МРОТ при суммированном учете рабочего времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «МРОТ при суммированном учете рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Аванс и сроки его выплаты
Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.
По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).
Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).
Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).
Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением.
Что писать в договоре про зарплату
У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет. Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре:
- Оклад, положенный при полной занятости.
- Часть оклада пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:
- оклад — 50 000 рублей;
- заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
- сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.
Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.
В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Пропорционально отработанному времени это
Соответственно, и расчеты с сотрудником нужно производить по различным алгоритмам.
В первую очередь отметим, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за указанный период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК). При этом согласно ст. 133.1 ТК в субъекте РФ региональным соглашением может быть также установлен размер минимальной заработной платы для работников региона, за исключением сотрудников организаций, финансируемых из федерального бюджета. В любом случае региональный МРОТ не может быть ниже федерального минимума. Соответственно, если в регионе установлен свой МРОТ, то зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже этого регионального МРОТ. Из данного правила есть только одно исключение — когда работодатель отказался присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК).
Как бы там ни было, нижняя планка на размер зарплаты в виде МРОТ (федерального или регионального, если законом субъекта он установлен) относится к оплате труда за полностью отработанный месяц. В случае же, когда речь идет о неполной занятости, то в силу ст. 93 ТК оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Соответственно, и зарплатный минимум также подлежит пропорциональному уменьшению.
Неполный режим работы
Согласно ст. 93 ТК по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При этом в соответствующем приказе, равно как и в трудовом договоре (в допсоглашении к трудовому договору), должен быть конкретизирован вопрос, в каком режиме будет трудиться сотрудник. Ведь от этого напрямую зависит, как нужно будет сотруднику рассчитывать зарплату за отработанное время.
Вариантов здесь может быть три:
1) неполный рабочий день;
2) неполная рабочая неделя;
3) неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.
Обратите внимание! Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК). Для этих целей можно использовать самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени либо воспользоваться унифицированными формами Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1). Проще, конечно, воспользоваться унифицированной формой. Единственное, что хотелось бы подчеркнуть, — если неполный режим рабочего времени введен по инициативе работодателя, то в подобных ситуациях используются «унифицированные» коды — «НС» или «25». Отдельных кодов для случаев, когда сотрудник трудится в неполном режиме по своей инициативе, не предусмотрено. Поэтому следует либо использовать обычные коды — «Я» или «01», либо разработать коды самостоятельно.
Неполный рабочий день
Такой режим работы предполагает, что продолжительность рабочей недели остается неизменной, а количество отработанных часов в день уменьшается.
Пример 1. В ООО «Ромашка» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Иванова И.И. равен 45 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Иванов переведен на неполный рабочий день — в соответствии с соглашением с работодателем ему установлен 6-часовой рабочий день при сохранении пятидневной рабочей недели. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Иванов отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: по производственному календарю в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Иванов отработал 126 рабочих часов (21 дн. x 6 ч). Соответственно, за октябрь ему должна быть начислена зарплата в размере 33 750,36 руб. (45 000 руб. : 168 ч x 126 ч).
Неполная рабочая неделя
Режим неполной рабочей недели предполагает, что у сотрудника появляются дополнительные выходные рабочие дни. При этом продолжительность рабочего дня остается нормальной.
Пример 2. В ООО «Гвоздика» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад водителя Петрова П.П. равен 40 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Петров по соглашению с работодателем переведен на режим неполной рабочей недели, при котором ему установлен дополнительный выходной день в неделю — среда. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Петров отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе). Однако в соответствии со своим режимом работы Петров отработал 17 рабочих дней (в октябре 2016 г. у него было четыре дополнительных выходных дня, выпавших на среду — 5, 12, 19 и 26-е).
За октябрь Петрову должна быть начислена зарплата в размере 32 380,92 руб. (40 000 руб. : 21 дн x 17 дн.).
«Смешанный» вариант
Трудовой кодекс не запрещает устанавливать сотрудникам режим неполного рабочего времени, уменьшив как продолжительность рабочей недели, так и продолжительность рабочего дня.
Пример 3. В ООО «Лютик» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Соколовой С.С. равен 50 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Соколова по соглашению с работодателем переведена на неполный режим рабочего времени:
— продолжительность рабочего дня составляет 6 часов;
— продолжительность рабочей недели — 4 дня с дополнительным выходным днем — среда.
Октябрь 2017 г. Соколова отработала полностью (не болела, не брала отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ей зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Соколова в октябре отработала 17 дн. по 6 часов, то есть 102 рабочих часа. За октябрь Соколовой должна быть начислена зарплата в размере 30 357,24 руб. (50 000 руб. : 168 ч x 102 ч).
Оплата пропорционально выполненному объему работ
Оплата пропорционально отработанному времени означает, что зарплата работника зависит не от количества отработанных дней или часов, а от выполненного объема работ. К примеру, если установлено, что за каждый сшитый фартук швее-мотористке выплачивается 100 руб., а в месяц таких фартуков в режиме неполной рабочей недели или смены она сшила 250 единиц, то ее зарплата за этот месяц составит 25 000 руб.
Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.
Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.
Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.
Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:
- беременная работница;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
- родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
- гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.
Что написать в трудовом договоре
Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.
Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.
Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.
Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.
На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).
Предпраздничные дни при неполном рабочем времени
В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.
Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.
Пропорционально отработанному времени это
Соответственно, и расчеты с сотрудником нужно производить по различным алгоритмам.
В первую очередь отметим, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за указанный период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК). При этом согласно ст. 133.1 ТК в субъекте РФ региональным соглашением может быть также установлен размер минимальной заработной платы для работников региона, за исключением сотрудников организаций, финансируемых из федерального бюджета. В любом случае региональный МРОТ не может быть ниже федерального минимума. Соответственно, если в регионе установлен свой МРОТ, то зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже этого регионального МРОТ. Из данного правила есть только одно исключение — когда работодатель отказался присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК). Как бы там ни было, нижняя планка на размер зарплаты в виде МРОТ (федерального или регионального, если законом субъекта он установлен) относится к оплате труда за полностью отработанный месяц. В случае же, когда речь идет о неполной занятости, то в силу ст. 93 ТК оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Соответственно, и зарплатный минимум также подлежит пропорциональному уменьшению.
Неполный режим работы
Согласно ст. 93 ТК по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При этом в соответствующем приказе, равно как и в трудовом договоре (в допсоглашении к трудовому договору), должен быть конкретизирован вопрос, в каком режиме будет трудиться сотрудник. Ведь от этого напрямую зависит, как нужно будет сотруднику рассчитывать зарплату за отработанное время. Вариантов здесь может быть три: 1) неполный рабочий день; 2) неполная рабочая неделя; 3) неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе. Обратите внимание! Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК). Для этих целей можно использовать самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени либо воспользоваться унифицированными формами Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1). Проще, конечно, воспользоваться унифицированной формой. Единственное, что хотелось бы подчеркнуть, — если неполный режим рабочего времени введен по инициативе работодателя, то в подобных ситуациях используются «унифицированные» коды — «НС» или «25». Отдельных кодов для случаев, когда сотрудник трудится в неполном режиме по своей инициативе, не предусмотрено. Поэтому следует либо использовать обычные коды — «Я» или «01», либо разработать коды самостоятельно.
Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам
Стимулирующие выплаты подразумевают под собой определенную сумму премиальных вознаграждений, которые начисляются плюсом к зарплате при достижении высоких показателей в своей работе и могут оставаться на усмотрение работодателя.
А вот сами основания для выплаты либо для лишения процентов премирования обязаны быть закреплены в приказе либо расположении. 3. Посчитайте размер удержаний из зарплаты.
Для этого вычтите от всеобщей начисленной суммы (непрерывной и переменной части) заработной платы сумму налога на доход физического лица (13%) и сумму других удержаний, которые могут производиться на основании особого исполнительного документа.
Если коллега отработал неполный рабочий месяц и выработал не всецело установленные в данном месяце рабочие часы, то заработная плата, налоги по заработной плате и сумма районного показателя рассчитывается исходя из реально отработанного времени.
Внимание
Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.
В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог.
Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.
Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:
- Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
- Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
- Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
- Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.
Для последних двух категорий действует ограничение.
Как правильно произвести расчет премии сотрудникам
Пример учета годовой премии при расчете среднего заработка. Рабочий (премиальный) период отработан в организации не полностью. Премия начислена в полной сумме (без учета отработанного в рабочем периоде времени) Экономист организации А.С. Кондратьев устроился на работу в июле 2014 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам годовой премии – 12 000 руб. (без учета отработанного времени). Премии выплачиваются в первом месяце года, следующего за отчетным. За 2014 год Кондратьеву начислили премию 12 000 руб. С 3 по 14 марта 2020 года (9 рабочих дней) Кондратьев болел. В марте 2020 года 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 11 дней (20 дн.
– 9 дн.). Зарплата Кондратьева за март составила:20 000 руб. : 20 дн. × 11 дн. = 11 000 руб. В апреле 2020 года сотрудник направляется в командировку (на 10 рабочих дней).
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата производится за отработанное время
В разделе «Условия оплаты труда» моего трудового договора имеются два пункта:
— 6.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере. соответственно штатному расписанию и надбавка в размере . в месяц пропорционально отработанным дням.
— 6.3. Работодатель вправе выплачивать работнику надбавки к должностному окладу, а также премии по итогам работы за месяц, квартал, год и иные доплаты в порядке и размерах, определяемых работодателем самостоятельно.
С недавнего времени, согласно ст. 93 ТК РФ, я перевелась на неполный рабочий день в количестве 5,5 часов. Подскажите, пожалуйста, имеет ли право работодатель не выплачивать мне прописанную в ТД надбавку без предупреждения об изменении условий договора за 2 месяца, если дополнительное соглашение к договору при моём переходе на неполный рабочий день не составлялось. И как должна рассчитываться теперь мне зарплата – пропорционально отработанным часам? Откуда должны производиться вычеты – из оклада или из премии тоже?
Согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. О предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за 2 месяца.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объёма работ.
Оплата пропорционально отработанному времени
Ряд специалистов считают, что так делать нельзя, так как согласно статьи 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. А согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
Поэтому вариант, когда совместитель работает по одной штатной должности вдвое меньше, а, получает оклад, равный окладу основных работников, занимающих ту же должность, может расцениваться как дискриминация в сфере оплаты труда. «Работник-основник» может заявить: «Совместитель работает 4 часа и получает 10 тысяч рублей, а я работаю 8 часов и получаю тоже 10 тысяч рублей.
Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных
В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.
Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.
Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Рассчитать бесплатно
Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.
Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.
Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.
Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).
Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.
06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Способы оплаты, порядок и формула расчета
Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.
| Формы оплаты | Порядок расчёта |
| Повременная | Зависит только от количества отработанного времени, количество произведённой продукции не влияет на данную форму оплаты |
| Сдельная | Порядок расчета обратно пропорционален предыдущей форме. Выплаты производятся только за сделанный объем работы, не зависимо от потраченного на это время. |