Когда положен первый отпуск после устройства на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда положен первый отпуск после устройства на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Отпуск через 6 месяцев
ИА ГАРАНТ
В соответствии со ст. 122 ТК РФ у работника возникает право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении шести месяцев непрерывной работы. Имеет ли право работодатель в данной ситуации отказать работнику в предоставлении отпуска на основании заявления работника?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель имеет право отказать обратившемуся к нему с заявлением работнику в предоставлении отпуска по истечении шести месяцев работы, если отпуск на указанное в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков и до окончания рабочего года остается время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска. При этом сведения о времени отпуска, запланированного для недавно принятого сотрудника в текущем календарном году, должны быть внесены в утвержденный график отпусков.
Обоснование вывода:
Согласно части второй ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).
Из буквального толкования данной нормы следует, что право на отпуск работник приобретает по истечении шести месяцев, а у работодателя по истечении указанного периода возникает обязанность предоставить работнику соответствующий отпуск*(1).
Вместе с тем следует учитывать положения части первой ст.
123 ТК РФ, согласно которым очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая ст. 123 ТК РФ).
При этом на практике может сложиться ситуация, когда сотруднику, принятому на работу уже после утверждения графика отпусков, должен быть предоставлен отпуск, а он не предусмотрен утвержденным графиком. В этом случае, по нашему мнению, при предоставлении отпуска работнику работодатель должен руководствоваться общими нормами Трудового кодекса РФ, устанавливающими порядок предоставления отпусков.
Если строго следовать положениям ст.
123 ТК РФ, согласно которым отпуска работникам предоставляются в соответствии с обязательным для обеих сторон трудового договора графиком отпусков, то при приеме на работу новых сотрудников работодателю следует внести соответствующие изменения в такой график. Аналогичную позицию высказывают и представители Роструда (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Действующим законодательством прямо не урегулирован вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о новых сотрудниках, заполняют еще одну форму и утверждают ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика*(2).
Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при этом, как нужно поступить работодателю, если сотрудник, отпуск которого не включен в график отпусков, обратился с заявлением о его предоставлении по истечении 6 месяцев работы.
Если работодатель не имеет возможности предоставить работнику отпуск в текущий момент, работник не относится к категориям лиц, которым отпуск предоставляется в удобное для них время (часть четвертая ст.
123 ТК РФ), а до окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск, осталось время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска работника, то, полагаем, работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска в желаемое им время. Наше мнение основано на том, что по смыслу ст.
123 ТК РФ право определения времени использования работником отпуска за текущий рабочий год по общему правилу принадлежит работодателю.
Но, отказывая в предоставлении отпуска, работодателю следует как можно скорее выполнить свою обязанность по включению отпуска данного работника в график отпусков — при возникновении спора график отпусков может быть использован работодателем в подтверждение того, что в соответствии с очередностью, установленной у работодателя, отпуск работника запланирован на другое время.
Однако при таком отказе ежегодный отпуск в любом случае должен быть предоставлен до истечения рабочего года, за который он предоставляется. Ведь из ст. 122, части третьей ст. 124 ТК РФ следует, что ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в текущем рабочем году, перенос отпуска на другой рабочий год допускается только в исключительных случаях и только с согласия работника.
Таким образом, трудовое законодательство, закрепляя за работником право на использование отпуска по истечении шести месяцев работы, не устанавливает при этом для работодателя обязанности предоставить такой отпуск по заявлению работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ» в вопросе-ответе 3, вопросе-ответе 4, вопросе-ответе 5).
- Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- Панова Наталья
- Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- Комарова Виктория
- 6 декабря 2017 г.
- Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен категориям работникам, перечисленным в части третьей ст. 122 ТК РФ.
Может ли работодатель в предоставлении отпуска отказать
Внимание! Согласно части 2 статьи 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, абсолютно любой работник может получить первый свой отпуск после устройства на работу и 6 отработанных месяцев.
Во избежание недоразумений между начальником и сотрудником следует заранее обсудить вопрос о сроке получения отпуска при принятии на работу или, если необходимо, согласовать желаемый срок отдыха за четырнадцать дней до начала отпуска.
В ст. 122 Трудового Кодекса РФ говорится, что оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется по истечении шестимесячного срока, и работодатель не имеет оснований оплачивать только его часть, то есть за четырнадцать календарных дней.
В данном случае руководитель обязан выплатить деньги за все 28 дней, которые составляют срок ежегодного базового отпуска сотрудника с последующими выплатами по нему.
Важно! В статье 139 Трудового Кодекса Российской Федерации установлено, что за работником на время отпуска сохраняются расчеты по средней заработной плате, которые вычисляются согласно всем правилам. А именно положением разных особенностей, в порядке которых исчисляется средняя зарплата.
Наряду с этим, при предоставлении подобного отпуска оба участника трудовых отношений – и сотрудник, и его работодатель должны учитывать взаимные интересы друг друга, а, кроме того, возможности на согласование начальной даты отдыха. Определять дату ухода в отпуск в самостоятельном порядке, а также самовольно уходить в него работник, разумеется, права не имеет.
Право или обязанность — отпуск работника через 6 месяцев?
Таким образом, следует сделать вывод о том, что, безусловно, штатный работник имеет полное право на получение отпуска по факту истечения шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя. Кроме того, в том случае, если гражданин обращается к работодателю с заявлением на предоставление ему времени для отдыха, то начальство не имеет права отказать ему в этом.
В том случае, если выделение отпуска, по мнению начальства, может неблагоприятно сказаться на нормальном и успешном ходе деятельности учреждения, то работодатель может только в форме предложения попросить своего штатного сотрудника перенести отдых на другой более подходящий промежуток времени, объяснив при этом гражданину сложившуюся на предприятии неблагоприятную ситуацию. Но, если работник не желает соглашаться на подобный перенос, то не отпустить его в желаемый отпуск работодатель просто не вправе.
Длительность отпускного периода
В статье 122 регламентируются вопросы не только, когда можно взять первый отпуск по Трудовому кодексу, но и насколько его можно брать. В соответствии с установленными правилами после шести месяцев непрерывного труда сотрудник имеет право запросить полный причитающийся ему за год отрезок. А вот, сколько одобрит наниматель, при учете всех производственных факторов, это уже отдельный нюанс. Многие организации вводят некоторые внутренние ограничения, чтобы не давать новичкам сразу весь отдых. Связаны такие барьеры с правилами оплаты. При выходе в отпуск работодатель обязан оплатить предоставляемые дни, между тем никто не может запретить человеку уйти сразу по его окончании. Заставить отработать работника незаконно, но и вернуть можно не более 20% от начисленных расчетных сумм, а они при условии увольнения после отдыха близки к нулю. Таким образом, может возникать задолженность, которую стребовать с увольняемого крайне проблематично, если он не согласится положить деньги в кассу добровольно.
Однако законным образом выставить запрет на предоставление всего отпуска через полгода организации не могут, поэтому часто ссылаются на иные условия, например, загруженность графика или невозможность по техническим причинам.
Как правильно рассчитать отпуск через полгода работы?
Чтобы правильно рассчитать отпускные выплаты, нужно учитывать расчетный период. Если сотрудник отработал 6 месяцев, что расчетный период должен составить ровно полгода.
Далее берется средний уровень заработной платы сотрудника за один день работы. Данный размер зависит от расчетного периода. Чтобы вычислить данную величину нужно суммировать ежемесячный заработок за весь период и разделить на отработанные дни. В случае неполной отработки количество месяцев нужно умножить на 29,3. Полученную сумму среднего заработка нужно умножить на количество отпускных дней.
Итоговая цифра является суммой выплат, которые предусмотрены данному работнику. Важно помнить, что в расчет средней заработной платы не входят больничный, отпуск, командировки, различные премии и компенсации. Нужно учитывать только официальную оплату работы.
Первый отпуск после трудоустройства на работу
В соответствии с российским законодательством, первый отпуск после трудоустройства на работу полагается всем трудоспособным гражданам. Вопросы его предоставления регулируются рядом нормативно – правовых актов федерального и локального характера.
Не все сотрудники знают о правилах назначения отпуска. Работнику в обязательном порядка должен быть предоставлен первый отпуск в случае, если он непрерывно трудился на одном и том же рабочем месте не менее полугода. Обычно он дается сотрудникам на седьмой месяц с момента преступления к своим непосредственным должностным обязанностям.
Это важно знать: Может ли работающая бабушка оформить декретный отпуск
Многие работники заблуждаются, полагая, что максимум, что им доступно, это две недели отдыха. Но это не так, отпуск в первый год работы должен составлять не менее 28 календарных дней после того, как он проработал полгода на своем рабочем месте.
Если вы не хотите пользоваться правом на отпуск, то на основании трудового законодательства России вы вправе потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Из этого следует, что уходить в отпуск после 6 месяцев работы не обязательно. Работодатель может предоставить отпуск и до истечения шестимесячного срока. Но тогда с вас будут вычтены отпускные за неотработанные дни отдыха, и это надо помнить.
Может ли работодатель в предоставлении отпуска отказать
Внимание! Согласно части 2 статьи 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, абсолютно любой работник может получить первый свой отпуск после устройства на работу и 6 отработанных месяцев.
Во избежание недоразумений между начальником и сотрудником следует заранее обсудить вопрос о сроке получения отпуска при принятии на работу или, если необходимо, согласовать желаемый срок отдыха за четырнадцать дней до начала отпуска.
