Акт инвентаризации наличных денежных средств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.
Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.
ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.
Какими документами оформляется проведение инвентаризации?
Касса инвентаризируется в ходе выездной проверки (которая проводится учредителем, различными контрольными органами) и в результате мероприятий внутреннего контроля.
В статье 19 Закона о бухгалтерском учете установлено, что экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
Для проведения инвентаризации в рамках внутреннего контроля в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая в том числе осуществляет проверку кассы (п. 2.2 Методических указаний № 49). Состав этой комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний № 49).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (ревизоры, экономисты и т. д.).
Основания для инвентаризации
Форма акта (ИНВ-15) была рекомендована постановлением Госкомстата Российской Федерации No 88 от 18 августа 1998 года, как обязательная и называлась «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Изменения в документ вносились 27 марта 2000 года. А с 01.01.2013 форма ИНВ-15 переведена в разряд рекомендуемых (инф. Минфина РФ N ПЗ-10/2012).
Необходимость проведение инвентаризация наличных денег в кассе предприятия может возникнуть в ряде случаев.
- Замена кассира в случае его увольнения.
- Замещение кассира на период его отпуска или временного отсутствия по другой причине.
- Появились сведения об имеющихся нарушениях финансовой дисциплины со стороны кассира.
- Накануне проведения государственной ревизионной проверки.
Необходимость, целесообразность и периодичность данного вида ревизионных работ определяется руководителем предприятия, учреждения или организации. Проверка кассы проводится комиссией, специально назначаемой для этой цели.
Какие правила помогут грамотно оформить ИНВ-15
Остановимся на трех главных правилах, позволяющих грамотно зафиксировать в ИНВ-15 результаты инвентаризации кассы и извлечь максимум пользы из этого документа.
Правило 1: при оформлении ИНВ-15 должны присутствовать все члены комиссии, определенные приказом руководителя.
Заполнять акт нужно в присутствии всех членов комиссии именно в том составе, который утвержден приказом руководителя (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, далее — Указания № 49). Произвольная замена даже одного члена комиссии (без надлежащего оформления приказом) может привести к признанию результатов инвентаризации недействительными. А осуществленная с нарушениями инвентаризация, которая призвана подтвердить кассовые остатки в день окончания отчетного периода, поставит под сомнение достоверность отраженных в балансе остатков денежных средств.
Соблюдение этого правила помогает:
- обеспечить объективность и достоверность отраженной в акте информации;
- снизить риски признания акта составленным с нарушением действующих норм (к примеру, если у кассира возникнет соблазн доказать в суде свою невиновность в недостаче).
Правило 2: в ИНВ-15 необходимо отражать не только денежный остаток, но и иные ценности, которые переданы на хранение в кассу.
Исходя из п. 3.40 Указаний № 49 фактическому пересчету при инвентаризации кассы подлежат:
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
- наличные деньги;
- ценные бумаги;
- денежные документы (марки госпошлины, почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты, вексельные марки и др.).
Правило 3: не игнорируйте ни одной строки в акте и не допускайте их формального заполнения.
Нельзя легкомысленно проставлять подписи в тех местах, где указана ваша фамилия. К примеру, кассир должен поставить подпись в ИНВ-15 три раза. И не только подтвердить этими подписями согласие с результатами инвентаризации, но и:
- дать расписку в том, что к началу процедуры инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все деньги, ценности и документы, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход;
- заверить в ИВН-15 свои письменные объяснения, если в результате инвентаризации обнаружится излишек или недостаток проверяемых ценностей.
Все члены комиссии в полном составе должны подписать ИНВ-15 в момент его составления, чтобы не было возможности каким-то образом впоследствии изменить результаты инвентаризации.
Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году
Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.
Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.
Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).
Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).
Когда проводится инвентаризация кассы
Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной (п.1.5 Методических указаний № 49):
- смена материально ответственных лиц;
- составление годовой бухгалтерской отчетности;
- передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
- реорганизация / ликвидация организации.
Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ). Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список. Допустим, предусмотреть в ЛНА обязательную ежеквартальную ревизию кассы. Все указанные случаи являются основанием для плановых проверок.
Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица (кассира) с целью контроля его деятельности. Такая проверка осуществляется:
- по решению руководителя (с целью выявления причины возникшей ошибки или для усиления системы внутреннего контроля);
- по требованию следственных и контрольных органов.
Поскольку сроки проведения внеплановых ревизий на законодательном уровне не определены, значит установить их должен субъект предпринимательства.
В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.
С помощью ревизии проверяются остатки в кассе денежных средств, фиксируется факт их хищения материально ответственным лицом.
Частота ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.
Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:
- перед подготовкой отчетности за календарный год;
- смена ответственного сотрудника (кассира);
- выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы
Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.
Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы
Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими. Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:
- заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
- подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
- заносятся суммы, представленные по учетным документам;
- производится сопоставление позиций;
- выводится результат проведенных контрольных действий.
Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.
Инв 15, бланк: как правильно сформировать
Для начала необходимо отметить, что форма инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств – это своего рода инвентаризационная опись денежных средств, которая содержит в себе данные об остатках денежных ресурсов, ЦБ, марок и т.п., находящихся на момент аудита такого характера в сейфе.
Когда формируется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе важно знать следующее:
- Акт инвентаризации денежных средств в кассе формируется в 2-х копиях и подписывается в том же количестве, если ревизия не вызвана таким обстоятельством, как смена МОЛ. Потом один экземпляр в обязательном порядке должен быть предоставлен ответственному субъекту, а второй передан в бухгалтерию для отражения в учете результатов проверки;
- Акт инвентаризации кассы подписывается в трех экземплярах, если такая проверка связана со сменой МОЛ. После подписания документа он передается трем субъектам: тому, кто передал на хранения наличные ресурсы; тому, кто принял, а также в бухгалтерию.
Можно скачать акт инвентаризации наличных денежных средств, а не формировать его самостоятельно. Если специалист решить именно акт инвентаризации кассы бланк скачать, а не набирать его самостоятельно, то он значительно ускорить работу, поскольку тогда ему необходимо только распечатать акт и ручкой внести ту сумму налички, которая обнаружиться на месте. Такие действия осуществить проще, чем создавать образец с 0. ИНВ 15 можно здесь (БЛАНК).
Правда начинающие работники служб могут акт инвентаризации наличных денежных средств бланк скачать, но не понять, как правильно его заполнять, не смотря на простоту составления. Поэтому можно сразу просмотреть акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения, чтобы разобраться в нюансах составления.
Какие нарушения выявляются в ходе инвентаризации кассы?
Как показывают результаты проверок, в ходе инвентаризации кассы выявляются следующие нарушения.
Несоблюдения установленного лимита остатка денежных средств в кассе учреждения
С 1 января 2013 года ведение кассовых операций казенными учреждениями осуществляется в соответствии с Положением № 373-П. Данным документом предусмотрено, что для ведения наличных денежных расчетов учреждению следует установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица после выведения в кассовой книге (ф. 0504514) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимита остатка наличных денег).
Нормы п. 1.4 Положения № 373-П допускают наличие денежных средств в кассе учреждения в объеме, превышающем установленный лимит остатка наличных денежных средств, в выходные и праздничные дни.
Как определено в названном пункте, казенные учреждения обязаны хранить на лицевых счетах наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег (свободные денежные средства).
Накопление казенным учреждением наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, входящих в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы, и выплат социального характера (других выплат), включая день получения наличных денег с лицевого счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни, если юридическое лицо производит в эти дни кассовые операции.
Сколько актов ИНВ-15 нужно оформлять в год?
Ответ на вопрос, с какой периодичностью нужно формировать акт по форме ИНВ-15, зависит от того, как часто осуществляется контроль. Частоту проведения кассовых ревизий устанавливает управляющий компании. Проверки могут иметь регламентный или внезапный характер.
Также законодательство установило ситуации, когда проведение описи кассы, а, следовательно, и формирование акта инвентаризации денежных средств является обязательным:
- если обнаружена недостача, или излишек наличности в кассе;
- при смене кассира;
- перед началом формирования ежегодной отчетности.
Вопрос № 1. Я являюсь членом инвентаризационной комиссии уже не первый год. Могу ли я отказаться от данного членства?
Да, Вы можете отказаться от членства в составе инвентаризационной комиссии, предоставив заявление директору. В том случае, если Ваше отсутствие в составе комиссии будет возможно – Вашу кандидатуру заменят.
Вопрос № 2. Когда лучше проводить инвентаризацию денежных средств на расчётном счёте?
Наиболее удобно эту процедуру организовать ближе к концу календарного года. Если вы проведёте инвентаризацию после 1 октября, то такую инвентаризацию можно приурочить к сдаче годового отчёта.
Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы
Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.
В соответствующие разделы акта вносятся:
- название организации;
- наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
- документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
- номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
- подпись кассира в расписке;
- фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
- учетные данные денежных активов;
- данные результатов ревизии;
- пояснение выявленных излишек/недостач;
- подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
Акт инвентаризации наличных денежных средств. Унифицированная форма N ИНВ-15 (образец заполнения)
Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.