Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Деятельность предпринимателей, которые работают с онлайн-кассой, строго регламентируется законодательством. При проведении торговых операций надо оформлять бланки строгой отчётности по установленным правилам. В прошлом году только ИП и организациям, которые предоставляют услуги населению можно было выдавать бланки в бумажном виде. В 2021 году все предприятия, которые попадают под действие закона, обязаны перейти на электронный формат, чтобы данные корректно передавались в налоговую.
Закрывающие документы для юридических лиц
При осуществлении торговых операций с юридическими лицами разных организационно-правовых форм кроме кассового чека, понадобятся закрывающие документы. Это бумаги, которые подтверждают выполнение условий сделки между продавцом и покупателем. Сделки регистрируются в бухгалтерии двух юридических лиц.
При расчётах с юридическими лицами нужно выбивать кассовый чек с дополнительными реквизитами. К ним относятся: наименование организации-клиента, ИНН, страна происхождения товара и номер таможенной декларации, которая подтверждает легальный ввоз товара на территорию РФ.
При наличном расчете с юридическими лицами нужна ККТ, а вот при безналичных расчётах использовать онлайн-кассу необязательно. Если деньги поступили от физического лица, их проводят через ККТ.
Важно понимать, что существуют неденежные формы безналичного расчёта, которые тоже подлежат учёту через ККТ. К ним относятся зачёты аванса, возврат предоплаты или оплата ценными бумагами.
Регистрируйте операции в онлайн-кассе, чтобы в момент налоговой сверки не оказалось, что данные из декларации и статистика из ККТ расходятся. Чтобы избежать таких ситуаций, периодически проверяйте финансы и не забывайте оформлять чеки возврата и коррекции.
При работе с юридическими лицами используются следующие виды закрывающих документов:
- товарные чеки;
- накладные, в том числе и ТОРГ-12;
- акты отгрузки;
- счета.
ККТ и разовая сделка: а можно ли один раз продать что-либо без онлайн-кассы?
Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:
- продажа газет и журналов;
- торговля на ярмарках, выставках, рынках;
- обеспечение питанием школьников;
- реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
- продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
- сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
- ремонт обуви, изготовление ключей;
- продажа изделий народных промыслов.
Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:
- кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
- что она реализует — товары или услуги;
- какой режим налогообложения применяет.
Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:
- Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
- Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.
С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ. Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется. Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.
И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.
Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.
Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:
- Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
- Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
- Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
- Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
- Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
- Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).
В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.
Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.
Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.
Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.
Чтобы зарегистрировать ККМ, необходимо пройти несколько этапов:
- Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
- Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
- Фискализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.
Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений.
Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.
Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки — незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:
- Легче делать инвентаризацию.
- Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
- Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
- Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
- Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
- Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
- Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
- Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
- С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
- Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.
Покупка кассы — единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.
Нужен ли ООО кассовый аппарат?
В данном случае речь идёт прежде всего о финансовой безопасности покупателя. О проверке юридической чистоты компании-контрагента и покупаемой машины читайте выше. Но можно натолкнуться и на другие подводные камни.
Например, встречаются ситуации, когда организация, продавая ТС частному лицу, предлагает в ДКП занизить стоимость авто. В приказ на предприятии тоже будут внесены недостоверные цифры. Таким образом, несмотря на исполнение процедуры по установленным правилам, покупатель рискует оказаться вовлечённым в схему с явными признаками мошенничества. Предприятие от реализации автотранспорта выручает большую сумму, а перед фискальными органами отчитывается за меньший доход. Соответственно, уменьшается и НДС при продаже.
Также вопрос возникает о правомерности продажи машины физическому лицу, являющемуся директором или входящему в круг руководителей предприятия. При проверке данное учреждение могут оштрафовать, поскольку обе стороны сделки считаются взаимовыгодными лицами. Тогда применённую стоимость ТС необходимо будет подтвердить специальным актом, оформленным независимым оценщиком.
После завершения сделки у покупателя на руках должны быть следующие документы:
- ДКП
- ПТС автомобиля;
- диагностическая карта техосмотра;
- страховой полис ОСАГО с изменёнными данными автовладельца.
При этом в страховой полис будут внесены данные нового собственника машины, если тот возместит предприятию стоимость неиспользованного периода страховки ОСАГО.
На авторынке встречаются предложения по продаже машин как от физических, так и от юридических лиц. У многих автолюбителей сложилось мнение, что сотрудничество в этом плане с предприятиями гарантирует отсутствие рисков финансовых потерь. Однако и в этом случае необходимо сохранять бдительность – важно проверить компанию-контрагента на предмет её чистоты перед законом. Из-за того что продавцом является юридическое лицо, принципиально схема регистрации автомобиля в ГИБДД не меняется. Главное – успеть выполнить эту процедуру в 10-дневный срок.
Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:
- Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
- Дт 91 Кт 68-НДС;
- Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
- Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
- Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.
Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).
Грамотно оформить сделку и соблюсти все формальности при продаже авто юридическим лицом обязан продавец. Организация имеет штат сотрудников, каждый из которых отвечает за выполнение определенной задачи. Чтобы была совершена сделка по реализации транспортного средства, потребуется привлечь замдиректора отдела, специалиста правового отдела и хозяйственной службы, а также бухгалтера.
Сделку продажи автомобиля юридическим лицом другой организации, в соответствии с Гражданским Кодексом можно причислить к хозяйственным. Порядок оформления движения транспортного средства, как и в случае с реализацией гражданам, остается прежним. Необходимо издать соответствующий приказ и заручиться подтверждением экспертной группы. Требование законодателя вполне уместно, так как продаваться могут и новые автомобили.
Алгоритм продажи для юридического лица будет следующий:
- Снятие автомобиля с регистрационного учета. На транспортное средство устанавливаются транзитные номерные знаки, делается отметка в паспорте авто.
- Осуществляется поиск потенциального покупателя, ведение переговоров, составление предварительного договора. Организацией продажи автомобиля юридическое лицо может заниматься как самостоятельно, так и поручить это действие третьим лицам, например, автосалону.
- Составление окончательной редакции договора купли-продажи. Уточнение цены, существенных условий (порядка расчетов и ответственность сторон).
- Продажа автомобиля, равно как и другого имущества организации, облагается налогом. Точная сумма обязательного сбора с прибыли исчисляется по установленному порядку.
Документы для продажи автомобиля юридическим лицом:
- Свидетельство, подтверждающее регистрацию транспортного средства в государственной инспекции;
- Диагностическая карта;
- Договор со страховой компанией по условиям ОСАГО;
- Паспорт приобретателя.
Постановка транспортного средства на учет имеет для предприятия некоторые особенности. По большей части эти требования касаются бухгалтерии.
Особенности оформления документов
В данном случае речь идёт прежде всего о финансовой безопасности покупателя. О проверке юридической чистоты компании-контрагента и покупаемой машины читайте выше. Но можно натолкнуться и на другие подводные камни.
Например, встречаются ситуации, когда организация, продавая ТС частному лицу, предлагает в ДКП занизить стоимость авто. В приказ на предприятии тоже будут внесены недостоверные цифры. Таким образом, несмотря на исполнение процедуры по установленным правилам, покупатель рискует оказаться вовлечённым в схему с явными признаками мошенничества. Предприятие от реализации автотранспорта выручает большую сумму, а перед фискальными органами отчитывается за меньший доход. Соответственно, уменьшается и НДС при продаже.
Также вопрос возникает о правомерности продажи машины физическому лицу, являющемуся директором или входящему в круг руководителей предприятия. При проверке данное учреждение могут оштрафовать, поскольку обе стороны сделки считаются взаимовыгодными лицами. Тогда применённую стоимость ТС необходимо будет подтвердить специальным актом, оформленным независимым оценщиком.
После завершения сделки у покупателя на руках должны быть следующие документы:
- ДКП
- ПТС автомобиля;
- диагностическая карта техосмотра;
- страховой полис ОСАГО с изменёнными данными автовладельца.
Составляйте 3 экземпляра договора
Итак, вы подыскали себе машину с безупречным пакетом документов и отсутствием юридических ограничений. Пришло время заключать сделку. Для этого придётся составить договор купли-продажи или заполнить шаблонный бланк. В нём необходимо обязательно прописать следующее:
- Дата и место покупки автомобиля.
- Марка, модель, тип кузова и год выпуска.
- Пробег ТС на момент передачи авто покупателю.
- Техническое состояние авто (рабочее или нерабочее).
- Идентификационные данные (номера кузова, агрегатов и документов).
- Полная стоимость автомобиля (цифрами и прописью).
- Персональные данные продавца и покупателя.
Договор купли-продажи составляется в 3-х экземплярах:
- продавцу;
- покупателю;
- в МРЭО ГИБДД.
Если компания дала деньги сотруднику для покупки машины
Фактически, это отношения заемные. Гражданский Кодекс РФ разрешает выдавать займы (не кредиты!) любым юридическим лицам и ИП (статья 808). Поэтому работодатель может предоставить своему сотруднику заемные средства для приобретения, в том числе автомобиля.
Нужна ли здесь ККТ?
