Порядок подачи документов в электронном виде.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок подачи документов в электронном виде.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того как вы прошли электронную регистрацию и подготовили все документы, можете отправить иск в суд. Для этого зайдите в главное меню и выберите судопроизводство. Оно может быть административным, гражданским или уголовным. Кроме этого, в меню есть возможность отправить заявление для предоставления доступа к делу. Для этого нужно указать номер дела, судебный участок, добавить заявление и приложения к нему.

Как подать в суд онлайн

После того как вы выбрали судопроизводство, появится список возможных обращений. Выберите нужное. Например, исковое заявление. Далее необходимо отметить, подаете вы заявление лично или через представителя, затем следует выбрать суд. После этого нужно загрузить исковое заявление, а также все прилагаемые к нему документы. Здесь же вы можете рассчитать госпошлину.

После того как вы загрузили все документы в электронном виде, нажмите на кнопку «Сформировать заявление». В личном кабинете на портале вы сможете отслеживать его статус. Вам будут приходить уведомления обо всех обновлениях в системе.

Преимущества подачи документов в суд онлайн

Подавать документы в суд через интернет удобно и менее трудозатратно, чем работать с их бумажными версиями. Рассмотрим основные преимущества использования ГАС «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр».

1. Свободное рабочее место — вся необходимая информация хранится в интернете, а не в многочисленных папках.
2. Отсутствие задержек при отправке и приёме документов — файлы передаются мгновенно.
3. Централизованное хранение в системе — постоянный доступ к данным, удобный поиск, возможность отслеживания судебного дела.
4. Экономия бюджета — не требуется тратить денежные средства на бумагу и почтовые расходы.
5. Безопасность — документы не дойдут до получателя только в случае отсутствия интернета.
6. Круглосуточная работа — отправка осуществляется в любое время, вне зависимости от графика работы отделений суда.
7. Обширный функционал — отслеживание судебных разбирательств, получение сведений и уведомлений позволяет оперативно реагировать на ситуацию.
8. Местонахождение отправителя и получателя не имеет значения. Частным компаниям — расширение географии потенциальных клиентов.

При написании исковой претензии нужно руководствоваться нормами ст. 131 ГПК РФ. В документе потребуется обозначить следующее:

• наименование и адресные данные судебного органа;
• ФИО, адресные (прописка, проживание) и контактные данные сторон;
• наименование документа;
• если рассмотрению подлежит дело о расторжении брачного союза и алиментных выплатах, то основная часть иска начинается со сведений о создании семьи (реквизиты брачного свидетельства, место регистрации);
• материалы о детях: ФИО, даты рождения;
• далее описывается обстановка в семье: обозначается факт отсутствия совместного проживания, невозможности продолжения семейных отношений;
• указывается, с кем проживают дети, кто их воспитывает и поддерживает материально;
• далее приводятся законодательные нормы, подтверждающие правомерность действий истца;
• прошение к судье о прекращении брака и определении алиментных выплат в пользу несовершеннолетних;
• ниже приводится перечень официальных бумаг, прикладываемых к иску;
• оканчивается иск датой написания и подписью гражданина.

Действия в случае появления надписи «Технический отказ в приеме обращения»

Наличие данного статуса свидетельствует о том, что заявка гражданина не прошла регистрацию. Чтобы узнать причины отклонения исковой документации, рекомендуется кликнуть по строке «История рассмотрения». Она располагается под статусом. В окошке отобразятся причины, по которым заявка была отклонена.

Важно! Необходимо знать, что исковая документация регистрируется работниками канцелярии, которые не изучают предмет исковой претензии. Они проверяют полученную документацию на соответствие предъявляемым требованиям (см. раздел «Перечень документации») и на наличие неточностей в порядке отправки документации через систему ГАС «Правосудие». Если возникают вопросы, то следует позвонить в канцелярию и узнать причины отклонения исковой претензии.

Какие документы можно подавать в суд

Через интернет в суд можно подавать:

• процессуальные документы;
• приложения к ним;
• копии бумаг, используемых в качестве доказательств по делу.

Процессуальные документы:

• исковые заявления;
• встречные иски;
• заявления об отзыве исков;
• заявления с просьбой о выдаче судебного приказа;
• ходатайства;
• жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
• другие процессуальные документы.

Приложения к процессуальным документам:

• квитанция об уплате госпошлины;
• доверенности;
• документы, подтверждающие факт соблюдения претензионного порядка досудебного урегулирования спора;
• переписка истца и ответчика;
• документы, служащие обоснованием требований или возражений по иску и др.

Онлайн в суд можно подать:

• документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;
• скан бумажного документа (электронный образ), заверенный простой или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Статус «Технический отказ в приёме обращения». Что делать дальше?

Если статус заявления поменялся на «Технический отказ в приёме обращения», то это значит, что оно не прошло регистрацию в судебном органе. Чтобы понять причины такого решения, необходимо перейти во вкладку «История рассмотрения», она находится сразу под статусом. Здесь вы увидите сведения, послужившие к вынесению отрицательного решения.

Мнение эксперта

Попов Дмитрий Алексеевич

Практикующий юрист с 7-летним стажем работы в области банковского права

Стоит отметить, что статус присваивают сотрудники канцелярии судебной инстанции. Они не читают заявления. Отказ вовсе не связан с текстом искового заявления. Он связан исключительно с тем, что отсканированные документы не соответствуют указанным требованиям. А также возможны ошибки при заполнении специальных форм в электронном виде через ГАС «Правосудие».

Что необходимо, чтобы подать иск в суд в электронном виде?

Самое первое, что понадобится, это электронная подпись ЭЦП (электронная цифровая подпись). Если электронной подписи нет, то подать иск в электронной форме, просто не получится. Электронная подпись, как правило находится на внешнем носителе, и выглядит как обычная флэшка. Если у вас ее нет, то просто закажите ее, найти организацию (как правило это аккредитованный удостоверяющий центр), занимающуюся выдачей подписей, не составит труда, их достаточно много.

Обращаю внимание, что нужно заказать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Проблем с получением подписи у вас возникнуть не должно.

Ее должны изготовить в течение 2-3 дней, с момента подачи заявки на ее оформление, со всеми необходимыми документами.

Срок действия подписи, как правило составляет один год, далее ее нужно будет оформлять заново.

После получения подписи, на вашем компьютере, должно быть установлено специальное программное обеспечение, для того, чтобы можно было подписывать документы. Программное обеспечение, может быть заранее вшито в носитель электронной подписи, или подпись может работать при наличии доступа в интернет.

Обязательно потребуется сканер, так как подписываемые в электронном виде документы, должны быть отсканированы. Не допускаются фотографии с телефона. Скан документа, должен быть четкий и в формате .pdf, так как это обязательное требование всех судов РФ, никакие другие форматы документов не принимаются.

Мировые судьи в России

Мировые судьи в РФ — обособленная категория представителей Фемиды. Основное отличие заключается в том, что мировые суды не имеют статуса федеральных судов, они являются судами субъектов. На правосудие, отправляемое МС это не влияет — их судебные акты обязательны на всей территории России. Мировые суды входят в систему судов общей юрисдикции и являют собой самую начальную ступень СОЮ. Мировой суд создаётся на участок, в пределах которого проживает от 15 до 23 тыс. человек.

Например, город Соль-Илецк, известный своими солёными озёрами, добычей соли и тюрьмой «Чёрный дельфин», населяет 26 с небольшим тысяч человек. В нём действует один мировой судья в судебном участке № 1. Всего же в Соль-Илецком районе три мировых суда. Для сравнения, в крупнейшем мегаполисе России, да и, пожалуй, Европы, действует 438 мировых судей (участков столько же).

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

Мнение эксперта

Степанов Максим Анатольевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в составлении договоров.

При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр».

Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.

1. На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел («Заявления и жалобы», «Документы по делам» или «Банкротство») и тип обращения.
2. Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
3. Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим (выбираем) данные и формируем обращение — иск, ходатайство и т.д. Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
4. Прикладываем (загружаем в систему) файлы с дополнительными документами.
5. После завершения формирования обращения (документа) подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
6. Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
7. Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.

Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела «Заявления и жалобы». С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.

Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу «Документы по делам». С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства.

Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Перейдем непосредственно к подаче искового заявления. Для этого на главной странице сайте перейдите во вкладку “Подача процессуальных документов в электронном виде”. Если вы еще не вошли под своим идентификатором то сделайте это. Как только вы перейдете во вкладку вам снова предложат ознакомиться с требованиями сайта, а так же дадут выбрать вид судопроизводства: гражданское, административное или уголовное.

Сразу после того, как будет выбран вид производства, вам потребуется заполнить форму. Обратите внимание на то, что потребуется заполнить все поля. В целом, заполнение этой формы ничем не отличается от написания обычного искового заявления. Так что трудностей у вас возникнуть не должно. После того, как информация будет прописана, можно приступить к загрузке файлов. Убедитесь в том, что они все соответствуют описанным выше требованиям, иначе у вас могут возникнуть трудности.

По завершении загрузки документов вам останется сделать только одну вещь – нажать на соответствующую кнопку отправки вашего обращения. С этого момента ваше заявление будет считаться переданным к рассмотрению. Для того, чтобы зафиксировать факт отправки, сохраните все выписанные сайтом ведомости. Кроме того, в ваш личный кабинет придет соответствующее уведомление.

Требования к документам

Перейдем к работе с сайтом, а именно к тому, как загружать на него документы. Начнем с личных бумаг. Для того, чтобы загрузить их на сайт, потребуется использовать сканер. Сам скан должен соответствовать определенным требованиям: он должен быть черно – белым, его разрешение не должно быть менее 200х300 точек на дюйм. Масштаб самого скана должен быть равен 1 к 1, на нем должны сохраниться подписи, печати и иные сведения.

Если вы сканируете несколько бумаг, то они должны содержаться в отдельном файле, с указанием наименования документа, количества страниц и формата. При этом все документы должны быть в формате PDF, размер которых не должен превышать 30Мб. Со всех пересылаемых файлов должна быть снята защита, должен иметься полный допуск для работы с ними. Сами же файлы при этом должны быть заверены электронной подписью истца.

Теперь перейдем к документам электронным. Писать на бумаге их не нужно, все можно подготовить прямо на компьютере. Допускаются следующие форматы:

• Для текстов – PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT;
• Для изображений – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Усиленная электронная подпись

Существует общее правило, касающееся усиленной квалифицированной подписи – суды, решающие вопросы общей юрисдикции, скрепления поданных онлайн документов такой подписью не требуют, но, аналогично арбитражным судам, без нее не будут приниматься документы:

• заявки, касающиеся обеспечения исков (ст. 139 ч. 1 ГПК РФ);
• заявления, содержащие ходатайства обеспечения исков (ст.131 ч.1 ГПК РФ);
• иски, касающиеся применения мер предварительной защиты по админ.иску (ст.86 ч.1.1 КАС РФ);
• административные иски, содержащие ходатайства применения мер предварительной защиты (ст. 125 ч.9 КАС РФ);
• ходатайства, касающиеся приостановления исполнения постановлений суда (ст. 381 ч.1, ст. 391.5 ч.1 ГПК РФ).

Чтобы подать в суд онлайн, необходимо пройти регистрацию на сайте суда, в который отправляется иск, создать свой кабинет, внести все необходимые данные в специальную форму. Далее:

1. Вписать в форму наименование суда, в который подается иск (правый верхний угол формы).
2. Ниже, под названием вписывается ФИО истца, место его проживания, контакты.
3. Далее указывается информация об ответчике, вводятся аналогичные данные, такие же, как и для истца. Если в процессе нескольких ответчиков, нужно перечислить их всех с введением личных данных каждого из них (ст. 131 ГПК РФ).
4. Из списка форм необходимо выбрать нужную категорию иска, поставить рядом с ней отметку в виде «галочки».
5. Изложить суть иска. Этот документ составляется в свободной форме, понятным языком, без отступлений и эмоциональных фраз.
6. После изложения сути иска в его нижней части проставляется электронная подпись истца, дата, составляется опись прилагаемых документов.
7. Подтверждающие суть иска материалы требуется отсканировать, заверить электронной подписью.
8. Последним шагом является регистрация на сайте заявления.

