Как правильно пользоваться ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно пользоваться ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как правило, произведение подобной операции в ИФНС доверяют близким родственникам, которые будут выполнять свою задачу на основании упомянутой выше доверенности. Однако родство с доверителем не является обязательным условием для получения выписки из ФНС от его имени.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

В каком виде должен быть оформлен документ

Он выдается в электронном или бумажном варианте – заказчик может самостоятельно выбрать удобный ему вид. Оба формата имеют одинаковую силу и будут содержать идентичную информацию о Вашей организации. Но иногда, ввиду особенностей конкретной ситуации, может потребоваться определенный вариант исполнения. К примеру, печатная версия зачастую необходима при участии в различных тендерах и конкурсах.

Чтобы документ был действительным, он в обязательном порядке должен иметь подтверждение. Для решения этой задачи может использоваться электронная подпись или голубая печать.

Существует несколько организаций, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном или печатном варианте исполнения. Можно заказать данную услугу, обратившись в ФНС, ИФНС, МФЦ, а также при помощи портала Госуслуг и сторонних сайтов.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ на определенную дату

Если Вам требуется получить документ, актуальный не на сегодняшнюю дату, а на определенное число, через онлайн-сервисы его заказать не получится. Они имеют функционал предоставления информации только на момент подачи заявления.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться в отделение ИФНС или ближайший многофункциональный центр, чтобы заполнить бумажное заявление. При указании соответствующей информации в заявке можно оформить бумагу на конкретное число.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: кратко

• Выберите подходящий формат изготовления. Если Вам подойдет электронная версия, ее можно заказать на сайте ФНС, на портале Госуслуг, в МФЦ или через другие порталы. Для оформления и получения бумажного варианта потребуется посетить отделение ИФНС или многофункциональный центр.
• Укажите дополнительные требования. К примеру, отметьте, если нужно оформить расширенную версию с дополнительными сведениями об учредителях или получить бумагу на определенное число. Данная опция доступна только при подаче бумажного заявления.
• Оплатите госпошлину при необходимости. За одну бумажную выписку заплатите 200 рублей, за срочную – 400. Электронные оформляются бесплатно.
• Дождитесь готовности. Электронный документ изготавливается за несколько минут, бумажный срочный – до 1 дня, обычный – до 5 или до 10 дней при заказе через ИФНС или МФЦ соответственно.
• Не просрочьте. Большинство организаций готовы принимать его в течение месяца после оформления, но у некоторых органов срок может быть другим.

Стоимость получения выписки

Известно, что этот документ получают бесплатно, но не во всех случаях. Рассмотрим ряд ситуаций, когда за выписку придется и не придется платить госпошлину:

1. Если лицо не ограничено сроками и может подождать столько времени, сколько потребует процедура обработки документов, то государственная пошлина не оплачивается, а выписка выдается абсолютно бесплатно. При этом документ должен оформляться не по доверенности, а с личным присутствием руководителя компании.
2. В случае если ограничений по срокам нет, но выписку получает стороннее лицо, то нужно будет выплатить госпошлину, которая составляет порядка 200 рублей. Квитанцию об оплате необходимо прикрепить к заявлению.
3. Если нужна срочная выдача документа, то выписка носит характер срочной и за неё нужно будет заплатить государственную пошлину. Она составит порядка 400 рублей. При этом в заявлении на получение нужно будет отметить два пункта. Во-первых, что выписка является срочной; во-вторых, что чек об оплате госпошлины приложен вместе с заявлением. Обратите внимание, что приложить необходимо оригинал квитанции либо её заверенную копию.
4. Жители Москвы могут оформить срочную выписку с доставкой до удобной станции метро. Стоимость такой услуги составит приблизительно 1 000 рублей.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Оформление доверенности в нотариате

Оформление доверенности для получения выписки из ЕГРН осуществляют государственные или частные нотариальные конторы. С просьбой о выдаче документа вправе обращаться граждане, их законные представители и представители организаций (согласно их учредительной документации).

Доверенность выдается в общей форме и содержит четкий перечень передаваемых полномочий. В обязанности нотариуса входит разъяснение правовых последствий её оформления обеим сторонам – доверителю и доверенному лицу. Решается вопрос о возможности передоверия документа (при возникновении необходимости).

Форма доверенности:

1. Письменная. Выдается на бумажном носителе в единственном экземпляре, передаваемом доверенному лицу.
2. Электронная. Заверяется усиленной электронной цифровой подписью доверителя.

