Где можно получить справку о составе семьи в г. астрахани

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где можно получить справку о составе семьи в г. астрахани». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для чего нужна справка о составе семьи

Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:

• Подготовка документов для получения ипотечного кредита;
• Истребование субсидии и финансовой помощи как многодетной и малоимущей семье;
• Взыскание алиментов через суд;
• Подписание договора на отчуждение недвижимости;
• Оформление налогового вычета по основаниям, предусмотренным НК РФ;
• Постановка на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий;
• Иные ситуации, при которых нужно подтвердить состав семьи.

Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.

Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

• Номер самой формы.
• Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
• Название учреждения, которое выдает справку.
• Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
• Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
• Число комнат и площадь жилья.

Кому выдается справка

Ее выдают собственнику жилья, прописанному по данному адресу лицу, представителю по заверенной нотариусом доверенности, законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка). При этом справка выдается строго по месту регистрации (прописки), и если ваше место проживания не совпадает с местом регистрации, то можно пойти двумя путями.

Первый вариант: зарегистрироваться по месту пребывания и оформить справку по этому адресу. Второй вариант: заказать справку по месту фактической регистрации, это можно сделать и дистанционно по почте. Также есть возможность сделать доверенность на родственника, который получит документ и передаст вам. Если вы не зарегистрированы по адресу, то получить справку по нему нельзя.

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

• Федеральной миграционной службой;
• Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
• Органами местного самоуправления;
• Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

• Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
• Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
• Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
• Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
• БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.

Документы для оформления

Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:

• паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
• при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;

• заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;

• документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
• дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.

В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.

Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.

Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.

Оформление электронного заявления

Приступаем к созданию самой заявки. Для этого следуем предложенной инструкции:

1. Открывается новая страница, которая называется «Система оказания услуг».
2. В перовом пункте необходимо указать организацию, который несет ответственность за предоставление услуги. Система предложит список учреждений.
3. Далее заполняем графу о выборе услуги. В нашем случае следует отобразить пункт «Муниципальная услуга по выдаче справки о составе семьи».
4. В следующей строке указываем организацию, которая осуществит выдачу готовой справки.
5. Последующим действием отображаем цель обращения.
6. Необходимо написать причину, которая является поводом для оформления справки о составе семьи.
7. Теперь приступаем к заполнению сведений о заявителе. Вносим фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Указываем адрес и номер телефона. Все сведения следует вносить без ошибок.
8. Переходим к разделу о результатах услуги. Заявитель отображает формат, в котором необходимо оформить справку. Портал Госуслуги может предоставить электронный образец документа. В случае необходимости бумажного образца придется посетить МФЦ. Выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.
9. Бывают случаи, что справка требуется сразу нескольким жильцам. Система предложит пригласить второго заявителя. В данном случае получится совместная отправка заявления.
10. Если все пункты выполнены, данные внесены и проверены — можно нажимать кнопку об отправке. Теперь ожидаем ответа от портала.

Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи

Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.

Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.

По какой причине можно получить отказ в выдаче справки?

Как правило, получение справки не является проблематичным или сложным, требует минимального пакета документов и одного простого заявления. Однако, некоторые организации могут отказать в выдаче справки, ссылаясь на задолженность по оплате за коммунальные услуги. Такой отказ является неправомерным и может быть обжалован. В любом случае, организации, отказывающие в выдаче запрашиваемой справки, должны предоставить заявителю письменный отказ с обоснованием своей позиции.

При получении справки, впрочем, как и любого другого юридического документа, очень важно проверить наличие в ней всех сведений и информации, которые она должна содержать, а также наличие подписи сотрудника, выдавшего справку, и синей печати организации. Также важно проверить правильность указания этих сведений и информации, ведь даже одна ошибка или опечатка могут стать причиной для повторного обращения за новой справкой.

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

• МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
• Региональный архив.
• Бюро технической инвентаризации.
• Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

• Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
• Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Где еще можно получить справку

Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:

1. Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
2. Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
3. Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
4. Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.

Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.

Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд. Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:

• Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
• Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
• Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
• БТИ.
• Администрация города.
• Архив.

Срок действия справки с места жительства

В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:

Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.

Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.

В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.

Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

При подачи документов на гражданство на несовершеннолетных детей потребовали справку с место жительство сроком действии на 10 дней.Дети гражданы Таджикистана.За 10 дней не реально получить и отправить справку в Россию по месту требования.Подскажите что делать?

• Андрей к записи Какие полагаются льготы участникам боевых действий в Чечне?
• Елена к записи Временная прописка: что это и для чего необходима
• Марина к записи Страховой полис для новорожденного: важность его наличия, порядок оформления документа и нюансы данной процедуры
• Даниил к записи Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Предназначение данного документа

В большинстве случае достаточно предоставить обычную справку о составе семьи, где указаны лица, которые проживают в жилом помещении на момент ее составления.
Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:

1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

Не архивная справка о составе семьи может браться для:

• школы;
• военкомата;
• ЖКХ;
• социальных служб и во многих других случаях.

Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.

Для чего нужна справка?

Основаниями, чтоб получить справку о составе семьи, выступают следующие ситуации:

1. Для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг и жилья;
2. При оформлении субсидии для многодетных и малоимущих семей (как пример, предоставляется льгота на школьное питание в размере около 30 рублей за один день);
3. В процессе оформления молодой семьей жилищной субсидии;
4. При оформлении налоговых вычетов за детей;
5. При компенсационных выплатах за оплату детского сада;
6. В процессе подачи документов для постановки в очередь на получение новой жилплощади, если существующее жильё не соответствует государственным нормативам по квадратуре (ниже) на одного члена семьи;
7. При оформлении сделки на продажу недвижимости;
8. В период взысканья алиментных выплат во время судебного процесса;
9. Если данная жилплощадь является имущественным залогом при подписании кредитного договора.

Кто может получить справку?

Законодательство России предусматривает перечень граждан, которые имею право на получение справки о составе семьи:

• Лица, проживающие, либо прописанные в указанном жилье;
• Граждане, которые не имею прописки, но могут получить справку в присутствии хозяина недвижимости;
• В установленном законодательном порядке представителю судебной инстанции, или правоохранительного органа, а так же адвокатам и юристам, по запросу будет предоставлен данный документ;
• При предоставлении свидетельства о рождении родители, либо опекуны вправе получить справку о составе семьи за несовершеннолетнего ребенка.

С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.

И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.

Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.

Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.

Заказать в интернете через Госуслуги

Оформление отчетной бумаги через ресурс оказания услуг социального государственного уровня в 2020 году открывает возможность сэкономить приличное количество времени. По этой причине все берут документ здесь. Для желающих получить электронный бланк информации – это оптимальное решение. Если дополнительно требуется оформить бумажный тип документа, действовать придется через МФЦ, что выдает все виды выписок. Только так можно получить бумагу, заверенную официальной печатью, соответственно действительную.

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

• за ним пришли неуполномоченные лица;
• заявитель не предоставил оригинал паспорта;
• удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Похожие записи:

• Что изменится у инвалидов в 2023 году
• Отдельные платёжные поручения по налогам в 2023 году: ответ ФНС
• Порядок заполнения авансовых счетов-фактур