Согласно статье 1.1 закона 54-ФЗ к расчетам относится, в частности, выдача и возврат заемных средств, выданных для покупки товаров. А значит, онлайн-касса потребуется. Но для этого сами товары нужно купить у заимодавца. Если же просто выдается заем для приобретения у сторонней организации или ИП товара, тогда ККТ использует тот, кто такой товар продает.
В каких случаях заключается договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом?
Право собственности на движимое имущество может быть зарегистрировано за физическим или юридическим лицом. При отсутствии ограничений владелец вправе распоряжаться им на свое усмотрение, в том числе продать, сдать в аренду и т.д.
По договору купли–продажи, где стороной собственника выступает организация, может быть приобретен новый автомобиль (из автосалона) или подержанный, когда имущество по различным причинам распродается. В любом случае сделка оформляется документально.
Зачастую выгодно покупать б/у транспорт у организации. В большинстве случаев он своевременно проходит все необходимые технические осмотры, ремонты, имеет привлекательную стоимость. Списание с баланса может быть по разным причинам и продать юридическое лицо может хоть другой организации, хоть физическому лицу.
Важно учесть, что компания может реализовать свои основные средства в порядке, предусматривающем:
- определение стоимости ТС путем проведения независимой экспертизы;
- издание приказа по организации, где указаны условия продажи и данные покупателя;
- заключение договора сделки;
- внесение суммы стоимости автомобиля, указанной в договоре, в соответствии с порядком расчета;
- оформление акта приема-передачи при фактическом получении машины;
- регистрация авто в ГИБДД покупателем.
Нюансы при продаже машины юридическим лицом физическому
Минимизировать риски сделки можно, зная некоторые важные моменты:
- Проверяйте финансовую репутацию юридического лица прежде, чем выходить на сделку купли-продажи уточните:
- не имеется ли у него невыполненных обязательств, долгов. Можно запросить выписку из ЕГРЮЛ на официальном портале ФНС в разделе проверки контрагента;
- уточнить факт банкротства и исполнительного производства в отношении юридического лица позволяет сайт службы судебных приставов .
- Не соглашайтесь указывать в договоре сумму ниже той, что вы платите фактически. Это может быть рассмотрено, как мошенничество с налогообложением и покупатель невольно в него вовлечен.
Правила оформления договора
В процессе проведения сделки важно внимательно отнестись к составлению договора между физическим и юридическим лицом. При составлении бумаги важно соблюдать следующие требования:
- Реквизиты продавца нужно прописывать полностью. Сокращения недопустимы. Данные следует прописать так, как это прописано в официальных юридических документах.
- Организация, которая продает авто, должна заверить договор печатью. Исключением является ситуация, когда в компании нет оттиска. При отсутствии печати важно предоставить юристам соответствующий документ.
- Оформлять продажу должен непосредственно руководитель. Его полномочия должны быть закреплены специальными документами.
- Если при заключении сделки участвует сотрудник, на него должна быть оформлена доверенность.
Важно! Соглашение между сторонами должно быть составлено грамотно и строго в соответствии с правилами.
Несмотря на то, что нет унифицированной формы, в соглашении должны присутствовать такие сведения:
- дата составления – без нее документ будет являться недействительным;
- реквизиты участников;
- точное и подробное описания договора, соответствующего ПТС, регистрационным свидетельствам и техническим документам;
- стоимость ТС с предварительно выделенным НДС;
- порядок расчетов и сроки;
- права и обязанности участников, а также важные условия договора;
- подписи продавца и покупателя;
- данные о доверенности, если в сделке участвует доверенное лицо.
Заполняя реквизиты, важно понимать, что они отличаются в зависимости от категории лица. Среди данных о продавце нужно отметить:
- Точное название организации.
- Юридический адрес.
- Контакты.
О физическом лице нужно прописать ФИО, адрес прописки, данные из паспорта и мобильный.
Особенности продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу в 2021 году
Минимизировать риски сделки можно, зная некоторые важные моменты:
- Проверяйте финансовую репутацию юридического лица прежде, чем выходить на сделку купли-продажи уточните:
- не имеется ли у него невыполненных обязательств, долгов. Можно запросить выписку из ЕГРЮЛ на официальном портале ФНС в разделе проверки контрагента;
- уточнить факт банкротства и исполнительного производства в отношении юридического лица позволяет сайт службы судебных приставов.
- Не соглашайтесь указывать в договоре сумму ниже той, что вы платите фактически. Это может быть рассмотрено, как мошенничество с налогообложением и покупатель невольно в него вовлечен.
