Как правильно писать объяснительную в школу?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать объяснительную в школу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
Формат объяснительной записки
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.
- Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.
Здесь вписывают:
- ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
- ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.
- В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
- Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
- Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
- Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
- В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.
Часто задаваемые вопросы
— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?
— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:
- сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
- сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
- дата составления акта об отказе;
- ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
- описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
- указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
- перечень свидетелей, их подписи;
- подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).
Как написать записку в школу от родителя, если ребенок опоздал или пропустил день
Записку об опоздании обычно требуют от родителей. Если ребенок опоздал на первый или несколько уроков или же пропустил день в школе напишите записку вот так. Это такое доказательство для школы, что работа по исправлению ребенка и семьи проведена. Форма документа — объяснительная записка.
Написать записку нужно так:
- В правом верхнем углу Директору школы с правильной аббревиатурой, например ГБОУ СОШ фамилия и инициалы
- Там же и ниже свою фамилию и инициалы, а после запятой “законного представителя ученика такого-то класса фамилия и имя”
- Дальше от левого края большими буквами “объяснительная записка”.
- Ниже просто текст: Мой ребенок, фамилия имя, пропустил учебные занятия в школе (дата) по семейным обстоятельствам. Ответственность за освоение учебного материала беру на себя.
- Далее дата и подпись. Дата может быть днем пропуска или следующим днем.
Эту записку нужно передать классному руководителю.
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
Это можно осуществить только в том случае, когда сам сотрудник не против. Затем от работника, отдыхающего в отпуске, пишется согласие от руки. После этого он возвращается с отдыха на этот один день и пишет объяснительную. Пропущенный день отпуска начальник обязан выдать в иной день в качестве выходного
А вот если сотрудник находится на больничном, в этом случае руководитель не имеет права вызвать его, так это будет уже незаконно. По законодательству невозможно вызвать человека из отпуска во время больничного, чтобы тот написал объяснительную. Придется выждать, пока не закончится отпуск по болезни этого сотрудника.
Объяснительная записка директору школы о пропуске занятий: образец
Условно объяснительные записки можно подразделить на официальные и формальные. Последние могут быть написаны в произвольной форме на простом листе из тетради. Официальные же записки должны иметь строгую структуру, выдержанный официальный тон.
Если нужно написать объяснительную записку директору школы о пропуске занятий, то следует выбирать как раз такой вариант.
Структура текста останется неизменной: заполняется «шапка» документа, указываются данные школьника и причина пропуска уроков, в конце проставляется дата и ставится подпись.
Иногда такие объяснительные родители приносят директору заранее. Это актуально, когда заранее известно, что ребенок долго не будет посещать школу (из-за проблем со здоровьем, отъезда или личных обстоятельств).
Все записки, которые адресованы на имя директора, обязательно сохраняются. Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.
Пример такой записки приведен ниже:
Директору школы № 40 г. Смоленск
Турчинову Ф.Р.
от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.
Объяснительная записка
Наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.
11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.
Если нужно составить документ перед тем, как ученик пропустит занятия, то его текст будет несколько иным:
Директору школы № 40 г. Смоленск
Турчинову Ф.Р.
от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.
Объяснительная записка
Уважаемый, Федор Романович!
Хотим предупредить, что наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, будет отсутствовать с 5 по 10 сентября 2018 года в связи со срочным отъездом по семейным обстоятельствам.
11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.
Образец объяснительной записки в школу
Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.
Объяснительная записка
О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей — женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
5 октября 2012 года Котов Котов А.А.
Объяснительная записка о невыполнении плана
Председателю кредитно- потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.
Объяснительная записка
О невыполнении плана за октябрь 2010 года.
Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».
Образец объяснительной записки о прогуле
Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащего МО РФ, слесаря отдела МТО
Петрова О.С.
Объяснительная записка
Касательно невыхода на работу 29 июля 2010 года
Я, Петров Олег Семёнович, 29 июля 2010 года не смог выйти на работу. Накануне, в воскресенье вечером в моём доме были гости, закуски было мало, а спиртного много. Я сам не понял, что произошло, только я очнулся поздно вечером с ужасной головной болью, а гостей в доме уже не было. Я решил убрать посуду со стола и ещё немного полежать. Когда я проснулся в следующий раз, было уже позднее утро понедельника. Я понял, что очень сильно опоздал на работу, по-прежнему болела голова и всё тело. На работу я не пошёл. Сознаю, что был не прав. Больше такого не повторится.
30 июля 2010 года Петров Петров О.С.
Как написать объяснительную записку в школу
Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:
- шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;
- наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
- текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин – плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства;
- дата составления записки;
- подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.
При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.
Как написать объяснительную записку в школу?
Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:
«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.
После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)
Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.
После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.
Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.
Правила оформления объяснительной записки: шапка
Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.
На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».
Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.
Объяснительная в школу – назначение и правила составления
Моя дочь обучается в восьмом классе на непревзойденно. Безупречная успеваемость дозволяет нам выезжать в отпуск в хоть какое время учебного года.
Основным условием тут является написание официальной пояснительной записки на имя директора школы и сдача всех положенных зачетов и экзаменов.
По той причине, что схожую записку мне приходится писать, как минимум, раз в год, я непревзойденно знакома со всеми чертами ее дизайна и легитимными требованиями. В данной для нас статье я легкодоступным языком отвечу на такие вопросцы, как:
- Что представляет собой записка;
- Необходимость и значимость пояснительной записки;
- Порядок дизайна бумаги;
- Требования к составлению;
- Эталон записки;
- Пользующиеся популярностью виды пояснительных.
Образец объяснительной записки в школу об опоздании
Пояснительное письмо должно раскрывать истинную причину опоздания ученика.
Директору гимназии №3
Нижнего Новгорода
Совкиной В.П.
от Мирчук А.П.
проживающей по адресу:
ул. Восточная д.13, кв.47
Объяснительная записка
Мой сын, Мирчук Егор, ученик 7-А класса, 2 ноября опоздал на третий урок в связи с лечением у зубного врача.
3 ноября 2019 г. /Мирчук А.П.
Родители могут распечатать объяснительную на принтере, поставив от руки только подпись.