Чего теперь хотят от бухгалтеров: новый профстандарт
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чего теперь хотят от бухгалтеров: новый профстандарт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Требования к главбухам
Главные бухгалтеры теперь должны иметь либо высшее (профильное или непрофильное), либо среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное).
Если образование является непрофильным (например, техническим), соискателю придется получить еще и дополнительное профессиональное образование. То есть пройти программу профессиональной переподготовки бухгалтеров.
При наличии высшего образования опыт работы главбуха должен составлять не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы. При наличии среднего профессионального образования – не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.
В число необходимых умений главбуха входят в том числе следующие:
- умение разрабатывать способы ведения бухучета и формировать учетную политику организации;
- умение разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухучета, формы отчетности и составлять график документооборота;
- способность планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления отчетности;
- умение оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- умение составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юрлица;
- способность пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
Закон о бухгалтерском учете
Требования к лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета, установлены Законом №402-ФЗ.
В Законе №402-ФЗ прописан перечень организаций, к должностным лицам которых предъявляются определенные требования в части уровня образования (п.4 ст.7 Закона №402-ФЗ):
— открытые акционерные общества (за исключением кредитных организаций);
— страховые организации;
— негосударственные пенсионные фонды;
— акционерные инвестиционные фонды;
— управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
— иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж, и (или) иные организаторы торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций);
— органы управления государственных внебюджетных фондов;
— органы управления государственных территориальных внебюджетных фондов.
Главный бухгалтер вышеперечисленных организаций должен отвечать следующим требованиям:
— иметь высшее профессиональное образование;
— иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
— не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Перечень требований к главному бухгалтеру является открытым, дополнительные требования могут предъявляться при условии, если они установлены другими федеральными законами (п.5 ст.7 Закона №402-ФЗ).
Так, например, главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным ЦБ РФ. В соответствии с критериями, установленными в ст. 16 Федерального закона от 02.12.1990 г. №395-1 «О банках и банковской деятельности», главный бухгалтер должен иметь высшее юридическое или экономическое образование, опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при наличии у кандидата иного высшего образования — не менее двух лет.
А к главному бухгалтеру негосударственного пенсионного фонда предъявляются специальные требования, установленные Федеральным законом «О негосударственных пенсионных фондах» №75-ФЗ от 07.05.1998 г. (далее по тексту — Закон №75-ФЗ). Так, согласно ст.6.2 Закона №75-ФЗ главный бухгалтер фонда должен соответствовать определенным требованиям к деловой репутации. В п.3 ст.6.2 Закона №75-ФЗ приводится перечень таких требований, среди которых, отсутствие судимости за совершение умышленных преступлений, расторжения трудового договора по инициативе работодателя по п.7 и п.7.1 ст.81 ТК РФ (т.е. увольнение в связи с утратой доверия). Кандидаты на должность главного бухгалтера фонда подлежат согласованию с Банком РФ (п.6 ст.6.2 Закона №75-ФЗ).
Таким образом, Законом №402-ФЗ закреплено требование к квалификационному уровню главных бухгалтеров для отдельных категорий юридических лиц. При этом следует учитывать, что новые квалификационные требования не распространяются на главных бухгалтеров приведенных организаций, принятых на эту должность до вступления в силу Закона №402-ФЗ, т.е. до 1 января 2013 г. (п. 2 ст. 30 Закона №402-ФЗ).
Требования к бухгалтеру при приеме на работу
К ним относится наличие высшего или профильного образования (специальные курсы и т. д) при высшем. При наличии высшего образования стаж не важен, а при среднем необходимо отработать три года в области учета, контроля, аудита и т. д.
Свободное владение персональным компьютером, прекрасное знание офисных программ и 1С также необходимо, и потенциальные работодатели будут обязательно обращать на это внимание.
Требования к главному бухгалтеру с 2017 года:
- Достаточно среднего профильного образования.
