Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на иностранных граждан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ) на иностранных граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После распада СССР бывшие страны – участницы стали самостоятельно осуществлять деятельность в сфере экономики и политики. Странам, не располагающим большим количеством ресурсов, достаточно сложно справляться с современными вызовами мировой экономики. Именно поэтому в итоге было принято решение создать международную организацию, объединяющую ближайших соседей, участие в которой позволило бы поддержать экономику стран-участниц.

Оформление трудового договора

Если иностранный гражданин не находит себе работодателя в течение трех месяцев, он обязан покинуть Россию на 180 суток (на основании закона «90 из 180»).

Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).

Таким образом, для трудоустройства в РФ гражданам ЕАЭС потребуются:

• паспорт,
• миграционная карта (кроме белорусов),
• полис ОМС/ДМС
• миграционный учет (если прошло более 30 дней со дня прибытия в Россию)

После оформления трудового договора работодатель обязан:

• оформить иностранному сотруднику трудовую книжку и СНИЛС (п.10 ст. 65 ТК РФ),
• перерегистрировать и продлить регистрацию сотруднику на срок действия его трудового договора, но не более чем на 1 год (сделать это необходимо за 7 рабочих дней, пп.2 п. 2 ст. 20 Закона № 109 от 18.07.2006),
• уведомить МВД о найме иностранного сотрудника за 3 рабочих дня.

Некоторые особенности при приеме на работу гражданина Республики Беларусь

Если гражданин Белоруссии решил устроиться на работу на территории нашей страны, ему самому и его работодателю следует помнить некоторые важные моменты:

• не требуется полис ДМС (белорусские граждане имеют право получать медицинские услуги на безвозмездной основе, получив полис ОМС);
• если документы работника составлены не на русском языке, требуется их нотариально заверенный перевод;
• у иностранного гражданина нет обязанности вставать на миграционный учет, не обязательно оформлять миграционную карту;
• законодательно закреплена обязанность работодателя известить миграционный орган о приеме иностранца (судебное решение, содержащее противоположную точку зрения, является достаточно спорным, в связи с этим, чтобы избежать споров и даже штрафа, нужно подать уведомление в течение трех дней с момента трудоустройства);
• по договорам ГПХ, заключенным с гражданами Белоруссии, также необходимо подать уведомление о принятии на работу (пункт 8 статьи 13 закона 115-ФЗ);
• в соответствии с Соглашением между нашими странами от 24.01.2006 года, РВП и визы при трудоустройстве не запрашиваются;
• если иностранец работает удаленно, в соответствии со статьей 20 закона №109-ФЗ от 18.07.2006 года, никаких уведомлений в миграционную службу подавать не нужно.

Распространенные ошибки по теме

Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой

Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.

Графу “Код выполняемой функции” обязательно заполняют, если вид мероприятия, в частности, “НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ” или “ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ”.

Для договоров ГПХ в этой графе указывают один из кодов:

Код	Вид договора
ДГПХ	Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	Договор авторского заказа
ДОИП	Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	Издательский лицензионный договор
ЛДПИ	Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. В т. ч. договор о передаче полномочий по управлению правами организации по управлению правами на коллективной основе

Алгоритм приема на работу гражданина Белоруссии

Работники, которые приезжают работать в Россию из Белоруссии, зачастую устраиваются на должности, связанные с интеллектуальной деятельностью. Кроме этого белорусские граждане часто открывают на территории нашей страны собственный бизнес.

Процесс трудоустройства белоруссов на территории России имеет некоторые отличительные особенности, но в целом все процедуры сводятся к следующим моментам:

Этап найма работника	Пояснение
Рассмотрение резюме кандидатов или публикация вакансии	При отборе кандидатов для дальнейшего рассмотрения, работодатель должен руководствоваться такими же правилами и принципами, как и при найме граждан нашей страны. При этом указание на приоритет для определенной национальности не допускается
Проверка предоставленных документов	После выбора конкретного кандидата на должность, соискатель должен предоставить пакет документов для трудоустройства, а потенциальный работодатель должен проверить их
Оформление трудового договора, составление приказа, проведение инструктажей	Трудовой договор с гражданином Белоруссии идентичен договору с россиянином. После составления договора оформляется приказ о приеме, делается запись в трудовую книжку, проводятся все необходимые инструктажи
Подача уведомления в миграционное управление МВД	Отличительной особенностью приема на работу гражданина Белоруссии является уведомление УВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Все эти шаги одинаковы для всех граждан, которые имеют желание трудиться в российских организациях. Далее рассмотрим процесс немного подробнее.

