Порядок перевода из одного вуза в другой: возможности, как оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок перевода из одного вуза в другой: возможности, как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Академическая разница — это различие в формах аттестации, списке дисциплин, количестве часов, выделенных для изучения конкретных предметов по специальности студента при переводе из одного учебного учреждения в другое. Проще говоря, это список экзаменов и зачётов, которые предстоит сдать, чтобы “догнать” остальных учащихся.
Чаще всего учебные планы разных вузов отличаются друг от друга. Где-то эта разница совсем небольшая — несколько академических часов, а где-то — несколько зачетных единиц. В любом случае нужно быть готовым к тому, чтобы заново пересдавать некоторые предметы.
Пошаговая инструкция, как перевестись в другой вуз
Процесс перевода в другое высшее учебное заведение осуществляется в несколько этапов. От студента требуется предпринять следующие шаги.
- Получить в деканате академическую справку.
- Передать ее в другое учебное заведение вместе с заявлением о переводе.
- Если заявлений больше, чем мест, – успешно пройти конкурсный отбор. Комиссия будет смотреть на показатели успеваемости.
- Получить справку о переводе. Узнать, какие из перечня дисциплин перезачут, а какие переаттестуют.
- Передать в свой вуз полученную справку.
- Написать заявление об отчислении в связи с переводом.
- Получить выписку из приказа об отчислении и справку об обучении.
- Забрать документ об образовании, который отдал при поступлении (диплом о среднем профессиональном образовании или аттестат об общем образовании).
- Передать полученные документы в другое учебное заведение. По просьбе учащегося их могут отправить по почте.
- Дождаться зачисления.
Желающие сменить место учебы могут воспользоваться правом на перевод в другой вуз. Этот вариант имеет ряд преимуществ перед отчислением. Студенту не приходится ждать летней приемной кампании. Он не теряет время, при наличии мест сохраняет прежние условия обучения, при необходимости продолжает пользоваться отсрочкой от армии.
Для того, чтобы не делать лишних движений, существует пошаговая инструкция. Для начала стоит просмотреть сайт университета, чтобы выяснить, какие там имеются специальности и есть ли на сегодняшний день вакантные бюджетные места. Затем действия идут по следующему алгоритму:
- Обращение в приемную комиссию выбранного вуза с заявлением на имя ректора о переводе. При посещении необходимо иметь при себе академическую справку (о ней чуть ниже).
- Получить ответ. Обычно его дают сразу, так как в приемной комиссии точно знают о наличии вакантных мест по той или иной специальности.
- Если места имеются, то необходимо посетить деканат/кафедру выбранной специальности. Это нужно сделать обязательно, так как декан факультета должен посмотреть список пройденных студентом дисциплин, сверить их с собственным учебным планом, вывести разницу и предложить претенденту получить аттестацию по недостающим предметам. Обычно в деканате назначаются сроки, в которые включаются подготовка, консультация с ведущим педагогом и экзамен/зачет.
- Если условия перевода приемлемы, то необходимо вернуться в свой вуз, написать заявление на отчисление на имя ректора, забрать документы и подать их в приемную комиссию нового университета.
Существует определенный алгоритм перехода из одной образовательной организации в другую. Этот процесс подразумевает несколько последовательных шагов.
- Получение справки о периоде обучения. Этот документ включает в себя сведения, сколько курсов проучился студент, на какой форме, какие дисциплины были успешно освоены в рамках программы, какие оценки выставлены в результате аттестации.
- Составление заявление в принимающем вузе. К этому документу следует приложить справку, полученную в исходном университете, а также прочие бумаги, которые могут свидетельствовать о личных достижениях.
- Рассмотрение кандидатуры в принимающем вузе. В течение 10 дней должно быть принято решение в отношении студента, который решил перейти в университет. Документы от всех кандидатов рассматривает приемная комиссия. Если количество поступающих больше, чем вакантных мест, то проводится конкурсный отбор. При положительном решении выдается справка о переводе, в которой указывается курс, форма и направление подготовки.
- Четвертый этап — отчисление из образовательной организации. В качестве основания выступает справка, выданная принимающим вузом. Студент должен заполнить обходной лист, после чего ему на руки выдают оригиналы аттестата и необходимые для перевода акты и справки.
