Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП онлайн на сайте налоговой — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.

Главное о сервисе — кратко

  1. В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
  2. Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
  3. В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
  4. Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
  5. В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.

Возможные причины отказа в регистрации при подготовке документов на сайте ФНС

Логическим продолжением всего вышесказанного будет такой перечень причин отказа в регистрации ИП или ООО, даже если вы готовили документы на официальном сайте ФНС:

  • неверное указание данных заявителя;
  • неполная оплата госпошлины;
  • ошибки при подготовке самостоятельно разрабатываемых документов (устав, решение о регистрации, учредительный договор, гарантийное письмо);
  • пропуск трехдневного срока для визита в ИФНС после подачи заявления, не заверенного ЭЦП;
  • неполучение или опоздание с получением электронных писем, сопровождающих прохождение заявки;
  • неверные реквизиты или формат квитанции об уплате госпошлины.

В заключение приведем реальную историю нашего пользователя, который регистрировал ИП через сайт ФНС по месту прописки в Воронеже, находясь при этом в Москве.

Подтверждение подачи заявки пришло сразу после внесения реквизитов квитанции, но приглашение в ИФНС поступило не за три дня, как обещалось, а всего за один. На месте выяснилось, что квитанция, оплаченная в московском отделении Сбербанка, «какая-то не такая». Оплату подтверждал только оттиск кассовой машины, а налоговики требовали отдельный листочек с суммой. Поскольку срок действия заявки истекал всего через несколько часов, пришлось заново платить пошлину в Воронеже. Забрать сразу готовые документы тоже не довелось. Сначала налоговый инспектор сверял достоверность внесенных сведений о физическом лице, а потом предложил «погулять пару часов», пока свидетельство не будет готово. В итоге, получить документы удалось только к концу рабочего дня.

Комплект документов для открытия ИП

Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов.

Читать статью Что делать после регистрации ИП

Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.

Таблица сравнения способов

Подведем итоги и соберем все способы регистрации ИП онлайн в одной таблице.

Способ подачи Сайт ФНС Сайт Госуслуг Независимые бесплатные сервисы Нотариусы
Подготовка комплекта документов (бесплатно) Есть Есть Есть Нет
Надо ли посещать ИФНС или МФЦ С КЭП не нужно
Без КЭП нужно
Нужно Не нужно
Нужно ли платить госпошлину С КЭП не нужно
Без КЭП нужно
Нужно Не нужно
Получение результата При любом варианте подачи налоговая служба пришлет результат на электронную почту. Если необходимо получить бумажный Лист записи ЕГРИП, это отмечается в заявлении
Примечания Можно зарегистрировать ИП удаленно и бесплатно (если есть КЭП) Нет возможности подать сформированный пакет онлайн Нужно посетить нотариуса и нести дополнительные расходы
Читайте также:  Новое единое пособие на детей до 17 лет: кому положено, порядок получения

Итак, зарегистрировать ИП онлайн в полном смысле этого выражения, причем совершенно бесплатно, можно лишь в одном случае — если у физического лица есть электронная подпись. Иначе все равно придется посетить либо регистрирующий орган, либо МФЦ, либо нотариуса. Стоит ли оформлять КЭП исключительно для этой цели – вопрос открытый, ведь дешевле заплатить госпошлину. Однако в некоторых случаях это может быть вполне оправдано.

Срок регистрации ИП в налоговой инспекции

Законодательно установленный срок на регистрацию физлица в качестве индивидуального предпринимателя — 3 рабочих дня с момента получения пакета документов. Отсчёт начинается со следующего календарного дня. Например, заявка отправлена 4 октября 2022 года, значит, решения можно ожидать 8 октября 2022 года.

Проконтролировать процедуру рассмотрения заявления можно во вкладке «Мои заявления».

Способы подачи заявлений в ФНС

Подача заявления и документов в налоговый орган для регистрации юридического лица, предпринимателя и внесения изменений в государственные реестры: ЕГРЮЛ, ЕГРИП осуществляется нотариусом по форме №11001

  • Личное посещение ФНС. При создании ООО, ИП, организации другой формы заявление может быть подано при непосредственном посещении территориального органа ФНС учредителями общества с паспортом. Если их несколько, требуется присутствие всех — подпись на заявлении проставляется лично каждым в присутствии сотрудника, принимающего документы.

  • Подача заявления на регистрацию в электронном виде через личный кабинет ФНС или Портал госуслуг. При этом одновременно отправляется пакет прилагающихся документов, подписанных личной ЭЦП всех учредителей.

  • Передача заявления нотариусом в налоговую — до внесения изменений в закон о регистрации и в закон о нотариате это было отдельное нотариальное действие, которое производилось по заявлению клиента и оплачивалось отдельно от услуги по свидетельствованию подписей на заявлении.

  • Направление документов в налоговую почтовым отправлением. В таком случае и заявление, и документы (Устав, протокол собрания) требуют нотариального удостоверения.

  • Передача документов на регистрацию ООО и ИП направляет нотариус.

  • Подача документов через МФЦ. Такая услуга предоставляется не всех регионах, и удобна в основном для предпринимателей и единственного учредителя. В случае, когда создается ООО с несколькими учредителями, нужно присутствие всех лиц.

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются:).

См. также:

У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.

Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.

Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.

Читайте также:  Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин

ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы Минусы

доступный и дешёвый способ.

ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

Новые требования к адресу

Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). Аналогичное условие действует не только для Р11001 и Р21001, но и при заполнении других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.

Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.

Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.

Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2015 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых бланков для регистрации бизнеса.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

  • Бесплатную консультацию по получению КЭП.

  • Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.

  • Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.

  • Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

По общему правилу срок обработки документов и государственной регистрации составляет НЕ БОЛЕЕ ПЯТИ РАБОЧИХ ДНЕЙ, но по факту ТРИ РАБОЧИХ ДНЯ.

Однако существует ряд видов деятельности, установленные подпунктом “к” пункта 1 Федерального закона “О государственной регистрации…”

Читайте также:  Полис ОМС. Больше, чем медицинская помощь

По этим видам деятельности государственная регистрация не будет совершена, пока регистрирующий налоговый орган не получит Справку о наличии судимости (её отсутствии).

Эти виды связаны с образованием и воспитанием детей и подростков, спортивное направление этой же категории.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если у Вас помимо этих видов деятельности будут присутствовать и другие, то для ускорения процедуры регистрации ИП до установленного законом срока в заявлении о регистрации не включать эти виды деятельности.

После регистрации Вы в любое время сможете подать заявление о внесении изменений в запись ЕГРИП, где в качестве основания указываете добавление видов деятельности.

В этом случае у Вас уже будет действующее ИП, а как только регистрирующий орган получит справку, где не будет содержатся информации, которая сделает невозможным одобрение включения определённых видов деятельности, данные будут дополнены, и Вы получите право вести деятельность именно в данном направлении.

Шаг 1 — Подготовка документов для регистрации ИП

Надо подготовить следующие документы:

  • Заявление на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001. Подпись на последней странице поставьте в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
  • Заявление на УСН или ЕСХН, если вы будете работать на одном из этих налоговых режимов.
  • Паспорт: копия и оригинал при личной подаче. Сделайте копию 2, 3 страницы и копию страницы с пропиской. Копии делайте на отдельных листах, без двусторонней печати.
  • Квитанция об уплате госпошлины — только при подаче в ИФНС непосредственно и при направлении по почте или курьерской службой. Формально вы не должны предъявлять квитанцию в ФНС, так как информация о платеже хранится в общей базе, к которой налоговая имеет доступ. Но иногда специалисты ФНС просят квитанцию, поэтому ее лучше иметь при себе в день подачи.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

В случае незаполнения дополнительных реквизитов ответ на запрос формируется по всем налоговым обязательствам налогоплательщика. В случае если в запросе указаны КБК и ОКАТО/ОКТМО, по некоторым из которых в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства, налоговый орган формирует ответ только по открытым налоговым обязательствам. В случае если в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства по всем указанным в запросе КБК и ОКАТО/ОКТМО, то в ответе делается соответствующая запись.

Отметим также следующие особенности представления отдельных документов в электронном виде:

  • справка о состоянии расчетов формируется в налоговом органе по всем открытым в нем налоговым обязательствам;
  • акт сверки предназначен только для информирования плательщика о состоянии его расчетов и не подлежит возврату в налоговый орган с заполненными графами «Данные налогоплательщика», «Расхождения», «Результаты совместной сверки»;
  • при представлении справки об исполнении обязанности перечень ответов, сформированных налоговыми органами, в которых налогоплательщик состоит на учете по различным основаниям, предусмотренным НК РФ, автоматически анализируется, и при отсутствии задолженности проставляется запись «не имеет неисполненную обязанность». В противном случае налогоплательщику направляется справка с записью «имеет неисполненную обязанность» с указанием в приложении кодов налоговых органов, в которых он имеет неисполненную обязанность.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *