Утерянное свидетельство о браке: можно ли восстановить и как?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утерянное свидетельство о браке: можно ли восстановить и как?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заявитель получит отказ в получении дубликата свидетельства о браке, который был официально расторгнут или признан недействительным. Однако, если заявителю требуется документ, подтверждающий смену фамилии, то орган ЗАГС выдаст ему специальную справку, подтверждающую факт смены фамилии при заключении брака, а также дату и место заключения брака.

Что для этого потребуется?

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Для первоначальной регистрации потребуется ввод своих данных в специальной форме на сайте, либо в мобильном приложении;
2. Подтвердить свои данные через пенсионный фонд или иным способом, согласно действующим правилам, для получения доступа к стандартному профилю и получению возможности подавать заявления через портал.
3. Оплатить госпошлину;
4. Заполнить заявление на получение дубликата свидетельства. Важно знать, что заявление, подаваемое через Госуслуги должно быть подписано электронной подписью заявителя. Если такая подпись у него отсутствует, то воспользоваться этим способом получения дубликата свидетельства он не сможет;
5. Дождаться письма о готовности дубликата и получить его в отделении ЗАГС, либо получить документ по почте.

Какие нужны документы

Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2023 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлины	Обычный размер пошлины	Размер пошлины при оплате на госуслугах
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака	350 рублей	245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака	350 рублей	245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака	200 рублей	140 рублей

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

• гражданский паспорт заявителя;
• доверенность;
• свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

• паспорт;
• бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
• документацию об оформлении опеки.

Как восстановить свидетельство о браке родителей

Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.

Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.

В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

• нотариально заверенная доверенность;
• документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
• документы, подтверждающие факт родства;
• документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
• решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

Куда обращаться (план действий)

Выяснить, где восстановить свидетельство о браке не сложно. Конечно, если свидетельство утеряно – это прискорбно, но чтобы его вернуть, нужно знать куда идти. К сожалению, в этом вопросе мало кто разбирается. Но если подумать логически, то можно обратиться в ЗАГС. Хотя и здесь есть загвоздка, которая заключается в выборе в какой именно ЗАГС пойти? Вариантов не так много:

1. Первый – это попытка вернуть важный документ с помощью того ЗАГСа, в котором заключался брак.
2. Второй вариант заключается в том, чтобы пойти в ЗАГС который находится по месту жительства пары.
3. Третий – на сайте госуслуг, заполняя виртуальную заявку.

Каждый из этих вариантов по-своему удобный. Начнем с самого первого, когда вам удалось попасть в заведение, где супруги начинали свой путь в семейную жизнь. Алгоритм действий следующий:

• Приходите в заведение;
• Пишите заявление, в котором просите восстановить свидетельство. Попутно предоставив представителям власти удостоверения личности, в качестве которых выступают паспорта;
• Платите госпошлину, размер которой составляет 350 рублей (именно столько, сколько стоит повторное восстановление бумаги).

Иногда получить восстановленный документ можно и без паспорта. Но только в том случае если у супруга паспорт есть. Просто тогда супруг сам восстанавливает необходимую документацию. Это самый популярный вариант, но если его не получится осуществить, тогда выход только один – в первую очередь оформить новый паспорт.

Дело в том, что в перечень документов, которые разрешают оформить дубликат согласно приказу Министерства юстиций за прошлый год, немного расширяется, включает следующие бумаги удостоверяющие личность заявителей:

• Загранпаспорта;
• Водительские удостоверения если оно у человека вообще есть;
• Военный билет.

Эти бумаги с отличным успехом заменяют самый главный удостоверяющий документ, то есть паспорт. Хотя органы регистрации редко принимают что-то другое кроме паспорта. Но если выхода нет, то для удовлетворения требований заявителя по восстановлению свидетельства о браке можно использовать любой из перечисленных документов.

Какие документы нужны

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

1. Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
2. Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
3. В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
4. Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
5. Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
6. Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.

Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке

Итак, что нужно делать по порядку:

1. подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака;
2. обратитесь в органы ЗАГСа;
3. напишите заявление о восстановлении документа;
4. оплатите государственную пошлину;
5. пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА;
6. получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.

Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:

• бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19);
• при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф;
• заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений;
• бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.

В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).

Апостиль — это подтверждающий штамп, который доказывает законность документа. Он составлен по специально созданным стандартам и требованиям, которые закреплены Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах этой конвенции. Каждая страна отличается правовой базой, нормами оформления документов. Для удобства разработан апостиль — универсальный способ определения подлинности документа на территории других стран. Ставят данный штамп в России, только если документ будет нужен в другой стране, которая участвовала в Гаагской конвенции.

Проставить апостиль на семейном удостоверении можно, если:

• Возможен переезд в другую страну.
• Регистрируется брак с иностранным гражданином на территории России. Чтобы данный союз стал законным, не нужно повторно жениться в другом государстве, достаточно апостиля в свидетельстве.
• Необходимо принять наследство от супруга, который является иностранным гражданином.

Порядок действий в случае утраты документа

Если отыскать свидетельство не удалось потребуется сделать его дубликат. Несмотря на простоту обозначенной процедуры стоит приготовиться к тому, чтобы потратить время на ее осуществление.

Восстановить бумагу можно разными способами, но все они потребуют наличия у заявителя трех обязательных документов:

Получить документ через привлеченных заявителем третьих лиц невозможно без оформленной должным образом доверенности. Она обязательно заверяется нотариусом.

Важно! Бланк документа о браке, в случае его утери, заменяется справкой по установленной форме, содержащей дату, место, а также информацию о лицах, зарегистрировавших свои отношения

Восстановление документа производится в одностороннем заявительном порядке, что означает возможность его осуществления одним из супругов. Согласно форме №19 заявителю просто потребуется указать данные второй половинки.

Где можно получить дубликат свидетельства о браке?

Самый простой и удобный способ, чтобы получить дубликат свидетельства – обратиться в отделение ЗАГСа, где проходила регистрация бракосочетания. Данный вариант выбирают 70 процентов из подобных случаев. Однако законом не запрещено выбрать другой офис на территории России. Преимущество получения дубликата в отделе регистрации брака – срок предоставления, который составляет не более получаса.

Законодательством предусмотрены и другие методы получения дубликата:

• через Госуслуги. В этом случае можно оформить копию свидетельства о заключении брака через интернет. Заказать дубликат документа через Госуслуги можно с помощью онлайн заявки, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовый документ можно будет забрать в офисе, который вы укажите при заполнении заявки;
• с помощью юридических учреждений. Для этого оформляется нотариальная доверенность и договор на оказание услуг по получению дубликата свидетельства о браке. Срок предоставления документа в данном случае не более 15 минут, стоимость услуги – 5 000 тысяч рублей;
• через суд. Соответствующим способом пользуются крайне редко, когда другие не принесли никакого результата. Исковое заявление может быть подано родственниками мужа или жена в том случае, когда разрешается вопрос деления собственности или наследства.

Согласно последним изменениям, размер госпошлины за получение дубликата свидетельства о регистрации новой семьи составляет 350 рублей, до начала 2018 года составляло 200 рублей. Проплачивать государственную пошлину можно в:

• терминале;
• ближайшем отделении банка;
• интернет-банке с помощью карточки или через терминал qiwi.

Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса

Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации?

Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.

Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись.

Похожие записи:

• Какие привилегии распространяются на пенсионеров санкт-петербурга
• Судебный пристав, его задачи и полномочия в 2023 году
• Как и где получить ГПЗУ в Московской области