Приказ о приеме на работу c предварительным испытанием
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на работу c предварительным испытанием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
- наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
- название вида документа, его номер и дата составления;
- дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
- условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда поступает сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
- основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
- подписи руководителя и рабочего;
- печать на приказе не предусмотрена.
Можно ли установить испытательный срок новому работнику
Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.
Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.
Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:
- до начала работы договориться о приеме с испытанием;
- оформить соглашение отдельным письменным документом.
Устанавливая испытание, работодатель:
- проверяет, есть ли у претендента запреты;
- определяет срок;
- оформляет документально факт определения испытания.
Максимальная продолжительность
Трудовой кодекс, ФЗ № 79 от 27.07.2004 определяют для различных категорий работников максимально допустимые сроки.
|
Продолжительность срока |
Категория сотрудников |
Положения законодательных актов |
|---|---|---|
|
До 14 дней |
Сотрудники, которых принимают на работу по срочному договору от 2 до 6 месяцев |
Ч. 6 ст. 70 ТК РФ |
|
До 3 месяцев |
Сотрудники, по которым законодатель не установил иных периодов |
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
До 6 месяцев |
|
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ |
|
От 1 месяца до 1 года |
Лица, которые:
|
Ч. 1 п. 1 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
|
От 1 до 6 месяцев |
Граждане (при назначении на должность госслужбы), которые:
|
П. 2, 3 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ |
Что делать, если не прошел
Если сотрудник не прошел срок испытания, работодатель вправе прекратить с ним трудовое соглашение (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Алгоритм увольнения состоит из нескольких шагов работодателя:
- Проверить соблюдение алгоритма установления условия при назначении.
- Письменно предупредить за 3 календарных дня до конца периода (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) о желании расторгнуть трудовое соглашение из-за результатов периода.
- Издать распорядительный документ о прекращении договора, составить записку-расчет.
- Записать сведения о прекращении договора в трудовую и личную карточки сотрудника.
- Выплатить причитающиеся сотруднику суммы в день увольнения.
Испытание при приеме на работу: общее понятие
Трудовое законодательство закрепляет возможность устанавливать испытательный срок сотруднику при приеме на работу, чтобы проверить соответствие его возможностей деятельности, которая ему поручается. Соглашение об испытании является вспомогательным условием трудового контракта.
Подобное условие включается в него исключительно, если на это получено согласие работника. Если положение о нем не зафиксировано в трудовом договоре, в результате работника принимают на должность без испытательного срока.
На практике встречаются ситуации, когда работников допускают к выполнению должностных обязанностей, когда с ними еще не заключен трудовой контракт в письменной форме.
В таком случае условие про испытание может быть включено в письменный текст соглашения лишь в том случае, если оно было оформлено отдельным соглашением до того, как работник приступил к своим трудовым обязанностям.
Выделяют определенные категории особ, для которых при приеме на работу не определяется испытательный срок. Среди них:
- особы, которые на замещение должности были выбраны по конкурсу, если он проводился с соблюдением требований законодательства;
- беременные и женщины, которые имеют детей, чей возраст менее 1,5 лет;
- особы, которые не достигли 18-летнего возраста;
- лица, назначенные на должность выборного характера, которая оплачивается;
- особы, которые были переведены от одного работодателя к другому по соглашению;
- особы, подписавшие срочный контракт на период до двух месяцев;
- прочие особы, если это предусмотрено нормами законодательства в сфере труда.
На работника при прохождении испытательного срока распространяются все положения трудового законодательства. Законом определены максимальные временные границы испытания при приеме на службу. Согласно общим правилам термин испытания не должен быть более 3-х месяцев. Однако из правила возможны исключения. К примеру, если контракт заключен на период 2-6 месяцев, испытание не может длиться более 2-х недель.
В законодательных актах содержится еще одно исключение: при приеме руководителя, главного бухгалтера, заместителя руководителя и главбуха или начальника обособленного подразделения верхней границей испытательного срока является период в 6 месяцев.
Прекращение контракта в связи с плохим результатом испытания
Еще одной гарантией для сотрудника при прекращении действия трудового контракта в результате демонстрации им плохих результатов работы является обязанность работодателя в письменной форме излагать причины, которые стали основанием для его увольнения (п. 1 ст.71 ТК). Это даст возможность сотруднику аргументировать возражения по сути претензий, которые были высказаны, и определиться со стратегией дальнейшего поведения в подобной ситуации.
Если работник не признает, что его деятельность имела плохие результаты, он вправе обратиться в судебную инстанцию для обжалования данного факта.
С работником, который не прошел испытание, контракт разрывается на основании пункта 2 статьи 71 ТК, при этом не принимается в расчет мнение профсоюза и не выплачивается выходное пособие.
Поскольку увольнение в связи с негативными результатами деятельности осуществляется по инициативе работодателя, оно должно осуществляться с соблюдением гарантий, которые установлены для сотрудников, которые увольняются по инициативе работодателя. Так не могут быть уволены сотрудники, которые временно нетрудоспособны и находятся в отпуске. Исключение составляет ситуация, когда проводится ликвидация предприятия или индивидуальный предприниматель прекращает деятельность.
Согласно статье 71 устанавливается упрощенная процедура прекращения трудового контракта не только по желанию работодателя, если работник демонстрирует плохие результаты работы, но и по желанию самого работника.
Так при приеме с испытательным сроком сотрудник, который пришел к выводу, что ему не подходит та работа, которой он занимается, имеет право разорвать контракт. Для этого нужно предупредить за 3 дня о факте окончания трудовых отношений работодателя. Основанием для прекращения контракта в таком случае будет собственное желание сотрудника. После окончания испытательного срока для приема на работу по желанию работника трудовой контракт может быть расторгнут исключительно на общих основаниях.
Продолжительность испытательного срока
Продолжительность испытательного срока определена в статье 70 Трудового Кодекса. Он не может превышать трех, а для руководящих должностей — шести месяцев.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В период испытания не засчитываются временная нетрудоспособность работника и другие отрезки времени, когда он отсутствовал на работе в рамках трудового законодательства.
Отметим, что нельзя устанавливать испытательный срок следующим категориям работников:
- женщинам – беременным или имеющим ребенка в возрасте до 1,5 лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение должности;
- несовершеннолетним;
- приглашенным в порядке перевода.
При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку – для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.
Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.
В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Образец на принятие сотрудника в организацию
№1
Агрохолдинг «Вереск»
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме сотрудника на работу
6 февраля 2021 г., № 12/21К
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять на работу с 01 марта 2021 г. Шепелева Владимира Георгиевича в Сватовский отдел хозяйства агрохолдинга «Вереск» на должность главного агронома, на период с 1.03.2021 г по 1.10.2023 г.
- с окладом (тарифной ставкой) 25000 руб. 00 коп,
- надбавкой 15000 руб. 00 коп,
- с испытательным сроком 2 недели.
Основание: Трудовой договор (контракт) от 25 января 2021 года № 34/21-н
Руководитель организации: подпись/ Поляков Е.Д.
С приказом (распоряжением) ознакомлен подпись/ Шепелев В. Г.
Дата: 7 февраля 2021 г. Печать
№2
ЗАО «Концерн-Сервис»
ПРИКАЗ
«30» августа 2022 г., № 15 л/с
О приеме на работу по трудовому договору
на должность главного бухгалтера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Назначить Пригожева Кирилла Ивановича на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от 28 августа 2022 г. № 34-н1.
- С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному бухгалтеру в срок до 5 сентября подготовить проект приказа директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему трудовым договором, и иных условий надлежащего труда.
Основание: трудовой договор от «28» августа 2022 г. № 34-н1.
Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.
Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.
Нужно ли заявление работника на испытание?
Перечень документов, которые должен предъявлять работник при заключении с ним трудового договора, предусмотрен ст. 65 ТК РФ. К ним относятся, как правило, паспорт, трудовая книжка и СНИЛС. Заявление о приеме на работу не относится к обязательным документам, предъявляемым при трудоустройстве. При этом независимо от того, предусматривает ли трудовой договор испытание или нет.
Напомним, ТК РФ указывает, что условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе предусматривается при заключении трудового договора путем внесения соответствующего пункта в договор (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Даже в том случае, когда работник фактически приступил к работе до оформления трудового договора, но стороны хотят предусмотреть испытание, делается это до начала работы путем заключения отдельного письменного соглашения работника и работодателя. О заявлении работника речь не идет. Получается, неважно, есть ли заявление работника и содержит ли оно условие об испытании, применяется положение об испытательном сроке, только если соответствующий пункт есть в трудовом договоре.
В то же время, ТК РФ не запрещает помимо обязательных документов применять любые иные документы, обусловленные спецификой деятельности организации и особенностями ее документооборота. Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не является обязательным, его составление достаточно распространено.
Оплата труда в период испытаний
На работника, который находится в стадии испытания, полностью распространяется трудовое право. Поэтому, если компания решила оговорить в договоре, что период испытания оплачиваться не будет, то это явное нарушения закона.
Более того, многие работодатели намеренно устанавливают испытуемому меньший оклад, обещая увеличить его после испытательного срока.
Во-первых, нельзя ограничивать в оплате труда работника, находящегося на испытании. Размеры его ставки не должны быть меньше ставки, предусмотренной в штатном расписании для данной должности.
Во-вторых, уменьшение окладной части во время испытания попадает под статью дискриминация. Например, в штатном расписании компании есть 2 ставки менеджера по закупкам. Одна ставка занята старым сотрудником, а на другую взяли нового человека с испытательным сроком. Так вот новичок с первого дня своей работы должен иметь такой же оклад, как и работник, трудящийся в аналогичной должности несколько лет.
Но, тем не менее, практически все компании устанавливают работникам, находящимся на испытательном сроке, меньший оклад. Это можно сделать вполне законно, например, изменив в штатном расписании оклад для должности новичка. При этом стоит помнить, что размер оклада не должен быть меньше МРОТ.
Испытуемому специалисту может выплачиваться премия и иные поощрительные выплаты, прописанные в положении о премировании и оплате труда. Также испытуемым работодатель обязан оплачивать листок нетрудоспособности, сверхурочные часы, выход на работу в выходные дни и праздники.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Как заполнить приказ о приёме на работу
Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.
Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.
В строке «Принять на работу» в обязательном порядке указывается, с какой даты принимается сотрудник. По общему правилу, трудовой договор не имеет срока, но если есть основания для заключения срочного договора, тогда заполняют и нижнее поле.
Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.
На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.