К оформлению договора предъявляются особые требования:
- реквизиты продавца заполняются полностью, без сокращений и соответствуют всем юридическим документам;
- организация заверяет договор печатью. Исключение составляют случаи, когда у организации нет печати, но при этом она обязана представить соответствующий документ;
- представителем организации, действующей от ее имени, является руководитель. Его полномочия закреплены уставными документами. Если подписывает договор не руководитель, то на это у другого сотрудника фирмы должна иметься нотариальная доверенность.
Договор между юридическим и физическим лицом должен быть составлен грамотно и отражать все условия, с которыми согласны обе стороны. Он не имеет унифицированной формы и может быть оформлен юридической службой продавца. При этом обязательными являются пункты:
- дата составления договора (без нее документ считается ничтожным);
- реквизиты сторон сделки: со стороны продавца — полное наименование, ИНН, юридический адрес, иные контактные данные, со стороны покупателя – ФИО, адрес регистрации, паспортные данные, контактный телефон;
- полное и точное описание предмета договора в соответствии с ПТС, регистрационным свидетельством и технической документацией;
- стоимость транспортного средства с выделением НДС;
- порядок расчетов и сроки;
- права и обязанности сторон, иные существенные условия договора;
- подписи сторон.
Если соглашение подписывает доверенное лицо, то в документе необходимо указать сведения о нотариальной доверенности.
Следует заметить, что организация может пытаться договориться с гражданином о снижении цены в договоре с целью уменьшения налогооблагаемой базы. Но в случае отмены сделки покупатель рискует вернуть себе не полную сумму, которую он оплатил, а только прописанную в договоре.
Покупка авто у юридического лица физическим
Порядок действий при продаже или покупке автомашины по доверенности совпадает с таковым при совершении сделки предыдущим и будущим владельцами. Главный момент заключается в том, что представителю продавца или покупателя необходимо иметь на руках доверенность от лица, интересы которого он представляет. Документ должен быть соответствовать установленному образцу и быть заверен у нотариуса. В доверенность вносятся персональные данные лица, её выдавшего, а также представителя его интересов. Доверенность выписывается под приобретение конкретного, а не абстрактного автомобиля, поэтому в неё вносятся данные из ПТС объекта сделки.
При купле-продаже любого транспортного средства и, в частности, автомобиля важнейшее значение имеет его цена. По сути, именно она в подавляющем большинстве случаев является определяющим фактором при заключении сделки. На цену автомобиля оказывает влияние множество факторов:
- марка и модель;
- год выпуска машины;
- техническое состояние (двигатель, ходовая, внешний вид);
- наличие или отсутствие в истории транспортного средства дорожно-транспортных происшествий, при которых оно было повреждено;
- пробег;
- гаражное или уличное хранение (наличие видимой невооружённым глазом коррозии кузова, скрытые дефекты, вызванные коррозийными процессами, и так далее);
- количество предыдущих владельцев;
- конъюнктура авторынка страны;
- регион, в котором продаётся транспортное средство.
Одна и та же марка автомобиля в разных регионах страны может иметь различную цену. Например, в городах-миллионниках старенькие «ВАЗы» не в чести, а вот в отдалённой провинции они ещё могут иметь какую-то более или менее значимую цену.
Сегодня существует множество способов продажи автомобилей. Некоторые из них опробованы десятилетиями, некоторые же появились лишь в недалёком прошлом. Итак, перечислим основные способы продажи автомобилей, которые сегодня признаются эффективными на территории России:
- продажа непосредственно на авторынке. Для этого потребуется приехать на автомобильный рынок, заплатить рыночный сбор и выставить автомобиль на продажу. Желательно сразу же указать на него цену, а не писать, например «цена договорная». У потенциального покупателя должна произойти своеобразная психологическая зацепка «цена — качество», которая позволит ему более внимательно отнестись к данному автомобилю;
- разместить объявление на одном из тематических сайтов, посвящённых автопродажам;
- разместить объявление в СМИ;
- воспользоваться «сарафанным радио».
Также можно просто ездить с табличкой «Продам» на ветровом или заднем стекле. Потенциальный покупатель в этом случае может появиться в любом месте и совершенно неожиданно.
Все вышеперечисленные способы позволяют быстро и выгодно продать автомобиль. Можно воспользоваться услугами так называемых перекупщиков. Эти люди профессионально занимаются перепродажей автомобилей и могут купить авто сразу же, если их устроит цена. Но как правило, они дают наиболее низкую цену, поэтому использовать данный способ продажи можно только в тех случаях, когда хозяина автомобиля попросту не интересует высокая цена или ему нужно продать свой транспорт срочно.
