Что такое договор трудового подряда, зачем он нужен и в чем его особенность?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое договор трудового подряда, зачем он нужен и в чем его особенность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.
Оформление физического лица по ТК РФ
Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:
- специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
- между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
- разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
- порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.
Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:
| Очевидные преимущества трудового договора | |
| Для работодателя – ИП | Для физлица |
| использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов | наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета |
| отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон | социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых) |
| профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз | перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала |
| накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем) |
Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
Права и риски заказчика и подрядчика
Сторонами в разных ДП могут быть физические и юридические лица и ИП. Если заказчик не против, исполнитель имеет право позвать кого-то себе в помощь. Тогда он станет генеральным подрядчиком и будет отвечать по договору и за себя, и за помощника. Работу можно сразу поручить нескольким подрядчикам, тогда каждый из них в ответе только за свою часть. По умолчанию исполнитель сам выбирает способ и выполняет задание, используя свои средства и материал, но можно прописать и другие варианты.
При случайном повреждении материала, оборудования или отданной на обработку вещи риск несет та сторона договора, которая их предоставила. Если испорченным окажется результат работы — это всегда риск подрядчика. За просрочку отвечает виновная в ней сторона: за опоздание с передачей вещи — подрядчик, с приемом — заказчик.
Права на изготовленную вещь передаются заказчику. Но если он вовремя не заплатил за нее или заплатил меньше, чем договаривались, подрядчик вправе держать ее у себя, пока не получит полную сумму.
Когда материалы предоставляет заказчик, подрядчик обязан их беречь и экономить, а остатки или вернуть, или оплатить. Иногда в процессе работы выясняется, что материал не подходит для изготовления нужной вещи. Тогда исполнитель вправе потребовать, чтобы ему все равно заплатили положенное по договору, несмотря на то, что итог заказчику не понравился.
Заказчик имеет право проверить, как выполняется его задание, когда пожелает, но вмешиваться и давать распоряжения он не может. Если работа ведется слишком медленно и к назначенному сроку точно не будет закончена, заказчику разрешено разорвать соглашение и потребовать оплаты убытка.
Обе стороны вправе досрочно отказаться от исполнения договора подряда. Заказчик может сделать это без объяснения причин, но должен оплатить выполненную часть работы и убытки. Подрядчик имеет право прекратить или даже не начинать работу, если заказчик не предоставил материалы, техдокументацию или оборудование.
Обычно прописывают сроки начала и окончания выполнения задания, но если работы длительные или масштабные, то обозначают и промежуточные этапы. В договоре разрешается заложить возможность корректировки сроков, если что-то пойдет не так.
Если работы не начаты вовремя, то заказчик не имеет законного основания ни требовать возмещения убытков, ни отказаться принимать вещь. Он получает такое право, только если работы не окончены в срок.
Заказчик может предъявить претензии по качеству результата в течение 2 лет (в отношении недвижимости — 5 лет), а если стороны договаривались о гарантийном сроке, то в его пределах. Гарантия отсчитывается с того момента, как вещь была принята.
Если мирно исправить результат не получается, то можно обратиться в суд: по строительным работам — пока не прошло 3 года, по остальным подрядам — в течение года. Если работа принималась частями, срок начинает считаться с момента готовности всего целиком.
Остальные условия ДП подробно перечислены в главе 37 ГК РФ (ссылка есть в конце текста). Там же в отдельных параграфах приведены отличия каждого из четырех видов подряда.
Когда нужен договор подряда
Физические или юридические лица могут выполнять различные работы. Например, есть необходимость перекрыть крышу на дачном домике или произвести строительство бани, благоустройство дворовой территории. Можно нанять человека, который является специалистом в данной области. Но, чтобы узаконить отношения, заключается договор подряда с физическим лицом. Он гарантирует не только выполнение определённых работ в установленные сроки, и своевременную оплату.