Сведения об оформляемом документе заносятся в единую систему (ЕИС). Благодаря чему сотрудники Росреестра всегда могут проверить подлинность доверенности.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Способ получения	Обычная выписка	Расширенная
Время получения	В течение 3 минут	Обычная — до 5 дней. Срочная — на следующий день
Стоимость	Бесплатно	Платно: 200 р. — обычная. 400 р. — срочная.
Информативность	Только основные данные об организации	Расширенные данные об учредителях
Субъект получения	Любой человек	Уполномоченные представители организации
Где получить выписку	На сайте ИФНС	В офисе налоговой службы
Минусы	Не имеет юридической силы	Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Удаленное ведение бухгалтерии

Мы предлагаем Вам удаленное ведение бухгалтерских операций на условиях аутсорсинга. Да, мы не находимся в Вашем офисе с 9.00 до 18.00, но это не значит, что работа не выполняется нами в нужные сроки. Мы гарантируем Вам качественное оказание всех необходимых услуг в рамках договора на бухгалтерское обслуживание. Консультации для Вас – бесплатны! Вы, конечно, можете, взять на работу бухгалтера и зачислить его в штат, но сегодня эта схема (особенно в бухгалтерии) уже не так эффективна как раньше.

Преимущества удаленного бухгалтерского аутсорсинга сегодня очевидны:

• Вы платите только за объем реально выполненных работ, не оплачивая трудозатраты штатного работника. Принцип: сделал-получил.
• Вы не несете расходы, связанные с кадровым учетом;
• Отпадают издержки, связанные с организацией рабочего места для штатного работника (компьютер, мебель, программное обеспечение);
• Экономия на бухгалтерских программах и обновлениях («1С» – это сегодня дорогое удовольствие);
• Затраты на услуги бухгалтерской фирмы можно списывать в расходы и уменьшать налогооблагаемую базу (это актуально, если у Вас – УСН 15% или ОСН);
• Стоимость бухгалтерских услуг ниже, чем зарплата штатного специалиста (в среднем на 5-10% по рынку);
• У бухгалтерской компании «разноплановые» клиенты в разных сферах деятельности – строительство, оптовая и розничная торговля, услуги, НКО и др.

Образец Доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой

В зависимости от того, кто осуществляет налоговый учет и подает документы, может быть три варианта доверенностей с различными формулировками:

• Если документы для ФНС подписываются ЭЦП, но ЭЦП оформлено не на руководителя, а на главного бухгалтера, требуется доверенность от имени юрлица (или ИП) на имя главного бухгалтера, подающего отчетность. В этом случае юрлицо должно уполномочить физическое лицо (главного бухгалтера) представлять интересы компании в налоговых органах.
• Если отчетность отдана в аутсорсинг сторонней организации, доверенность оформляется на конкретных лиц в рамках компании, предоставляющей данный вид услуг. Формально доверенность оформляется на юридическое лицо, однако с уточнением «в лице», где указывается, кто именно может действовать от имени данной компании при реализации прав по доверенности. Также может указываться возможность передоверения, то есть право для доверенных лиц от своего имени передоверить другому лицу реализацию этих полномочий.
• Наконец, если отчетность отдана в аутсорсинг, но услуга предоставляется индивидуальным предпринимателем, оформление весьма схоже с первым случаем (когда доверенность оформляется на главного бухгалтера).

Для того, чтобы доверенное лицо могло успешно совершать взаимодействие с ФНС, в тексте доверенности должны быть предусмотрены следующие полномочия:

• Право представлять интересы доверителя в отношениях с территориальными подразделениями Федеральной налоговой службы РФ.
• Право подписи относительно бухгалтерских и финансовых документов, а также налоговой отчетности и прочих документов, связанных с экономической деятельностью предприятия.
• Право совершения всех необходимых операций, связанных с представлением интересов доверителя в налоговых органов, в том числе право подписи, предоставления и получения документов и другими правами, предусмотренными действующим налоговым законодательством.

Данные полномочия позволяют отнести документ к условной категории «специальных» доверенностей, то есть позволяющих многократно выполнять определенные характерные действия.

1. Наша нотариальная контора не первый год ведет профессиональную деятельность.

2. Нотариус параллельно выступает с лекциями в вузах Москвы.

Доверенность на получение выписки из ЕГРН

Такой вид документа необходим в тех случаях, когда сотруднику с одной организации поручили забрать документы со второй организации. Такую доверенность нет необходимости заверить у нотариуса, кроме следующих полномочий, которые необходимо заверить в обязательном порядке:

• когда поверенному делегируют полномочия заключения договора или сделки;
• для внесения или изменения сведений в реестрах;
• в случае передоверия.

Документ оформляется на фирменном бланке организации. Форма также является простой, но есть пункты, которые обязательно должны быть отражены в нем. В шапке прописывается полное наименование организации, ее адрес и форма собственности, название доверительного документа, дата составления и город.

В теле представлена информация о доверителе, его должности и на основании какого документа делегируются полномочия, далее вносится информация о поверенном лице, его должность, паспортные данные, где проживает. Подробно описывается, что именно должен взять поверенный и место нахождения организации.

Доверенность на получения документов у нотариуса по своей структуре ничем не отличается от всех остальных документов, которые были рассмотрены раннее, от физического лица физическому. Часто заверять данную форму нет необходимости, но в примере заполнения приведена доверенность нотариальная.

В шапке прописываются наименование документа, дата и место составления. В теле указываются паспортные данные доверителя и поверенного лица.

Прописываются полномочия, какими наделено лицо уполномоченное. В конце ставится подпись.

Далее указывается ФИО нотариуса и информация, что документ удостоверен им. Записывается номер реестра, в котором зарегистрировали доверенность и сумма госпошлины.

Данный вид отличается от ранее рассмотренного тем, что в шапке прописываются данные юридического лица, его место расположения. В теле указываются данные о руководителе, а так же о документе, чаще всего это Устав компании, в котором должна быть прописана информация, о праве доверия иному лицу определенных полномочий.

Паспортные данные поверенного лица. Указан перечень полномочий.

В конце обязательно должен быть срок годности. ФИО и подписи сторон, ниже предоставляется информация о данных нотариуса.

Срок доверенности определен в ст. 186 ГК РФ. в ней обозначен срок 3 года. В случае если по каким-то причинам доверитель не указал срок действия, то доверительный документ имеет силу 12 месяцев. Доверитель может поставить любой срок годности, но он не может превышать дозволенный законодательством.

Доверенность на представление интересов ИП может выдаваться для осуществления аналогичных действий: сдачи отчетности, получения документов, заключения договоров и т.д. Также существует генеральная доверенность от ИП, передающая представителю все права, которыми обладает предприниматель. Эти документы должны удостоверяться у нотариуса.

Необходимо пояснить, что согласно закону деятельность ИП и юридических лиц регулируется одними правилами, следовательно, доверенности ИП имеют силу и без нотариального заверения. Однако на практике эта норма не применяется, и нотариальный документ требуется даже для совершения самых простых действий.

Чтобы оформить доверенность на представление интересов ИП, нотариусу необходимо предоставить:

• паспорта сторон;
• ИНН и ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП.

Максимальный срок доверенности ИП также составляет три года, по умолчанию — один год.

Выписка из Единого государственного реестра может понадобиться самому владельцу компании, его партнерам, а также сторонним официальным лицам по целому ряду причин:

Совершение нотариальных действий;

Начало партнерских отношений с новым контрагентом;

Проверка различными государственными инстанциями;

Изменение документации компании;

Составление бухгалтерской документации;

Проведение внутреннего контроля организации;

Проверка новых сотрудников на предмет наличия зарегистрированного юридического лица.

Для простого ознакомления подойдет и документ, полученный по стандартной форме. Государственные органы и структуры требуют предоставления официально заверенной выписки ЕГРЮЛ.

Инструкция по оформлению:

Доверенность должна содержать информацию о заявителе: от кого подается заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ. Указываются реквизиты физического или юридического лица, в зависимости от того, кто подает запрос.

Также бланк доверенности в обязательном порядке должен иметь дату и указанием на место оформления.

В тексте прописывается сведения о лице, выписывающем доверенность — доверителе; сведения о лице, получающем право подать запрос на выписку и получить ее затем – доверенном лице.

Наименовании ФНС, в которое необходимо подать заявление и в котором в дальнейшем нужно будет забрать готовую выписку из ЕГРЮЛ.

Также бланк должен содержать полномочия, которыми наделяется доверенное лицо: подавать заявление, получать готовую выписку, подписывать необходимые документы.

Срок действия доверенности указывается в зависимости от нужд доверителя. Если срок не указать, то доверенность будет действительна в течение года.

Доверитель должен подписать составленную доверенность. Организации ставят печать.

Как правильно составить

В бланке необходимо указать:

• место выдачи и дату выдачи;
• полное наименование и адрес организации доверителя: ОГРН, ИНН; если доверенность выдаётся физическим лицом, то его фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
• фамилию, имя и отчество и данные паспорта лица, которому выдаётся доверенность;
• действие, на совершение которого выдаётся доверенность;
• срок действия; если доверенность выдана без указания срока, она действительна в течение 1 года.

Действиями, на которые выдаётся доверенность, могут быть:

• запрос на получении сведений из ЕГРЮЛ;
• получение выписки из реестра или копий документов, внесённых в реестр.

