Режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со стат. 95 временная длительность дня занятости накануне государственных праздников уменьшается на один час. Указанная статься не содержит упоминаний о том, что работнику на неполном дне предоставляются какие-то особые условия. Следовательно, такие сотрудники в полной мере обладают нормативными привилегиями на то, чтобы уйти с работы на час раньше перед праздником. Во внимание принимаются только официально утвержденные дни по стат. 112 ТК. Правомерность позиции подтверждается Верховным судом РФ в решении № ГКПИ06-963 от 29.09.06 г., Минтруд в Письме № 1362-ВЯ от 12.03.02 г.
Рабочее время в предпраздничный день
Сразу скажем, что Трудовой кодекс не содержит никаких указаний об ограничениях трудовых прав сотрудников, работающих на полставки, поэтому рабочее время для них в предпраздничный день должно так же укорачиваться на один час. К примеру, если по штатному расписанию сотрудник работает 4 часа, то в предпраздничный день его рабочее время должно составить 3 часа. Изменение отражается в табеле учета. При этом оплата труда уменьшатся не должна, так как работник проводит меньше времени на работе не по своей вине.
Сложные ситуации возникают, если совместитель принят на работу на 1/8 ставки, то есть только на 1 час в день. В этом случае перед праздниками его рабочий день также сокращается на 1 час. Значит, на работу ему выходить не требуется. Однако в документах такой день не отражается как выходной: необходимо только указать, что количество отработанных часов равно 0. Это важно, так как если в табеле оставить 1 час, трудовая инспекция при проверке может счесть это переработкой.
В предпраздничный день (то есть накануне нерабочего праздничного дня) продолжительность работы обычно сокращается на один час. Исключение — непрерывно действующие организации и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере (с согласия работника).
Такие правила распространяются на всех работников, включая совместителей, как внешних, так и внутренних, а также тех, у кого неполное рабочее время или сменный режим работы.
Иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое действующее законодательство не предусматривает. Ваши варианты сокращения рабочего времени с перераспределением на другие рабочие дни, не являющиеся предпраздничными, будут неправомерны.
Особенности трудовой деятельности на основании неполного рабочего дня
Исходя из ст. 91 ТК РФ, обычная периодичность работы среднестатистического сотрудника составляет 40 часов в неделю. Если существуют достаточные основания для ее сокращения, по договоренности с начальником указанное действие может быть осуществлено. Оно оговаривается до подписания трудового соглашения, либо может быть исполнено в любой момент на протяжении действия контракта ввиду заключения дополнительного соглашения или переоформления основного договора.
Неполный трудовой день устанавливается исключительно по соглашению сторон.
Волеизъявитель составляет предложение о сокращении рабочего дня в письменном виде. При этом в бумаге также рекомендуется указывать желаемую периодичность неполного дня (бессрочный период или конкретный временной отрезок). После этого получатель документа также письменно оформляет ответ с согласием или отказом.
Ст. 74 ТК РФ определяет ряд обстоятельств, когда предложение о заключении соглашения на неполный рабочий день выдвигает наниматель и подчиненный не может ему отказать. Причинами подобного решения могут быть:
- значительные организационные или технические корректировки;
- изменение длительности рабочей смены, являющееся необходимым условием для предотвращения массовых увольнений.
Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время
В трудовом законодательстве предусмотрены 2 варианта снижения трудовой нагрузки за счет сокращения времени, затрачиваемого на выполнения трудовых функций:
- Если нормативное количество часов за период (неделю) уменьшено на основе установок законодательства в результате отнесения работника или обстоятельств, в которых он трудится, к особой категории, речь идет о сокращенном рабочем времени (ст. 92 ТК РФ).
- Если сотрудник и работодатель договорились друг с другом, что этот сотрудник в силу каких-либо обстоятельств затрачивает на трудовой процесс меньшее время, это значит, что у работника будет неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).
Из ст. 92 и 93 ТК РФ вытекают следующие специфические отличия 2 видов специального режима рабочего времени.
Характеристика |
Сокращенное рабочее время |
Неполное рабочее время |
Устанавливается на основе |
Требований законодательного норматива |
Договоренности между работниками и работодателем |
В части обязанностей и прав работодателя будет |
Обязанностью всегда |
|
В части нормирования |
Рассматривается как норма |
Считается изменением установленной нормы в меньшую сторону |
В части зарплаты/компенсации |
Оплачивается как отработка обычной нормы времени (зарплата для данной позиции не уменьшается) |
Оплачивается только фактически затраченное на выполнение функционала время (т. е. зарплата уменьшается по сравнению с установленной для должности) |
Когда можно сократить продолжительность труда на законном основании?
Перед официальными государственными праздниками продолжительность работы короче на 1 час. На это имеют право все сотрудники, чья деятельность не связана с работой по скользящему графику, посменно. Для тех, чья трудовая неделя состоит из 6 дней, предпраздничный день должен продолжаться не более 5 часов.
Интересно! Если на предприятии по роду деятельности нет возможности уменьшить время в предпраздничные дни, то взамен количества часов, которые могли быть использованы работником, ему предоставляется дополнительное время к отпуску.
Также эти часы можно по желанию работника заменить денежной компенсацией за сверхурочную работу. Оплата за предпраздничные дни производится как за полноценный день.
Режим работы на любом предприятии и в учреждении организуется в соответствии с нормами СанПиН. Например, температурный режим на производстве или в офисе оказывает влияние на выполнение работ. В связи с этим в санитарных нормах предусмотрено, что в офисе температура должна держаться в диапазоне +20-28C. При отклонении от крайних точек нормы в сторону увеличения или снижения температуры рабочее время сокращается. Контроль за выполнением санитарных и других норм должна осуществлять администрация предприятия.
Каждое предприятие имеет индивидуальные особенности организации производства. Установленные нормы труда изменяются, если отсутствует необходимый объем работы или случаются другие форс-мажорные ситуации. Руководство учреждения имеет право организовать временный режим ухода коллектива на короткую смену или неделю через уменьшение часов труда.
Комментарий к Статье 95 ТК РФ
Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, и 5 января — новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день; 1 мая — праздник весны и труда;
9 мая — День Победы; 12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.
Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.
При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.
Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).
При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.
В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.
Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.
Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.
2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.
3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.
4. Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.
6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.
Какие дни в 2021 году нерабочие
Официально утвержденные праздники иногда отменяются по причине непредвиденных ситуаций, которые могут произойти в любое время. Ст. 113 ТК РФ содержит случаи, когда сотрудника привлекают к труду в нерабочее время с его письменного согласия.
Это может произойти:
- при стихийных бедствиях – пожарах, землетрясениях, наводнениях;
- при несчастных случаях на производстве;
- при угрозе порчи или потери имущества, собственности;
- при риске производственной аварии, стихийного бедствия, катастрофы.
В феврале 23 число считается рабочим днем для сотрудников, занятых на непрерывном производстве. Это касается и тех, кто несет службу.
Рабочий день может быть у медработников, сотрудников правоохранительных органов, коммунальных предприятий и организаций сферы обслуживания. Они трудятся и в праздники по утвержденному графику, получая за это повышенную оплату.
Если интересует, как мы отдыхаем в феврале 2021 года, следует обратиться к производственному календарю. Этот месяц считается самым коротким в году. Будет 19 рабочих и 9 выходных дней, в том числе и День защитника Отечества.
Месяц начнется с понедельника, а закончится воскресеньем. Самая последняя неделя – короткая, насчитывает всего 3 трудовых дня. Февральский календарь включает следующие нормы рабочего времени:
- 151 час – при трудовой неделе в 40 часов;
- 135 часов – при 36-часовой неделе;
- 90 часов – при 24-часовой неделе.
При 6-дневном режиме рабочих дней будет 23, а выходных – 5. А рабочий день 22 февраля для этих сотрудников сокращается на 1 час. В январе-феврале выйдет постановление правительства России относительно выходных в День защитника Отечества. В нем фиксируется, до какого числа продлится отдых, введут ли перенос. Важно следить за последними новостями.
Официальные выходные дни в феврале 2021 года будут утверждены заранее. Работодатели обычно тоже оповещают своих сотрудников о трудовом графике в праздники.
- Каждый год 23 февраля – выходной день.
- Правительство устанавливает официальный график.
- Обычно происходит перенос, чтобы было несколько выходных подряд.
- Школьники и студенты тоже отдыхают в этот день, а также 1-2 дня перед этим.
- На предприятиях могут утверждать свои графики труда и отдыха.
В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:
- Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).
- Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.
- Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.
Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.
Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени
Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.
Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.
Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.
Отмена изменений рабочего режима
Трудовой процесс на производстве — категория, подлежащая постоянным изменениям как в сторону спада, так и подъёма. В связи с этим введение неполного рабочего дня может также быть отменено, как только стабилизируется экономика предприятия.
Процесс прекращения режима неполного рабочего времени происходит по обратному алгоритму введения. Если, например, основанием был приказ, значит, издаётся приказ по его отмене и возвращению полного режима. Если было подписано дополнение к трудовому контракту, значит, необходимо принять новое дополнение.
В результате обсуждения вопросов об изменении рабочего режима, следует заметить, что практически на каждый из них существует статья трудового кодекса или иной акт. Однако на практике не всё и не всегда происходит в правовых рамках, что в итоге может привести к трудовым спорам. Работодатель, не соблюдающий законные установки, рискует оказаться в качестве ответчика в суде. Следует учесть, что юридическая грамотность современных граждан значительно выросла, большинство из них знают свои права и умеют их защищать.
Сокращённый рабочий режим отличается от неполного и устанавливается с целью социальной защиты определённых категорий, которые в ней нуждаются. Неполный рабочий день является удобным инструментом для управления производственными процессами, чтобы стабилизировать работу и выйти из затруднительного экономического положения. В перспективе это поможет наладить производство и добиться более высоких результатов.
Особенности работы лиц, имеющих детей до трех лет
Одно из направлений социальной политики нашего государства – разработка мер не только по повышению рождаемости, но и по увеличению занятости лиц, осуществляющих уход за детьми.
Приветствуя инициативы предприятий по улучшению условий труда работающих мам, законодатель, не рассчитывая на всеобщую сознательность, устанавливает обязательный для всех работодателей минимум льгот и гарантий, предоставляемых данной категории работников.
Из нашей статьи вы узнаете об особенностях режима работы и времени отдыха сотрудниц, имеющих детей до трех лет, о том, к каким работам они не могут привлекаться и как должны быть организованы и оплачены перерывы для кормления ребенка, о том, какие документы следует оформлять в этих и других ситуациях.
Все работодатели – физические и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности обязаны предоставлять установленные действующим законодательством гарантии и льготы работникам, осуществляющим уход за маленькими детьми. В данной статье мы рассмотрим особенности трудовых отношений с лицами, совмещающими работу и уход за детьми в возрасте до трех лет.
Другой комментарий к статье 95 ТК РФ
По общему правилу и в соответствии с положениями комментируемой статьи накануне праздничных нерабочих дней продолжительность рабочего дня либо смены уменьшается на один час.
Дни недели в течение календарного года, которые признаются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации, перечислены в ст.112 ТК РФ. Другие дни не могут считаться в России нерабочими праздничными днями.
Таким образом, если продолжительность рабочего дня или смены составляет для работника 8 часов или 4 часа (например, для работников до 16 лет), то продолжительность рабочего дня накануне нерабочего праздничного дня должна составлять не более 7 и 3 часов соответственно.
Работодатель не вправе устанавливать какие-либо ограничения для работников по предоставлению сокращенного рабочего дня, предшествующего нерабочему выходному дню.
Необходимо учитывать, что если нерабочий праздничный день выпадает на воскресенье, которое является общим выходным днем, то для работников при пятидневной рабочей неделе рабочий день в пятницу не подлежит сокращению на один час, т.к. этот день не является предпраздничным днем. Для работников, работающих в режиме шестидневной рабочей недели, продолжительность работы в субботу должна быть сокращена на один час, как в предпраздничный день.
Положениями комментируемой статьи установлено, что продолжительность рабочего дня или смены накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе не должна превышать пяти часов. Если выходным днем является воскресенье, то продолжительность работы в субботу должна быть не более 5 часов.
Поскольку, по общему правилу, при работе в режиме шестидневной рабочей недели продолжительность рабочего дня накануне выходного дня сокращается до пяти часов, то в случае, когда на воскресенье выпадает праздничный день в соответствии с положениями ТК РФ, продолжительность рабочей смены в субботу не должна превышать четырех часов.
Исключением из общего правила являются организации и отдельные виды работы, где невозможно уменьшение продолжительности работы или смены в предпраздничные дни. В таких случаях всем работникам должна быть предоставлена соответствующая компенсация. Законом разрешается предоставление компенсации одним из двух способов — оплатой по нормам, которые установлены для оплаты сверхурочных работ, или посредством предоставления работнику дополнительного времени отдыха.
Необходимо учитывать, что предоставление компенсации за указанное рабочее время посредством оплаты возможно только при наличии согласия работника. При этом законодателем не урегулирован вопрос получения соответствующего согласия. Как правило, на практике такое согласие заключается устно между работником и работодателем.
Сокращенный рабочий день
Как уже сказано, сокращенный рабочий день полагается представителям определенных льготных категорий, оплата труда при этом начисляется в полном объеме.
Трудовой кодекс РФ детально указывает, сколько часов в неделю может работать представитель той или иной льготной категории. Сократить рабочую неделю можно, уменьшив рабочие часы в каждый рабочий день, или сократив число рабочих дней.
Итак, сокращенная рабочая неделя с полной оплатой труда доступна таким категориям:
Подростки. В зависимости от возраста и факта учебы для них максимальная продолжительность рабочей недели может колебаться от 12 до 35 часов, а продолжительность рабочего дня – от 2,5 до 7 часов:
Возраст | Каникулы или учебный год | Длительность рабочей недели (максимум) | Длительность рабочего дня (максимум) |
---|---|---|---|
от 14 до 15 лет | совмещение с учебой | 12 часов | 2,5 часа |
каникулы | 24 часов | 4 часа | |
от 15 до 16 лет | совмещение с учебой | 12 часов | 2,5 часа |
каникулы | 24 часов | 5 часов | |
от 16 до 18 лет | совмещение с учебой | 17,5 часа | 4 часа |
каникулы | 35 часов | 7 часов |
Ограничения достаточно жесткие, но это необходимо, чтобы у подростков хватало времени на учебу, плюс их работоспособность еще не такая, как у совершеннолетних.
Учитывая, что платить даже за 12-часовую неделю подростку придется столько же, сколько взрослому за 40-часовую, нанимать несовершеннолетних не всегда целесообразно с экономической точки зрения.
Работники с инвалидностью I и II группы. Для них максимальная продолжительность рабочей недели устанавливается медицинским заключением, но она не может быть больше 35 часов. То есть, даже если по медицинским показаниям инвалид сможет работать 40 часов в неделю, «лишние» 5 часов должны быть оплачены как сверхурочные.
Неполный рабочий день
Неполный рабочий день кардинально отличается от сокращенного самым главным – оплатой труда. Если при сокращенном рабочем дне оплата идет как за полную ставку, то при неполном дне она рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Другими словами, если работник согласовал с работодателем 30-часовую рабочую неделю вместо 40-часовой, то и зарплату он получит на 25% меньше (если, конечно, у него не полностью сдельная оплата труда).
Уйти на неполный день может любой работник, если согласует это с работодателем (то есть, если с таким положением согласятся обе стороны). Есть и перечень льготных категорий, которых работодатель обязан отпустить на неполный день:
- беременные женщины – на основании справки из медицинского учреждения;
- один из родителей (или опекун) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лица, которые ухаживают за больным членом семьи – на основании медицинского заключения.
Закон не указывает, насколько можно уменьшить рабочее время. Имеющие на это право льготники самостоятельно решают, сколько часов в неделю и по какому графику им работать.
Допускается сокращение длительности рабочего дня, уменьшение числа рабочих дней в неделю, или смешанный вариант. Желаемый график работы указывается в заявлении для работодателя, а затем фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Обычно работодатели идут навстречу работникам и соглашаются с просьбой об уменьшении рабочей недели. Если работодатель не согласен – работник идет в государственную инспекцию по труду, которая решает вопрос обычно в пользу работника. Если нет результата – можно обращаться в суд.
Предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени
Актуально на: 22 декабря 2016 г.
Не все компании работают по привычному для большинства графику работы 5/2: 5 рабочих дней по 8 часов и 2 выходных дня в неделю. Рабочий процесс в некоторых организациях построен так, что сотрудник отрабатывает не стандартные 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), а больше или меньше. Например, на предприятиях с непрерывным циклом производства. Причем от недели к неделе количество рабочих часов у работника может меняться.
В таких случаях работодатели применяют, так называемый, суммированный учет рабочего времени. Он позволяет соблюсти норму рабочего времени не за рабочий день или неделю, а за более длительный учетный период – месяц, квартал и т.д. В общем случае этот период не может превышать 1 год, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – 3 месяца (ст. 104 ТК РФ).
Обычно порядок суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.