Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Декретный отпуск для отца – особенности
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?
Отказ руководителя предоставить гарантированные дни отдыха в связи с пополнением семьи расценивается как нарушение законных прав и интересов трудящихся.
Отстаивают свои интересы разными способами. Например, когда нужно забирать жену из роддома, а начальник не подписывает заявление на 5 дней за свой счет, можно:
- подготовить ксерокопию письменного обращения с просьбой оформить желаемый период в счет отпуска без сохранения заработка по случаю рождения ребенка;
- документы, подтверждающие появление в семье малыша, вместе с заявлением оставить в приемной у секретаря или канцелярии организации, попросив зарегистрировать входящую корреспонденцию;
- копию заявления с отметкой номера и даты регистрации, заверенной подписью с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества, ответственного лица, принявшего корреспонденцию, оставить у себя.
В таком случае привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, ушедшего в отпуск без издания соответствующего приказа, для начальства будет весьма проблематично.
Обжаловать противоправные действия работодателя мужчина может:
- в органы государственного надзора – прокуратуру или территориальную инспекцию труда, которые проведут проверку, при подтверждении указанных фактов нарушений выдадут предписывающие документы об их устранении, привлекут виновных должностных лиц к ответственности;
- через суд.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком
Самый ужасный случай — это если мать умерла при родах. Тогда нередко самым близким трудоспособным родственником становится именно папа – глава семейства. Быть в декрете и ухаживать за новорожденным может любой человек, от которого зависит жизнь малыша, даже если этот человек не родственник.
Следуя статье 256 закона России, декретный отпуск отцу, если мать не работает положен обязательно, но нужно будет доказать, что нецелесообразным для матери будет уход за малышом, лучше, чтобы это делал папа.
Пока жена в роддоме, мужья, бывает, задумываются о том, чтобы пойти в отгул. Это нужно, чтобы навести порядок дома к приезду уставшей жены. Может быть предоставлен отгул по рождению ребенка, но при этом нужно учесть следующее:
- отгул не будет оплачен;
- отгул не зависит от стажа, а также ежегодного отдыха;
- необходимо написать заявление, чтобы начальник разрешил отгулять один или несколько дней;
- наниматель не сможет без нарушения закона отказать в отгуле сотруднику, если последний аргументирует свое право на отдых.
Порядок предоставления отпуска
Чтобы мужчине уйти в отпуск нужно оставить свое заявление в отделе кадров или же отдать его непосредственно руководителю.
В оформленной бумаге обязательно должно быть указано количество дней отдыха, основание для него. Если отец хочет получить отгул при рождении своего отпрыска, значит нужно указать начальную и конечную дату отгулов. Номер свидетельства о рождение малыша прописывается в заявлении. В дальнейшем отгул или отгулы должны быть предоставлены без проблем.
Если речь идет о военнослужащем, то оформляется по всем правилам рапорт на отпуск.
Получив заявление от работника и документ, на основании которого предоставляется отпуск в связи с появлением на свет ребенка (копия свидетельства о рождении), наниматель подписывает приказ о разрешении на такой отдых. В личной карточке сотрудника фиксируется, что работодатель дает ему отгул. Даже если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, который длится мало 1-3 дня, все равно отметка появится в табеле рабочего времени. Далее сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
В ст. 128 ТК РФ прописано, что мужчине полагается дополнительный отпуск. Работник может взять его за свой счет на сколько угодно времени, только место за ним не будет сохранено.
Когда отдых закончится, работника могут перевести на другую должность, причем, худшую по сравнению с той, которая у него была.
Чтобы максимально узнать свои возможности на рабочем месте, в том числе и о том, дают ли отпуск в связи с появлением на свет ребенка нужно почитать коллективный договор. Возможно, на предприятии допустимо то, чтобы ухаживать за ребенком мужчине полагается дополнительный отпуск. Заменить отгул таким отдыхом невозможно, но вполне можно увеличить количество отгулов.
В отделе кадров или же у руководителя нужно спросить, возможно ли такое на предприятии.
Отпуск при рождении ребёнка отцу
По этой причине после рождения ребенка отец имеет возможность оформить отпуск по уходу за малышом или взять дополнительный отдых для кратковременной помощи своей жене в этот нелегкий период. Работодатели не всегда правильно трактуют эти права. Но в связи с тем, что этой привилегией пользуется все большее количество отцов в интересах нанимателя разъяснить для себя все спорные моменты, чтобы не наделать ошибок при оформлении документации и предоставлении отпускных периодов.
Если работодатель не отпускает
Если работодатель отказывается предоставить отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году, то сотрудник должен действовать так:
| Шаг 1 | Оформить на имя директора заявление на отпуск без сохранения заработка. Документ пишется в свободной форме. В нем указывают дату начала отдыха и его продолжительность . Нужно сделать ссылку на ст. 128 ТК РФ. |
| Шаг 2 | Попросить секретаря или делопроизводителя зарегистрировать заявление на отпуск за свой счет. Следует обзавестись копией бумаги или составить еще один экземпляр . На нем ответственный за принятие документа сотрудник должен расписаться в его получении, также на нем ставится дата и номер регистрации. |
| Шаг 3 | Если до начала отпуска работник не был ознакомлен с соответствующим приказом, то с первого дня отдыха на работе можно не появляться без уведомления об этом работодателя. |
| Шаг 4 | Если после выхода из отпуска руководитель применяет к труженику дисциплинарное взыскание. В этом случае возможны два варианта действий. |
Общая информация об отгуле
К краткосрочному отпуску относят отгулы. Право отца на них зафиксировано в ст. 128 ТК РФ. По закону отгул можно взять до пяти дней в случае:
- свадьбы;
- рождения ребенка;
- смерти близкого человека.
Такие дни предоставляются на следующих условиях:
- они не оплачиваются;
- предоставляются на основании заявления работника;
- работодатель не вправе отказать сотруднику;
- выдаются при разном стаже, даже если устройство на работу было недавно;
- если право на отгул не использовано, то компенсировать отдыхом в другое время его нельзя;
- нередко на работе требуют документы, подтверждающие основание, однако в случае отгулов, запрашиваемых при рождении ребенка, отец вправе предоставить необходимые бумаги уже после того, как новорожденного выпишут из родильного дома;
- если папа находится в командировке, когда его малыш родился, он вправе выйти в отпуск в тот день, когда подаст заявление;
- работодатель не может вызвать его из этого отпуска.
Мужчина может предоставляться очередной оплачиваемый отпуск в период, когда его жена находится на больничном листе по беременности и родам.
На это не влияет то, насколько долго сотрудник работает в учреждении, и когда его отдых запланирован по графику, составленному в организации.
Это право оговаривается в ст. 123 ТК РФ. Если у мужчины родился сын или дочь, и он желает отправиться в отпуск не по графику, то ему потребуется предупредить сотрудников отдела кадров и сделать это в письменной форме.
К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении, доказывающее его право отправиться в незапланированный отпуск.
Отпуск при рождении ребенка отцу в 2021 году по ТК РФ
Частью 1 данной статьи установлено, что при рождении ребенка и воспитании его в семье наниматель обязан по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней.
Работник вправе работать не полный рабочий день либо неполную рабочую неделю либо на дому с полным сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком.
Раньше согласно пункту 3 статьи 168 ТК «Очередность предоставления трудовых отпусков» при совпадении графика трудовых отпусков наниматель был обязан запланировать отпуск по желанию работника для женщин, имеющих двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
В Трудовом кодексе указывается, что существуют обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить отпуск «за свой счет» по требованию сотрудника.
На протяжении отпуска по уходу за ребенком младше 1,5 лет мужчина получает пособие, размер которого зависит от оклада и составляет 40% среднемесячной заработной платы за 2 года, предшествующие декрету (расчетная база не должна превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующие 2 года).
Положен ли отпуск при рождении ребенка
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
Для работающих пап предусмотрены некоторые льготы при предоставлении трудового отпуска. Так, согласно вступившим в силу поправкам в Трудовой кодекс, отец (отчим), воспитывающий двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), может уйти в отпуск до истечения шести месяцев работы у нанимателя.
Отцам детей следует помнить также и о главном, правом на выплату пособия, а также правом на отпуск по уходу за ребенком отцы получат право только при условии фактического ухода за ребенком и при условии, что отпуск не был ранее представлен супруге.
Также бывают ситуации, когда сначала в отпуске находится мама, а потом она выходит на работу, и в отпуск по уходу за ребенком идет супруг.
Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».
Папа сможет оформить больничный, если находящаяся в декретном отпуске мама (или другое лицо) не может позаботиться о заболевшей крохе, поскольку сама больна, получила травму или находится в родовом периоде. Такое же право предоставляется, если речь идет об уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет.
Поэтому на вопрос, положен ли отпуск при рождении ребенка отцу, ответ положительный. Необходимо учитывать, что на это время за сотрудником не сохраняется заработная плата. К слову, коллективным договором предприятия или решением нанимателя может быть предусмотрен и более длительный отцовский отпуск, а также его частичная или полная оплата. Некоторые предприятия это уже практикуют. Например, на «Минскводоканале» отцовский отпуск предоставляют на две недели с сохранением средней заработной платы.
Отпуск работнику согласовывают на основании его заявления, к которому необходимо приложить копию свидетельства о рождении. Она подтверждает право отца на получение законного отпуска.
Данная цель прослеживается в определении отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка, содержащемся в ч. 1 ст. 186 ТК.
Гарантии в отпуске по уходу за ребенком
Большинство мужчин по-прежнему отказываются брать отпуск по уходу за ребенком вместо жен. Однако отцов «в декрете» стало больше, выяснилось в ходе опроса, проведенного сервисом по поиску работы «Суперджоб».
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может оформить как мама, так и папа. Правда, белорусские мужчины пользуются такой возможностью редко. Их доля в общем числе находящихся в «декрете» составляет порядка 1%. В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?
Отказ руководителя предоставить гарантированные дни отдыха в связи с пополнением семьи расценивается как нарушение законных прав и интересов трудящихся.
Отстаивают свои интересы разными способами. Например, когда нужно забирать жену из роддома, а начальник не подписывает заявление на 5 дней за свой счет, можно:
- подготовить ксерокопию письменного обращения с просьбой оформить желаемый период в счет отпуска без сохранения заработка по случаю рождения ребенка;
- документы, подтверждающие появление в семье малыша, вместе с заявлением оставить в приемной у секретаря или канцелярии организации, попросив зарегистрировать входящую корреспонденцию;
- копию заявления с отметкой номера и даты регистрации, заверенной подписью с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества, ответственного лица, принявшего корреспонденцию, оставить у себя.
В таком случае привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, ушедшего в отпуск без издания соответствующего приказа, для начальства будет весьма проблематично.
Обжаловать противоправные действия работодателя мужчина может:
- в органы государственного надзора – прокуратуру или территориальную инспекцию труда, которые проведут проверку, при подтверждении указанных фактов нарушений выдадут предписывающие документы об их устранении, привлекут виновных должностных лиц к ответственности;
- через суд.
Краткосрочный отпуск при рождении ребенка
Работающий мужчина может оформить дни отдыха в счет ежегодного отпуска, даже независимо от того, сколько времени прошло после трудоустройства или установлено графиком, если в это время жена готовится к родам или после родов прошло порядка 70 дней.
При рождении двух и более малышей одновременно этот период увеличивается.
Если до появления на свет малыша отец уже воспользовался своим правом ежегодного отдыха, у него есть возможность встретить жену из роддома и поддержать первое время, находясь рядом с семьей, взяв бесплатный отпуск.
Работодатель обязан удовлетворить просьбу новоиспеченного отца о предоставлении отпуска, оплачиваемого либо за свой счет