- Если нет высшего, то требуется стаж — как минимум пять лет из последних семи лет труда, связанных со сферой бухучета либо с аудиторской работой.
- С высшим образованием стаж нужно иметь не меньше трех лет из последних пяти.
- Не должно быть судимости в экономической области.
Когда и кто обязан применять профстандарт
Исполнение профессионального стандарта, утвержденного Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н и зарегистрированного в Минюсте России 23.01.2015 за № 35697, необходимо для главбуха или для ответственных за ведение бухучета в следующих компаниях и учреждениях:
- акционерных обществах открытого типа, исключая кредитные компании;
- НПФ;
- компаниях, занимающихся страховой деятельностью;
- АИФ и УК ПИФ;
- иных субъектах, имеющих допуск ценных бумаг к торгам, исключение составляют кредитные структуры;
- управляющих органах правительственных и внебюджетных территориальных фондов.
Комментарии к должности
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Бухгалтер» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция бухгалтера, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.
Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).
Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным ЦБ РФ. В соответствии с критериями, установленными в ст. 16 Федерального закона от 02.12.1990 г. №395-1 «О банках и банковской деятельности», главный бухгалтер должен иметь высшее юридическое или экономическое образование, опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при наличии у кандидата иного высшего образования — не менее двух лет.
А к главному бухгалтеру негосударственного пенсионного фонда предъявляются специальные требования, установленные Федеральным законом «О негосударственных пенсионных фондах» №75-ФЗ от 07.05.1998 г. (далее по тексту — Закон №75-ФЗ). Так, согласно ст.6.2 Закона №75-ФЗ главный бухгалтер фонда должен соответствовать определенным требованиям к деловой репутации. В п.3 ст.6.2 Закона №75-ФЗ приводится перечень таких требований, среди которых, отсутствие судимости за совершение умышленных преступлений, расторжения трудового договора по инициативе работодателя по п.7 и п.7.1 ст.81 ТК РФ (т.е. увольнение в связи с утратой доверия). Кандидаты на должность главного бухгалтера фонда подлежат согласованию с Банком РФ (п.6 ст.6.2 Закона №75-ФЗ).
Таким образом, Законом №402-ФЗ закреплено требование к квалификационному уровню главных бухгалтеров для отдельных категорий юридических лиц. При этом следует учитывать, что новые квалификационные требования не распространяются на главных бухгалтеров приведенных организаций, принятых на эту должность до вступления в силу Закона №402-ФЗ, т.е. до 1 января 2013 г. (п. 2 ст. 30 Закона №402-ФЗ).
К главным бухгалтерам остальных организаций никаких дополнительных требований ни к уровню образования, ни к стажу работы законодательством не предусмотрено.
Главный бухгалтер ООО «Лютик» не имеет высшего образования, работает в транспортной компании с 2010 г. При этом в должностной инструкции главного бухгалтера имеется специальный пункт «На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование».
Правомерно ли будет увольнение главного бухгалтера на основании несоответствия требованиям должностной инструкции?
Одним из оснований прекращения трудового договора является отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч.1 ст.84 ТК РФ).
По условиям примера, требование о наличии высшего образования работника установлено только его должностной инструкцией, поэтому увольнение главного бухгалтера по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 84 ТК РФ, неправомерно.
Однако расторжение трудового договора возможно по другому основанию — несоответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ). Порядок проведения аттестации устанавливается локальными нормативными актами.
В завершение статьи хотелось бы отметить следующее. Безусловно, бухгалтерская профессия подразумевает наличие высоких профессиональных качеств. И вряд ли специалист, не обладающий высшим образованием, сможет разобраться в хитросплетениях налогового законодательства, быть хорошо подкованным в юридических вопросах. В реалиях сегодняшнего времени главному бухгалтеру приходится в режиме онлайн решать самые разнообразные задачи, касающиеся не только бухгалтерского и налогового учета. А высшее образование – это только основа, которая позволяет совершенствовать профессиональные навыки.
