Оформление выплат, если уходишь в декрет с декретного места
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление выплат, если уходишь в декрет с декретного места». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, тем, кто устраивается на место служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам (который, заметим, может потом плавно перейти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, а то и в новую беременность) оформляют срочный трудовой договор. Такой тип трудового документа подразумевает четко обозначенную дату будущего увольнения, и это абсолютно правильно – ведь нового сотрудника берут лишь временно.
Можно ли уйти в декрет с декретной должности?
Тем не менее беременность иногда случается совершенно не по плану, поэтому может возникнуть ситуация, когда нужно оформить декрет на декретном месте. И конечно же, и у работницы, и у работодателя возникает вопрос: можно ли это официально оформить и как в этом случае необходимо поступить с выплатами и увольнением? Ответ на первый вопрос положительный: сотрудницу, забеременевшую во время замещения основного сотрудника в таком же положении совершенно спокойно можно отправить на отдых по беременности и родам. А вот о двух других вопросах давайте поговорим подробнее.
Взаимоотношения с работодателем
Трудовой кодекс РФ не содержит такое определение как «декретный отпуск». Под этим обобщенным понятием понимается нахождение женщины в отпуске по беременности и родам, и потом по уходу за новорожденным.
Уход беременной женщины в декрет обязывает работодателя оплатить ей предусмотренные Трудовым кодексом отпуска: по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным.
По выбору трудящейся продолжительность последнего отпуска может определяться исполнением малышу полутора или трех лет, о чем предварительно указывается в соответствующем заявлении. Выйти обратно на работу сотрудница вправе на свое усмотрение как после достижения ребенку трех лет, так и ранее этого срока.
В любом случае, согласно действующему законодательству РФ работодатель должен закрепить за женщиной рабочее место пока ребенку не будет три года.
На период нахождения женщины в декретном отпуске работодателю приходится искать ей замену из действующего штата работников или принимать на работу нового сотрудника. Если выбор пал на действующего сотрудника компании, то с ним не заключается новый трудовой договор, а подписывается дополнительное соглашение к уже имеющемуся.
Увольнение беременной сотрудницы
Можно ли уволить беременную на декретной ставке? В этой проблеме есть свои нюансы.
По общему правилу, установленному трудовым законодательством, увольнять беременную работницу запрещено. Чтобы подтвердить свое положение, женщина обязана предоставить соответствующую справку из медицинского учреждения.
Однако из главного правила есть исключения, когда речь идет, например, об увольнении беременной на декретной ставке. Тогда увольнение будет законным при следующих обстоятельствах:
- Ликвидация организации.
- Прекращение срока трудового договора после наступления беременности временной сотрудницы. Между работодателем и временной беременной сотрудницей заключается дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении его срока до даты окончания срока по беременности и родам.
- Выход из декрета постоянного сотрудника.
Работодатель должен предложить беременной работнице все имеющиеся незанятые вакансии, не обязательно соответствующие ее квалификации, но с учетом особого положения трудящейся. Если женщина не согласна на предложенную работу, она должна предоставить письменный отказ.
Как восстановить трудовой договор, если работодатель уволил беременную женщину с декретной ставки
Существующая трудовая инспекция в стране или же работники прокуратуры могут помочь и узнать, все ли было сделано правильно и по закону при увольнении женщины, являющейся беременной. Она может обратиться в эти структуры с заявлением, и они назначат проверку той организации, в которой она состояла на работе и потребуют документально все подтвердить. Предоставить как заявление о ее приеме на работу, так и приказ, подтверждающий ее увольнение. Административная ответственность наступит, если эти сведения либо не станут предъявлять, либо они вовсе отсутствуют.
Восстановление в своей должности на работе женщина может получить, если к такому решению придет суд. Решение о принятом увольнении суд может аннулировать даже в тех случаях, если положение женщины уже не соответствует беременности и даже если начальник не был в курсе этого. Таким образом, закон и суд защитит женщину в случае, когда руководитель отказался принимать заявление от работницы на предмет ее беременности, чтобы в последующем защитить свое нарушение тем, что якобы не владел информацией.
Для примера, расскажем, как некая москвичка, работающая поваром в одном из ресторанов на месте работницы, находящейся в декретном отпуске, в итоге восстановилась до того, когда наступило состояние беременности. Когда предыдущая работница пришла после декрета, ее просто уволили, не посмотрев на то, что она в положении и справку об этом предоставила.
Директор ресторана защищался и оправдывался тем, что не имел вакансий. Но, произведя проверку, было установлено, что данный ресторан регулярно публиковал объявления о свободных местах. Второй его аргумент состоял в том, что эта женщина по образованию совсем иной профессии, а никак не повар. Но эти аргументы не повлияли на судью, потому что, не будучи беременной, эту женщину в ресторан приняли и без соответствующего образования.
На работе ее восстановили, а также присудили выплатить ей компенсацию за моральный урон — пять тысяч рублей.
Нарушившему законодательства о труде руководителю предприятия предстоит оплатить штраф от одной тысячи до семидесяти, в зависимости от количества таких нарушений.