- Завершающий этап перевода — зачисление в принимающий вуз. В течение 5 суток после получения принимающей стороной распорядительного акта об отчислении издается приказ о зачислении в новом образовательном учреждении. После этого выдается студенческий билет, зачетный билет, пропуск.
Нестандартные ситуации при переводе
Не для всех обучающихся процесс перевода проходит гладко. Рассмотрим несколько трудных ситуаций.
- Перевод с «хвостами». Многие студенты, с помощью перевода пытаются избежать отчисления из прежнего места учебы. В данной ситуации следует погасить все долги за сессии и успешно осуществить перевод.
- Наличие маленького количества мест. В данной ситуации следует пройти внутреннее соревнование в необходимом университете, показать себя. Зачисление будет проходить на конкурсной основе.
- Большая разница предметов. При наличии большой разницы среди изучаемых дисциплин, студенту необходимо сдать экстерном все недостающие предметы или переводиться на курс ниже.
При любой затруднительной ситуации важно руководствоваться Приказом Министерства Образования No501 о правилах перевода из одного университета в другой.
Причин для перевода с одного высшего учебного заведения в другое может быть много. Однако их все можно разделить на две группы:
- Независящие от студента.
- Инициированные студентом.
В число первых относятся причины, вследствие которых дальнейшее обучение в текущем ВУЗе физически невозможно. Это может быть:
- окончание срока действия лицензии образовательного учреждения (в ситуациях, когда ВУЗ не смог продлить текущее разрешение или получить новое);
- лишение образовательного учреждения аккредитации;
- реорганизация образовательного учреждения (соединение или разделение).
Во всех трех причинах перевод осуществляется не по инициативе студентов. Соответственно, вся процедура оформления будет выполняться сотрудниками образовательного учреждения. От учащихся потребуется только вовремя предоставить документы, которые от них просят.
Однако смена ВУЗа может быть инициирована и студентами. В таком случае каждому обучающемуся, который решил перевестись, придется самостоятельно заниматься оформлением всей процедуры.
Фактически причина смены ВУЗа по инициативе студента не имеет значения. Она не повлияет ни на что. Это может быть:
- переезд;
- изменение профиля обучения;
- возможность обучения по текущей специальности в более квалифицированном учреждении и т. д.
Академическая справка
Процесс обучения предполагает, что по окончании каждого семестра студенты проходят промежуточную аттестацию. При переводе в другой вуз студент имеет право не сдавать заново экзамены и зачеты по тем предметам, по которым он уже получил оценки. Чтобы подтвердить эти оценки, нужен документ установленного образца — академическая справка.
В академической справке отображаются сведения обо всех прослушанных предметах, их длительности и результатах аккредитации по ним. Этот документ издается по форме, которая утверждена постановлением Госкомвуза РФ № 9 от 30 ноября 1994 года.
Но бланк для справки является документом строгой отчетности с гербовой печатью. Поэтому на ее изготовление может уйти 2 недели. Так что о выдаче академической справки нужно позаботиться заблаговременно, обратившись в администрацию вуза.
Как проходит перевод?
Если вы приняли решение о переводе из одного ВУЗа в другой, вам обязательно нужно внимательно ознакомиться с процедурой перевода. Еще один важный момент – собирать все необходимые документы нужно только после того, как вы определились с местом, куда переводитесь.
Стоит отметить, что при переводе можно изменить форму обучения. Например, если раньше вы учились на дневной форме, то можете без проблем перевестись на заочную. После того, как вы определились с формой обучения, необходимо выяснить все детали, касательно свободных мест на кафедре.
Наиболее оптимальным считается перевод на ту же специальность, на какой студент учился раньше. В таком случае учащемуся удастся избежать временных потерь для адаптации к новому направлению. Но если студент решил сменить факультет, ему придётся потратить много времени и усилий, чтобы переквалифицироваться. Не секрет, что каждая специальность имеет собственный учебный план, и это факт осложняет переход на другой факультет. Специалисты советуют осуществлять перевод в начале курса, пока учебный план еще только формируется.
Студенту необходимо сделать несколько копий страниц студенческой книжки, или, как альтернатива, взять в деканате выписку из неё. Копию книжку или выписку из неё нужно передать в учебную часть нового института. В том случае, если учебная часть примет положительное решение, касательно приёма студента, новоприбывшему будет выдан специальный документ, свидетельствующий о допуске его к аттестационной комиссии. В новом личном деле обязательно указывается, что студент поступил в ВУЗ после перевода и не проходил обучение с первого курса. После приёма студента, учебная часть нового ВУЗа передаёт заверенную справку в тот институт, из которого учащийся отчислился.