Отношения между сторонами – исполнителем и заказчиком регулируются гражданским законодательством. В ГК РФ указаны 4 вида подряда:
- бытовой;
- строительный;
- на выполнение проектных и изыскательных работ;
- для выполнения заказов по государственным нуждам.
Если организация, выступающая заказчиком, зачастую привлекает одних и тех же исполнителей, есть смысл разработки и применения типовых договоров подряда. Данный документ и приложенные к нему бумаги содержат ряд стандартных элементов, а именно реквизиты, основные положения и существенные условия. Используя данный шаблон, заказчик может формировать соглашение и указывать в них особые условия.
Это значительно упростит работу и сэкономит время заказчика. Кроме этого, типовая форма также удобна для исполнителя. Например, если речь идёт о разработке студиями веб-сайтов, таким образом исполнитель будет понимать, сколько ему понадобится времени на каждый из этапов работы. Данная информация будет отражена в плане-графике в качестве типового приложения к договору.
Касательно формы договора подряда, согласно закону, здесь предусмотрены следующие общие требования:
- Каждая из сторон должна придерживаться правил оформления и регистрации, если подобные указания прописаны в законодательных актах;
- Перед подписанием договора, стороны должны достичь соглашения по каждому из существенных условий. Если данное требование не будет соблюдено, договор не может считаться заключенным.
В связи с этим, в момент заключения договора его форма должна быть письменной (согласно 434 статье Гражданского Кодекса РФ). При этом, договор не обязательно должен быть в виде единого документа. Но в нём должно присутствовать документальное подтверждение о том, что стороны пришли к соглашению касательно существенных условий.
Какой договор заключать: ГПХ или трудовой
Это зависит от того, какую именно работу и в какое время нужно выполнить. Например, водителю Игорю предлагают разово доставить пять грузов из одного города в другой в течение двух недель и не оговаривают срок исполнения работы — лучше оформить договор ГПХ. Если Игорю предлагают постоянно доставлять грузы из одного пункта в другой, а водитель должен работать в определенные часы с 8 до 18 часов (то есть фактически установлено время рабочих обязанностей) — то это уже трудовой договор.
На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели пытаются подменить трудовые правоотношения путем заключения договора гражданско-правового характера. Подобные действия являются незаконными, и в случае установления факта подмены договора работодателя обяжут сделать соответствующую запись в трудовую книжку, произвести страховые отчисления, а также выплатить работнику все причитающиеся денежные средства, включая зарплату, отпускные, проценты, компенсацию морального вреда. Кроме этого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Как платятся налоги и страховые взносы, если работа по договору подряда
Нужно исчислить и удержать НДФЛ с выплат по договору подряда, если сделка заключена не с индивидуальным предпринимателем. При этом удерживайте НДФЛ каждый раз, когда производите оплату. ИП сами платят НДФЛ с доходов. Подрядчик признает доходы на дату передачи выполненных работ заказчику. Размер дохода определяется на основании первичных документов, а также документов налогового учета. В случае, когда сделка заключена на длительный срок, и работы идут в течение нескольких налоговых периодов, а поэтапная сдача работ договором не предусмотрена, подрядчик обязан сам распределять доходы. Когда вы заключаете договор подряда с физическим лицом, то взносы в ФСС на ВнИМ (обязательное страхование в связи с материнством) платить не нужно. Если договор подряда предусматривает уплату взносов на травматизм, перечисляйте их. Вы можете предоставить профессиональный вычет, если подрядчик — физическое лицо подаст вам такое заявление. Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование необходимо начислять на дату подписания акта приема-передачи.
Решение суда в пользу налогоплательщика
Однако ФНС не всегда удается выйти победителем из подобного спора.
Рассматривая очередное дело по переквалификации ГПД в трудовой договор, Первый ААС объяснил разницу между формами сотрудничества, что отражено в постановлении №А43-12685/2020 от 16 ноя 2020 года.
Таблица 2. Разница между трудовым договором и договором подряда
|
Показатели
|
Трудовой договор
|
Договор подряда |
|
Предмет договора |
Определенный вид деятельности |
Определенная работа |
|
Цель |
Исполнение трудовой функции в заданных рамках |
Получение результата, который может принять заказчик |
|
Результат |
Отдельно не выделяется, важен процесс работы |
Выделяется отдельно, важен итог работы, а не процесс |
|
Субъектность |
Несамостоятелен |
Самостоятелен |
|
Контроль |
Подконтролен работодателю |
Неподконтролен заказчику |
|
Риск |
Принимает на себя работодатель |
Принимает на себя подрядчик |
Отличия ГПХ от трудового договора
Важное отличие ГПХ от трудового договора — в законодательном регулировании. Если первый контролируется Гражданским кодексом РФ, то второй — Трудовым. Это сказывается на правах и обязанностях сторон.
Трудовой договор заключается между заказчиком и работником. Стороны договариваются об обязательствах, расписании труда и отдыха, заработной плате. Штатный сотрудник получает гарантии в виде оплаты больничного, отпускного листа, а также выплат в случае увольнения.
В случае с ГПХ соглашение заключается между заказчиком и исполнителем. Предметом договора считается продукт или услуга. Специалист не входит в штат, работает в удобное ему время, вместо фиксированной оплаты получает гонорар. Заказчик перечисляет только налоговые и страховые взносы.
Плюсы и минусы этих видов сотрудничества для работников
Выбирая, какой вид соглашения заключить, работнику и работодателю важно четко понимать отличие договора подряда от контракта по ТК РФ, их плюсы и минусы для одной и другой стороны.
В общем порядке контракт подряда выгоднее нанимателю, поскольку проще оформление и ниже расходы. Не приходится платить взносы в ФСС (только в ПФР и ФОМС), не требуется обеспечивать безопасные условия труда, оплачивать нерабочие периоды человека (отпуск, болезнь и т. д.), подавать за этого человека отчетность в госорганы.
Для сотрудника предпочтительнее трудовой договор из-за наличия соцгарантий. Среди его основных преимуществ по сравнению с контрактом подряда:
- соцобеспечение на период временной нетрудоспособности, беременности и родов, обучения;
- оплачиваемый ежегодный отпуск на 28 дней, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- сохранение за сотрудником среднего заработка в разных ситуациях по ТК РФ (например, на время простоя);
- компенсации при увольнении;
- включение в страховой стаж для будущей пенсии;
- оплата за весь рабочий период, даже если результат еще не достигнут;
- своевременная оплата труда –— не реже чем 2 раза в месяц.
Но и у контракта подряда есть плюсы. Среди них — свободный график без контроля нанимателя, самостоятельность. Подрядчик не подчиняется внутренним распорядительным актам руководства и правилам распорядка. Он ни с кем не согласовывает график: в какое время трудиться, а в какое отдыхать. Единственное требование — вовремя сдать задание. Нет ограничений на совмещение разных видов деятельности. Трудовой стаж продолжает учитываться, поскольку заказчик перечисляет взносы в ПФР и ФОМС.
А суд может решить следующее. Если гражданско-правовой договор имеет признаки трудового контракта, то суд вправе признать его таковым со всеми вытекающими отсюда последствиями. Так что если даже в шапке договора обозначено, что это договор подряда и стороны названы «заказчиком» и «подрядчиком», но в тексте договора есть упоминания про заработную плату, обязанность подрядчика соблюдать локальные акты организации и приказы руководителя, предоставление подрядчику отпуска, увольнение подрядчика – то есть про все те признаки, характерные лишь трудовому договору, то суд может принять решение, что это и есть трудовой договор. «Заказчик» при этом будет обязан выплатить компенсации за неиспользованные отпуска, оплатить все больничные. Предоставить рабочее место и спецодежду (если таковая требуется), заключить трудовой договор тем же числом, что и договор подряда, внести запись в трудовую книжку и т.д.