Но качественное высшее образование необходимо в крупных организациях с разнообразными операциями, не говоря о компаниях с иностранным капиталом, где нужно уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО, профессионально владеть иностранным языком.
А вот бухгалтер небольшой компании с однотипными операциями вполне может справиться с ведением учета, не обладая высшим профессиональным образованием, что не мешает ему быть «мастером на все руки».
Бухгалтер — важное звено организации, которое в основном занимается бумажной работой. От работника зависит правильность начисления заработной платы. Бухгалтер фиксирует все расходы предприятия, специалист этой должности имеет возможность работать как в офисе, так и на дому. А многие компании вообще переходят на аутсорсинг бухгалтерии, передавая часть документации профессионалам.
В больших предприятиях может быть несколько бухгалтеров. Количество сотрудников зависит от объёма работы и количества документации, которую нужно своевременно подготавливать. Для того чтобы подробнее изучить функции специалиста данной профессии, стоит заранее скачать должностную инструкцию бухгалтера.
Зачем нужна бухгалтерия на предприятии
Мы выяснили, кто такой бухгалтер, теперь поговорим о том, зачем нужны такие специалисты. При ответе на вопрос, зачем нужна бухгалтерия, на ум приходит единственный ответ – она нужна для ведения бухгалтерского учета, необходимость ведения которого прописана в законодательстве.
Так и есть. Согласно закону о бухучете РФ, все организации обязаны вести бухгалтерию и сдавать соответствующую отчетность в налоговую и органы статистики. В свою очередь Налоговый и Уголовный кодексы предусматривают административные санкции за нарушения в данной области.
Также в перечень обязанностей бухгалтера на предприятии входит:
- Выплата дивидендов. Их оплата возможна исключительно из чистой прибыли, которая подтверждается бухгалтерией.
- Оформление банковского кредита. Без соответствующих документов, выданных бухгалтерским отделом, невозможно оформить кредит.
- Привлечение инвесторов. Анализ инвестиционной привлекательности фирмы основывается на бумагах, предоставленных бухгалтерским отделом.
Некоторые компании относятся к бухучету и наличию соответствующего сотрудника как к досадной необходимости и принимают в штат бухгалтера только чтобы соблюсти все требования закона. Однако такой подход к делу лишает бизнес возможностей, которые можно получить, организовывая работу не формально, а с учетом всех особенностей финансового делопроизводства.
Эксперты сходятся во мнении, что бухучет в первую очередь нужен чтобы видеть реальное положение дел в фирме, иметь правдивое представление о экономической составляющей компании.
Требования к личным качествам бухгалтера
Кроме профессиональных знаний и навыков, хорошие бухгалтеры должны обладать определенными личностными характеристиками, которые позволят им справиться с должностными обязанностями.
Требования к личностным качествам можно отнести:
- Усидчивость. Рутинная, продолжительная, монотонная работа требует хорошей усидчивости. Человек, не обладающий подобными качествами, не сможет быстро выполнять весь спектр работ. Он быстро устанет, может допустить серьезную ошибку.
- Честность. Еще одна важная черта характера для работника, чья деятельность связана с финансами. Если бухгалтер не честен, то, несмотря на другие его положительные стороны, как работник он будет бесполезен и даже опасен для компании.
- Аналитический склад ума, желание совершенствоваться и учиться новому. Сегодня сотрудник, который работает по проверенной схеме, не считается ценным. Ведь в динамично развивающемся мире очень важно расширять свои знания, учиться новому.
- Способность работать с нормативной документацией. Такая способность очень важна. Ведь понять чиновничий язык дано не каждому человеку. Тогда как бухгалтеру желательно знать и понимать, что написано в кодексах, положениях по бухучету и прочих нормативных документах.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Работа бухгалтера связана с постоянным общением. Таким работникам приходится решать непростые вопросы, связные с налоговыми проверками. Умение сохранить самообладание и выдержать напор проверяющих органов, очень важно.
