Как получить отпуск по уходу за ребенком — образец заявления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить отпуск по уходу за ребенком — образец заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Отпуск по беременности и родам
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Порядок выплаты пособия
Работодатель ежемесячно перечисляет денежное пособие по уходу за ребенком, в день выдачи заработной платы всем работникам предприятия.
На практике варианты выплаты могут быть такими:
- Пособие выплачивают за предыдущий месяц, также как зарплату работникам компании.
- Пособие может быть выплачено авансом за текущий месяц. Когда работники получают зарплату за предыдущий месяц, а пособие выплачивают уже за текущий месяц.
- Пособие может быть выдано всей суммой, если заявление на получение пособия написано, когда ребенку исполнилось 1.5 года. Но лучше писать заявление заблаговременно, так как если ребенку исполнится 2 года, то в пособии будет отказано.
Бывают жизненные ситуации, когда срок обращения за пособием просрочен. Тогда решение о выдаче пособия принимает сам ФСС. При обращении в ФСС нужно предоставить доказательства о невозможности написать заявление в установленный срок.
Компания не имеет права выдавать пособие авансом сразу за несколько месяцев. Если такое нарушение будет обнаружено, то ФСС может отказать в компенсации произведенных расходов. Но это уже проблема компании, а не получателя пособия.
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Необходимые документы
С заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком следует подать документы, которые доказывают эту необходимость, а также некоторые другие бумаги:
- копия бумаг, подтверждающих рождение малыша. Если мама усыновляет малыша, следует предоставить бумаги, свидетельствующие о появлении нового члена семьи, который в настоящий момент нуждается в уходе. Если отпуск берет не мама, а другой человек, например, папа или бабушка, стоит доказать родство с малышом;
- справка с работы второго родителя, в нашем случае — папы. Это необходимо для подтверждения того, что он не использует подобный отпуск, так как согласно действующему российскому законодательству отдых дается только одному из родителей. Бумага заполняется непосредственным руководителем или специалистом кадрового отдела. Подписывается генеральным директором. На бумаге обязательно проставляется печать;
- второе заявление о замене периодов расчета. В нем отражается срок, в течение которого работница не будет получать заработную плату, а воспользуется положенным ей по закону пособием.
Как начисляют и выплачивают
Работающая женщина за получением пособия обращается в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Выплаты производятся после того, как начальник издал приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и начисляются в день зарплаты работников.
Если регионы участвуют в пилотном проекте, то пособие переводят из Фонда социального страхования. В 2019 года в проекте участвуют уже 50 регионов, в том числе: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новосибирская область, Новгородская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Республика Крым г. Севастополь, Республика Татарстан, Ростовская область, Самарская область, Белгородская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтайский край, Амурская область.
ФСС выплачивает пособие путем перечисления на банковскую карту или через организацию федеральной почтовой связи. Первая выплата производится в течение 10 дней со дня получения заявления для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующие выплаты перечисляют с 1 по 15 число каждого месяца.
Какие необходимо приложить документы
Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:
- Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
- Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
- Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
- Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.
Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.
Рассмотрим, как отправить сотрудницу (или сотрудника, возможно и такое) в данный вид отпуска. Для того чтобы оформить «декрет», необходимо наличие следующего пакета документов:
- Заявление – составляется на имя руководителя организации сотрудником/сотрудницей, который/ая в соответствии с законодательством имеет право на данную социальную гарантию.
Сегодня не существует особых указаний относительно того, как именно должно выглядеть заявление о предоставлении такого вида отпуска и как правильно его написать. В то же время, некоторых правил делового письма все же следует придерживаться:
- заявление составляется на бумаге формата А4;
- можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Как правило, составляется одно заявление, в котором выражается просьба предоставить отпуск, а также произвести все причитающиеся выплаты.
В заявлении указывается следующая информация:
- шапка документа (кому адресуется? от кого?);
- название;
- «тело» заявления;
- приложения;
- дата составления и подпись.
Какая должна стоять дата? В действующем законодательстве не прописано, за сколько дней до окончания декретного отпуска, необходимо написать заявление. В связи с этим, невозможно однозначно сказать какая именно дата должна стоять на нем.
Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком
Казалось бы, ответ на этот вопрос очевиден. После родов молодая мама отправляется в отпуск. Но в жизни бывают разные ситуации. Иногда женщине просто необходимо сразу выходить на работу. Также не исключена вероятность того, что по состоянию здоровья после тяжелых родов она просто физически не способна ухаживать за младенцем. При этом в декрет приходится уходить молодому папе.
Конечно, у нас очень редко можно встретить мужчину, который идет в декрет. Однако в западных странах такая практика является достаточно распространенной. Нередко женщина зарабатывает намного больше, поэтому и принимается общее решение, что с ребенком будет сидеть именно папа. Российское законодательство также предоставляет такую возможность. Кроме родителей, официально получить декрет на своей работе могут дедушки и бабушки, опекуны или усыновители. Данная возможность имеется и у остальных родственников, заботящихся о малыше. Причем закон позволяет брать часть отпуска одному опекуну, а часть − второму. Здесь все зависит лишь от желания и возможностей самих родителей или других официальных опекунов.
Не имеет значения, трудоустроен человек или нет. Конечно, при отсутствии работы отпуск брать ему негде. Однако на денежную помощь он имеет право. В этом случае выплаты осуществляют органы социальной защиты населения.
Просьбы о получении пособия и отпуска можно указать в одном заявлении. ТК РФ определяет срок его получения, и он составляет полтора года. Хотя можно указать, что отпуск необходим до тех пор, когда ребенку не исполнится три года. Так и нужно писать в заявлении, что вы желаете получать пособие до полутора лет, но не появляться на работе до трехлетнего возраста малыша.
Практика показывает, многие женщины боятся сразу писать до трех лет. Однако здесь нет ничего страшного. Ведь законодательство позволяет досрочно выйти из декрета, написав соответствующее заявление. Бывают ситуации, когда женщина пишет заявление на отпуск до полутора лет. Но по истечению этого срока понимает, что хочет продлить декрет. В этом случае ей необходимо написать новое заявление о продлении отпуска. При этом руководитель организации снова обязан издать приказ на предоставление отпуска с полутора до трех лет.
- Заявление на отпуск по уходу за ребёнком (образец)
- Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка
- Справка о доходах физического лица (Форма 2-НДФЛ)
- Заполненный образец карточки предприятия
- Новая форма Р14001
- Акт сдачи-приемки дел (пример)
- Акт списания моторесурсов
- Анкета акционера (для физических лиц)
- Анкета для регистрации граждан в гостиницах, санаториях, домах отдыха, пансионатах и т. д. (приказ МВД РФ от 23.09.95 № 393)
- Бланк приказа
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров (об изменении устава акционерного общества открытого типа)
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об избрании совета директоров (наблюдательного совета)
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об избрании счетной комиссии
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об избрании членов ревизионной комиссии
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении внешнего аудитора общества
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении годового отчета общества
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении повестки дня
- Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении порядка распределения прибыли
- Бюллетень для голосования по нескольким вопросам повестки дня общего собрания акционеров (образец)
- Журнал регистрации сделок по акциям акционеров. Лист 1
- Карточка счетов акционера
- Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 1
- Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 2
- Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 3
Можно ли сразу взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
После завершения декретного отпуска, сотрудница должна определиться — будет ли она выходить на работу, либо оформит отпуск по уходу за ребенком. Этот период может продлиться до достижения малышом трех лет и делится на два периода — до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет.
Сотрудница может сразу же запросить весь период целиком. Однако в этом случае ей необходимо будет оформить сразу два заявления — сначала период до 1,5 лет, а затем второй период до 3 лет. Однако, многие работодатели разрешают написать единственное заявление, указав в нем сразу все сведения.
Разделение общего времени отпуска на два отрезка лучше всего производить в связи с тем, что оба периода подпадают под разные законодательные аспекты и по разному оплачиваются:
- В отпуске до 1,5 лет женщина получает пособие в размере 40% от средней зарплаты, которое компенсируется средствами соцстраха;
- В отпуске от 1,5 до 3 лет работодатель из собственных средств выплачивает компенсацию в размере 50 рублей.
Отпускные при оформлении отпуска
Государство гарантирует выплату пособия ежемесячно, пока ребенку не исполнится полтора года. Его размер зависит от среднемесячной заработной платы лица, которое претендует на такой отпуск, и составляет 40 процентов от дохода.
Это прямо предусмотрено статьей 15 Федерального закона № 81 от 1995 года. Здесь же указано, что меньше чем 1500 рублей на одного ребенка выплачиваться не может. Таким образом, если пособие оформляется на двоих детей, то общая сумма к получению будет составлять 3000 р.
Выплаты осуществляются ежемесячно работодателем для работающих и отделом соцпомощи – для безработных. После истечения полутора лет данные выплаты уже прекращаются.
Однако Постановлением Правительства № 1206 за 1994 год матерям установлены компенсационные выплаты. Их размер согласно пункту 11 данного правового документа равен 50 рублям. Компенсационные выплаты так же, как и пособие выплачиваются работодателем согласно поданному заявлению.
Запомните! Если письменное заявление не поступит, выплаты производиться не будут. Единого образца таких заявлений нет. Однако в каждой кадровой службе имеются свои бланки таких документов, которыми можно воспользоваться в любое время.
Кроме данных выплат мать ребенка, которая ухаживает за малышом, может рассчитывать на получение дополнительного пособия, размер которого составляет одну тысячу рублей. Выплачивается ежемесячно.
Данные средства выделяются, если:
- мама ухаживает за детьми, которые не оформлены в детский садик;
- мама ребенка не приступила к работе до достижения малышу трех лет.
Государственная помощь в виде пособия выплачивается соцзащитой, куда и следует подать заявление для его оформления.
Согласно трудовому законодательству РФ, уйти в «детский» декрет может не только мама ребенка, но и любой другой работающий родственник, который осуществляет уход за малышом. Для этого нужно лишь передать начальнику все необходимые документы, на основании которых будет издан соответствующий приказ и будет назначена выплата социального пособия.
Из-за того, что одна половина периода ухода за ребенком оплачивается, а другая нет, родители часто думают, что это два разных периода и оформлять их следует раздельно. Данное мнение ошибочно – это один отпуск прервать который можно в любой момент до наступления 3-летия ребенка.
Человек, который ухаживает за малышом и использует для этого гарантированный законом период отдыха, имеет право заниматься трудовой деятельностью в домашних условиях или же выйти на рабочее место при условии, что это будет не полная занятость. В данной ситуации за работником сохраняется право на выплату ему обязательного ежемесячного пособия.
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Текст ходатайства, обычно начинается с фразы («Прошу выделить мне отпуск по ухаживания за родившимся младенцем»), с отображением Ф.И.О. мальца, даты его появления, периода нахождения в отпуске (дата начала и дата завершения). Здесь же отображается, что отпуск выделяется до исполнения мальцу 3-х лет.
В следующем абзаце требуется отобразить просьбу о начислении положенных ежемесячных выплат до достижения малышом 1.5 летнего возраста. Если этот пункт не отобразить, то придется подавать еще один запрос на выплату средств.
Кроме этого можно указать способ получения денег работницей (наличными в кассе фирмы или переводом на зарплатную карточку). При необходимости приложить реквизиты банка и номер карточки.
После заполнения текстовой части бланка обязательно нужно записать слово «Приложение» и в этом разделе перечислить список документов, которые прикрепляются к прошению.
Список приложенных материалов перечисляется по пунктам, с указанием числа листов в каждом документе.
Завершается заполнение бланка отображением даты составления и личной подписи заявительницы.
Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.
Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.
В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.
Похожие записи: