СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.
Что нужно делать, чтобы оформить пенсионное (СНИЛС) ребенку: как и когда обращаться в ПФР
В законодательстве нет строгих предписаний по срокам получения. Штрафы или иные санкции за отсутствие у малыша «бумажки» также не предусмотрены. Поэтому есть два варианта развития событий.
- Если родители намерены подать заявление на получение каких-либо государственных пособий, льгот, то следует взять справку со СНИЛС как можно раньше, но не ранее получения свидетельства о рождении.
- Если материальное положение семьи хорошее, страховой номер понадобится не раньше, чем при поступлении в образовательное учреждение (да и то не обязательно), – можно не торопиться.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Какие документы нужны для присвоения страхового номера
Система персонифицированного учета в ОПС реализуется посредством СНИЛС, с которым связаны персональные данные гражданина. Следовательно, чтобы собрать сведения о человеке, потребуются первичные данные, прежде всего документ, удостоверяющий личность. Его будет достаточно для получения первичных данных о застрахованном лице. Остальные сведения (прописка, адрес проживания и другие) будут указаны в анкете на застрахованное лицо.
При самостоятельном оформлении детского СНИЛС интересы ребенка до 14 лет представляют его родители или другие законные представители. Для подачи заявления присутствие ребенка не нужно, а вот 14-летний подросток может самостоятельно подать заявление, а родитель как законный представитель может сопроводить его.
Необходимые документы для получения СНИЛС на ребенка в 2023 году:
- паспорт заявителя:
- законного представителя для ребенка до 14 лет;
- самого ребенка старше 14 лет;
- документы, подтверждающие статус заявителя (приемные родители, опекуны) для ребенка до 14 лет;
- свидетельство о рождении для ребенка до 14 лет;
- анкета АДВ-1.
Бланк заявления-анкеты вы получите на месте, в отделении ПФР.
Обязательно ли получать СНИЛС
При регистрации рождения персональная информация о ребенке будет направлена ЗАГСом в ПФР самостоятельно без каких-либо действий со стороны родителей. Таким образом, процедура регистрации является обязательной, однако эта обязанность от родителей ребенка перешла непосредственно в ведение государства.
Получение справки о регистрации является не обязательной процедурой, однако сделать это крайне желательно.
Дело в том, что несмотря на развитие электронного документооборота в рамках межведомственного взаимодействия, номер лицевого счета (который указывался на СНИЛС, а теперь прописывается и в соответствующей справке) необходим для предоставления во многие государственные органы.
Так, он нужен для получения медицинской помощи в рамках ОМС, при оформлении различных пособий и льгот, а также его могут потребовать при зачислении в детский сад. В связи с этим родителям все же следует обеспокоиться получением справки о регистрации в системе персонифицированного учета, чтобы иметь возможность оперативно предоставить ее в случае необходимости.
В связи со вступлением в силу изменений в законодательство, произошедшим 1 апреля 2019 года, получать зеленую карточку СНИЛС для новорожденных нет необходимости, поскольку ее хождение предполагается полностью отменить. Однако для получения тех или иных услуг при обращении в государственные и муниципальные организации и учреждения следует иметь документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, который можно бесплатно получить в ПФР, МФЦ или посредством портала «Госуслуги».
Какие документы нужны для получения СНИЛС детям?
При оформлении СНИЛС нужно предварительно узнать, какие документы необходимы для СНИЛС ребенку.
Законодательством утвержден следующий перечень:
- Анкета застрахованного лица — ее можно заполнить самостоятельно, либо ее составлением займется квалифицированный специалист соответствующего органа.
- Копия свидетельства о рождении ребенка — если ему нет еще 14 лет.
- Копию паспорта ребенка — если он достиг возраста 14 лет.
- Копия паспорта одного из родителя, который будет от имени несовершеннолетнего подавать анкету на оформление СНИЛС ребенку.
- Копию описи по форме АДВ-6-2 — если СНИЛС оформляется через работодателя.
Необходимость раннего оформления
Бумага, выдаваемая ПФ для учета страхового стажа и подтверждения исполнения обязательств рабочих граждан перед налоговыми службами, необходима и самим маленьким жителям страны, по нескольким причинам:
- Помощь в учреждениях медицинского характера в полном объеме предоставляется тем людям, у которых есть на руках полис. Все малыши внесены в единый государственный реестр, поэтому рассчитывать на квалифицированное лечение могут только после предъявления обязательного номера страховки.
- С начала 2011 года, документ активно пропагандируется властями, как единственная гарантия бесперебойного получения соцвыплат.
- Заказать СНИЛС ребенку – это значит получить преимущества при оформлении в дошкольные заведения, средние образовательные и иные учебные учреждения. Малыш сможет пользоваться полагающимися ему льготами, бесплатно питаться и т.д.
- Наличие индивидуального полиса – это получение социальных гарантий от государственных служб (отдых в санаториях, летних лагерях, на море).
- Бумага открывает полный доступ к порталу госуслуг, где в режиме реального времени, не покидая стен дома, родители могут зарегистрироваться и встать в длинную очередь в дошкольное заведение.
Восстановление, что для этого потребуется
Порча или потеря документов – довольно частое явление, которое может случиться с каждым. Если это произошло, то не стоит отчаиваться, «зеленый» полис очень просто восстановить. Для этого:
- лично придите в ПФ по месту прописки или ближайший многофункциональный центр;
- подайте соответствующее заявление с указанием точных причин (вместе с бланком предоставляется оригинал удостоверения личности официального опекуна). При утрате бумаги понадобится заполнить дополнительную заявку о безвозмездной потере;
- по истечении не более 21 дня, вы получите сообщение о возможности получить дубликат СНИЛС для ребенка.
Можно ли получить СНИЛС ребенку через сайт государственных услуг
Никому нельзя оформить СНИЛС ребенку через госуслуги, поэтому и получить его через Интернет тоже не представляется возможным.
Следует четко понимать, что оформить и получить СНИЛС можно лишь одним способом – для этого следует отправиться в отделение Пенсионного фонда по месту проживания и там заполнить необходимые бумаги.
Если СНИЛС нужно оформить ребенку, которому еще не исполнилось 14 лет, родителям необходимо обратиться в Пенсионный фонд, расположенный в своем районе.
Как получить СНИЛС на новорожденного ребенка: отличия в зависимости от гражданства
Где получить СНИЛС на новорожденного ребенка, если он является гражданином России? Отметим, что детский СНИЛС может оформляться лишь после того, как родители получат свидетельство о его рождении. Когда малышу выдали свидетельство о рождении, его представитель вправе выбрать между ПФР и МФЦ. В первом случае заявителя примут в порядке живой очереди, во втором — нужно записаться на прием к специалисту. Присутствие самого ребенка как при оформлении заявки на получение СНИЛС, так и при его непосредственном получении не требуется.
Как получить СНИЛС новорожденному ребенку, гражданство которого не установлено либо он является подданным другой страны? В таком случае представители должны обращаться в ПФР по месту временного или постоянного проживания. В МФЦ оказать услугу им не смогут. Поэтому лучше сразу направиться за помощью в отделение Пенсионного фонда.
Необходимые документы для оформления в пенсионном фонде
Для каждой категории лиц список справок отличается. Основной пакет включает в себя:
- паспорт РФ;
- заполненную по образцу анкету, оформляемую в форме АДВ-1;
- .
Возможно сделать СНИЛС без прописки постоянного характера. Процедура аналогична стандартному варианту. Номер получают в таком случае по месту фактического проживания или в месте временной прописки. Для такой процедуры лучше обратится к работодателю.
Если запрос подает работодатель, то потребуется кроме стандартных документов приложить опись бланков и справок. Работодатель также забирает оформленный документ и передает его в течение недели после получения. При отсутствии работника СНИЛС хранится в личном деле до востребования.