Ответственность за проступки
Описывая профессию бухгалтера, говоря о правах, обязанностях и полномочиях такого сотрудника, невозможно обойти вниманием пункт ответственности, которую он может понести за неисполнение должностной инструкции. Предлагаем ознакомиться с возможными видами ответственности для бухгалтера за проступки.
Вид ответственности | Особенности проступка | Тип наказания |
---|---|---|
Дисциплинарная | Непрофессионализм в общении с другими работниками, нарушение трудовой дисциплины. | Устное замечание, выговор, при грубом или регулярном нарушении – увольнение. |
Материальная | Нанесение компании имущественного вреда. Непрофессиональные или намеренные действия, которые привели к финансовым потерям. | Определяется после анализа масштабов ущерба. |
Административная | Грубые нарушения законодательных норм, связанных с решением финансовых вопросов на производстве. | Штраф в размере от 300 до 10 тыс. рублей в зависимости от масштабов нанесенного вреда. |
Уголовная ответственность | Неуплата налогов предприятия на протяжении трех и более лет. | Штраф или лишение свободы (определяется индивидуально в зависимости от суммы ущерба и других обстоятельств дела). |
Требования к бухгалтеру при приеме на работу
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
- Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:
- Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
- Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
- Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.
Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.
Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.
Структура должностной инструкции:
- Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
- Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
- Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
- Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.
Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):
- начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
- начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
- исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
- подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
- участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
Обязанности бухгалтера по расчетам
- учет расчетов с контрагентами;
- проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
- работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
- составление отчетности по обозначенному участку.
Обязанности кассира
- составление кассовых документов, ордеров;
- отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
- обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
- контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
- неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
- ведение расчетов с подотчетными лицами;
- отражение операций по расчетным счетам организации;
- подготовка отчетности по обозначенному участку.
Обязанности главного бухгалтера:
- контроль над работой подчиненных;
- составление финансовой отчетности;
- организация внутреннего финансового контроля;
- участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
- составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.
Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.
Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.
Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.
Какую ответственность предусмотреть:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».
В малом бизнесе главный бухгалтер совмещает множество функций, включая бухгалтерский, налоговый, управленческий и кадровый учет. В этом случае бухгалтер: и швец, и жнец, и на дуде игрец.
Поэтому в небольшой компании главный бухгалтер может один за всех вести все участки бухгалтерии: рассчитывать заработную плату, осуществлять платежи, выписывать документы покупателям, осуществлять кассовые операции и т. д.
Например, на главного бухгалтера в единственном числе небольшой компании могут быть возложены следующие функции:
- формирование и сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
- проведение кассовых операций;
- составление управленческой отчетности для компании;
- автоматизация бухгалтерского учета;
- составление калькуляций на готовые изделия;
- оформление кредитов и залогов в банке;
- отправка отчетов в систему «Честный знак»;
- ведение кадрового учета.
У главбуха крупной компании, в основном, руководящие функции. Главный бухгалтер должен обладать помимо профессиональных знаний и прекрасными организаторскими способности, уметь сглаживать конфликты в коллективе, как правило, в женском.
В крупных компаниях у главного бухгалтера в подчинении есть рядовые бухгалтеры, которые берут на себя учет рутинных операций по различным участкам учета.
Одно из ключевых требований к главному бухгалтеру заключается в умении организовать слаженную работу бухгалтерии, наладить эффективный документооборот между структурными подразделениями компании, максимально автоматизировать учетные процессы, выстроить грамотную систему внутреннего контроля. В задачи главного бухгалтера входит также методологическое сопровождение работников бухгалтерии по отдельным хозяйственным операциям.
Главбух отвечает за формирование учетной политики компании.
Требования к главному бухгалтеру банка отличаются от требований к главному бухгалтеру бюджетного учреждения. Главный бухгалтер финансового сектора должен понимать биржевую и депозитарную деятельность, а главбух бюджета — знать бюджетное законодательство РФ.