В ст. 122 Трудового Кодекса РФ говорится, что оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется по истечении шестимесячного срока, и работодатель не имеет оснований оплачивать только его часть, то есть за четырнадцать календарных дней.
В данном случае руководитель обязан выплатить деньги за все 28 дней, которые составляют срок ежегодного базового отпуска сотрудника с последующими выплатами по нему.
Важно! В статье 139 Трудового Кодекса Российской Федерации установлено, что за работником на время отпуска сохраняются расчеты по средней заработной плате, которые вычисляются согласно всем правилам. А именно положением разных особенностей, в порядке которых исчисляется средняя зарплата.
Нередко и работодатели, и сотрудники интересуются, можно ли предоставить отпуск работнику раньше 6 месяцев. Для сотрудников это важно, поскольку некоторым требуется время отдыха в самом начале работы, а для работодателя существенно зафиксировать отсутствие нарушений при оформлении досрочного отпуска.
Предоставить отпускной период раньше указанного шестимесячного периода можно только в том случае, если сотрудник относится к конкретно установленной ТК РФ категории.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Предоставление и расчет ученического отпуска согласно Трудовому кодексу
Говоря о работниках, которые могут претендовать на досрочный отпуск путём официального оформления такового, то следует обозначить следующие категории:
- беременные женщины, до момента выхода в декрет или в отпуск по факту рождения ребёнка;
- несовершеннолетние сотрудники, до того момента пока таковым не исполнится восемнадцать лет;
- работники, которые усыновили ребёнка возрастом до трёх лет.
Однако для работодателя нет ограничений в принятии решения относительно досрочного отпуска. По собственному усмотрению руководитель может отпустить любого сотрудника спустя месяц работы.
При этом любая реализация отпуска должна происходить по согласованию. Сотрудники не могут, просто отработав указанный период времени, или вовсе обозначив наступление выше указанных обстоятельств, уйти на отдых. Руководство должно одобрить отсутствия сотрудника, а если необходимо найти замену на период отдыха.
На практике ограничения законодателя не соблюдаются. При этом факта нарушений закона не устанавливается, поскольку отсутствуют жалобы со стороны сотрудников.
Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.
Речь идет:
- о гражданах, усыновивших (удочеривших) одного или нескольких детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев;
- работниках младше 18 лет;
- женщинах до отпуска по беременности и родам или сразу после него.
Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:
- родитель (иной законный представитель), который воспитывает ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
- родители, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
На вопрос о необходимости предоставления отпуска многодетному отцу через 2 месяца после трудоустройсва ответила Л. Б. Чернышева — эксперт КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите ответ.
Продолжительность самого первого периода отдыха находится в прямой зависимости от дня, когда сотрудник решил выйти в отпуск. Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен недавно пришедшему работнику только после непрерывной полугодовой работы. Важно! Выходить в отпуск после 6 месяцев — это право как работника, так и работодателя, никак не обязанность. Руководитель может отказать в предоставлении отдыха вследствие нехватки рабочей силы.
Следует также учитывать, что неиспользованный отпуск действителен только год. Это обязанность работодателя: по окончании отчетного периода отправлять сотрудников на отдых. Конечно, гражданин может выбрать денежную компенсацию отдыха за часть отпуска, превышающую 28 дней.
По общему правилу, отпуск длится 28 дней. В каждой организации, государственном учреждении он может продлеваться внутренним регламентом. Есть категории лиц, которым в обязательном порядке предлагается дополнительный отдых:
- работают в опасных условиях;
- сотрудники школ и детсадов;
- малолетние граждане;
- работают ненормированным графиком.
Указанный список не является исчерпывающим.
Первый отпуск после устройства на работу
Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.
С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.
Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
- работникам в возрасте до 18 лет;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.
Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.
Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск на предприятии регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
ДЛЯ СПРАВКИ: график должен быть подписан руководством компании как минимум за 14 дней до начала нового года. Согласно ст. 123 ТК РФ он носит обязательный характер как для руководства, так и для работников.
Время ежегодного отдыха по графику может быть определено на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако если гражданин недавно трудоустроился, то на него распространяются исключения, определенные ст. 122 ТК РФ.
Когда положен отпуск после устройства на работу? Право на отдых появляется лишь по прошествии 6 месяцев. При этом стаж трудовой деятельности, при наличии которого можно претендовать на 28-дневный отпуск, должен быть непрерывным.
Вопросы включения тех или иных периодов в непрерывный стаж регулируются ст. 121 ТК РФ. В стаж включаются:
- время действительной работы, выходные и праздничные дни;
- время вынужденного прогула;
- периоды, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, но не более 14 дней ежегодно.