Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
- МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
- «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
- В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.
В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.
Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.
Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».
Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:
- за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
- за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
- за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
- за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.