Основные документы, необходимые при приеме на работу

Перечень обязательных документов, которые работник – белорус должен предъявить при приеме на работу не отличается от тех, что представляет гражданин России. Необходимые документы регламентированы статьей 65 ТК РФ. В их число входят:

1. Паспорт. Соискатель предоставляет паспорт, полученный в своей стране. Это позволяет идентифицировать его личность, а также подтвердить тот факт, что гражданин находится в России на законных основаниях
2. СНИЛС. Те граждане, которые уже работали в России, имеют свидетельство на руках. Если соискатель устраивается на работу в России впервые, то подать документы на получение номера в системе пенсионного страхования должен сам работодатель
3. Трудовая книжка. Это основной документ, который содержит данные о работе. В случае с трудоустройством белорусских граждан в России может быть 3 ситуации:

— гражданин имеет трудовую книжку, выданную еще в советском союзе. Такой документ имеет силу в России

— гражданин ранее уже работал в России и у него есть российская трудовая книжка

— гражданин в России не работал ни разу, на руках имеется книжка, выданная в Белоруссии. Такой документ недействителен на нашей территории. Работодатель должен выдать трудовую книжку российского образца

1. Если вакансия подразумевает наличие определенного образования, то необходимо предоставить диплом или другой документ об образовании

Кроме того, согласно Приказу МНС РФ №БГ-3-09/178 от 03.03.2004 года, сотрудники – иностранцы могут получить ИНН.

Какие преимущества имеют белорусские граждане

Белорусские граждане имеют равные права с гражданами России в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда и других вопросах трудовых отношений (п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4).

Без визы. Для всех граждан Республики Беларусь (независимо от статуса) разрешен безвизовый въезд и нахождение на территории РФ (Письмо МИД России от 27.09.2006 N 32253/19).

Разрешение на работу не требуется. Белорусским гражданам не нужно получать разрешение на работу (п. 3 Соглашения о правовом статусе трудящихся мигрантов и членов их семей от 19.11.2010, далее — Соглашение о статусе).

Время работы в РФ и пенсионный стаж. Время работы на территории РФ (в том числе на территории бывшего СССР до 13 марта 1992 г.) засчитывается в трудовой стаж (в том числе льготный) для назначения пенсии в Республике Беларусь. Об этом говорится в п. 2 ст. 6 Соглашения стран СНГ от 13.03.1992.

Особенности определения налогового статуса

В течение налогового периода, в котором белорусский гражданин заключил гражданско-правовой договор на срок более 183 дней, к его доходам применяется налоговая ставка 13%.

Но окончательный налоговый статус иностранного гражданина устанавливается по итогам налогового периода (Письмо Минфина России от 05.04.2012 N 03-04-06/6-98). При его определении учитываются и дни, когда белорус фактически находился на территории РФ, но не работал (Письмо Минфина России от 14.08.2009 N 03-08-05).

Если в течение календарного года (например, за январь — июль) продолжительность пребывания белорусского гражданина в России достигла 183 дней, то до конца года его налоговый статус уже не изменится (Письмо Минфина России от 05.04.2012 N 03-04-06/6-98).

Фактическая длительность пребывания белорусского гражданина на территории РФ к концу календарного года может оказаться менее 183 дней. В этом случае НДФЛ с доходов, полученных от источников в РФ в истекшем году, необходимо пересчитать по ставке 30% (Письмо Минфина России от 14.08.2009 N 03-08-05).

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Российская организация имеет филиал за рубежом. В такой филиал трудоустроился гражданин Белоруссии. Бухгалтер начислила и заплатила в бюджет страховые взносы с его заработной платы. Поскольку гражданин Белоруссии трудится за пределами нашей страны, хоть и в филиале российской компании, начислять страховые взносы с его доходов не нужно. Бухгалтер должен исправить свою ошибку.

Вопрос

Нужно ли уведомлять миграционную службу о найме сотрудника из Белоруссии, если он будет работать удаленно, у себя на родине?

Ситуация, когда сотрудник принят в российскую организацию, работает удаленно и находится в стране проживания, нестандартная. Она регулируется статьей 20 закона №109-ФЗ от 18.07.2006 года и письмом №20/16199 от 25.11.20166 года. В соответствии с действующими нормативными актами, подавать сведения в отношении таких работников не требуется.

