Учёт программного обеспечения в бюджетном учреждении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учёт программного обеспечения в бюджетном учреждении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии СГС «Нематериальные активы» и п. 151.2 Инструкции № 157н неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на балансовом счёте 0 111 60 000. Одним из условий отражения в учёте является его использование в деятельности учреждения свыше 12 месяцев.
Учёт неисключительных прав на программное обеспечение со сроком полезного использования более 12 месяцев, приобретённых за плату
Полученные в пользование неисключительные права на программное обеспечение (продукт) отражаются на балансовом счёте 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (п. 151.1, 151.2 Инструкции № 157н).
Если срок действия лицензии на программный продукт не указан в лицензионном договоре, то в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ договор считается заключённым на пять лет. Соответственно, по такой лицензии срок полезного использования программного обеспечения может быть установлен комиссией в пределах пяти лети.
Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования на программное обеспечение относятся по подст. 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
Для организации учета основных средств в 2022 году согласно правилам нового ФСБУ нужно произвести инвентаризацию ОС по состоянию на 1 января 2022 года. Если этого не было сделано в конце прошлого года, инвентаризацию нужно сделать хотя бы сейчас, оформив документацию задним числом.
Нужно сгруппировать основные средства (недвижимые объекты, транспортные средства и т.д.), сделав классификацию по возможности более удобной для учета. Например, можно классифицировать транспортные средства на грузовые и легковые и др.
Также нужно закрепить в учетной политике лимит стоимости основных средств на 2022 год. Удобно для этого брать 100 тыс. руб., и тогда бухгалтерский учет будет максимально приближен к налоговому.
Кроме того, нужно организовать бухучет основных средств, стоимость которых списана в учете (т.е. самортизирована), но по факту эти объекты используются и дальше.
На основании положений ФСБУ 6/2020 предлагается при необходимости пересмотреть срок полезного использования ОС (в сторону увеличения или уменьшения). Компаниям не обязательно это делать, но желательно, когда у них в собственности есть сильно устаревшие основные средства.
К какой амортизационной группе относится компьютер
Являются ли эти устройства одним инвентарным объектом или могут быть учтены как самостоятельные объекты, мы и попытаемся разобраться в этой статье.
В бухгалтерском и налоговом учете компьютеры, как правило, учитываются в составе основных средств организации, поэтому мы будем опираться на Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2021 г.
N 26н (далее — ПБУ 6/01), и на Налоговый кодекс Российской Федерации (далее — НК РФ).
Итак, в бухгалтерском учете компьютер принимается к учету в качестве объекта основных средств, если он одновременно удовлетворяет условиям, перечень которых приведен в п. 4 ПБУ 6/01.
Для регистрации ежемесячной выработки ОС с методом начисления амортизации Пропорционально объему продукции применяется документ Выработка ОС (рис. 3). В документе указываются основные средства, для которых установлен метод начисления амортизации Пропорционально объему продукции, параметр и объем выработки — пробег, количество продукции и т. п.
Поскольку оплата производилась частями, на первую оплаченную часть — 2 000 000 руб. — следовало сделать запись в разделе 2 Книги учета доходов и расходов 24 февраля 2021 года. В разделе 1 она должна была списываться в четыре этапа равными долями по 500 000 руб. (2 000 000 руб. : 4 квартала) 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря 2021 года.
Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости.
Основные средства — это офисные здания, станки, конвейеры, склады, автопарк и прочее дорогостоящее имущество организации, которое она использует в своей работе. Признать объект основным средством можно, если он соответствует критериям:
- используется в производственной, управленческой деятельности или передается в аренду/лизинг;
- срок полезного использования превышает 12 месяцев;
- первоначальная стоимость более 100 тыс. рублей в налоговом учете и 40 тыс. рублей в бухгалтерском учете;
- последующая перепродажа не предполагается.
С 1 января 2022 года правила отнесения объектов к ОС поменяются, так как обязательным станет ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
Ноутбук это основное средство или материалы в 2021
Амортизационные группы по ОС с начала 2021 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.
Объектами классификации в ОКОФ выступают основные фонды. Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров.
