Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы	1–6 и 8 января
Рождество Христово	7 января
День защитника Отечества	23 февраля
Международный женский день	8 марта
Праздник весны и труда	1 мая
День Победы	9 мая
День России	12 июня
День народного единства	4 ноября

Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?

При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.

Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:

• 1-8 января — новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• марта — Международный день женщин;
• 1 мая — Праздник Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Список официальных праздничных дней в России

Есть много церковных праздников, которые не входят в список официальных праздников страны. Поэтому они никаким образом не отразятся на длительности отпуска. Также речь не будет идти за региональные важные события. Они также не оговариваются российским законодательством, поэтому не влияют на отпуск. Хотя и имеют звание официальных праздничных дней.

В России отмечают следующие праздники, которые включаются в список продлеваемых дней отпуска и имеют законное подтверждение ТК Российской Федерации (ст. 112):

• Еще с детства зимой были самые приятные и продолжительные дни отдыха, когда вся семья собиралась вместе. Выпадает на этот период не один праздничный день, поэтому их объединили воедино, чтобы потом не разбрасывать маленькими порциями.
  • Новогодние праздники состоят из целых 8 дней отдыха. То есть, с 1 по 8 января включительно вся семья будет дружно отдыхать.
  • Но еще добавляется один важный день – Рождество Христово. Дата его выпадает на 7 января и уже включена в список январских праздников или каникул.
• Под конец зимы сильный пол, то есть парни и мужчины, в предвкушении ожидают 23 февраля. Именно в этот день, девушки уделяют внимание и дарят подарки своим мужчинам в честь Дня защитника Отечества.
• А в начале весны мужчины благодарят своих дам на 8 Марта в честь Международного женского дня.
• Майские праздники не охватывают так много дней, как зимой. Но, если совпадают рядом еще и выходные дни, тогда отдых в этот сезон может увеличиться. Они состоят из:
  • 1 мая, когда вся страна празднует День Труда;
  • 9 мая – это великий День Победы, который отмечают после второй мировой войны.
• Следующая дата известна каждому жителю федерации – 12 июня. В этот день отмечается день России.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

• более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
• в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
• у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы	1–6 и 8 января
Рождество Христово	7 января
День защитника Отечества	23 февраля
Международный женский день	8 марта
Праздник весны и труда	1 мая
День Победы	9 мая
День России	12 июня
День народного единства	4 ноября

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Отпуск начинается с выходного дня

Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.

Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК.

В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.

Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.

Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.

Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.

При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.

Отпуск в праздничные дни: как считать

Время отпуска захватывает часть выходных, а иногда и дни, которые являются праздничными. Считаются ли выходные дни днями отпуска, осуществляется ли перенос праздничных дней отпуска.

Для выяснения этой ситуации следует разделить эти два понятия. Выходной день – это день, который полагается работнику после полноценного трудового времени.

Праздники же определяются законодательно и могут выпадать на любой день.

Кроме стандартных выходных, на время отдыха могут выпадать общегосударственные праздники, когда официально не работает вся страна или регион. К федеральным праздникам относятся дни, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:

• Новый год и рождество – с 1 – 8 января;
• День защитника отечества — 23 февраля;
• Женский день – 8 марта;
• 1 мая;
• День победы – 9 мая;
• День России – 12 июня;
• День народного единства – 4 ноября;

В регионах дополнительно назначаются религиозные праздники – ст. 4 ФЗ № 125. Но для того, чтобы включить их в освобожденное от работы время, необходимо соответствующее распоряжение, утвержденное на региональном уровне.

Что такое график отпусков

Единственный документ, который может на законных основаниях ограничивать даты вашего отдыха, — это график отпусков. Его работодатель составляет заранее и, если в компании есть профсоюз, согласовывает с ним.

График отпусков составляют не позднее чем за две недели до нового календарного года. Он обязателен и для работодателя, и для работника. В графике учитывают нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. По договоренности между вами и руководством потом можно будет поменять даты отдыха, но, если нет необходимости, все-таки лучше брать отпуск в заранее оговоренное время.

Если вы по каким-то причинам не уходили в отпуск в предыдущие годы, почитайте, как использовать накопившийся за несколько лет отпуск.

Входят ли выходные дни в отпуск?

Праздничный день, выпавший на общее время отпуска, по закону не оплачивается и не учитывается. То есть из общего количества отпускного времени праздники исключаются, а на их суммарное количество продлевается отпускной период, но уже без оплаты. По этой причине, если начало отдыха припадает на праздник, то лучше перенести его старт на следующие за указанной датой сутки. С другой стороны, от перемены мест слагаемых результат не меняется и сотрудник все равно пробудет дома равное количество суток.

