ФСС обновит порядок постановки на учет ИП, членов КФХ, адвокатов и нотариусов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС обновит порядок постановки на учет ИП, членов КФХ, адвокатов и нотариусов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2023 году, надо представить следующие документы.
Предпосылки внедрения СЭДО
Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.
СЭДО позволяет:
-
вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
-
автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
-
оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
-
гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
-
увеличить скорость обмена документами;
-
своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.
Встать на учет в ФСС можно разными способами:
- Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
- Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
- Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
- Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.
Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2021 году
Если индивидуальный предприниматель в 2021 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд — ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы перечисляются в налоговую инспекцию. Регистрироваться в качестве работодателя ИП теперь нужно только в ФСС.
Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:
- На обязательное пенсионное страхование
- На обязательное медицинское страхование
- На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.
Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.
Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.
Как ИП зарегистрироваться в ФСС через Единый портал государственных и муниципальных услуг
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать этонадо в течение 30 дней с момента заключения договора с первым из принимаемых работников.
- заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
- копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.
В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г.
№ 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников.
Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации.
Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.
В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:
- о классе риска вашей основной деятельности
- о размере страховых взносов
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов
Нарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей.
! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит.
Снятие с учета в качестве работодателя
В ситуации, когда предприниматель расторгает последний трудовой или гражданско-правовой договор и не планирует в дальнейшем трудоустраивать работников, он имеет право сняться с учета в ФСС в качестве страхователя. Сделать это можно такими же способами, как и при постановке на учет. Необходимыми документами являются заявление (Приложение № 2 от 22.04.2019 г. № 215 к административному регламенту ФСС), копия приказа об увольнении или соглашения о расторжении трудового договора. Снятие с учета производится в течение 14 дней, в результате предпринимателю выдается решение о снятии с учета.
Снятие с учета в налоговой инспекции и Пенсионном фонде законодательством не предусмотрено.
Таким образом, прием работника для предпринимателя – достаточно трудоемкое и затратное дело. Помимо ежемесячной оплаты страховых взносов и сдачи обязательной отчетности, работодатель может быть проверен Трудовой инспекцией, Пенсионным фондом или Фондом социального страхования.
Какие взносы в ФСС платит ИП?
Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей. Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.
Подробнее о подаче заявления в электронном виде
Действовавшие с 2018 года правила подключения к ЭДО ПФР были изменены Постановлением Правления ПФР №178п от 11.03.2020 года. По схеме электронной подачи заявления работают Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, а также еще около 30 регионов РФ. Документы и схема подключения в каждом конкретном регионе могут не совпадать с описанной ниже, поэтому нужно предварительно проконсультироваться в региональном управлении фонда о том, как реализуется переход на ЭДО с ПФР в вашем регионе.
Новый порядок присоединения к ЭДО ПФР через электронные каналы связи предполагает следующие этапы:
- отправка страхователем заявления по форме ЗПЭД на подключение, при необходимости – подтверждающие документы на полномочия ответственного лица,
- ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет заявителю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение (если в заявлении на подключение сведения о страхователе внесены не полностью или содержат ошибки, ПФР вправе отказать в удовлетворении заявления на подключение),
- если страхователь получает отказ, необходимо исправить неточности в заявлении и вновь отправить его в ПФР,
- после полученного положительного ответа нужно направить регистрационную информацию, среди которой все «исходные данные», своего рода карточка страхователя. В дальнейшем, при передаче сведений, сервис сам будет подставлять их в отчеты. Важно, в строках Номер и Дата соглашения указывается «свободная» информация, так как при этом виде присоединения Соглашение в большинстве случаев не требуется. Например, в номере соглашение можно указать – без номера, а в строке дата можно продублировать дату подачи заявления.
- После отправки регистрационной информации можно начинать электронный документооборот с ПФР и отправлять любую отчётность и другую необходимую документацию в ПФР.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2022 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
Как встать на учет в ПФР ИП
Встать на учет в Пенсионный фонд ИП может автоматически в течение 3-х дней с того момента, как в Пенсионный фонд поступят сведения из Федеральной налоговой службы (ФНС) о том, что зарегистрирован новый индивидуальный предприниматель. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит без участия в процессе самого предпринимателя. Это возможно, если у ИП нет работников, в пользу которых должны будут производиться взносы. И в этом случае ИП будет производить отчисления в ПФР только за себя.
После того, как факт постановки на учет будет зафиксирован, Пенсионный фонд для ИП направит подтверждение этого по почте либо в электронном виде. Предприниматель и самостоятельно может получить уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе. Для этого придется лично обратиться в отделение ПФР по месту регистрации.
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:
- из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
- из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.
Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
- копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.
Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя
Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).
Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2021 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.
Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником
При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:
|
Декларация |
Периодичность сдачи | Орган, куда сдается отчет |
|
Среднесписочная численность |
Один раз до 25 января следующего за отчетным года |
ИФНС |
|
Расчет по страховым взносам |
Ежеквартально |
ИФНС |
|
Форма 4-ФСС |
Ежеквартально |
Фонд соц.страхования |
|
Расчет 6-НДФЛ |
Ежеквартально |
ИФНС |
|
Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника |
Ежегодно |
ИФНС |
|
СЗВ-М |
Ежемесячно |
Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя |
| СЗВ-СТАЖ | Ежегодно |
Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя |
После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.
К ним относится:
- Пенсионный Фонд;
- ФСС;
- ФОМС.
Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.
Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.
Образец заявления в ФСС
Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:
- Месяц должен быть написан прописью.
- Полное наименование получателя ФСС.
- В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
- Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
- Сведения по трудовому договору.
- Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
- Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
- Название банка и счет.
- Далее указывается число ежемесячных отчислений.
- Метод получения документов.
Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.
Фсс регистрация ип как работодателя 2020
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
Рекомендуем прочесть: Имеет Ли Право Налоговая Наложить Арест На Кредитную Карту Физлица За Долги Ип
ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации. ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.). Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами. В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, и каков порядок этой процедуры.
Регистрация в Пенсионном фонде (ПФР)
В настоящее время индивидуальному предпринимателю не требуется подавать заявление в отделения ПФР, как это было раньше. Об этом сообщает и официальный сайт фонда. Регистрация в Пенсионном фонде РФ теперь выполняется автоматически и базируется на информации, полученной из службы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы России). Соответственно, у регистрирующихся в качестве работодателя ИП теперь нет и отдельного номера страхователя в ПФР.
Существует несколько способов узнать номер, под которым бизнесмен зарегистрирован в ПФР:
- Заглянуть в выписку из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Эту выписку можно заказать онлайн на сайте ФНС России, предоставив ИНН/ОГРНИП или же Ф. И. О. и регион проживания предпринимателя. Выписка предоставляется бесплатно, если вы запрашиваете информацию на своё ИП. Сроки предоставления — не больше 7 дней;
- дождаться бумажного или электронного уведомления от самого Пенсионного фонда.