Обязательные требования, которые касаются образования и стажа работы, установлены для главбухов (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- ОАО (за исключением кредитных организаций);
- НПФ и страховых организаций;
- акционерных и УК паевых инвестиционных фондов;
- бюджетного сектора, которые формируют консолидированную бухгалтерскую отчетность.
Такие главбухи должны иметь высшее образование, а также стаж работы в бухгалтерии или в аудите — не менее трех лет из последних 5 лет. А если у главбуха нет высшего образования, то стаж работы должен быть не менее 5 лет из последних 7 лет.
Кандидат на должность главбуха этих компаний не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за экономические преступления. Такое же требование выдвигается и к главбуху лизинговой компании (п.5 ст.5 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ).
Особые требования к кандидатуре главбуха могут устанавливаться и иными федеральными законами (п. 5 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).
Например, для главбуха жилищного кооператива требования прописаны в ст. 116.1 ЖК РФ.
Требования к главбуху кредитной и некредитной финансовой организации устанавливает Банк России (ст.16 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»). Например, наличие высшего образования и опыта работы руководства кредитной организацией либо отделом.
Уже несколько лет в России действуют профстандарты для различных должностей. Есть «свой» профстандарт и для бухгалтеров (утв. приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н).
Профстандарты обязательны к применению в двух случаях:
- если должность работника подразумевает выплату различных льгот и компенсаций;
- если законом к должности главбуха предъявляются определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ).
Например, это касается главбухов ОАО, НПФ, страховых, кредитных и некредитных финансовых организаций, жилищных кооперативов.
В профстандарте установлены возможные наименования должностей, профессий: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.
Согласно профстандарту главбух должен иметь:
- высшее образование — бакалавриат;
или
- высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профпереподготовки;
или
- среднее профобразование — программы подготовки специалистов среднего звена.
Требования к опыту практической работы:
- если есть высшее образование — не менее 5 лет бухгалтерской работы;
- если есть только среднее профессиональное образование — не менее 7 лет бухгалтерской работы.
Должностная инструкция бухгалтера: что в ней должно быть
- Налог
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский баланс
- Юридическое лицо
- Оборотные активы
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- Инфляция
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» разработан Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России и утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Стандарт вступил в силу с 7 февраля 2015 года. Обязательным к применению пока не является. Документ представляет собой подробный список требований к образованию, опыту работы и практическим навыкам для разных уровней квалификации бухгалтера.
Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей.
В стандарте подробно рассмотрены две обобщенные трудовые функции:
- ведение бухгалтерского учета (для должности «бухгалтер»);
- составление и представление финансовой отчетности (для должности «главный бухгалтер»).
Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.
Бухгалтер (не главный) должен иметь среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена. Либо дополнительное профобразование по специальным программам плюс стаж работы в области учета и контроля не менее трех лет.
О профстандарте «Бухгалтер»
Основные трудовые функции бухгалтер заключаются в следующем:
- принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
- итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.
Узнать о том, какими навыками и знаниями должен обладать бухгалтер в рамках этих функций, можно узнать из Таблицы 1.
Таблица 1.
Квалификационные требования к бухгалтеру (фрагмент)
Функции | Знания |
Составление (оформление) первичных учетных документов. Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта |
Практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов Внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов Порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни Основы законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), об архивном деле, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий) Основы информатики и вычислительной техники Основы законодательства Российской Федерации о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства Практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета Методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Методы учета затрат продукции (работ, услуг) Внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда Основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте Практика применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету Основы законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства Внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте. Основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте Основы информатики и вычислительной техники |
Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой. | |
Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов. | |
Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта | |
Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы | |
Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей | |
Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета | |
Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств | |
Составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта | |
Сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей | |
Подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета | |
Контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета | |
Подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги | |
Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок | |
Предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами | |
Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период | |
Отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета |