Как изменить сроки выплаты заработной платы — оформление изменений
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить сроки выплаты заработной платы — оформление изменений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если точные даты выплаты зарплаты прописаны лишь в ПВТР, то для их изменения потребуется издать приказ. Если в организации есть профсоюз, то перед внесением правок в правила нужно получить его согласие. Согласие же сотрудников на изменение сроков выплаты зарплаты в этом случае не требуется.
Внесение изменений в положение об оплате труда
Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Он не имеет унифицированной формы, но в него желательного включить следующие сведения:
- название организации;
- реквизиты документа;
- текст изменений, вносимых в положение (например, «Изложить пункт 3.4 в следующей редакции:…»);
- данные об учете мнения профсоюза (при его наличии);
- ФИО, должность и подпись ответственного лица;
- ФИО, должность и подпись генерального директора.
В переходный период важно соблюдать сроки между выдачей зарплаты. То есть между выплатами аванса и основной части зарплаты не должно пройти больше 15 дней. Для этого средства сотруднику можно перечислить не 2, а 3 раза. Рассмотрим, как это выглядит на практике.
Пример
В ООО «Кадровик» зарплата выплачивается 2 частями:
- 16 числа — аванс за первую половину месяца;
- 1 числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц.
На собрании учредителей принято решение об изменении дат выдачи зарплаты на 25 число (аванс) и 10 число следующего месяца — окончательный расчет. Чтобы избежать разрыва более чем в 15 дней, зарплату сотрудникам желательно выплатить следующим образом, например:
- 16 августа — аванс за первую половину месяца (по старым срокам);
- 25 августа — выплата за фактически отработанное время во 2 половине августа;
- 10 сентября — окончательный расчет за август.
Как правильно составить приказ
На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- дата составления,
- название организации,
- суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
- основание для его написания,
- ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.
Кстати, о числах. С ними тоже не все так просто, поскольку изменения, внесенные Законом № 272-ФЗ, коснулись и их. Работодателю необходимо проверить, какие именно даты выплаты заработной платы указаны в документах и за какие учетные периоды.
По новым правилам при установлении дат для выплаты заработной платы нужно учитывать не только то, что они должны быть указаны, причем разница между ними не реже, чем каждые полмесяца, но и то, что зарплата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Как видите, теперь эти две даты «привязаны» к учетным периодам.
Дата выплаты зарплаты в 2021 году
Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».
Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2021 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.
Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2021 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).
Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).
Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).
Как установить сроки выплаты аванса и зарплаты
Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна переводиться на счет работника не реже чем каждые полмесяца. Сроки и порядок предоставления вознаграждения в нефинансовой форме фиксируется коллективным соглашением или индивидуальным трудовым договором.
Деньги переводятся напрямую на счет исполнителя трудовых обязанностей. Исключения могут устанавливаться в индивидуальном порядке, но только в рамках положений действующего законодательства. Дополнительно установлены иные временные рамки перевода денежных средств служащим, которые работают в государственных и муниципальных органах власти. В таком случае, периодичность предоставления заработной платы устанавливается ведомственными нормативными актами.
Контроль исполнения закона в сфере выплаты заработанного дохода ложится на плечи профсоюзных организаций, а также самих служащих.
Образец доп соглашения о изменении дат выплаты з платы
В предыдущем номере нашего журнала мы рассказали о том, что 3 октября 2016 года на основании Федерального закона № 272-ФЗ начала действовать новая редакция Трудового кодекса РФ. И внесенные поправки повлекли за собой значительные последствия в связи со строгими установлениями сроков выплаты заработной платы. Прочитав статью предыдущего номера, многие бухгалтеры звонят и спрашивают, какие изменения необходимо сделать в части документального оформления, ведь организациям приходится менять локальные акты и трудовые договоры с работниками. Как работодателям правильно оформить документы? Ответ на этот вопрос читайте в нашей статье.
Итак, напомним, что согласно изменениям в сроках выдачи зарплаты работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не период, в течение которого должна быть выплачена зарплата. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.
Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.
Изменения, вносимые в правилах внутреннего трудового распорядка
Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженные в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.
Внеся изменения в правила внутреннего трудового распорядка, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.
Образец приказа об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок»
ПРИКАЗ № 34
30.09.2016 г. Новосибирск
Об изменении правил внутреннего трудового распорядка
В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ (в ред., действующей с 03.10.2016)
ПРИКАЗЫВАЮ:
«5.7. Заработная плата работникам ООО «Золотой колосок» выплачивается: – за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца; – за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца».
2. Настоящие изменения вступают в силу 01.10.2016.
3. Начальнику отдела кадров Кузнецовой Л.И. обеспечить ознакомление всех работников с настоящими изменениями.
4. Главному бухгалтеру Петровой А.Н. обеспечить выплату заработной платы работникам в установленные сроки.
Генеральный директор Шишкин В.Р.
Изменения, вносимые в коллективный договор
Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты.
Образец дополнительного соглашения к коллективному договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
К КОЛЛЕКТИВНОМУ ДОГОВОРУ ОТ 20.01.2013
От работодателя От работников
Генеральный директор Председатель профсоюза
В.Р. Шишкин А.К. Семёнов
(подпись) (подпись)
ДАТА ПРИНЯТИЯ 30.09.2016
Дополнительное соглашение к Коллективному договору прошло уведомительную регистрацию в Администрации г. Новосибирска.
Настоящим соглашением работники и работодатель ООО «Золотой колосок» договорились изложить пункт 2.9 Коллективного договора в следующей редакции: «Заработная плата выплачивается за первую половину месяца 20-го числа, а за вторую половину месяца – 5 числа следующего месяца».
Настоящее дополнительно соглашение вступает силу с 1 октября 2016 года.