Одним из самых главных плюсов приема на работу сотрудников – белорусов является чрезвычайно простой порядок их трудоустройства в нашей стране. Порядок трудоустройства мало чем отличается от принятия на работу российского гражданина. Основным отличием при этом является подача уведомления в миграционную службу. При нарушении этого условия организация – работодатель заплатит огромный штраф по факту нарушения законодательства.

Постановка на миграционный учет гражданина Беларуси

Приехав в РФ, мигрант из Беларуси имеет право нахождения на территории без каких- либо разрешений. Но – в срок, не более 90 суток. Отсчет начинается от даты пересечения границы. Подтверждение – карта мигранта и проездной билет. Та категория граждан, которая приехала в нашу страну в поисках работы, должна стать на персональный учет и оформить временную регистрацию. Это позволит человеку легально проживать в России до 12 месяцев.

Порядок постановки:

• вместе с принимающей стороной человек обращается в ФМС. В наличии – паспорт, проездной документ;
• сотрудник ведомства заполнит уведомительный бланк. Один экземпляр останется в отделении, второй – получит на руки заявитель регистрации;
• на отрывной части талона поставят штамп – он будет служить доказательством временной регистрации. Его нужно всегда иметь при себе – вплоть до окончания действия документа.

Договор гпх с белорусом

Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4). Без визы. Для всех граждан Республики Беларусь (независимо от статуса) разрешен безвизовый въезд и нахождение на территории РФ (Письмо МИД России от 27.09.2022 N 32253/19).
Разрешение на работу не требуется. Белорусским гражданам не нужно получать разрешение на работу (п. 3 Соглашения о правовом статусе трудящихся мигрантов и членов их семей от 19.11.2022, далее — Соглашение о статусе). Время работы в РФ и пенсионный стаж. Время работы на территории РФ (в том числе на территории бывшего СССР до 13 марта 1992 г.) засчитывается в трудовой стаж (в том числе льготный) для назначения пенсии в Республике Беларусь. Об этом говорится в п. 2 ст. 6 Соглашения стран СНГ от 13.03.1992. Примечание.

Выплаты по ГПД для удаленного работника-белоруса не облагаются взносами

Бывают случаи, когда на штатную должность долго не удается подобрать постоянного сотрудника. Возможно заключение ГПД, в котором не усматриваются признаки трудового:

• заявление на вакансию исполнитель не писал;
• выполняемые работы (услуги), их объем не совпадают с обязанностями по должностной инструкции;
• периоды и размер оплаты отличны от условий по ТД.

Заключать договоры гражданско-правового характера со штатными работниками законодательство не запрещает. Такая работа внутри организации выполняется:

• дополнительно к должностным обязанностям;
• либо в период оплачиваемого ежегодного отпуска.

Когда сотрудник организации становится стороной такого соглашения, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан соблюсти следующие основные требования:

• отношения регулируются ГК;
• выполняемые задачи отличаются от основных обязанностей по ТД;
• выполняются в свободное от основной занятости время;
• в документе нет признаков трудового договора.

Между гражданско-правовым и трудовым соглашением есть ряд отличий.

