Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Кому положены новые выплаты по беременности в 2023 году (условия)
По новым правилам единое ежемесячное пособие будет назначаться беременным женщинам при соблюдении следующих основных условий:
- женщина является гражданкой РФ и постоянно проживает на территории страны;
- женщина встала на учет в медицинской организации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
- семья соответствует установленным критериям нуждаемости:
- ежемесячный доход в семье, приходящийся на одного человека, не превышает регионального ПМ на душу населения;
- движимое и недвижимое имущество, которым владеют члены семьи, находится в пределах установленной нормы;
- у семьи нет доходов в виде процентов по вкладам, размер которых превышает величину ПМ на душу населения;
- трудоспособные члены семьи в расчетном периоде имели официальные доходы от трудовой или иной деятельности, предполагающей использование «трудового потенциала» (или для отсутствия таких доходов есть уважительные причины, к которым относится в том числе беременность женщины).
Декретное пособие за второго ребенка
На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:
- Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
- Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
- Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
- По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).
При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.
Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.
Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.
Кто выплачивает пособие по осложненным родам
Существует два возможных варианта того, куда стоит обращаться женщине для получения полагающейся за дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выплаты. Зависит это от того, имеет ли женщина официальное трудоустройство или находится в ином статусе. Итак, выплаты производятся:
- работодателем в отношении своих работниц;
- отделом социальной защиты населения по месту жительства молодой мамаши в отношении официальных безработных и студенток очных форм обучения.
Порядок оформления единовременной выплаты по рождению ребенка
Оформить единовременную выплату следует в течение полугода с момента рождения (усыновления) ребенка. При оформлении нужно будет подготовить определенный перечень документов:
| Кто обращается за единовременным пособием | Перечень документов |
| Работающие или студенты | Заявление;
Свидетельство о рождении ребенка; Справка с места работы (учебы) отца ребенка о том, что данное пособие ему не выплачивалось |
| Неработающие | Основной перечень документов;
Удостоверение личности (копия); Трудовая книжка (копия); Страховой полис |
| Жены призывников | Основной перечень документов;
Рапорт; Свидетельство о регистрации брака |
| Усыновители | Основной перечень документов;
Свидетельство об усыновлении ребенка |
Минимальный и максимальный порог выплат
На практике складывается ситуация по детским пособиям не однозначная. Наиболее высокий размер пособия выплачивается работодателем, при условии, что с доходов отчислялись взносы в ФСС по программе социального страхования, и с официальными высокими окладами. В раках обеспечения социальной поддержки и защиты прав граждан законодательством устанавливаются и ежегодно пересматриваются минимальный и максимальный уровень возможных выплат при обеспечении материнства.
На 2017 год, с учетом страховой базы для начисления и уплаты взносов в ФСС, установлен размер пособия по БиР:
| Количество дней отпуска | минимум | максимум |
| 140 | 34 520,55 | 265 827,63 |
| 156 | 38 465,75 | 296 207,93 |
| 194 | 47 835,62 | 368 361,15 |
Что такое декретный отпуск
Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Порядок получения отпуска по беременности и родам
Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:
- Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
- Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
- Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.
Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.
Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.
Как оформить декретные работающим
Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.
Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:
- Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
- Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
- На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
- Подает работодателю пакет документов:
- справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
- заявление;
- банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
- справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).
Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.
Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.
После того как будущая мама получила в женской консультации листок нетрудоспособности (больничный), она должна предоставить этот документ работодателю (вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам).
Бухгалтерия рассчитывает размер пособия и в течение 10 дней (либо в ближайший день зарплаты) деньги должны перечислить сотруднице.
Срок перечисления единовременной выплаты на рождение малыша зависит от статуса матери. Работодатель выплачивает в ближайший зарплатный день, соцзащита и ФСС не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи пакета документов.
Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности. В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.
Заявление на выплату женщина может подать вместе с заявлением на отпуск по БиР, либо отдельно. В первом случае его субсидию выплатят вместе с декретными, во втором — в течение 10 дней с момента подачи бумаг.
Пособие по уходу работающие женщины будут получать каждый месяц в дни зарплаты организации.
Как высчитывается пособие по беременности и родам для студентов
Для студентов очной формы, обучающихся за счет государства.
- Если будущая мама получает стандартную стипендию, сумма пособия выплачивается из стипендиального фонда.
- В случае получения повышенной стипендии расчет проводится с учетом этой суммы. Таким образом, студентки, особенно успешно проходящие обучение, получают большее пособие.
- Если студентка обучается и проходит практику, сумма пособия зависит и от стипендии, и от оплаты за практикантскую деятельность.
Для студентов очной формы, обучающихся на контрактной основе.
- Если студентка планирует после родов продолжить отпуск, выплаты рассчитываются и проводятся через фонд самого образовательного учреждения.
- Если студентка планирует сразу же продолжить обучение, пособие назначается с учетом суммы базовой стипендии.
Для студентов заочной формы.
- Трудоустроенные заочники получают пособие согласно заработной плате, полученной за последнее время.
- Нетрудоустроенные заочники приравниваются к студентам дневной формы обучения и получают денежную помощь на таких же основаниях.
Пособие начисляется суммарно в любом случае. При этом не имеет значения, сколько дней отпуска женщина использовала до родов. Однако неиспользованные дни, которые будущая мама могла потратить на подготовку к родам, просто сгорают.
Когда можно уходить в декрет?
Официальный отпуск предоставляется с наступлением тридцатой недели беременности. Минимальная продолжительность декрета держится на уровне 140 дней. Работающие мамы получают компенсационные выплаты, эквивалентные размеру ежемесячного заработка. Однако законодательно максимально возможная сумма таких выплат в 2020 году ограничена 322 191 рублями.
В ситуации, при которой с наступлением тридцатой недели беременности будущая мама изъявила желание продолжить трудовую деятельность, начисления пособий не производится. Согласно законодательству, одновременное получение компенсационных выплат и заработной платы невозможно. Решение о продолжении трудовой деятельности будет полностью оправданным если ежемесячный доход выше размера пособия.
Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах.
На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?
Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.
Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.
Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, может превышать предельную облагаемую базу.