25.01.2023

Трудовые отпуска и порядок их применения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отпуска и порядок их применения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что положено за переработки, если вы работаете по договору

2. Как можно компенсировать переработку

3. Когда работник должен использовать отгул

4. Сгорают ли отгулы за переработку?

5. Что делать в случае отказа

6. Работодатель «выгоняет» в отпуск

7. Трудовой кодекс об отгуле

8. Как отражается в табеле?

9. Что делать, если в отгуле отказали

10. В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

11. Оформление отгула за свой счет

В ситуации, когда на своём рабочем месте вы закреплены условиями договора, то к вам имеют отношение условия трудового кодекса. Согласно им, вам могут быть предоставлены отгулы только в двух случаях. В первом – за сверхурочные часы работы, а во втором – за выход на рабочее место в свои законные выходные.

Что положено за переработки, если вы работаете по договору

Сверхурочная работа — так именуется то время, когда начальник обратился к вам с просьбой или прямым указанием сделать какую-либо работу после окончания вашего рабочего дня, до его начала или во время обеда.

Предположим, если ваш обычный день на работе длится с 08:00 до 17:00, просьба прийти к 07:00 либо задержаться на рабочем месте до 20:00 – это ваша сверхурочная работа. Согласно закона два первых часа сверхурочной должны быть оплачены в полуторном размере. Это значит, что за каждый час вы получите плату, большую в полтора раза по сравнению с обычным днём. А вот все последующие часы оплачиваются не в полтора, а в два раза выше. Причём это лишь законодательно закреплённый минимум. Есть работодатели, которые за сверхурочную работу платят ещё больше. Это они прописывают в условиях трудового договора с сотрудниками. Но в любом случае платить меньше, чем прописано – незаконно.

Представим ситуацию. Работник в месяц получает стабильную заработную плату размером 50 000 Р в месяц. За июнь у него вышло двадцать два рабочих дня и один сверхурочный час. Чтобы рассчитать, сколько он получит за него, мы делим 50 000 рублей на 22 рабочих дня и следующим шагом снова делим получившееся число на 8 часов – длительность его обычного рабочего дня. В итоге мы получаем сумму в 284 рубля. Столько стоит один час его работы в обычный день. Следовательно, за сверхурочный час он должен получить как минимум 428 рублей.

Этот работник может попросить отгул вместо сверхурочной оплаты. В таком случае его отгул будет продолжительностью ровно столько часов, сколько накопилось сверхурочных. Больше по времени он может быть только, если этот пункт прописан работодателем в трудовом договоре.

Вот ещё один простой пример: при переработке в 5 часов сотрудник может пять раз вычитать по часу в день, а может уйти один раз на все 5 часов.

Когда сверхурочных накопилось больше, чем длится рабочий день, работник может взять полные дни отгулов.

Приведём пример – у него накопилось 40 сверхурочных часов. Нормированный рабочий день длится восемь часов. Таким образом, работник может взять на все сверхурочные часы пять полных дней отгулов.

Однако делать именно так не обязательно. Вы можете по-своему комбинировать накопившиеся часы. В первую очередь нужно лишь согласовать этот момент с работодателем, так как чётких указаний по поводу использования сверхурочных нет.

Работа в выходные и праздники в любом случае должна оплачиваться как минимум в двойном размере, если в договоре не прописано больше. Учитываются также все премиальные и доплаты, не только оклад.

Но по просьбе сотрудника этот день может быть оплачен как обычный рабочий, и взамен будет выдан один выходной. Такое решение иногда даже более выгодно. Так, если в выходной он проработал не полный рабочий день, а всего несколько часов, ему всё равно полагается полный выходной.

Вот другой пример: этот же работник вышел в свой выходной день в марте. Время, которое он проведёт на работе, неважно. Тогда за март ему должны выплатить не только стандартную зарплату, а ещё и добавить одну полную дневную ставку.

Если предположить, что он захочет взять себе ещё один выходной в апреле, на его оклад за апрель это не окажет влияния.

Как можно компенсировать переработку

Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.

Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.

Трудовой кодекс не говорит, как нужно согласовывать отгулы и нужно ли вообще, но некоторые суды настаивают на письменном заявлении. И стоит перечитать правила внутреннего трудового распорядка вашей компании — там можно найти порядок согласования отгулов.

Когда работник должен использовать отгул

Трудовой кодекс опять-таки не ограничивает работника ни в чем: можно взять отгул сегодня, можно завтра, а можно и через год. Но мы бы не рекомендовали затягивать с использованием дополнительных дней отдыха: Верховный суд в определении № 73-КГ16-3 подтвердил, что у отгулов может быть «срок годности», принятый в организации. После «срока годности» эти дни сгорают.

Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.

Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.

В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.

Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Сгорают ли отгулы за переработку?