А какой срок полезного использования ноутбука или стационарного компьютера установить в бухгалтерском учете и как при этом рассчитать норму амортизации компьютера, расскажем в данном материале.
Если же по завершению модернизации/реконструкции изначальная себестоимость объекта видоизменилась, а рассматриваемый срок остался на том же уровне, то норма амортизации в процессе применения непосредственно линейного варианта в налоговом учете пересмотреть будет невозможно, и на период завершения рассматриваемого СПИ основное средство, будет самортизировано не в полной мере.Согласно общепринятому правилу,
Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться: временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;
Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.
- Для учета основных средств предприятия;
- Для оценки состояния и наличия основного фонда компании;
- Для расчетов, связанных с экономической необходимостью наличия того или иного средства на предприятия, его загруженности и своевременного ремонта;
- Для соотношения соответствия ОС международной классификации.
Инструкция 174н с изменениями на 2022 год — изменения в плане счетов (счет 104)
Счет 104 00 000 «Амортизация» для учета амортизационных начислений был в скорректирован в значительной степени:
1. Исключены счета:
| Счет аналитического учета | Наименование |
| 0 104 18 000 | Амортизация прочих основных средств — недвижимого имущества учреждения |
| 0 104 21 000 | Амортизация жилых помещений — особо ценного движимого имущества учреждения |
| 0 104 23 000 | Амортизация сооружений — особо ценного движимого имущества учреждения |
| 0 104 31 000 | Амортизация жилых помещений — иного движимого имущества учреждения |
| 0 104 43 000 | Амортизация сооружений — предметов лизинга |
2. Изменилось название группы учета счета 0 104 40 000. Сейчас наименование «Амортизация прав пользования активами», ранее было «Амортизация предметов лизинга».
3. Была введена новая группа учета счета 0 104 40 000 «Амортизация имущества в концессии».
Инвентаризация компьютеров по сети
В настоящее время существует большое количество специальных программ, которые позволяют оперативно выполнить инвентаризацию вычислительной техники. Для проведения описи автоматизированным способом необходимо, чтобы вся техника компании была подключена к единой сети. Порядок дальнейших действий приведен в таблице.
| Этапы контроля | Действия |
| Приобретение программы | Установка на главный компьютер (сервер) |
| Запуск приложения | Включение модуля просмотра |
| Опрос всех сетевых устройств | Подключение к сети и подготовка сведений для анализа |
| Систематизация данных | Формирование инвентарных отчетов |
Если старый монитор сломался
Начнем с объективной причины замены монитора — его поломки. Ведь если старый монитор сломался, учреждение просто вынуждено заменить его на новый. В такой ситуации речь однозначно пойдет о ремонте объекта основных средств. Даже если купленный на замену монитор будет отличаться по своим техническим характеристикам от сломавшегося (например, потому что такие же модели, как сломавшийся монитор, уже давно сняты с производства), операции все равно отражаются не как модернизация, а как ремонт объекта основных средств — компьютера.
Покупка монитора взамен сломавшегося рассматривается в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н) как приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Как разъясняется в Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления (Письмо Минфина России от 21.07.2009 N 02-05-10/2931), приобретение запасных частей для вычислительной техники, таких как мониторы, системные блоки, клавиатуры, мыши, соединительные кабели, следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов. Поэтому учитывать их нужно на счете КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы».
Следовательно, в случае, если учреждение осуществляет замену сломанного монитора в рамках бюджетной деятельности, операции нужно отражать такими записями:
- приобретение монитора у поставщика по безналичному расчету:
Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит КРБ 130222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
- отражен монитор, приобретенный взамен сломавшегося;
Дебет КРБ 130222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Кредит КРБ 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»
- оплачен приобретенный монитор;
- приобретение монитора за наличный расчет (через подотчетное лицо):
Приобретения за счет средств бюджетного финансирования со счета в органе казначейства с последующей оплатой
Отражение операций будет выглядеть следующим образом.
1. Отражены принятые бюджетные обязательства по приобретению компьютера:
Д-т сч. 150103310 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению основных средств»
К-т сч. 150201310 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения основных средств»
на сумму стоимости компьютера, включая НДС.