Изменения, вносимые в трудовой договор
В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
Дополнительное соглашение № 3
к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД
г. Новосибирск 30 сентября 2016 года
Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок», именуемое далее «Работодатель», в лице генерального директора Владимира Романовича Шишкина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Корнеев Николай Викторович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД о следующем: пункт 6.3 Трудового договора изложить в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».
Данные изменения вступают в силу с 1 октября 2016 года.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Соглашение составлено в двух экземплярах равной юридической силы. Одни экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.
Ф.И.О. Корнеев Н.В ООО «Золотой колосок»
Адрес: Новосибирская область. Адрес: г. Новосибирск
Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление
Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за 2 месяца до внесения изменений.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»
Зоотехнику Н.В. Корнееву
Уведомление об изменении условий трудового договора
Уважаемый Николай Васильевич!
Настоящим ООО «Золотой колосок» уведомляет Вас, что в связи с изменением с 3 октября 2016 года статьи 136 Трудового кодекса РФ будет изменено условие заключенного с Вами трудового договора 03.02.2015 № 23-ТД. Изменением связано с изменением сроков оплаты труда.
С 1 октября 2016 года п.6.3 Трудового договора будет изложен в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».
Генеральный директор (подпись) А.С. Шишкин
Уведомление получил (дата, подпись) Н.В. Корнеев
Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы
Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты выплаты не зафиксированы ни в правилах внутреннего трудового распорядка, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то за изменение сроков выплаты зарплаты работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:
от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;
от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.
Что нужно учесть при изменении оклада
Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.
В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.
Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:
- Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
- Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
- Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
- Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада!) в трудовую книжку работника. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.11.2016 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 06.05.2014 № 16. Ареса и реквизиты Сторон Общество: Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг» адрес: 123458, г. Москва, ул.
Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты
Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.
На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»
Приказ №125
г. Керчь
О внесении изменений
Для приведения в соответствие с нормативами ст.136 ТК с изменениями и дополнениями
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменения в приказ ООО «Кракен» от №2 «О правилах трудового распорядка», изложив п.4.9 в такой редакции:
- Изменения вступят в силу с .
- Руководителю кадрового подразделения Кручининой Е.П. ознакомить сотрудников с приказом под подпись.
- Начальнику бухгалтерского подразделения – главному бухгалтеру Переевой И.Н. производить выплату заработной платы в установленный срок.
- Выплату заработной платы работникам ООО «Кракен» производить дважды в месяц:
- за первую часть месяца – 18 числа текущего месяца;
- за вторую часть месяца – 3 числа последующего месяца.»
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. КоАП):
- предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. КоАП):
- дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.
Как оформить новые сроки выдачи зарплаты
Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2021 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:
- вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
- сообщение об изменении величины оклада;
- дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
- информацию о причине изменения заработной платы;
- подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
- дату оформления уведомления;
- подпись руководителя.
Объясняем, как составить приказ «на пальцах»
По своей структуре данный документ не отличается от других распоряжений и состоит из шапки, основной части и подписей сотрудников.
Начинаем составлять приказ с шапки. В ней указываем полное наименование организации-работодателя. Имеет смысл воспользоваться фирменным бланком, на котором помимо наименования будут указаны и другие реквизиты.
Ниже по документу пишем его название (приказ о сроках выплаты зарплаты) и присваиваем ему номер.
Под названием указывается дата составления распоряжения и населённый пункт.
На этом заполнение реквизитов окончено. Проверяем правильность указанных данных и переходим к основной части документа.
Основной блок следует начать с мотивировки. Ссылаемся на норму закона и объясняем причину изменения сроков. Если порядок утверждается впервые, ограничиваемся ссылкой на Трудовой кодекс (статья 136).
Далее по пунктам начинаем утверждать следующие положения:
- обозначаем сроки выдачи зарплаты. Указываем точные числа месяца и количество раз;
- с какого числа документ вступает в силу;
- утверждаем внесение изменение в правила внутреннего трудового распорядка;
- приказываем уведомить всех сотрудников фирмы об изменении сроков оплаты труда;
- отдаём распоряжение бухгалтерии выдавать зарплату в соответствии с новым порядком;
- назначаем ответственное за выполнение приказа лицо.
В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой договор.
Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:
| Где закреплена дата выплаты | Что делать |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка |
| В трудовых договорах | Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору |
| В коллективном трудовом договоре | Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору |
Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).
В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Как правильно оформить приказ
Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.
Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.
Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.
В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
Изменения к положению об оплате труда
Вопросы расчетов с персоналом регулируются не только трудовыми договорами, но и локальными нормативными актами предприятия. В этом случае нюансы начисления заработной платы отображаются развернуто в инструкции или положении об оплате труда, с которым работника знакомят до подписания трудового договора.
Удобство положения прежде всего в том, что нет нужды каждый раз прописывать все в трудовом договоре, достаточно сделать ссылки на пункты основного документа. Это экономит время и ресурсы. Например, понадобилось переработать систему оплаты труда, внедрив новые (или исключив имеющиеся) критерии эффективности, результативности, сложности, напряженности или еще чего. Формулировки могут быть объемными, включать в себя формулы, расчеты, порядки представления и т. д. Писать это каждый раз в трудовом договоре каждого работника может быть не совсем удобно: бумаги много, да и ошибиться можно, если каждый раз перепечатывать. А если просто сослаться на новый пункт положения, то это экономит и силы, и нервы и минимизирует возможные ошибки.
Другое дело, когда возникает вопрос, как оформить внесение изменений в положение о выплатах. В этом случае администрация делает приказ об изменении положения об оплате труда. Надо ли предупреждать работников о вносимых поправках? Конечно, потому что этот вопрос является существенным условием трудового договора.