За время службы я накопил 350 часов переработки и решил их потратить. Когда писал рапорт об отпуске, то в нем же попросил несколько дополнительных дней отдыха как компенсацию за переработку.

В отделе кадров рапорт не приняли и попросили написать два отдельных: один — об отпуске, второй — о том, что я прошу дополнительные дни. Потом сказали, что компенсацию за переработку им считать долго. Предложили отгулять отпуск, а затем прийти снова и обсудить отгулы.

Я так и сделал, но, когда пришел, мне заявили: «Раз вы уже отгуляли отпуск, то все часы переработки сгорели и отгулы не положены»‎. Как такое возможно и законно ли это?

Вы правы, за работу сверх нормы полагается дополнительное время отдыха — по-простому отгул. Порядок, по которому работодатель предоставляет отгулы, бывает разным. Он зависит от того, где и как вы трудитесь: работаете по трудовому договору или служите по контракту.

Вы пишете, что подавали рапорт о том, чтобы вам предоставили отгулы. В трудовом кодексе аналогичный документ называется заявлением — его пишут те, кто работает по трудовому договору. А рапорт используют пожарные, военные, полицейские и другие сотрудники правоохранительных структур. То есть те, кто служит по контракту. Но иногда частные организации, обычно охранные, копируют делопроизводство правоохранительных органов и называют заявление рапортом.

Я не знаю, был ваш рапорт заявлением или действительно рапортом. И могу только предполагать, работаете вы по договору или служите по контракту. Поэтому расскажу, как потратить отгулы в том и другом случае.

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год.
Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Трудовой кодекс об отгуле

Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.

Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:

в счет ранее затраченного времени;
донорство;
как часть отпуска;
отгул за свой счет.

В современном законодательстве нет термина «отгул», но он используется в неформальном общении. В нормативных документах компании неявка фиксируется как выходной или отпуск, в зависимости от основания предоставления. Отгул за ранее отработанное время по ТК РФ – это дополнительный день отдыха, компенсирующий переработку.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
допускается пользоваться общепринятыми кодами;
нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Что делать, если в отгуле отказали

У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:

Производственная необходимость.
Период проверок и учета.
Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.

Внимание! Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день. Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.

Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:

доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.

Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
При переработке сверх положенного времени.
При помощи работодателю во время отпуска.
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Действия между исполнителем трудовых обязанностей и администрацией предприятия касательно отгулов не регулируются четкими ограничениями или действиями.

Учитывая указания в ст. 107 ТК РФ, оговаривается, что такие дни являются выходными в качестве компенсации за потраченное внеурочное время на исполнение своих обязанностей, при определенных условиях или для потребностей производства.

Статьи, регулирующие отношения работодателя и работника по вопросам денежной компенсации и предоставления выходных за работу в сверхурочное время, приведены в таблице.

Номер статьи в ТК РФ	Описание
ч. 1 ст. 152	за выполнение обязанностей трудящимся в сверхурочное время
ч. 3 ст. 153	за труд на рабочем месте в нерабочий день по согласию трудящегося
ч. 2 — 4 ст. 186	за посещение медучреждения для предоставления крови или ее компонентов донором, работающим на предприятии

Пример:

Сотрудница предприятия Павлова Наталья Викторовна заработала в течение одного календарного года 20 дней отгулов за сверхурочное время и праздники. На ее заявление работодатель отказывает предоставить дни отдыха перед периодом отпуска, ссылаясь на то, что время их использования истекло в прошлом году.

Действия работодателя неправомерны, т.к. он нарушил трудовое законодательство и вот почему.

Основанием такого вывода является письмо от 18.03.2008 N 658-6-0 Федеральной службы по труду и занятости РФ, в котором разъяснен порядок, как нужно предоставлять дополнительные выходные (отгулы) наемному рабочему, отработавшему сверхурочные часы.

Письмо от 18.03.2008 N 658-6-0 Федеральной службы по труду и занятости РФ

Когда по инициативе работодателя сотрудник задерживается на предприятии после окончания его смены, то по законодательным нормам он выполняет сверхурочную работу.

Это может происходить только по письменному согласию исполнителя. Отношения регулируются ст. 99 ТК РФ. Возмещение за данный вид работ производиться выплатой денег по двойному тарифу или предоставлением выходного в рабочий день.

Если предполагается выполнение трудовых обязанностей по ненормированному времени, то ему полагается прибавить к отпуску дополнительные выходные не менее трех суток.

Заработанные дополнительные выходные за сверхурочное время используются по предварительному согласованию с работодателем.

Их можно присоединить к отпуску или получить материальную компенсацию при прекращении трудового договора.

Единственное исключение из правил, когда можно взять выходной сразу за датой предоставления медучреждению крови — в связи с донорством, что закреплено за трудящимся по закону.

Таким образом, работодатель нарушил права труженицы, заработавшей отгулы ранее.