Если у студента имеются задолженности по экзаменам, он должен их погасить в период сессии. Полученные результаты будут обязательно отображены в новом личном деле студента. Студенческий билет и зачётку учащийся получит только после того, как погасит все задолженности по экзаменам и на него будет заведено личное дело. Только после этого он может считать себя полноценным студентом другого ВУЗа.
В том случае, если студент осуществляет внутренний перевод (в рамках одного ВУЗа), получение академической справки не является обязательным. Но, если студент использовал отсрочку от армии, он обязан получить академическую справку.
Есть масса других нюансов, которые необходимо учитывать при переводе из одного ВУЗа в другой. Но их необходимо рассматривать в индивидуальном порядке, так как большинство из них зависит сугубо от ситуации. Если у вас возникли проблемы с переводом, желательно обратиться за помощью к специалистам, которые помогут собрать все необходимые документы и ближе ознакомят вас с «проблемной» процедурой.
Возможные причины перевода
Причины, которые от вас не зависят:
- окончание срока действия или отзыв лицензии;
- частичное или полное лишение аккредитации;
- реорганизация.
В таких случаях вуз обязан организовать перевод студентов в другое учебное заведение с сохранением текущих условий обучения: курса, специальности, формы, стоимости. Вам должны предоставить список вузов, в которые можно перейти. Вы имеете право выбрать другую специальность. Это нужно указать в заявлении о переводе.
Личные обстоятельства:
- переезд в другой город;
- желание сменить специальность или направление;
- недовольство качеством образования, учебным процессом, преподавателями;
- отсутствие перспектив в будущем трудоустройстве;
- сложности при усвоении учебной программы.
Некоторые студенты с помощью перевода надеются спастись от отчисления за неуспеваемость. Но далеко не все вузы готовы принимать должников с хвостами. Если у вас возникла такая ситуация, попытайтесь ликвидировать задолженности.
Если во время обучения в вузе вы поняли, что выбрали не тот путь и профессия, которую вы должны получить, вам неинтересна, но при этом вуз вполне устраивает, вы можете изменить специальность и попробовать себя в другой сфере. Сейчас вы узнаете, как перевестись на другую специальность внутри вуза.
Сделать это можно только по окончании очередного учебного курса, после успешной сессии. Поэтому, если вас озарила идея о резком смене направления, придётся дотянуть до летней сессии и при этом успешно сдать все экзамены.
Менять факультеты рекомендуется не позднее третьего курса. Причина в том, что на первом и втором курсах обычно изучаются дисциплины, общие для многих специальностей, а углубление в профессию начинается именно с третьего года обучения. Если же вы опоздаете и захотите перевестись, будучи на четвертом или даже пятом курсах, вам придется сдать множество дополнительных профильных экзаменов.
Если вы студент бакалавриата или специалитета, вы можете перевестись на другой факультет внутри вуза без проблем. Если же на момент перевода вы учитесь на магистратуре, это будет весьма проблематично: вряд ли вам удастся поменять направление в течение всего двух лет обучения.
Осуществить переход с одного факультета на другой можно как при очной, так и заочной форме обучения. Также возможно перейти с очной на заочную. Что касается коммерческой стороны, вы легко можете перейти с бюджетного обучения на платную, однако переход с платного обучения на бюджет возможен только при условии свободных мест, например, если какой-либо студент, обучающийся на бюджете, был отчислен или самовольно решил не продолжать обучение после академического отпуска.
Как сменить факультет внутри ВУЗа?
Перевод внутри ВУЗа с учетом смены факультета – процедура непростая. Ее поводят только по мере закрытия летней сессии. По сути, студент принимает решение о кардинальной смене профессии и направления деятельности. Он выбирает даже не смежную специальность, а совершенно иную отрасль, в которой фактически толком не ориентируется.
Самый оптимальный варрант такого перевода, когда еще не приступили к тотальному изучению профильных предметов, то есть на 1 или 2 курсе обучения. В дальнейшем академическая разница слишком велика, и деканат просто не пропустит такой перевод.
Поэтому, чем раньше Вы поймете, что решили сменить не просто профессию, а факультет и направление обучения, тем лучше.