Законодательством разрешено вместо паспорта использовать другие документы, удостоверяющие личность. Это должно быть:
- удостоверение личности, в том числе временного типа;
- паспорт заграничного образца;
- военный билет;
- паспорт гражданина другого государства;
- ВНЖ;
- свидетельство о том, что лицо беженец;
- справки различного типа, например, об освобождении из мест лишения свободы.
Получение также требуется при смене фамилии. Разницы между добровольной заменой или замужеством нет. В таком случае требуется предоставить все свидетельства, которые регламентируют произошедшую замену фамилии. Есть два варианта пакета документов при замене СНИЛСа лично или с помощью работодателя. Замена лично включает в себя посещение ПФР и предоставление следующих документов:
- новый паспорт;
- судебное решение при самостоятельной смене фамилии;
- свидетельство о браке или разводе, если смена происходит после процедур;
- анкета АДВ 2, в которой потребуется внесение данных старого и нового образца;
- заявление на изменение .
Сколько делается СНИЛС в таких случаях зависит от разных нюансов, но стандартным будет период в 2 недели.
Если процедуру осуществляет работодатель, то к пакету прикладывается опись переданных документов в форме АДВ — 6 – 1. Заявление составляется по форме АДИ – 5.
Есть также необязательный документ АДВ – 6. Он используется для устранения возможных недочетов и ошибок, которые возникают в ходе переоформления.
Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде
Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:
- При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.
Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.
- Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
- Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части.
Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.
Зачем несовершеннолетнему этот документ?
У многих родителей возникает дилемма – зачем ребенку оформлять такой документ, если он ещё не может работать, да и о пенсии задумываться еще рано. Ведь старшее поколение привыкло, что данное свидетельство чаще всего предъявляют работодателю. На страховой номер в процессе трудовой деятельности перечисляются выплаты, на основании которых рассчитывается будущая пенсия.
Но сегодня значение этой «зеленой карточки» намного шире.
В список основных возможностей для владельца СНИЛС входят следующие:
- Именно по страховому номеру можно стать участником различных государственных программ и получать бесплатные услуги, в том числе медицинские. Например, в рамках программы «Здравоохранения», лица, не достигшие трехлетнего возраста имеют право на предоставление бесплатных лекарств, список которых утвержден Правительством РФ.
- В том случае, если ребёнок решил устроиться на подработку, то для трудоустройства ему понадобится данный документ, ведь работодатель обязан перечислять средства на страховой счёт, даже если лицо в 14 лет и старше работает по срочному трудовому договору.
- С помощью личного номера можно значительно ускорить получение каких-либо товаров, которые поставляет государство.
- Личный страховой счёт — это идентификационный документ нетрудоспособного лица в системе социальных выплат и гос.гарантий для российских граждан.
- Это документ, который поможет получить универсальную электронную карту. В ней как раз фиксируется страховой номер гражданина РФ.
- В некоторых учебных заведениях с помощью СНИЛС оформляется пропуск ребёнка внутрь здания.
Во многих случаях страховое свидетельство может понадобиться неожиданно. И если у несовершеннолетнего его еще нет, то родителям стоит задуматься, как получить такую карточку и какие документы нужны для СНИЛС ребенку.
Куда обращаться за СНИЛС
Отдельные регионы России автоматизировали процесс оформления СНИЛС. По установленному порядку ЗАГС после регистрации ребенка передает его данные в ПФ. Номер страхования присваивается без участия родителей. Им достаточно в удобное время посетить учреждение и получить необходимый документ.
В остальных областях присвоение номера происходит после письменного заявления мамы или отца ребенка. Для этого придется посетить Пенсионный Фонд в рабочие часы и предоставить сотрудникам необходимые документы.
Для визита нужно выбрать отделение ПФ по месту прописки. Узнать адрес нужного учреждения можно на официальном сайте. Нужно перейти на вкладку «контакты» и выбрать функцию «отделение». Откроется список всех отделений с зонами покрытия.