Сравниваемые параметры	Гражданско-правовой	Трудовой
НПА	Гл. 37, гл. 39 ГК	Гл. 10 – 13 ТК
Стороны (название)	Заказчик и подрядчик (исполнитель)	Работодатель и работник
Предмет	Результат и его передача	Процесс труда, выполнения работ, оказания услуг
Характер выполняемой работы	Изготовление (обработка) вещи, определенные действия и передача результата заказчику	Работа по конкретной специальности, должности в соответствии с ТД
Режим работы, трудовая дисциплина	Выполняет работу (оказывает услуги) самостоятельно	Соблюдение режима труда и распоряжений администрации
Длительность	Заключается на срок выполнения	Заключается: на неопределенный срок; на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор)
Расчеты	Оплата по результатам выполнения после подписания промежуточных и финальных актов сдачи-приемки	Регулярные выплаты в соответствии с ТД
Организация труда, взаимодействие сторон	Заказчик вправе: содействовать в выполнении; возмещать фактические расходы исполнителя (подрядчика)	Условия труда обеспечивает наниматель в соответствии с ТД и коллективным договором
Льготы	Гарантии и льготы не предоставляются	Работнику предоставляются все льготы и гарантии в соответствии с ТК, оплачиваются: основной (дополнительный) отпуск; время нетрудоспособности; расходы на командировки; выходные пособия и др.
Расторжение	Возможно в одностороннем порядке, по инициативе: заказчика; подрядчика (исполнителя)	В одностороннем порядке только по инициативе работника. По инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ
Налогообложение	НДФЛ — если договор заключен с физическим лицом (ст. 226 и 228 НК РФ); страховые взносы — облагается, за исключением части, перечисляемой в ФСС (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009); взносы на страхование от несчастных случаев — только в том случае, если это предусмотрено договором (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998); УСН — учитываются в расходах на оплату труда, если соглашение заключено с лицом, не состоящим в штате организации (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ); выплаты по ГПД с ИП или штатными работниками организации, не относятся к расходам на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Эти затраты учитываются для целей УСН, если вид расходов предусмотрен п. 1 ст. 346.16 НК РФ	НДФЛ — ст. 226 НК РФ; Страховые взносы — ст. 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009); Взносы на страхование от НС — ст. 5 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998); УСН — учитываются в расходах на оплату труда (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ)

О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров

Ответ на 3 вопрос: Необходимо ли произвести отчисления в систему пенсионного страхования РФ? Да, согласно части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, с выплат по гражданско-правовому договору выполнения работ или оказания услуг необходимо произвести отчисления в Пенсионный фонд РФ. Тарифы для страхователей, которые производят выплаты гражданам и не имеют права на применение пониженных тарифов – иностранцам (лицам без гражданства), которые постоянно или временно проживают в России и не являются высококвалифицированными специалистами; – гражданам государств – членов ЕАЭС независимо от статуса (в т.

ч. высококвалифицированным специалистам, которые постоянно или временно проживают в России) 5 ч.

2.1 ст. 22 и ст. 33.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ Ответ на 4 вопрос: Нужно ли ему открывать пенсионное свидетельство? Да, если у белоруса нет СНИЛС, работодатель обязан оформить ему пенсионное свидетельство.

Заключаем трудовой договор с водителем-иностранцем В системе ОМС временно пребывающие в России граждане Белоруссии не являются застрахованными лицами согласно статье Федерального Закона от 29 ноября 2010 года №326-ФЗ.

Для этого направьте в свое отделение ПФР анкету работника по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п в течение 2 недель с момента заключения с ним трудового договорапп.

9, 10 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н Временно пребывающий в РФ, трудовой договор с которым заключен на срок: Взносы не начисляютсяп. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ; п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ Чтобы заключить гражданско-правовой договор с гражданином Республики Беларусь потребуется:

• убедиться, что он имеет гражданство Республики (ч. 1 ст. 65 ТК РФ, ст. 10 Закона N 115-ФЗ);
• трудовая книжка российского образца (ч. 1, ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ);

Миграционный учет: что нужно знать, принимая на работу иностранца О заключении ГПД с гражданином Белоруссии извещать ФМС России и службу занятости не нужно.

Дело в том, что граждане Белоруссии не обязаны получать разрешение на работу.

• оплачивается результат работы, а не процесс.

Иностранному сотруднику необходимо за получением ИНН обратиться в налоговую инспекцию по месту его временной регистрации.

В течении 5 рабочих дней с момента подачи заявления, иностранный гражданин получит на руки свидетельство о присвоении ИНН. СНИЛС При приеме на работу сотрудника из Белоруссии, Вам как работодателю нужно получить пенсионное свидетельство (СНИЛС).

НК РФ). Примечание. Вознаграждения по гражданско-правовому договору — доход от трудовой деятельности белорусского гражданина Поскольку трудовой деятельностью иностранца признается работа не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам, также относятся к доходам от трудовой деятельности (Письмо Минфина России от 19.08.2010 N 03-04-06/6-182). Как видим, налоговый статус белорусских граждан, заключивших договор на срок менее 183 дней, устанавливается в зависимости от количества дней их фактического пребывания в России. Договор заключен на срок более 183 дней Если договор заключен более чем на 183 дня, для граждан Республики Беларусь устанавливается особый порядок определения их текущего налогового статуса (п. п. 1 и 2 ст. 1 Протокола от 24.01.2006 к Соглашению от 21.04.1995).

Особенности заключения гражданско-правового договора с белорусом Организация сама определяет, какой договор ей оформить: трудовой или гражданско-правовой. Рассмотрим вкратце, чем гражданско-правовой договор отличается от трудового.

оплачивается результат работы, а не процесс.

Каковы особенности договоров гражданско-правового вида, подписываемых с физлицами? Что нужно знать Нередко хозяйствующему субъекту может понадобиться выполнение определенных услуг частным лицом. При этом работа носит разовый характер и оформление стандартного трудового договора с введением штатной единицы нецелесообразно.

Договор гпх с белорусом Важно Офисные отходы: обязанности компаний Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере — паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.

Если заключен с белорусом договор подряда какие налоги

Договор международного строительного подряда: российский вариант Окончание.

Начало в СиН № 4 Строительно-монтажные работы в Российской Федерации подлежат обязательному лицензированию. Ситуация с обложением НДС оборотов белорусской строительной фирмы по реализации строительных услуг на территории России выглядит следующим образом. Согласно Указу № 101, строительные работы, реализуемые за пределы Республики Беларусь, не облагаются налогом на добавленную стоимость, если: — указанные работы выполняются на основе соответствующего контракта (договора) с иностранным юридическим или физическим лицом; — пользованием недрами и/или использованием других природных ресурсов; — проведением предусмотренных контрактами работ по строительству, установке, монтажу, сборке, наладке, обслуживанию и эксплуатации оборудования, в т.ч.

игровых автоматов; — продажей товаров с расположенных на территории Российской Федерации и принадлежащих этой организации или арендуемых ею складов; — осуществлением иных работ, оказанием услуг, ведением иной деятельности, за исключением предусмотренной пунктом 4 настоящей статьи.

В ст. 307 НК РФ предусматривается, что объектом налогообложения для иностранных организаций, осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянное представительство, признается: — доход, полученный иностранной организацией в результате осуществления деятельности на территории Российской Федерации через ее постоянное представительство, уменьшенный на величину произведенных этим постоянным представительством расходов; — доходы иностранной организации от владения, пользования и/или распоряжения имуществом постоянного представительства этой организации в Российской Федерации за вычетом расходов, связанных с получением таких доходов.

Налоговая база определяется как денежное выражение объекта налогообложения.

Выплаты в пользу иностранных граждан и страховые взносы

Если мигрант получил патент в конце 2015 года, то статус резидента в понимании НК РФ он получил в 2016 году. Тогда же он получил право на налоговый вычет и возможность написать заявление работодателю. Поскольку передача информации по ведомствам проходит долго, к тому времени, как предприятие получит уведомление о праве вернуть часть авансовых платежей, возврат части сумм через нанимателя станет невозможным.

Сделать это можно несколькими способами. Направить свою просьбу работодателю. Бухгалтерия должна запросить в ФНС справку-уведомление о праве возмещать налог и о том, не обратился ли этот же специалист с таким же вопросом к другому своему работодателю. Только после одобрения налоговой работники финансовой службы предприятия могут провести для сотрудника вычет НДФЛ при работе по патенту.

Законодателем установлена обязанность заказчика работ (получателя услуг) известить миграционные органы (территориальное подразделение ГУВМ МВД) о сотрудничестве с иностранным гражданином. Причем, направить сообщение (как о подписании, так и о расторжении договора ГПХ с мигрантом) нужно в течение 3-х рабочих дней с соответствующей даты. Данное требование предусмотрено п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, а порядок предоставления этих сведений (информационный состав, сроки, методы передачи, формы бланков) – вышеупомянутым Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536

Порядок предоставления сведений о договоре ГПХ с иностранцем аналогичен порядку уведомления о трудовом договоре с иностранным гражданином.

Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:

Статус	Взносы на формирование пенсии	Взносы на социальную страховку	Взносы на обязательную медицинскую страховку
Временное проживание	22% с суммарного заработка до 1 млн. 292 тыс. руб. 10% — свыше 1 млн. 292 тыс. руб.	Не оплачиваются	Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса.
Постоянное проживание
Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС.
Беженец.
Временное пребывание.	Не оплачиваются

Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

Как вести налоговый учет выплат иностранному гражданину по ГПД

Гражданско-правовой договор — соглашение между несколькими лицами на выполнение определенных работ или оказание услуг. Регулируется это соглашение нормами ГК РФ, где каждому виду договора посвящена отдельная глава. Всего существует несколько видов договоров ГПХ. Наиболее популярные договоры:

• возмездного оказания услуг;
• подряда;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• поручения;
• доверительного управления имуществом;
• хранения;
• комиссии;
• и другие.

Каждый вид договора имеет свои нюансы, обозначим лишь самые важные, общие особенности заключения договоров ГПХ.

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Иностранный гражданин подтверждает свою личность паспортом или иным документом на основании законодательства или подписанного международного соглашения. Физлицо без гражданства подтверждает свою личность через разрешение на временное пребывание, которое оформлено как отдельный документ или как вид на жительство.

Иностранцы обязаны документально подтверждать знание русского языка, а также истории и основ законодательства РФ. Это нужно при оформлении вида на жительство, разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание.

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Работодатель может трудоустроить временно пребывающего в визовом порядке иностранца, если у физлица оформлено разрешение на работу. Документ по умолчанию получает работодатель, когда обращается в ГУ МВД по вопросам миграции.

Если иностранец постоянно проживающий, то он трудоустраивается без специального разрешения. Иными словами принимается на работу также, как и российские граждане.

Гражданско-правовой договор — соглашение между несколькими лицами на выполнение определенных работ или оказание услуг. Регулируется это соглашение нормами ГК РФ, где каждому виду договора посвящена отдельная глава. Всего существует несколько видов договоров ГПХ. Наиболее популярные договоры:

• возмездного оказания услуг;
• подряда;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• поручения;
• доверительного управления имуществом;
• хранения;
• комиссии;
• и другие.

Каждый вид договора имеет свои нюансы, обозначим лишь самые важные, общие особенности заключения договоров ГПХ.

• Предмет договора ГПХ — выполнение конкретной работы или оказание услуги.
• Договор может быть заключен только на определенный период времени. Без указания срока договор считается недействительным.
• Оформленный по договору ГПХ исполнитель не имеет права на оплату отпуска, больничного, декретных.
• По договору ГПХ в общем случае заказчик перечисляет в бюджет только НДФЛ и взносы на ОПС и ОМС. Взносы на травматизм уплачиваются, если этого прописано в договоре, отчисления на ВНиМ не делаются вообще.

Возможность и порядок заключения с иностранцами договоров ГПХ регулируется:

• гл. 37 и 39 Гражданского Кодекса РФ (при заключении договоров подряда или возмездного оказания услуг);

• Федеральным Законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;

• Приказом МВД РФ № 363 (о порядке уведомления о работающих иностранцах).

В случаях, когда предполагается заключение договора ГПХ с иностранным гражданином для выполнения определенных условиями соглашения работ либо услуг (в том числе разовых), заказчик обязан руководствоваться и опираться именно на данные законодательные нормы.

Законодательство регламентирует перечень документов, которые иностранный гражданин должен предоставить второй стороне при заключении договоров ГПХ.

В любом случае предоставляется подтверждающий личность документ (национальный паспорт). Для ситуаций, когда выполняемая работа предусматривает наличие специальных навыков и знаний, потребуется документ об образовании. В остальном комплектация пакета документов разнится, и документы предоставляются в зависимости от вида легализации пребывания на территории страны иностранного гражданина. Так, согласно положениям закона № 115-ФЗ:

• иностранные граждане, временно пребывающие на территории России, предоставляют:

  • патент либо разрешение на работу в регионе, где с мигрантом заключается договор подряда или на оказание услуг (п. 4 ст.13); исключения, когда патент/разрешение не требуется, составляют случаи, включенные в перечень п. 4 ст. 13 закона (наличие статуса беженца, работа студента-иностранца в каникулы и т.д.); также никаких разрешений не нужно гражданам стран-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Киргизия, Казахстан)

  • миграционную карту (при безвизовом режиме) или визу;

  • СНИЛС (в случае его отсутствия обязанность оформления возлагается на заказчика услуг);

• иностранцы, временно проживающие на территории России, предоставляют:

  • разрешение на временное проживание (РВП) в РФ,

  • СНИЛС;

• иностранные граждане, постоянно проживающие в России, предоставляют:

  • вид на жительство (ВНЖ);

  • СНИЛС.

После заключения ГПД с иностранцем об этом необходимо уведомить миграционные органы (территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ) в течение трех дней (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Если мигрант имеет в России вид на жительство, уведомлять нет необходимости.

