Как и где взять справку о регистрации по форме №9
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где взять справку о регистрации по форме №9». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте…, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Отказ в получении документа о месте жительства
Отказ в получении документа о месте жительства может быть вызван несколькими факторами, некоторые из них являются правомерными, а некоторые необоснованными. Рассмотрим самые часто встречаемые.
Официальный отказ может быть дан в том случае, когда отсутствует необходимая информация для оформления документа или у запрашивающего справку недостаточно прав на ее получение. Напоминаем, что право на запрос данного документа имеет непосредственный владелец жилой площади или зарегистрированные на ней граждане. Третьим лицам запрещено получать доступ к информации, которая к ним никак не относится. Исключением являются лишь законные представители детей, не достигших совершеннолетия.
Если в получении справки вам отказали из-за неуплаты коммунальных платежей, то такой отказ является неправомерным и незаконным. Каждый человек понимает, что оплачивать счета необходимо, но к получению справки по месту жительства, временного или постоянного, данная задолженность не имеет никакого отношения. Отказ такого рода можно оспорить в суде, что приведет к наказанию лиц, ответственных за выдачу документа, административным штрафом.
Подводя итоги статьи, можно сказать, что справку о регистрации по месту жительства получить несложно, если предварительно подготовить необходимый пакет документов и выбрать территориально удобную или доступную для вас организацию. Ознакомившись с основами, вы будете понимать и знать свои права и обязанности, а значит, не позволите сотрудникам государственных организаций заниматься самоуправством.
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Бумагу выдадут таким лицам:
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
Как оформляется справка формы 12?
Справка форма 12 – это справка, которая содержит информацию о «снятии с регистрации некоторых категорий граждан». Т.е. в этой справке прописаны все граждане, которые могут в будущем претендовать на оформленную квартиру, в случае недееспособности или смерти её владельца, то есть форма 12 нужна для распределения квартиры в случае отсутствия завещания у покойного. По вопросу жилищных моментов существует также справки номер 7 и 9.
В отличие от этих двух информационных источников справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан говорит не только о том, сколько людей было прописано в квартире за период одного владельца (как форма номер 7).
Форма 12 на квартиру содержит информацию, затрагивающую всех жителей жилищного участка, которые пребывали в ней в течение всего существования квартиры с начала её постройки и до снесения самого дома. В отличие от других бумаг форма 12 законодально не имеет срока, то есть не требует обновления. Обычно назначением срока действительности является сама строящая организация, которая зачастую выставляет число за глаза и на веки вечные.
Кто выдает документ: список организаций
Получить форму 12 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:
- паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
- в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
- жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
- справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
- получение справок возможно и по почте;
- МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.
Кто вправе запросить документ
Согласно федерального закона 5242-1-ФЗ, вступившего в силу 25.06.1993 года, заказать справку могут:
- Собственники жилого помещения;
- Зарегистрированные в нем лица (как постоянно, так и временно)
- Родитель или иное уполномоченное лицо, действующее от имени проживающего в нем ребенка в возрасте до 14 лет. В этом случае требуется предъявить документ ребенка и подтверждение своих полномочий. Если это мать или отец, дополнительно подтверждать ничего не требуется (все необходимое указано в самом свидетельстве ребенка и паспорте родителя). Если опекун — потребуется справка о назначении опеки.
- Должностные лица органов государственной власти в рамках соответствующего запроса.
- Представители судебной власти, адвокаты и нотариусы.
- Любое третье лицо, чьи полномочия подтверждены доверенностью от собственника недвижимости или зарегистрированного на ее площади гражданина.
Оформление справки — общепринятый метод
Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.
Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.
Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.
Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.
Виды и места для регистрации
Итак, любой гражданин должен иметь регистрацию по месту жительства.
В частности, выделяют два типа учета таких данных:
| По постоянному месту проживания | Является основным адресом гражданина в соответствии с положениями договора найма, купли-продажи, служебного заселения, проживания в интернате, доме для инвалидов и прочих ситуациях схожего характера. |
| По месту пребывания | В котором человек находится лишь некоторое время. В этом случае можно выделить гостиницу, санаторий, поликлинику или туристическую базу. |
Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.
В справке по форме №8 отображаются следующие данные:
- ФИО гражданина;
- адрес официальной регистрации;
- информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
- полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
- дата выдачи формы №8 или 9;
- подпись и печать уполномоченного лица.
В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.
Информация о месте проживания
Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.
Такая информация может понадобиться:
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки;
- при заключении договоров юридического характера;
- для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Форма 8 — Свидетельство о регистрации по месту жительства
Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.
В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:
- ФИО несовершеннолетнего;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- дата выдачи;
- подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.
- При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.
Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.
Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.
Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.
Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.
Можно претендовать на место в школе с временной пропиской? — Можно. Дети с временной пропиской имеют статус проживающих на закрепленной территории, и принимаются в школу в приоритетном порядке.
Каким должен быть срок действия временной регистрации для поступления в первый класс?
Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей.
Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.
Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении.
Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:
- свидетельство о рождении;
- паспорта родителей;
- домовая книга;
- свидетельство о браке;
- справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).
Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).
Что такое справка формы номер 8
Форма №8 являет собой свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Этот документ является одним из важнейших для граждан, не достигших 14-летнего возраста, и по сути заменяет им паспорт. На основании свидетельства, ребенку будут предоставлены гарантированные государственные услуги и льготы (школа потребует!).
Соответствующее свидетельство является обязательным для всех детей, которые были рождены на территории, находящейся под юрисдикцией российского правительства, и при рождении получили права на российское гражданство. Без прописки получить большую часть гарантированных услуг будет невозможно, или крайне затруднительно.
Потому придется заниматься такой процедурой, как восстановление документа.
Дубликат формы 8 на ребенка
- Инициалы ребенка и дату его рождения.
Справка Формы 8 (образец) Возможные трудности при оформлении
- Бывает случай когда владелец квартиры не согласен прописывать в ней ребенка, в таком случае родителям не стоит опасаться, если хотя бы один из них уже имеет постоянную регистрацию по этому адресу. Отказ собственника прописать новорожденного будет незаконным. Вам остается потребовать от него письменное обоснование, после чего обратиться в прокуратуру с заявлением по месту жительства либо в суд.
- В МФЦ могут отказать в регистрации, если жилье признано ветхим или аварийным, жилплощадь находится под арестом, залогом в банке по кредитным обязательствам.
Законодательством РФ установлена обязанность законных представителей зарегистрировать несовершеннолетнего по месту жительства. После получения свидетельства о рождении ребенка справка о регистрации по месту жительства должна стоять на втором месте по важности оформления документов.
Получение свидетельства о регистрации не требует каких-либо невыполнимых действий со стороны родителей. Достаточно посетить территориальный орган МВД или МФЦ, представить необходимые документы (читать выше) на рассмотрение уполномоченному органу, узнать дату и время выдачи готового свидетельства и забрать его.
При оформлении документа через МФЦ у заявителя есть возможность отслеживать статус исполнения запроса по специальному уникальному регистрационному номеру, который выдается при передаче документов специалисту центра.