Договор доверенность на получение выписки ЕГРЮЛ составляется в письменно виде на официальном бланке организации или простой бумаге формата А4. Готовый образец не обязательно заверять нотариально, если речь о юридическом лице. Будет достаточно подписи руководства и печати. На физическое лицо потребуется заверение от нотариуса.

При составлении доверенности выдвигается требование об обязательном присутствовали обеих сторон – доверителя и представителя. Это необходимо для проставления личных подписей при оформлении бумаги.

Схема доверенности на получение выписки ЕГРЮЛ должна содержать перечень необходимой информации по доверителю и доверенному лицу. Иначе бумага будет недействительной. Акт составляется таким образом:

1. Указывается полное название юридической бумаги.
2. Фиксируется точный адрес ее создания.
3. Прописывается текстом полная дата составления.
4. Дается подробная информация о доверителе и представителе. При этом для физических лиц нужно указать Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания, а для организаций – реквизиты компании, юридический и фактический адрес, регистрационный номер (если есть).
5. Указывается перечень передаваемых полномочий.
6. После ставятся подписи обеих сторон и печать организации.

Какие сведения должны содержаться в выписке

В законе есть ряд требований, предъявляемых к оформлению доверенности. В частности, речь идёт о сведениях, которые должны быть указаны в документе. Если Вы планируете доверить другому человеку получить выписку из ЕГРН, настоятельно рекомендуем обратить внимание на наличие в доверенности следующей информации:

1. Название документа;
2. Регион и город, в котором происходит оформление доверенности;
3. Дата составления документа;
4. Сведения об участниках процедуры;
5. Информация о возможном передоверии;
6. Список передаваемых полномочий.

Для юридических лиц обязательными являются ещё несколько информационных пунктов:

• Данные о руководителе, который имеет право на принятие решений от имени компании;
• Организационно-правовая форма.

Все позиции из перечня являются обязательными. Отсутствие любой из них является нарушением закона, и автоматически приводит к недействительности доверенности. Что касается срока действия документа, то его указание не является обязательным. Однако если доверенность на получение выписки из ЕГРН не будет содержать сведений о периоде действительности, то используется стандартный срок, составляющий 12 месяцев.

Стоимость оформления доверенности и другие нюансы

Оформление доверенности на получение выписки из ЕГРН – платная услуга. Размер государственной пошлины по тарифам НК РФ составляет 200 руб. Отдельно оплачивается составление бланка и консультация нотариуса по интересующим вопросам (по расценкам нотариальной конторы).

Передоверие доверенности на получение выписки из ЕГРН подразумевает собой передачу полномочий доверенным лицом. Если условие о возможности передоверия не содержится, то оно возможно лишь для защиты интересов доверителя!

Внимание! Передоверие происходит только в нотариальной конторе – фактическая передача доверенности другому человеку не порождает для него юридических последствий.

Если доверитель решит отозвать доверенность до истечения срока её действия, то он обязан уведомить об этом всех заинтересованных лиц и нотариуса. С момента внесения информации об аннулировании документа в ЕИС, доверенность является недействительной и не может использоваться для получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости.

Доверенность в налоговую от организации

От имени предприятия без доверенности имеет право действовать только руководитель, чтобы эту функцию смог выполнить другой человек, необходимо организации выдать на его имя доверенность. Для представления интересов в налоговой юридическое лицо оформляет доверенность обычно на своего сотрудника, чаще всего это делается с целью подачи и получения документов в ИФНС, сдачи отчетности.

Составляется документ для налоговой в том случае, если руководитель не имеет времени для совершения всех необходимых действий самостоятельно.

[3]

Важно: данный документ, если он касается вопросов налогообложения и сборов, доступно использовать для предоставления и в других организациях подконтрольных законам о налогах и сборах.

Доверенность в ИФНС на представление интересов юридического лица — скачать.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2017 — скачать.

Как составить доверенность в налоговую

Бланк доверенности в ИФНС на представление интересов не содержит большого числа пунктов.

В бланке должно быть указано наименование самого документа, а также город и дата выдачи доверенности – эти данные являются обязательными.

Рекомендуем почитать

Доверенность на продажу квартиры с правом получения денег по образцу 2021 года

Помимо этого, указывается наименование организации доверителя с указанием ИНН, КПП, а также лицо, которое передаёт свои полномочия и соответствующие данные.

Указывается ФИО доверенного лица и соответствующие паспортные данные.

Приводится перечень прав и полномочий, которые передаются доверенному лицу для представления интересов доверителя в налоговой.

Похожие записи:

• Виза в Канаду для украинцев
• Утверждена новая форма декларации по налогу на имущество
• Повышение пенсии инвалидам 1, 2 и 3 группы и индексация ЕДВ в 2023 году