2. Отражены принятые бюджетные обязательства по услугам по доставке компьютера:
Д-т сч. 150103222 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет транспортных услуг»
К-т сч. 150201222 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет транспортных услуг»
на сумму стоимости услуг по доставке по договору, включая НДС.
Приобретения в порядке централизованного снабжения от вышестоящего учреждения
Корреспонденция счетов при выплате аванса вышестоящим учреждением (распорядителем бюджетных средств) поставщику техники и при оплате задолженности поставщику компьютеров после поступления объекта в учреждение будет разной. Допустим, учреждение, получив компьютерную технику, производит сборку и подключение компьютеров собственными силами учреждения, вышестоящее учреждение перечисляет аванс поставщику компьютеров. Корреспонденция счетов в этом случае будет выглядеть следующим образом.
1. Отражено поступление компьютера от поставщика:
Д-т сч. 110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
К-т сч. 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств»
на сумму стоимости компьютера, включая НДС.
2. Отражены принятые бюджетные обязательства по услугам по установке и подключению компьютера:
Д-т сч. 150103226 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам за счет прочих услуг»
К-т сч. 150201226 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет прочих услуг»
на сумму стоимости услуг по договору, включая НДС.
3. Отражена стоимость услуг по установке и подключению компьютера:
Д-т сч. 110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
К-т сч. 130209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
на сумму стоимости услуг по договору на установку и подключение компьютера, включая НДС.
4. Оплачены услуги по установке и подключению компьютера:
Д-т сч. 130209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
К-т сч. 130405226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг»
на сумму стоимости услуг по договору оказания услуг по установке и подключению компьютера, включая НДС.
5. Компьютер принят к учету:
Д-т сч. 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»
К-т сч. 110601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
на сумму первоначальной стоимости компьютера, сформированной на счете 110604310.
В том случае, когда вышестоящее учреждение передает компьютер нижестоящему учреждению, а потом производит оплату, корреспонденция счетов бюджетного учета выглядит так.
1. Получено извещение от вышестоящего учреждения об отправке компьютера бюджетному учреждению:
Д-т сч. 110701310 «Увеличение стоимости основных средств в пути»
К-т сч. 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств»
на сумму стоимости компьютера и услуг по доставке, указанную в извещении.
2. Получен компьютер от поставщика:
Д-т сч. 110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»
К-т сч. 110701410 «Уменьшение стоимости основных средств в пути»
на сумму стоимости компьютера и услуг по доставке, указанную в извещении.
3. Компьютер принят к учету:
Д-т сч. 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»
К-т сч. 110601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
на сумму первоначальной стоимости компьютера, сформированной на счете 110604310.
Принятие компьютера к учету
Принятие компьютера к учету оформляется Актом о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). Вновь принятому к учету компьютеру должен быть присвоен инвентарный номер и заведена Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0306005). Согласно Инструкции N 25н инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Несомненно, все комплектующие собираются в компьютер для выполнения единой работы. Исходя из этого, Министерство финансов РФ и Федеральное казначейство в Письме от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265 «О применении бюджетной классификации Российской Федерации при отражении кассовых расходов по модернизации объектов основных средств» акцентируют внимание бухгалтеров на том, что компьютер принимается к учету как единый объект основных средств, исключение составляют лишь принтеры. Выделение принтеров в качестве самостоятельных объектов учета возможно потому, что принтер может быть закреплен за одним компьютером, а также выступать как сетевой объект и функционировать с группой компьютеров.
Однако практика показывает, что в большинстве бюджетных учреждений мощность компьютерной базы недостаточна для ведения бюджетного учета. Сложности возникли с учетом основных средств, материальных запасов и расчетов по оплате труда. В первую очередь это касается крупных бюджетных учреждений сферы образования и здравоохранения, поскольку для их деятельности характерна обширная материальная база и большая численность персонала. Необходимость формирования широкой базы данных и частота проводимых операций нередко вынуждают бухгалтеров использовать более одного системного блока в составе одного компьютера. Кроме того, компьютерные классы с обучающими программами зачастую предполагают соединение нескольких устройств ввода-вывода информации с одним системным блоком. Как принять к учету такие объекты?