Его даже могут отстранить от работы как на один год, так и до трех, за то, что нарушил права беременной женщины.
При отправке в декретный отпуск женщине полагается выплата по больничному листу. Для расчета суммы, положенной будущей маме, учитывается ее средний заработок за предшествующие 2 года. Если за данный промежуток времени женщина какой-то период работала у другого работодателя, то потребуется обратиться к нему для получения справки. При ее отсутствии размер среднего заработка рассчитывается на основе показателя МРОТ.
После появления малыша на свет организация выплачивает маме единовременную помощь в размере около 17 500 руб. (в 2019 г.). Она положена в случае, если женщина продолжает быть трудоустроенной.
За раннюю постановку на учет по беременности женщине выплачивается в среднем 500-1 000 руб. Конкретная сумма определяется на региональном уровне.
Если уровень доходов семейства не достигает 2-х прожиточных минимумов на каждого человека, то молодой маме будет выплачиваться государственное пособие до достижения ребенком 3-летнего возраста. Его размер также определяется величиной заработка, но не может быть ниже детского показателя прожиточного минимума.
Декретная ставка: плюсы и минусы
У человека может возникнуть вопрос: стоит ли идти на декретную ставку, что может дать работа на декретном месте?
Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника имеет преимущества и недостатки.
Недостатки для работника:
- занятость носит срочный характер, может закончиться внезапно. Декретница имеет право в любой момент обратиться к руководству организации с заявлением об отзыве и выйти уже на следующий день. Принятому взамен отсутствующей не останется другого, как уйти с предприятия, из организации, если руководство не предложит остаться;
- прекращение отношений не предполагает гарантий, выплат, установленных сокращаемому. Увольняющемуся выдадут зарплату, компенсацию неиспользованного отдыха.
Для организации:
- вакансия менее привлекательна для соискателей, найти квалифицированного специалиста на непостоянную ставку гораздо сложнее;
- работа на период снижает мотивацию трудящегося.
Беременная женщина отправляется в декрет по общим правилам, закрепленным на законодательном уровне. Будущая мама не может быть уволена по инициативе руководства. Так, если декретница выходит из отпуска, то женщина, работающая на ее месте, освобождает занимаемую должность.
В случае предъявления справки, подтверждающей наличие беременности, работодатель обязан предложить другое место. Если оно не устраивает будущую маму, то ей следует оформить отказ в письменной форме.
Если женщина, работающая на декретной должности, отправляется в декрет до выхода основного работника, то днем ее увольнения будет считаться первый день выхода на работу. Трудовое соглашение расторгается в автоматическом режиме.
О тонкостях вопроса смотрите видео:
Уйти в декрет, работая на время декрета сотрудницы
Истечение срока трудового договора. Совсем иначе дело обстоит в случае истечения срока трудового договора, когда основанием прекращения трудовых отношений является не инициатива работодателя, а событие. Прекращение отношений по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно даже с беременной женщиной.
Рекомендуем прочесть: Детское Пособие В 2020 Году На Второго Ребенка Неработающей Маме
Если с женщиной заключен срочный трудовой договор и срок его действия истекает в период беременности, работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ). Для этого женщина должна представить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. При этом работодатель вправе периодически, но не чаще чем один раз в три месяца, запрашивать у женщины медицинскую справку, а женщина обязана по его запросу такую справку предоставлять. Эта норма направлена на то, чтобы не лишать беременную женщину оплачиваемого отпуска по беременности и родам.
Куда могут перевести беременную сотрудницу
Беременную сотрудницу, работающую по срочному трудовому договору, с занимаемой должности могут перевести в двух случаях: когда из декрета вернется основной сотрудник, или же когда сама беременная не сможет выполнять свои обязанности по состоянию здоровья. В этом случае доктор женской консультации должен написать справку о требуемых условиях трудах. Представив такую справку на работу, беременная сотрудница имеет право на перевод на другую должность, более лёгкую работу.
Если вернется сотрудник на основное место работы, компания обязана будет предложить замещающей работнице другую вакансию, возможно, с зарплатой поменьше. По Трудовому кодексу, можно уточнить, что переводят на должность, которая должна быть более безопасной для беременности, чем нынешняя. За беременной сотрудницей, работающей по срочному трудовому договору, остаётся выбор — либо согласиться на предложенную должность, либо уволиться и не получить выходного пособия.
Например, должность, связанная с работой за компьютером, будет более предпочтительной, чем та, где нужно прилагать физическое усилия, например, должность уборщицы. Если перевод будет осуществлён на другую должность на временной основе, и время это истечёт, то, скорее всего, эта должность станет для вас постоянной. Имея постоянную должность и официальное трудоустройство, вы сможете стабильно и надёжно получать декретные выплаты.
Если по медицинским показаниям беременной сотруднице по срочному трудовому договору необходима более простая должность, такая работница может самостоятельно попросить у начальства уменьшить количество рабочих часов либо попросить предложить работу проще. Если такая есть в наличии при уменьшении количества рабочих часов, зарплата остаётся прежней. Права беременных охраняет законодательство для того, чтобы они могли полноценно выполнять свою социальную функцию.
