Гарантийное письмо на юридический адрес для ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо на юридический адрес для ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантийное письмо в письменной форме подготавливает арендодатель, выражающий готовность предоставить в аренду какой-либо организации нежилые помещения, находящиеся в его собственности. На законодательном уровне отсутствуют оговорки о том, кем должен быть владелец помещения, предоставляемого в аренду. Таким образом, арендодателем может быть юр. лицо и физ. лицо. Следовательно, гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса, может подготовить как физ. лицо, так и юр. лицо.

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2021 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:

• доказательством того, что адрес регистрации общества действительно существует;
• гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
• свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

• при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
• имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
• когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса организацииг. «» 2023 г.

Я, паспорт серия № , выдан , проживающий по адресу: , предоставляю свой домашний адрес в качестве юридического адреса согласно прилагаемому договору.

Обязуюсь:

• в 30-дневный срок после регистрации организации представить в сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и в последствии обо всех изменениях;
• своевременное предоставление отчетности указанной организации в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации организации;
• что производственная деятельность, противоречащая правилам использования жилых помещений, по указанному адресу производиться не будет.

Если в результате деятельности вышеназванной организации третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения .

, я, несу с этой организацией солидарную имущественную ответственность за ущерб, причиненный третьему лицу.

Согласие совершеннолетних членов семьи, проживающих по указанному адресу, имеется.

Ответы на частые вопросы

1. Требуется ли нотариально удостоверять гарантийное письмо?

Нет. К нотариусу идти необязательно, достаточно простой письменной формы. Подписи с печатью руководителя компании либо обычной подписи физлица достаточно для надлежащего оформления. Однако по желанию сторон нотариально удостоверить документ возможно.

2. При предоставлении в налоговую инспекцию нужно ли заверять копии свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение и договора аренды? Если да, то каким образом?

Копию свидетельства на право собственности допускается заверить как самому арендатору своей подписью и печатью, так и удостоверить нотариальным образом.

3. Обязательно ли в гарантийном письме арендодателю указывать свои реквизиты?

Хоть законом и не предусмотрена форма составления гарантийного письма, всё же в документе арендодателю следует указать свои реквизиты с контактными данными. Ведь с ним свяжется налоговая инспекция для подтверждения намерений предоставить помещение в пользование и заключить договор аренды.

4. Каким образом гарантийное письмо подаётся в налоговый орган?

Можно воспользоваться одним из следующих способов подачи гарантийного письма:

• нарочно (лично или через представителя);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением;
• через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» (при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП);
• через службу экспресс-доставки.

Можно ли гарантировать передачу в аренду жилого помещения?

Да, закон не запрещает компании регистрироваться по чужому домашнему адресу. В таком случае документ называется согласием жильцов. Однако юристы предостерегают о возможных сложностях с таким способом регистрации, так как фискальный орган будет проводить тщательную проверку адреса.

о предоставлении юридического адреса регистрируемого предприятия Настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательствг. «» 2023 г.

Адресодатель Представляет адрес: в качестве юридического адреса согласно прилагаемому договору:

Вышеназванное юридическое лицо гарантирует:

1. в 30-дневный срок после регистрации предприятия представить в сведения о его банковских реквизитах, квалификационных кодах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию и после обо всех изменениях;
2. выполнение установленных законодательством требований по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Какое нужно гарантийное письмо юридический адрес (образец по ссылке)

На сегодня даже сложившаяся арбитражная практика в общей сложности исходит из той правовой позиции, что гарантийное письмо юридический адрес (образец вы можете скачать по этой ссылке) от владельца помещения служит надлежащим доказательством достоверности предоставления будущему арендатору/субарендатору юр. адреса, указанного в учредительной документации и представленного государственному регистратору в налоговой службе.

Между тем, в судебных определениях неоднократно подчеркивается, что если заявителем в терринспекцию ИФНС не будет представлено такого письменного подтверждения или прочих документов, дополнительно подтверждающих правомерность владения юр. адресом, то этот факт не может являться правовым основанием для принятия решения ФНС об отказе в проведении госрегистрации юр. лица. Также, по мнению большинства судей, незаконным также будет отказ от внесения изменений в Единый Госреестр юр. лиц, связанных с изменением местонахождения компании. Основанием для таких выводов служит то, что перечень документации, необходимой для проведения регистрации, непосредственно закреплен в Законе, является исчерпывающим, и не может быть расширен по усмотрению регистрирующего органа.

Однако во избежание получения отказа в проведении регистрационных действий вместе с иным пакетом документации в ИФНС все-таки целесообразно будет предоставить и гарантийное письмо от владельца на правомерность использования юридического адреса.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы. Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага — хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. 🙂

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой. Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?

Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.

Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:

• для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
• при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
• оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.

Необходимые реквизиты гарантийного письма

Форма данного документа довольно важна; грамотное делопроизводство никогда не помешает, поэтому учредителю юридического лица стоит обратить максимально возможное внимание на правильность оформления данного документа, на его соответствие установленным правилам документооборота.

1. Если собственник помещения является юридическим лицом, такое письмо должно быть:

• составлено на бланке организации или иметь соответствующую «шапку», в которой обычно указывается хотя бы минимальный набор реквизитов – наименование, адрес, телефон, расчетный счет;
• в нем должен быть указан исходящий номер и дата;
• лицо, заверившее его своей подписью, должно обладать правом подписи либо согласно уставу организации либо в силу заверенной нотариусом доверенности, копию которой, также нотариально заверенную, необходимо приложить; указание должности и расшифровки фамилии, имени и отчества обязательны;
• печать организации должна иметь четкий, хорошо читаемый оттиск;
• на обороте письма желательно указать прямой телефон исполнителя данного документа и его фамилию.

Общие правила оформления арендного соглашения

Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.

Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.

В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:

• наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
• основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
• характеристика помещения: местонахождение, площадь;
• наименование создаваемого общества и ФИО его директора.

Похожие записи:

• Дарственная на машину. Как оформить дарственную на автомобиль?
• Как оформить дом на дачном участке в 2023 году
• Новые правила въезда в Грузию для россиян в 2023 году