Поскольку компьютер является сложным объектом и включает в себя обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, то на каждом элементе должен быть обозначен один и тот же инвентарный номер. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов все составляющие компьютера относятся к третьей группе основных средств со сроком полезного использования 3 — 5 лет. Однако фактический срок службы каждого элемента различен. Возникают проблемы в отражении операций по замене элемента, вышедшего из строя.
В вышеуказанном Письме Министерства финансов РФ и Федерального казначейства четко прописано, что замену приспособлений и принадлежностей, выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется указанная замена. Не нужно экономически доказывать нецелесообразность замены детали компьютера, вышедшей из строя, аналогичной деталью. Ведь за несколько лет использования компьютера комплектующие прошлого поколения просто могут исчезнуть из продажи и производства, а замена элемента на современный образец неизбежно приведет к улучшению его технических характеристик и качества работы. А при выходе из строя процессора или материнской платы вообще не может идти речи о ремонте.
Кроме того, в бухгалтерских программах не предусмотрена операция разукомплектации компьютера, поэтому нередко возникает различие между фактическими и учетными данными. Зачастую учреждению выгоднее отправить пришедший в негодность элемент компьютера на склад до истечения срока полезного использования, так как в этом случае списание объекта не влечет за собой незапланированных расходов.
Поскольку ситуацию с учетом компьютеров в настоящее время нельзя толковать однозначно, то вариантом разрешения проблемы может быть обособленный учет всех элементов компьютера. Это позволит безболезненно для учета производить перестановку комплектующих компьютера в зависимости от решаемой в текущий момент времени задачи. Причем должны быть учтены следующие условия.
Возникает необходимость определения стоимости каждого элемента приобретаемого компьютера. Для этого в спецификации, прилагаемой к договору покупки компьютера, следует перечислить весь перечень приобретаемого оборудования и приспособлений, а в счете-фактуре указать стоимость каждого элемента техники. Бухгалтер, принимая к учету компьютерную технику, отразит каждый элемент обособленно.
Кроме того, в счете-фактуре желательно указать стоимость основных деталей системного блока и отразить их в инвентарной карточке учета объекта основных средств (ф. 0306005), для чего раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» должен быть дополнен графой «Стоимость». Подобная информация может пригодиться при замене деталей компьютера более мощными или перестановке комплектующих с одного компьютера на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.
Кроме того, обособленный учет элементов компьютерной техники даст возможность бюджетным учреждениям производить списание большого числа компьютерных комплектующих стоимостью 1000 руб. при вводе их в эксплуатацию, что приведет к снижению обязательств по налогу на имущество. Операцию следует отражать проводкой по дебету счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» и кредиту счета 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».
Таким объектам основных средств не присваивается инвентарный номер, и в дальнейшем рекомендуется организовать управленческий учет списанных объектов на забалансовых счетах, открываемых учреждением.
Компьютерные комплектующие стоимостью от 1000 до 10 000 руб. учитываются в течение срока полезного использования на балансе учреждения по стоимости 0 руб., поскольку Инструкция N 25н предусматривает для таких объектов начисление амортизации в размере 100% при вводе их в эксплуатацию, что также отразится на величине налога на имущество. По истечении срока полезного использования следует также организовать учет этих объектов на забалансовых счетах.
Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях
Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г. Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.
Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.
Учет компьютеров и оргтехники
При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной. Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).
На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).
Типовые проводки бюджетное учреждение 2021
А вот полностью освобождены от налогообложения СВ все виды государственных пособий (по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты), материальная помощь, пособия по безработице, льготные выплаты, пенсии и аналогичные виды доходов.
Но данный норматив не определяет порядка отображения налоговых санкций, в том числе и пеней. Отдельные разъяснения представителей Минфина РФ сводятся к тому, что пени надлежит отображать на счете 0.303.05.000, касающемся расчетов с бюджетом по прочим платежам.
В 1-4 разрядах номера счета обязательно должны отражаться аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий кодам раздела и подраздела расходов бюджета (см. также п. 21.1 Инструкции № 157н).
