Архив о заработной плате для начисления пенсии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Архив о заработной плате для начисления пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.
| Статус организации архив | Какой архив посетить |
| Федеральный | Федеральный архив |
| Республика | Республиканский архив |
| Край | Краевой архив |
| Область | Областной архив |
| Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?
Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.
Когда обращается заявитель?
Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.
Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?
Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:
Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.
| Статус организации | В какой архив обращаться |
|---|---|
| Федеральный | Федеральный архив |
| Республика | Республиканский архив |
| Край | Краевой архив |
| Область | Областной архив |
| Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.
Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:
- Направить в архив о зарплате запросы;
- Обратиться в МФЦ.
Как подать заявление на пенсию через госуслуги: порядок и условия оформления
После ввода персональные данные будут отправлены на проверку, которая может длиться трое суток. При успешной регистрации гражданину будет присвоен стандартный статус, который позволит воспользоваться минимальным набором услуг. Например, узнать наличие штрафа, записаться к врачу. Если проверка окажется не пройденной, то статус у пользователя будет упрощенный. Доступ к услугам будет закрыт.
- свидетельство о перемене имени, фамилии. В случае брака – это документ о его регистрации;
- справка об инвалидности. Потребуется при оформлении выплат в связи с имеющейся группой;
- документ о кончине кормильца. Необходим при начислении выплат из ПФР гражданам, находившимся у умершего на иждивении;
- справки о наличии иждивенцев. За каждого иждивенца к пенсии будет установленный размер надбавки;
- документы о рождении детей. Необходимы тем женщинам, которые находились в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такой отпуск не должен превышать суммарно со всеми детьми 6 лет;
- справка о работе в районах Крайнего Севера. Потребуется для более раннего предоставления пенсии по старости при выработке определенного стажа: для женщин при достижении 55 лет и наличии стажа 20 лет, из которых 15 лет отработано в районах Крайнего Севера; для мужчин – 60 лет с общим стажем 25 лет и на Крайнем Севере 20 лет.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Обычно за несколько месяцев до дня, когда человек сможет выйти на пенсию,ему предлагают принести на проверку трудовую книжку. Сотрудники Пенсионного фонда весьма тщательно проверяют бумаги, подтверждающие трудовую деятельность. Что могут признать критичной ошибкой:
- расхождения в датах из сведений ПФР и по трудовой книжке;
- исправления, подчистки;
- нечитаемая печать учреждения, оформившего запись, или ее отсутствие до 07.04.2015 г. (обязательное проставление оттиска печати отменено с 06.04.2015 г.);
- несоответствие дат внесения записи и приказа (по кадровому документообороту допускается расхождение не более 3 рабочих дней, основание – статья 68 ТК);
- различное наименование организации в заголовочной части записи и оттиске печати;
- другие несоответствия.
При малейшей неточности стаж для пенсии не учитывается. Чтобы подтвердить правомерность включения периода, понадобятся дополнительные справки. Если предприятие, по которому возникли вопросы, ликвидировано, можно написать запрос в архив. Проще, когда организация действующая, – отдел кадров обязан самостоятельно поднять все документы и заполнить справку о зарплате, стажевом периоде для начисления пенсии.
Где взять архивную справку о зарплате
Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:
- Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
- Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
- Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Для подтверждения заработка: До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.
Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.
Вариант 2.
Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Ведомости по заработной плате.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
От правильности ее заполнения зависит:
- Будущие социальные услуги.
- Размер пенсионных выплат.
- Пенсионный возраст.
- Будущие соцвыплаты.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат.
Законодательное регулирование
Разработаны основные правила работы архивов организаций, рекомендуемые Росархивом для использования. Кроме того, при создании архивных дел любая компания должна учитывать правовые нормы, изложенные законом N 125-ФЗ. Они действуют как для государственных, так и для коммерческих предприятий.
У документации разные сроки хранения. Какие-то бумаги нужно хранить всего год, самые длительные периоды (75 лет) применяются к личным делам сотрудников и кадровым бумагам, в том числе касающимся начисления зарплаты. Если компания ликвидируется, за ней все равно закреплена обязанность сохранить те документы, которые еще не могут быть уничтожены. Такие бумаги передаются:
- правопреемнику;
- вышестоящему подразделению;
- архивному центру, государственному архиву.
Если передача происходит из-за ликвидации или банкротства коммерческой организации, то обычно документы направляют местной архивной службе, организованной муниципальными или федеральными властями.
Каким образом можно получить справкуо зарплате для назначения пенсии из другого региона
Если организация работает, то запросить у работодателя (ст. 62 ТК РФ), если не работает, то в архиве. По новым правилам, доходы все занесены у вас на лицевом счете в ПФ и места вашей работы, если ПФ требует, то это наверное 90-е, 2021-е года.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветерану труда на жкх в иркутске
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам. Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку. Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись. Эту бумагу следует оставить у себя.
- справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
- номер справки, дата составления;
- полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т. д.);
- данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем (ФИО, дата рождения, должность);
- информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
- зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
- подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.
Если гражданин выполнял работу, которая позволяет ему получить досрочный выход на пенсию, то эта информация также должна быть указана в справке. Дополнительно о том, что такое льготный стаж и кому он предоставляется.
Куда подается бланк о заработной плате?
В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки
.
Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.
Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии
по месту их нахождения.
Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.