Согласно нормам российского законодательства при заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем и при его увольнении, обязательно надо уведомлять МВД (ФМС), иначе, как мы уже выяснили, реально получить штраф ФМС за иностранного гражданина. Поэтому наш клиент это делает. Однако одно уведомление ему выходит около 1500 рублей, что в итоге образует крупную сумму. Понятно, что о заключении такого договора обязательно надо уведомлять, а вот что с расторжением?

Ставка индивидуального подоходного налога с доходов по договорам ГПХ в 2022 году не изменилась, налог исчисляется по ставке 10 % для резидентов РК и для нерезидентов по ставке 20 % (как и ранее), но изменился порядок определения облагаемой базы. В соответствии с внесенными изменениями Законом от 10.12.2022 года № 382-VI при исчислении индивидуального подоходного налога физическим лицам по доходам по ГПХ предоставляются налоговые вычеты в размере исчисленных сумм пенсионных и медицинских взносов.

Если заключается соглашение с приезжим из страны, входящей в ЕАЭС, к примеру, договор ГПХ с гражданином Армении или Беларуси, номер патента указывать не нужно. Но правомерность нахождения на территории РФ проверить все же важно, т. к. если у потенциального работника оформлено РВП, то он вправе вести деятельность только на территории, где оно было выдано.

Еще одним видом трудового договора с физическими лицами является договор на оказание платных услуг. Любой исполнитель выполняет услугу (медицинскую, информационную, ветеринарную, консультационную, аудиторскую и т. д.), за которую заказчик платит вознаграждение. При этом оплата производится по факту подписания акта приема-передачи.

Евразийский экономический союз — особая экономическая зона, объединившая в себе Россию, Беларусь, Армению, Казахстан и Киргизию. Согласно Договору о ЕАЭС, подписанному в Астане 29 мая 2014 года, между странами — участницами союза обеспечивается свобода движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы. Фактически на территориях этих стран их граждане уравнены в правах.

1. Документ о постановке на налоговый учет (ИНН). Иностранный исполнитель/подрядчик становится на учет автоматически, если его налоговый агент (заказчик) подает сведения о выплате ему доходов (п. 25 ст. 1 Федерального закона от 29.09.2022 № 325-ФЗ).
2. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или уведомление о регистрации АДИ-РЕГ). В соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ обязательное пенсионное страхование распространяется на всех иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ. Исключение — высококвалифицированные специалисты.

Однако граждане стран — участниц ЕАЭС в соответствии с п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС имеют то же социальное обеспечение, что и граждане государства трудоустройства — в нашем случае России. Согласно п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС, социальное обеспечение (социальное страхование) означает как обязательное медицинское страхование, так и обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Да. Если гражданин страны — участницы ЕАЭС пребывает на территории России не менее 183 дней в течение налогового периода (календарного года), то с его доходов исчисляется НДФЛ в размере 13 %, как и в общем случае с доходов граждан РФ. При этом ставка 13 % применяется при налогообложении доходов с первой выплаты.

В уведомлении указываются сведения из документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина в Российской Федерации. В первую очередь это его паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

ВНИМАНИЕ: Гражданским Кодексом РФ запрещено заключать соглашения ГПХ на неопределенный период, так как это уже будет являться трудовыми отношениями. В случае с иностранными гражданами период действия договора не может превышать срок, в течение которого лицо может законно находится на территории РФ или законно работать (срок действия визы, РВП, патента или допуска).

1. Регистрационные сведения: наименование документа, присвоенный ему номер, дата и адрес составления.
2. Персональная информация сторон: Ф. И. О. или наименование организации, данные паспорта или выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, правовой статус.
3. Предмет соглашения: описание поставленной задачи.
4. Перечень существенных условий: отведенный для выполнения работы срок, алгоритм приема результата, описание этапов и правила их выполнения (если требуется), иная информация, внесенная в документ по согласию обеих сторон.
5. Перечень прав и обязательств заказчика и исполнителя.
6. Положения об оплате: размера вознаграждения, сроки перечисления денежных средств, алгоритм выдачи предоплаты и сумма (если используется), размер компенсации трат (если предусматривается).
7. Меры ответственности за неисполнения обязательств.
8. Алгоритм решения конфликтных ситуаций и споров.
9. Срок действия документа, алгоритм его досрочного расторжения.
10. Подписи сторон.

Для трудоустройства гражданина с иностранным паспортом можно использовать договор гражданско-правового характера. Этот документ регламентирует основные обязательства и права обеих сторон. Чтобы получить возможность заключения договора потенциальный работодатель и соискатель должны соблюсти законодательные условия.

1. 13% для:
   1. резидентов Российской Федерации;
   2. лиц с гражданством государства, входящего в ЕАЭС;
   3. беженцев;
   4. граждан, трудоустроенных на основании оформленного патента;
   5. лиц, являющихся высококвалифицированными специалистами;
   6. людей, которым предоставлено временное убежище в России.
2. 30% – для иностранцев, не являющихся резидентами РФ (длительность пребывания на территории страны за последний календарный год менее 183 суток).

• паспорт заграничного образца;
• карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
• любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
• заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
• открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
• патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115 ).

Вместе с тем страховые взносы с выплат по гражданско-правовому договору, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование, не начисляются (п.4 ст.420 НК РФ). Речь идет о договорах купли-продажи, аренды, займа и т.д. То есть если, к примеру, работник предоставит организации заем, то с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Киргизия стала пятым и на сегодняшний день последним государством, подписавшим международный договор. Мигранты из этой страны тоже устремляются в Россию с намерением найти работу. Что и говорить, степень конкуренции уже давно до��тигла максимума, ведь чаще всего работодатели отдают предпочтение соискателям-россиянам.

Граждане Казахстана тоже находят нашу страну весьма привлекательной в плане трудоустройства. Кто-то приезжает получать образование, за это время успевает найти работу и даже сделать несколько шагов по карьерной лестнице. А для кого-то первым испытанием становится именно поиск подходящей вакансии.

По нормам статьи 226 Налогового кодекса РФ организация или ИП, которые осуществляют выплаты в пользу физических лиц, становятся их налоговым агентом. Это значит, что они должны удержать из выплаченного дохода НДФЛ и заплатить его в бюджет. Поэтому если организация заключила гражданско-правовое соглашение о выполнении работ (оказании услуг) с обычным гражданином (не ИП), то с суммы выплачиваемого ему вознаграждения она должна будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. При этом если даже условиями контракта предусмотрено, что исполнитель самостоятельно должен уплатить НДФЛ, это не отменяет обязанность налогового агента удерживать налог. Ведь нормы НК РФ, как напомнил Минфин России Письме от 09.03.2016 № 03-04-05/12891, в этом случае имеют большую юридическую силу, чем договоренность между сторонами.

Ставка налога на доходы физических лиц в этом случае стандартная — 13 %. В некоторых отдельных ситуациях нужно применять повышенные ставки. Работников в рамках ГПХ также нужно включать во все отчеты: форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ.

Кроме того, у заказчика, который заключил гражданско-правовой договор, возникает обязанность платить за исполнителя страховые взносы. Правда, договор ГПХ взносы обязывает платить не такие, как с заработной платы, а в урезанном варианте. Как это происходит?

По нормам статьи 420 НК РФ заказчик должен, если заключает с физлицами договоры ГПХ, страховые взносы платить на:

• обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• обязательное медицинское страхование (ОМС).

Но только при условии, что речь идет о работах или услугах. Если предметом соглашения является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, а также передача имущества в пользование (аренду), то страховые выплаты не начисляются (Письма Минфина от 18.06.2018 № 03-15-07/41602 и ФНС от 25.06.2018 № БС-4-11/12184).

Также не нужно начислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также «на травматизм». Это следует из норм статьи 422 НК РФ. Однако если страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве прямо предусмотрено соглашением ГПХ, то платежи в Фонд социального страхования делать нужно обязательно (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Ведь если произойдет несчастный случай, заказчик будет обязан выплачивать исполнителю компенсацию или оплачивать больничный.

Пенсионные и медицинские сборы по гражданско-правовым отношениям начисляются по общеустановленным тарифам:

• на пенсионное страхование — 22 %;
• на медицинское страхование — 5,1 %.

Все льготы и право на применение пониженных тарифов, которые имеют организации, распространяются и на отношения ГПХ. Исполнителей по таким соглашениям включают в отчетность РСВ на общих основаниях.

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.

Похожие записи:

• Единый налоговый платеж: что нас ждет в 2023 году
• Может ли неработающий пенсионер получить налоговый вычет
• Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