Нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2020 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Депутаты Государственной Думы 15.11.2017 года в третьем чтении приняли законопроект, согласно которому в положения ст. 7 Закона № 290-ФЗ внесены поправки, которые касаются изменения сроков начала обязательного применения онлайн-кассы отдельными категориями бизнеса.
Как выбрать ККТ на ЕНВД
Закон не устанавливает отдельных требований по выбору ККТ (контрольно-кассовой техники для ИП по упрощенной системе налогообложения, патенте или плательщиков единого налога на вмененный доход.
Предприниматель может приобрести любую кассу, соответствующую ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и входящую в реестр на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).
На сегодняшний день на рынке существует более 160 моделей ККМ (контрольно-кассовых машин). Их можно разделить на 3 вида:
- фискальные регистраторы (с управляющим устройством);
- автономные (кнопочные) кассы;
- смарт-терминалы.
Онлайн-кассы с 2018 года новый закон в вопросах и ответах
Предлагаем рассмотреть ответы на наиболее часто задаваемые вопросы относительно ККТ
-
Что будет, если проигнорировать установку кассы? Предприниматель должен прекрасно понимать, что шутки с ФНС не доведут до добра. Отказ или несвоевременный монтаж кассового оборудования повлечет за собой наложение штрафа, в первый раз его размер зависит от ряда факторов, во второй – наложение штрафа в троекратном размере и трехмесячный запрет на деятельность. Исключение составляют лишь задержки в установке оборудования по вине третьего лица. К примеру, несвоевременное подключение к интернету по вине провайдера.
Когда нужно менять фискальный накопитель? Фискальный накопитель является обязательной комплектующей онлайн-кассы. Как правило, он требует замены один раз в 13 месяцев. - Если ЕНВД совмещено с УСН, нужна ли онлайн-касса? УСН обязаны были поставить новую кассу в прошлом году. При ведении раздельного учета, по ЕНВД можно просто выписывать квитанции вручную. Если учет совместный, избежать установки онлайн-кассы не удастся.
- Существуют ли льготы на монтаж «онлайн-кассы»? Предприниматели могут воспользоваться правом на налоговый вычет. Его максимальный размер — 18 тыс. рублей за одну кассу. При этом, стоит сказать, что средняя стоимость оборудования составляет 19 тыс. рублей, поэтому налоговый вычет практически перекрывает его закупку. Обратится на возвратом денег можно в ФНС, предоставив заявление и необходимый пакет документации.
- Какую модель онлайн-кассы купить? Ответить на данный вопрос сложно, поскольку выбор модели зависит исключительно от индивидуальных факторов. Для небольшого бизнеса подойдут бюджетные переносные аппараты, для крупного – более дорогостоящие стационарные.
-
Все ли организации и ИП должны устанавливать онлайн-кассы? Существует список услуг, которые не требуют внедрения нового оборудования. К ним относятся: ремонт обуви, продажа прохладительных напитков из бочек, газетные киоски и прочие. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте ФНС.
Предпринимателей зачастую также интересует вопрос: «Будут ли отменены онлайн-кассы». Точного ответа на него не существует. Однако, если хорошо поразмыслить, можно понять что отмена аппаратов навряд ли произойдет. Их внедрение выгодно для государства.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
---|---|---|---|---|
ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
Оказание услуг населению | + | |||
УСН | Торговля и остальное | + | ||
Оказание услуг населению | + | |||
ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
Оказание услуг населению | + | |||
ЕНВД | Торговля и остальное | + | ||
Оказание услуг населению | + | |||
ПСН | Торговля и остальное | + | ||
Оказание услуг населению | + |
Критерии выбора онлайн-кассы для ИП на ЕНВД
Устройства отличаются по типам и функционалу. Выбирайте, исходя из особенностей и нужд вашего бизнеса. Вот 4 важных параметра, на которые стоит обратить внимание:
- Скорость печати. Не волнуйтесь о скорости печати фискального чека, если поток клиентов небольшой. В таком случае вам хватит 40 мм в секунду. Если же бизнес работает при большом потоке, низкая скорость будет задерживать кассира — производительность упадет. Для работы в большом потоке стоит выбирать устройства со скоростью печати от 80 до 100 мм в секунду.
- Ширина чековой ленты. Если сегодня вам не нужно указывать название товара в чеке, то к 2021 году это правило станет обязательным для всех. Не беспокойтесь о ширине чековой ленты, если эти названия короткие. Если же рядовая товарная позиция будет иметь слишком длинное название, стоит выбирать кассу с широкой чековой лентой.