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29.11.2016 № 46-П, далее — Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Это важно знать: Ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения

Поставить КЭП на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или КЭП (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252).

Подписанный КЭП электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

Как подать заявление в арбитражный суд

Если вы хотите подать исковое заявление в арбитражный суд в электронном виде, то также можете воспользоваться системой ГАС «Правосудие». Она перенаправит вас на сайт «Мой арбитр». После этого вы сможете авторизоваться там через Госуслуги.

Выберите тип обращения. При направлении иска в арбитражный суд в электронном виде нужно будет указать данные истца и ответчика. Если их несколько, вы должны предоставить информацию обо всех.

Далее необходимо подтвердить выбранный вид заявления. Затем найдите в списке нужный вам суд. После этого вы сможете загрузить документы с комментариями. Когда все это будет сделано, вам останется нажать на кнопку «Отправить».

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы подать исковое заявление в суд в электронном виде. Только обязательно удостоверьтесь, что все ваши документы соответствуют требованиям законодательства.

Источники:

ГАС Правосудие

Мой арбитр

Госуслуги

Как определить подведомственность исковых требований?

Вопрос об отнесении заявленных исковых требований к компетенции того или иного суда решается на основании следующих правил:

• Конституционный суд РФ разрешает споры о соответствии Конституции РФ нормативных актов и договоров субъектов власти различных уровней, споры о компетенции субъектов госвласти; осуществляет проверку конституционности закона, положения которого были применены в конкретном деле, по обращению граждан и по запросам судов; осуществляет иные полномочия согласно ст. 3 ФКЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ;
• мировые суды и суды общей юрисдикции рассматривают споры, порождаемые гражданскими, семейными, трудовыми, жилищными, земельными, экологическими и другими видами правоотношений, если данные споры не отнесены законодательством к компетенции арбитражных судов (см. ст. 22 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ);
• арбитражные суды (далее — АС) рассматривают и разрешают споры, носящие экономический характер; главными критериями отнесения иска к подведомственности АС считаются субъектный состав и экономическая направленность спора, оцениваемые в совокупности (см. Обзор судебной практики по делам, связанным с самовольным строительством, утвержденный президиумом ВС РФ от 19.03.2014, ст. 27, 33 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ).

Определение родовой подсудности иска

Определение родовой подсудности подразумевает выбор уровня суда в общей судебной системе одной ветви для рассмотрения спора в первой инстанции. Иерархия судов общей юрисдикции выглядит следующим образом:

• мировые суды — перечень отнесенных к их компетенции требований изложен в ст. 23 ГПК РФ);
• районные (городские) суды (ст. 24 ГПК РФ);
• военные и иные специализированные суды (ст. 25 ГПК РФ);
• верховные суды субъектов РФ (ст. 26 ГПК РФ);
• Верховный суд РФ (ст. 27 ГПК РФ).

Не всегда для определения родовой подсудности иска достаточно ориентироваться лишь на вид требования. Например, требование о возмещении морального вреда само по себе относится к компетенции райсуда (п. 24 постановления пленума ВС РФ «О рассмотрении судами…» от 28.06.2012 № 17). Однако при включении в тот же иск имущественного требования необходимо ориентироваться также и на цену иска — если она менее 50 000 рублей, то дело подлежит рассмотрению мировым судом.

Внутри системы АС можно выделить следующую иерархию:

• АС субъектов РФ (п. 1 ст. 34 АПК РФ);
• АС округов (п. 3 ст. 34 АПК РФ);
• суд по интеллектуальным правам (п. 4 ст. 34 АПК РФ);
• Верховный суд РФ (см. ст. 2 ФКЗ «О Верховном суде РФ» от 05.02.2014 № 3-ФКЗ).

Похожие записи:

• Как правильно подать на алименты, находясь в браке
• Как аннулировать, отменить отказ от наследства?
• Социальная пенсия в 2023 году: повышение и размер прибавки