Документы для подрядного договора
Иногда у заказчика возникает вопрос, какие документы нужны для оформления договора подряда?
Чтобы произвести оформление по договору подряда физлица, понадобятся его:
- паспорт или иной документ удостоверения личности;
- СНИЛС;
- ИНН (если есть);
- документы об образовании и квалификации, если требуются специальные знания или умения;
- разрешение на работу или патент (когда подрядчик — иностранец).
Плюсы и минусы договора подряда для исполнителя
При составлении договора подряда исполнитель может воспользоваться такими преимуществами:
- Когда исполнитель — ИП или самозанятый, заказчик не платит за него страховые взносы, а потому оплата за выполненную работу или оказанные услуги может быть несколько выше.
- Исполнитель не подчиняется графику работы заказчика и не находится под надзором руководства.
- При быстром выполнении работы исполнителю не могут быть добавлены дополнительные обязанности без повышения оплаты.
В то же время договор подряда характеризуется и некоторыми недостатками для исполнителя:
- Заказчик не обязан предоставлять исполнителю некоторые меры социальной гарантии, какие предусматриваются по трудовым договорам. К примеру, он не обязан оплачивать отпуск исполнителя или его обучение.
- Исполнителю оплачивают только достигнутый результат вне зависимости от того, сколько времени он израсходовал на выполнение работы или оказание услуги.
- Если заказчику причинены убытки по вине исполнителя, он обязан их возместить полностью, в то время как сотрудник возмещает лишь в пределах зарплаты (если отсутствует договор о полной материальной ответственности).
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
После подписания договора подрядчик берёт на себя следующие обязательства:
- Придерживаться установленных соглашением сроков, а также же следовать условиям сметы;
- Для исполнения заказа он использует личные средства, силы и материалы, если договором не предусмотрены другие варианты хода работы. При этом, исполнитель должен гарантировать надлежащее качество результата, используемых материалов, оборудования и инструментов;
- Выполнить работу качественно. Если какие-либо гарантии и стандарты качества не прописаны в договоре, необходимо опираться на стандартные требования, относящиеся к конкретной категории предметов;
- Своевременно ставить в известность заказчика о всех изменениях, способных оказать влияние на результат работы. В первую очередь, это касается изменения качества материалов, сметы и сроков окончания работ. При этом, работу необходимо временно приостановить до получения ответа от заказчика.
Если подрядчик не будет следовать данным правилам, заказчик имеет право отказаться от него и взыскать компенсацию. Если качество выполненных работ окажется ниже, чем требуется по договору, подрядчик должен исправить недостатки, возместить расходы или получить оплату ниже той, которая была определена договором изначально.
В случае, если исполнитель заказа своевременно не сообщит заказчику о существенных изменениях в работе и продолжит выполнять её без согласования, в разрешении спора в судебном порядке суд окажется на стороне заказчика. Обязанности заказчика будут следующими:
- Если имеется в виду договор, подразумевающем изменение качества конкретной вещи, предмет соглашения должен быть предоставлен согласно срокам и в заявленном состоянии;
- Предоставление оплаты согласно порядку, определенному соглашением;
- Если обеспечение работ лежит на стороне заказчика, он обязуется предоставить всё необходимое, то есть оборудование и материалы четко в срок;
- Заказчик должен оперативно реагировать на обращение подрядчика, касающееся исполнения заказа;
- Своевременное принятие работы согласно процедуре сдачи-приёмки.
В случае отказа от работы, заказчик обязуется компенсировать подрядчику нанесённый ущерб. Если заказчик не реагирует своевременно на обращение подрядчика, он несёт полную ответственность за приостановку работ и срыв сроков. В случае если заказчик не проверит работу должным образом, он будет ответственным за ненадлежащее качество выполненного заказа.