Подготовка автомобиля к продаже является одним из основных моментов предстоящей сделки. Чем лучше будет выглядеть «железный конь», чем меньше претензий к его техническому состоянию сможет предъявить потенциальный покупатель, тем выше может стать продажная цена и тем меньше времени потребуется на его реализацию.
При подготовке автомобиля к продаже необходимо выполнить следующие действия:
- подготовить и проверить актуальность всех необходимых документов на транспортное средство;
- проверить наличие неоплаченных штрафов, транспортного налога. При необходимости следует их оплатить;
- помыть автомобиль и произвести чистку салона;
- помыть (при необходимости) двигатель;
- убрать подтекание моторного масла и других технических жидкостей;
- убрать все видимые изъяны на корпусе машины.
Если в этом есть необходимость, то желательно посетить станцию техобслуживания и произвести замену колец поршневой группы двигателя, а также постараться избавиться от других недостатков в техническом состоянии автомобиля, которые могут воспрепятствовать его продаже за желаемую цену. Если есть видимый невооружённым глазом неравномерный износ покрышек, то их лучше заменить. Это избавит от множества неудобных вопросов покупателей о причинах, по которым происходит неравномерный износ резины. А их множество и практически все они весьма серьёзны. Хорошая резина автоматически создаёт впечатление того, что автомобиль абсолютно технически исправен.
Составление договора купли-продажи не является сложной процедурой. Но к ней стоит подойти со всей серьёзностью. Наличие в договоре информации, не соответствующей действительности, может стать основанием для признания сделки недействительной со всеми вытекающими последствиями.
Хотя действующее российское законодательство не требует в обязательном порядке заверять договор купли-продажи автомобиля у нотариуса, но при этом и не запрещает проведение подобного действия.
Стоимость автомобиля и его цена
При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).
Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.
Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.
Отражение сделки в учете организации
Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.
Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.
Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.
Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).
Корреспонденции счетов по договору такие:
- Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
- Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
- Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
- Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
- Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
- Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.
Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.
При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.
Нюансы по договору купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом
Для регулирования данной разновидности соглашений руководствуются теми же правилами и нормами, что и используемыми, когда заключаются договоры, касающиеся покупки машин между организациями и гражданами.
При составлении такого договора используется даже аналогичная форма бланка, применяемая для составления соглашения о купле-продаже авто между юрлицами.
Отличие заключается лишь в указании реквизитов – необходимо внести полную информацию о продавце и покупателе, являющихся юридическим и физическим лицом.
Когда совершается сделка по покупке транспортного средства, законодательство не предусматривает возможность налогового вычета. Причина заключается в том, что автомобиль не входит в перечень недвижимого имущества, содержащийся в ст. 220 НК РФ. Нужно отметить, что цена авто в данном случае не имеет никакого значения.
ООО продало автомобиль физическому лицу
В этой ситуации деньги можно перечистить со счета руководителя либо директора на расчетный счет организации, то есть юридического лица. Подписав все указанные выше документы, представитель организации обязан снять автомобиль с учета в ГИБДД, после чего новый владелец регистрирует авто на себя. Продавец, представляющий юридическое лицо должен иметь все документы на транспортное средство, в том числе генеральную доверенность от директора ООО и документ удостоверяющий личность.
Общая система налогообложения предполагает уплату организацией налога по ставке в 20% со всех доходов, уменьшенных на расходы в рамках отчетного периода. Таким образом, если автомобиль, проданный организацией, был куплен фирмой в том же году, то налог будет начислен на разницу между ценой покупки и продажи, если цена продажи — выше.
Если она ниже, то налог фирме платить не нужно (более того, разницу между ценой покупки и продажи можно будет использовать в целях уменьшения налогооблагаемой базы по другим доходам организации в соответствующем отчетном периоде).
Организация продает автомобиль физическому лицу
Это можно сделать и в простой письменной форме, и на специальном бланке. Проследите, чтобы в нем были указаны все реквизиты организации, а от физического лица – паспортные данные и адрес места жительства.
Если кассира в организации не предусмотрено, функцию оформления приема денег от покупателя может выполнить бухгалтер.
Внимание НК РФ, и передачи имущества правопреемнику при реорганизации юридических лиц; — при переходе налогоплательщика на специальные налоговые режимы в соответствии с главами 26.2 и 26.
3 НК РФ; — в случае перечисления покупателем сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. В данном случае НК РФ не содержит прямой нормы, обязывающей восстанавливать НДС при продаже ОС ниже их остаточной стоимости.
Таким образом, поскольку операции по реализации основных средств, в данном случае автомобиля, признаются объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость, то, по нашему мнению, ранее принятые к вычету в установленном порядке суммы налога на добавленную стоимость по реализуемым основным средствам не восстанавливаются.