Поскольку работодатель не может уволить беременную временную сотрудницу до момента родов, при выходе постоянной работницы из декрета директор обязан запросить справку о подтверждении беременности у человека, работающего по срочному трудовому договору. Если беременность не подтвердится, то он может уволить её в день выхода постоянного работника на работу.
Допустим, декретница ещё не вышла из отпуска, и ваш срочный трудовой договор находится в силе. Имея на руках такой документ, вы можете уходить в декретный отпуск, оставаться в нём по уходу за ребёнком, работать удалённо, а также неполный рабочий день. За таким сотрудником закрепляются все права, как если бы он работал постоянно. Единственное различие – это срочный трудовой договор, который имеет срок окончания. Поэтому беременная сотрудница, которая замещает декретницу, имеет такие же права, как и все остальные сотрудники, просто объём прав ограничивается возможностью и желанием первой декретницы выйти на работу.
Кто может заменить декретницу
Когда основной работник уходит в декрет, на это время компания нанимает замену. Выйти из этого положения можно несколькими способами. Первым способом является наём нового работника по срочному трудовому договору. Если в ваших планах нет места для привлечения новых работников, вы можете перевести на эту должность кого-то из существующих работников компании. Если эту задумку осуществить, с такого человека нужно снять обязанности по его основной должности. Также можно распределить обязанности декретницы между существующими работниками на условиях совмещения.
Как правило, руководители компании прибегают к первым двум способам: либо нанимают временно человека, либо переводят на эту должность кого-то внутри компании.
Что делать, если действие трудового договора заканчивается в период беременности
Иногда срок действия соглашения между работодателем и сотрудницей заканчивается во время беременности. Никто не имеет права уволить беременную женщину. В этом случае срок договора продлевается до момента рождения малыша. Кроме того, женщина получит выплаты, обязательные при беременности и родах.
Статьей 261 ТК РФ регламентирован порядок обеспечения гарантий беременных трудящихся женщин, если по инициативе работодателя с ними расторгнут договор. Подобные действия нанимателя возможны только в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
Выше уже упоминалось о том, что если договор закончится еще до родов сотрудницы, работодатель обязан продлить срок его действия до момента рождения малыша. Если женщине предоставят отпуск по беременности и родам, срок действия договора продлевается до окончания данного отпускного периода.
В этом случае женщина должна представить руководству заявление и соответствующий документ, подтверждающий состояние беременности.
Уволить женщину до родов могут в нескольких ситуациях:
- в случае оформления ТД на период выполнения обязанностей прежней сотрудницы,
- перевести беременную женщину с ее согласия на другую свободную нижестоящую или малооплачиваемую должность, которая рекомендована по ее состоянию здоровья, не представляется возможным.
Предлагая женщине другую должность, работодатель должен учесть все свободные места. Кроме того, можно предложить вакансии на предприятиях, расположенных в других местностях (если такое условие внесено в трудовое соглашение или коллективный договор).
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
За и против работы на декретной ставке
Работа на должности женщины, которая находится в декрете, имеет свои плюсы и минусы. Поэтому не каждый новый сотрудник желает занять декретную должность.
Преимущества оформления на такую работу:
- приобретение дополнительного опыта работы;
- высокий оклад;
- возможность получения другой должности на постоянной основе;
- возможность получить отпуск или компенсацию за отпускные дни, которые не успел отгулять;
- право на выплаты по уходу за ребенком (в определенных случаях).
Недостатки трудоустройства на декретную должность:
- могут уволить в любой день (внезапная утрата работы и доходов);
- прерывание трудового стажа;
- при уходе в декретный отпуск должность не сохраняется;
- средства по уходу за ребенком не выплачиваются.
Какие выплаты положены
Поскольку срочный трудовой договор на декретной ставке заканчивается для заместителя в тот момент, когда возвращается основного работника, компания несет только определенные обязанности.
Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.
Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.
Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.
Для расчета этих показателей берут два последних года работы перед декретом и заработную плату за эти периоды.
Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.
При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит. Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.
Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.
При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.
Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.
Как оформить отпуск по БиР сотруднице, работающей на месте декретницы
Если женщина, работающая на месте декретницы, решила оформить отпуск по БиР, ей необходимо сообщить об этом работодателю. Это позволит найти замену будущей маме, а также подготовить документацию.
В пакет необходимых для ухода в декрет документов входят следующие бумаги:
- больничный лист;
- заявление;
- справка о заработной плате, полученной на протяжении последних двух лет.
Основным документом будет являться именно больничный лист. Чтобы его получить, женщине необходимо посетить гинеколога. Важно учитывать, что документ должен быть выдан исключительно государственным учреждением.
Что касается заявления, то оно не имеет унифицированной формы. Однако в документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
- Наименование организации.
- ФИО работодателя.
- ФИО заявителя.
- Указывается продолжительность декретного отпуска.
- Указывается необходимость выплаты пособий.
- В конце проставляется подпись заявителя и дата составления документа.