- Размер. Это может быть как мобильный смарт-терминал, так и громоздкая POS-система. При дефиците пространства ИП на ЕНВД нужна касса с компактными габаритами. Мобильные идеально подойдут курьерам и ИП, оказывающим услуги на территории заказчика.
- Работа с ЕГАИС. Ваше устройство обязано подключаться к ЕГАИС, если вы торгуете алкогольной продукцией. Кассовое ПО при этом должно предусматривать ведение алкогольной номенклатур). Кроме того, в комплекте должен идти 2D-сканер для чтения штрих-кодов.
Онлайн-кассы от «ККТ Астрал» для ИП на ЕНВД
«ККТ Астрал» — аккредитованный оператор JAL и дистрибьютор онлайн-касс нового поколения. На нашем сайте представлен каждый из существующих типов устройств. Ключевое преимущество — наличие готовых решений для разных специфик бизнеса. Есть подходящие варианты для ООО, ИП, курьеров, интернет-магазинов, аптек и многого другого. Не нужно беспокоиться о том, подойдет ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД— сотрудники «ККТ Астрал» обо всем позаботились заранее.
Обратите внимание! Покупая онлайн-кассу на сайте «ККТ Астрал», вы получите все сопутствующие услуги в комплекте намного дешевле. Техническую поддержку, электронную цифровую подпись, регистрацию онлайн-кассы, обучение сотрудников.
Благодаря удобному интерфейсу интернет-магазина, выбор не займет много времени. Вы можете сортировать товары по стоимости и наличию, фильтровать товары по видам и сразу подобрать дополнительное оборудование. Присмотритесь к устройствам с пометками «Хит продаж» и «Рекомендовано» — они ставятся на самые популярные и сбалансированные по цене/качеству товарные позиции.
Если все же возникли вопросы по поводу выбора и/или использования онлайн-кассы, всегда можно обратиться к менеджеру. Вы получите бесплатную консультацию и квалифицированную помощь с выбором устройства.
Достоинства и недостатки от монтажа и внедрения онлайн-касс в этих случаях
Стоит помнить, что переход на новую систему это не только стрессовые и непонятные ситуации. Это несет за собой также ряд положительных сторон, о которых многие не догадываются. Давайте поговорим об этом подробнее.
Плюсы:
- станет меньше проверок от ФНС, так как ККТ постоянно передает им сведения;
- регистрация намного проще – даже не придется посещать налоговую, можно все провести через интернет;
- нет необходимости обслуживаться в ЦТО, есть возможность отказаться от этого и экономить;
- с помощью умной кассы можно собирать разнообразную статистику, упрощать взаимодействие с определенными типами документов, автоматизировать часть операций;
- часть моделей, которые могут функционировать в облаке, допускают работать в личном кабинете удаленно, также можно следить за продажами, закупками и средним чеком.
Но есть и пара минусов. В основном это расходы на приобретение нового оборудования и необходимость замены ФН примерно раз в 5 лет. Если вы ищете варианты, которые помогут сэкономить, то обращайтесь в «Клеверенс». Наш софт справится с подобными задачами, его цена при этом находится на разумном уровне.
Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД (ИП на ЕНВД)
До 15 июля 2016 года обязанностью ИП (занимающегося оказанием услуг населению) на «вмененке» было выдавать БСО каждому клиенту, оплатившему услугу. Сейчас любой подтверждающий прием денег документ будет достаточным. На сегодняшний день ИП должен выдать БСО только в случае расчета наличными средствами с физическим лицом. Если в деятельности предпринимателя имеют место только расчеты с физлицами, установка кассы не обязательна (до 2022 года, пока не придется обзавестись онлайн-ККТ).
Если же ИП на «вмененке» регулярно принимает наличные и/или банковские карты к оплате от ООО, ОАО, других предпринимателей, покупка и подключение кассового аппарата становится для него обязательным требованием. Исключения составляют (подробнее в ст. 2 закона 54-ФЗ):
- реализация газетной и журнальной продукции (учет заработков от продажи сопутствующих товаров ведется отдельно, а доля товарооборота, на которую приходится реализация газет и журналов, равна минимум половине);
- передача акций;
- выдача проездных билетов в общественном транспорте;
- доставка продуктов питания учащимся и сотрудникам учебных организаций во время занятий;
- продажи на специализированных для торговли местах (кроме палаток и похожих на них точек продаж);
- разносная продажа не/продовольственных товаров;
- киосочные продажи мороженого и разливных неалкогольных напитков;
- продажи из автоцистерны;
- выкуп стеклотары, утильсырья;
- починка обуви;
- изготовление ключей;
- забота о детях и людях с ограниченными возможностями;
- продажа изделий народных худ. промыслов;
- деятельность по колке дров и вспашке земельных участков;
- работа носильщиков;
- сдача ИП в аренду жилья, которым он владеет на правах собственника.
Кроме вышеперечисленного, кассой может не пользоваться ИП, зарегистрировавший свое предприятие в отдаленном от крупных населенных пунктов месте и в труднодоступной местности (список таких мест утвержден законом).
Хотя применение до лета 2022 года ККМ предприятиями на ЕНВД было необязательным, многие учредители все же покупали кассы, хотя бы ради того, чтобы было проще контролировать потоки денег и пресекать недобросовестность сотрудников.
Разрешенные к применению онлайн-кассы
Онлайн-кассы представлены следующим списком:
Модель ККМ | Изготовитель |
ШТРИХ-ON-LINE | АО «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф | |
ШТРИХ-МИНИ-01Ф | |
ШТРИХ-ФР-01Ф | |
ШТРИХ-М-01Ф | |
ШТРИХ-М-02Ф | |
ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф | |
ШТРИХ-МИНИ-02Ф | |
ШТРИХ-МПЕЙ-Ф | |
АТОЛ 42ФС | ООО «АТОЛ» |
АТОЛ 90Ф | |
АТОЛ 55Ф | |
АТОЛ 52Ф | |
АТОЛ 25Ф | |
АТОЛ 77Ф | |
АТОЛ 30Ф | |
АТОЛ 11Ф | |
АТОЛ FPrint-22ПТК | |
ПРИМ 07-Ф | ОАО «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «ИСКРА» |
ПРИМ 21-ФА | |
ПРИМ 08-Ф | |
ПРИМ 88-Ф | |
МК 35-Ф | |
ПТК«MSTAR-TK» | ООО «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК«MSPOS-K» | |
ПТК«АЛЬФА-ТК» | |
ПТК«IRAS 900 K» | |
ЧекВей77-Ф | ООО «Сервис Плюс» |
СП802-Ф | |
СП101-Ф | |
СП402-Ф | |
Меркурий-119Ф | ООО «АСТОР ТРЕЙД» |
Меркурий-185Ф | |
Меркурий-115Ф | |
РР-03Ф | ООО «РР-Электро» |
РР-04Ф | |
РР-01Ф | |
РР-02Ф | |
ВИКИ МИНИ Ф | ООО «Дримкас» |
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф | |
Viki Tower F | |
ВИКИ ПРИНТ 57 Ф | |
ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф | |
ЭВОТОР СТ2Ф | ООО «ЭВОТОР» |
ПИРИТ 2Ф | ООО «Кристалл Сервис Интеграция» |
ПИРИТ 1Ф | |
ПИРИТ 2СФ | |
ЯРУС М2100Ф | ООО «Ярус Лтд» |
ЯРУС ТФ | |
PAYONLINE-01-ФА | ООО «Пэй Киоск» |
PAY VKP-80K-ФА | |
POSprint FP510-Ф | ООО «Фирма ПИЛОТ» |
POSprint FP410-Ф | |
ЭКР 2102К-Ф | ЗАО «СЧЕТМАШ» |
МИНИКА 1102МК-Ф | |
ЭЛВЕС-МФ | ООО «НТЦ«Измеритель» |
РИТЕЙЛ-01Ф | ООО «Тринити» |
Пионер-114Ф | ООО «Пионер инжиниринг» |
АМС-100Ф | ООО «АРКУС-СТ» |
СПАРК-115-Ф | ЗАО «Компьютерно-кассовые системы» |
РП Система 1ФА | ООО «РП Система» |
ОРИОН-100Ф | ООО «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» |
КАЗНАЧЕЙ ФА | ООО «КАЗНАЧЕЙ» |
Регистрация кассового оборудования
Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:
- Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
- Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
- Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.
Использование кассового оборудования в интернет торговле
В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2023 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.
Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).
Освобождения для сельской местности
Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.
Тип местности | Норма закона | Применение ККТ |
---|---|---|
Труднодоступная местность | Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ | Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику |
Отдаленная от сетей связи местность | Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ | Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются) |
Первая отсрочка онлайн-касс для ЕНВД
Уже в 2017 году ИП были обязаны регистрировать только ККТ с фискальным накопителем и передавать данные в фискальные органы посредством Интернета. Однако по онлайн-кассам для ИП на ЕНВД была предоставлена отсрочка до июля 2018 года. Не использовать новое оборудование и не выдавать чеки (то есть сохранить старые кассовые аппараты) получили право также «патентщики» и предприниматели, работавшие в сферах обслуживания населения.
Согласно внесенным тогда законодательным поправкам, предприниматель имел право на отсрочку по кассовым аппаратам для ЕНВД в случае торговли в розницу, организации общественного питания без привлечения наемных сотрудников или оказания бытовых, ветеринарных, авторемонтных и автопарковочных, рекламных услуг, выполнения коммерческих перевозок грузов, аренды жилых помещений и коммерческой недвижимости. В категорию «льготников» также попали предприниматели на едином налоге, которые занимались ритейлом и не использовали наемный труд.
Уже летом 2018 года торговцы и владельцы пунктов общественного питания, нанимавшие работников, получили требование установить кассовое оборудование нового образца и перейти на новую форму предоставления фискальной отчетности.
Нужна ли онлайн-касса ИП на ЕНВД
Многих предпринимателей, еще не установивших новые кассовые аппараты, беспокоит вопрос, а нужно ли им перейти на новое оборудование. Ведь все говорят, вышел закон. Да и зачем онлайн-касса для ИП на ЕНВД?
54 Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники устанавливает необходимость использования всеми предпринимателями и организациями онлайн-касс. Для каждой отдельной категории были назначены разные сроки перехода, чтобы снизить нагрузку и не создать массового ажиотажа. Переход на онлайн-кассы начался в 2017 году и завершится в 2019. 54 ФЗ также гласит, что ИП на ЕНВД обязаны установить онлайн-кассы. Существуют, правда, и те, кто может их не устанавливать. Чуть ниже мы на этом остановимся.
Актуальны ли вычеты по налогам при продлении онлайн ККМ для ЕНВД до 2021 года
Новшества 54-го Федерального Закона о кассовых системах уже обрели юридическую силу. Сейчас малый бизнес волнуют вопросы, как поступить с уже купленными кассовыми терминалами, можно ли рассчитывать на налоговые вычеты в данном случае? Налоговая служба России предоставила формальные объяснения в письме от 17.04.2019 № ЕД-4-20/7260. Там говорится, что если предприниматель использовал законное продление, он лишается возможности вычета по налогам.
Налоговая компенсация затрат на внедрение ККТ не превышает восемнадцать тысяч рублей. Выплата доступна для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, не привлекающих наемных сотрудников. Тех, кто оформил ККМ до 1 июля 2019 года.
Если коммерсант на «вмененном налоге» или Патентной Системе Налогообложения, в течение ближайших двух лет желает развиваться и нанимать сотрудников, ему рекомендуют приобрести и оформить кассовое оборудование уже сейчас. Согласно письму налоговиков, это крайняя возможность получения выплаты, продления этой льготы не ожидается. Если предприниматель в ближайшей перспективе планирует переход на налог для «самозанятых», ему стоит использовать отсрочку и вести бизнес в обычном режиме.
Контрольно-кассовая техника: обязанность применения
Принцип работы нового кассового оборудования для расчётов заключается в том, что при пробивании чека сведения о свершившейся покупке автоматически передаются в налоговые органы. Ясно, что достичь такого эффекта можно только с использованием интернета. Но так как обрабатываемая информация конфиденциальна, то и сама кассовая машина снабжена средствами защиты информации, и оператор, её направляющий к месту назначения, отвечает установленным законом требованиям.
Закон, обязывающий применять контрольно-кассовую технику онлайн-типа (далее по тексту ККТ, ККМ), вступил в силу в 2016 году и заставил серьёзно задуматься всех хозяйствующих субъектов. Фактически законодатель разделил бизнесменов (назовём так и ООО, и ИП) на три категории:
- те, которым вообще не нужно применять ККТ;
- обязанные применять технику с даты вступления в силу закона;
- «счастливчики», которым предоставлена отсрочка в приобретении и использовании касс нового образца.
О перерегистрации ККМ
Случаи, когда ККМ подлежит перерегистрации:
- Изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ. Если организация меняет адрес местонахождения (юридический адрес), перерегистрация не требуется.
- Смена оператора фискальных данных.
- Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчётов.
- Замена фискального накопителя.
- Переход ККТ в режим передачи фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных.
- Переход ККТ в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных.
- Изменение наименования организации. Перерегистрация требуется и при смене организационно-правовой формы.
- Иные причины.
Процедура перерегистрации аналогична процессу регистрации ККМ и заключается в подаче заявления по установленной форме с изменёнными сведениями. Осуществить перерегистрацию необходимо в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента возникновения оснований для её проведения.
Как зарегистрировать ККМ в налоговой?
Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.
Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.
Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:
- Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
- Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
- Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.