В дальнейшем сама процедура смены факультета схожа с механизмом по стандартной смене профессии. Студенту необходимо уточнить в ВУЗе наличие вакантных мест по новой профессии, возможность перевода, необходимые документы, академическую разницу. Если шансы для перевода есть, то достаточно подать соответствующее заявление и дождаться решения комиссии.
Советы по переводу в другой ВУЗ
Безусловно, легче всего процесс перевода проходит в случае, если вы выбрали ту же или смежную специальность. При переводе на очень далёкую от изучаемой ранее профессии специальность академическая разница становится настолько велика, что погасить её за один семестр (требование всех ВУЗов) становится невозможно. В этом случае имеет смысл потерять год и перевестись на курс ниже. Сдавать академическую разницу вы сможете весь текущий год.
Процесс перевода лучше начинать в период вступительных испытаний — в начале лета, либо после окончания зимней сессии. В таком случае вы не потеряете время на перевод, не пропустите лекции в новом ВУЗе, а также будете избавлены от необходимости прослушать те же предметы ещё раз, если весь курс вы прошли, а отметки о зачёте или экзамене нет.
Заранее побеспокойтесь об академической справке. Лучше, если вы напишете заявление о предоставлении вам этого документа вместе с получением выписки из зачётной книжки, т.е. в самом начале. Дело в том, что университет заказывает бланки для академсправки практически в таком же порядке, что и бланки для дипломов: на гербовой бумаге и со всевозможными степенями защиты. ВУЗ обязан выдать справку не позднее двух недель после принятия заявления, однако на деле процесс выдачи документов сильно задерживается.
Если родной университет тянет с выдачей нужных документов, вы можете не ждать официального зачисления в новый ВУЗ, а подать заявление об обучении без оформления документов, но временно.
При переводе сохраняется отсрочка от армии, но только если срок обучения увеличивается не более, чем на один год.
Как перевестись из одного ВУЗа в другой
Законодательство Российской Федерации чётко прописывает, как перевестись из одного вуза в другой. Так, приказ Министерства образования утверждает, что перевод в государственные высшие учебные заведения возможен только при условии наличия свободных мест в целевой группе, например, после отчисления студента. Такое правило, однако, не затрагивает обучение на договорной основе.
Возможность перевода рассматривается на основе аттестации студента, которая может проходить в виде собеседования, тестирования или анализа успеваемости. Если количество студентов, желающих перевести в целевой вуз, превышает количество свободных мест, устраивается конкурс, по итогам которого проходят наиболее подготовленные соискатели.
Если при переводе какие-либо дисциплины не засчитываются, студент обязан их пересдать. Такое несовпадение случается из-за разных учебных программ и количества академических часов, которые вузы отводят на обучение той или иной дисциплине.
Кто имеет право на перевод
Сменить род деятельности внутри своего ВУЗа можно по окончанию первого курса. Некоторые образовательные учреждения допускают смену факультета непосредственно в первые месяцы обучения. Это скорее исключение из действующих правил.
Важно! Сменить направление обучения целесообразно до третьего курса. По правилам, именно с третьего учебного года вводятся специализированные предметы
До этого момента, большую часть программы составляют обобщенные классы.
По статистике, чаще переводятся студенты, обучающиеся на бакалавра, редко такое встречается среди специалистов. Сменить род деятельности при обучении на магистратуре практически невозможно.
Перейти на другой факультет могут все студенты, вне зависимости от формы обучения:
- с бюджетного направления на платное;
- с платного направления на бюджет.
Последний вариант доступен только в том случае, если освободилось место. Такое встречается не часто, но вероятность перевода на бюджет всегда сохраняется. Перевод с платной основы на бюджет осуществляется по итогам сессии и полученного среднего балла по предметам.
Существует и третий вариант: смена очной формы на очно-заочную или полностью заочную. В этом случае нужно понимать, что скорее всего бюджетное место будет потеряно. Государство оплачивает только очную форму, на заочников это правило распространяется только в случае наличия льгот.
Перевестись на другую форму обучения несложно, процедура не сопровождается множеством манипуляций. Количество установленных часов и расписание часто соответствует. Трудности возникают при желании пойти на дневное обучение, с заочной формы. В данном случае студенту придется сдавать академическую разницу. Наконец, вероятность наличия любого свободного места (как платного, так и бесплатного), не так велика.