Напомним, в силу п. 11.1 Порядка № 209н расходы на оплату государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование, относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
В бухгалтерском учете все события проводят с помощью двойных записей. Одна и та же операция отражается по дебету одного бухгалтерского счета и по кредиту другого. По одному счету отражается приход, а по другому счету та же сумма проводится как расход. В результате возникает экономическая связь, которая называется корреспонденцией. Важно правильно выбирать счета для отражения операций, чтобы не нарушить методологию учета и не исказить статьи бухгалтерской отчетности. За крупные ошибки в учете бухгалтеру придется платить административный штраф.
В соответствии со Стандартом «Доходы»: «Доходы от межбюджетных трансфертов — доходы от предоставления дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предоставляемых с условиями при передаче активов, признаются в бухгалтерском учете по факту возникновения права на их получение доходами будущих периодов. Доходы будущих периодов от межбюджетных трансфертов признаются в составе доходов от межбюджетных трансфертов текущего отчетного периода по мере выполнения условий при передаче активов в части, относящейся к отчетному периоду.» (п. 25 Стандарта «Доходы»)
Согласно пункту 110 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2021 № 174н, «возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» и дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»».
Согласно положениям обновленных инструкций № 157н, 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 14.09.2020 № 198н, от 28.10.2020 № 246н соответственно) порядок отражения в бюджетном учете операций по исправлению ошибок прошлых лет зависит от того:
-
кем выявлены ошибки (уполномоченными органами контроля или иными лицами);
-
в каком году допущены ошибки (в прошлом или ранее прошлого);
-
требуется ли при исправлении корректировка показателей финансового результата (доходов и расходов) прошлых лет или нет.
В случае если ошибки выявлены в ходе проведения контрольных мероприятий органами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях за нарушение требований к бюджетному учету, в том числе к составлению, представлению бюджетной отчетности, то для их исправления применяются следующие счета:
|
Счета бюджетного учета |
||
|
не корректирующие показатели финансового результата |
корректирующие показатели финансового результата |
|
|
доходы |
расходы |
|
|
Ошибка за прошлый год, предшествующий отчетному |
||
|
1 304 66 000 |
1 401 16 000 |
1 401 26 000 |
|
Ошибка за иные прошлые годы |
||
|
1 304 76 000 |
1 401 17 000 |
1 401 27 000 |
Примеры проводок в бюджетном учете
В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина России от 30.10.2020 N253н (для бюджетных) и N 256Н (для автономных) были внесены изменения, некоторые из них мы привели в нижеследующей таблице.
Напомним, что в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как и ранее никаких исключений, зависящей для типа хранимой на счете информации не указано, т.е., например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);
в 5 — 14 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения либо не является требованиями, установленными участием в национальных проектах;
в 15 — 17 разрядах номера счета указываются аналитический код вида поступлений от доходов выбытий по расходам, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов; в 24 — 26 разрядах номера счета — коды КОСГУ; Т.е. КПС в общем случае выглядит так ХХХХ 0000000000 ХХХ. Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:
| Счет учета | Шаблон КПС |
| 101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 401.20.240, 401.20.250,401.20.270, 401.20.280 | ХХХХ 0000000000 000. Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР в трех последних разрядах указывается, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества |
| 0.201.00 | 0000 0000000000 000 |
| 0.201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 0.204.00 | 0000 0000000000 000 |
| 0.209.81 | 0000 0000000000 000 |
| 0.210.05 | ХХХХ 0000000000 510 – участие в конкурсах ХХХХ 0000000000 000 – «льготная» аренда |
| 4.210.06 и корреспондирующий с ним 0.401.10.172 | 0000 0000000000 000 |
| 0.304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 0.401.30 | 0000 0000000000 000 |
В целях получения дополнительной информации, в соответствии с требованиями учредителя, финансового органа публично-правового образования, из бюджета которого бюджетному учреждению предоставляются субсидии, а также в целях управленческого учета, бюджетные учреждения в 1 — 17 разрядах номера счета, в котором Инструкцией предусмотрены нули, отражают в соответствии с Рабочим планом счетов соответствующие аналитические коды поступления (выбытия), аналитические коды целевых статей.