А вот выходные дни включаются в отпуск. Сотруднику по трудовому договору полагается определенное количество отдыха. Его срок не может быть меньше 28 суток, но часто превышает указанный показатель. По роду профессии многим полагаются дополнительные дни отпуска, которые оплачиваются по общей установленной схеме. Уходя в отпуск, работник берет то количество отдыха, которое положено по ТК РФ и иным нормативам. Положенный срок высчитывается по календарным датам, без исключения суббот и воскресений. Субботы и воскресенья не просто включаются в отпускные периоды, но и оплачиваются по среднему, как и те сутки, которые преподают на рабочие смены.

Чтобы посчитать сумму компенсации, полагающуюся к выплате в отпуске, следует умножить общее количество полагающегося отдыха на среднедневную зарплату.

Пример расчета отпускных дней

Итак, мы определились, что в отпуск входят выходные дни, которые необходимо также оплачивать. А праздники не оплачиваются, и на их количество продлевается отдых.

Приведем пример расчета:

Сотрудник Арефьев А.О. взял положенные ему 28 суток отдыха. Он заранее внес нужные даты отдыха в график отпускных периодов. Начало припало на 26 декабря. Определим сколько суток ему будет оплачено. А также, какого числа ему следует быть на работе.

1. Рассчитываем общую продолжительность отдыха, чтобы определить какого числа сотрудник обязан, явится на рабочее место.

Начало 26.12.2017 года.

Общее количество отпускного периода 28 дн.

Если бы на указанное время не припадало праздников, то работник обязан был бы выйти 23.01.2018 года. Но отдых захватил 8 суток законных государственных праздников, поэтому выходить необходимо только 31.01.2018г.

1. А вот отпускная компенсация будет насчитана только за 28 суток, так как по закону новогодние каникулы не должны быть оплачены.

28 * среднедневная заработная плата = компенсация за очередной ежегодный отдых.

Среднедневная зарплата считается за последние отработанные 12 месяцев. Берутся все заработанные доходы, без учета некоторых целевых одноразовых выплат, делятся на 12, а полученная цифра делится еще на 29,3. 29,3 это средний показатель количества дней в месяце. Полученная сумма и будет считаться среднедневной зарплатой конкретного работника.

Отдых во время новогодних каникул

Новый год начинается с новогодних каникул, продолжительность которых составляет 10 дней в 2019 году, что может в полной мере либо частично совпадать с оплачиваемым отпускным периодом. Естественно, что январские праздники не смогут заменить законное время отдыха, работник сможет насладиться и новогодними праздниками, и отпускными днями.

Для правильности исчисления нужно просто прибавить к количеству отпускного периода 10 дней праздников.

Если начало отдыха выпадает на 4 января, а его продолжительность – 2 недели, то к рабочим обязанностям сотрудник приступает не 17 января, а 22, поскольку дни с 4 по 8 января являются праздничными, и на это количество законный отпуск должен быть продлен.

Если отдых пришелся на майские каникулы

Майские праздники считаются вторыми по длительности выходными днями. Это объясняется тем, что в начале мая отмечают две праздничные даты – 1 и 9 мая. В таком случае исчислять дни на отдых будет сложнее, что связано с несколькими будними днями между праздничными.

К примеру, в 2018 году некоторые даты праздников переносились на следующие месяцы. Поскольку Рождество отмечали в воскресенье, выходной день переносили на 2 мая, чтобы объединить празднование 1 мая с выходным днем. Также 30 апреля нужно было отработать 28 апреля в субботу, что дало возможность продлить выходные с 29.04 по 2.05 и выйти на работу 3 мая.

К примеру, сотрудник собирается уходить в отпуск 30.04.18, продолжительность которого составит 2 недели. Последний рабочий день выпадает на 28.04.18 (перенесенный рабочий день). После этого он отдыхает один выходной день в воскресенье, а с 30.04.18 начинается отпуск.

Сдельная и посменная работа

Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.

Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.

Подробнее о сдельной оплате труда можно почитать здесь.

Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

• Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день
• Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день.

Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?

При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.

Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:

• 1-8 января — новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• марта — Международный день женщин;
• 1 мая — Праздник Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.

Похожие записи:

• Как вернуть проданную недвижимость (квартиру)?
• Раздел имущества при разводе: от брачного договора до медиации и суда
• Развод в одностороннем порядке