Что делает бухгалтер кассир
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делает бухгалтер кассир». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.
Когда необходим пересмотр должностных обязанностей
В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:
- ежедневный контроль полноты отражения выручки;
- сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
- коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
- выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
- отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
- подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
- сохранение документов в электронном архиве.
Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:
- для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
- задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.
Бухгалтер-кассир имеет следующие права:
- Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
- Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
- Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
- Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
- Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.
Кто такой бухгалтер-кассир
Профстандарт по должности «бухгалтер» утв. Приказом от 21.02.2019 № 103н. В документе прописано, чем занимается бухгалтер-кассир:
- формирование бухгалтерского учета;
- составление бухгалтерской, финансовой отчетности о движении денежных средств;
- ведение кассовых операций в кассе компании (прием и выдача наличных денег, их учет, оформление кассовой документации).
В соответствии с ОКЗ, должность бухгалтер-кассир входит в следующие группы занятий:
| 1120 | Руководители учреждений, организаций, предприятий |
|---|---|
| 1211 | Управляющие финансовой деятельностью |
| 2411 | Бухгалтеры |
| 4311 | Служащие по бухгалтерским операциям и учету |
Обязанности и права кассира
В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:
- режима работы и правил внутреннего распорядка;
- правил делового общения и этикета;
- основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
- правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.
Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:
- оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
- осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
- порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
- составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
- соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
- взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
- бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
- основ эффективности своего труда и др.
Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.
Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:
- принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
- возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
- самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
- право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.
Условия и режим работы
В последнем разделе должностной инструкции говорится о режиме работы бухгалтера-кассира, который должен соответствовать правилам внутреннего распорядка, и возможность/невозможность направления сотрудника в командировки по служебным делам. Также здесь оговаривается, кому из сотрудников бухгалтерии или финансового отдела должны быть переданы обязанности бухгалтера-кассира на период его очередного отпуска либо временного отсутствия по иным причинам.
Ввиду того, что функциональные обязанности кассира напрямую связаны с работой с наличными денежными средствами, такой сотрудник должен осознавать всю меру ответственности, возложенной на него. Именно поэтому важно, чтобы в его должностной инструкции максимально четко были прописаны и компетенция специалиста (предъявляемые к нему квалификационные требования), и круг его обязанностей и прав, и ответственность. Скачать пример должностной инструкции бухгалтера-кассира вы можете на нашем сайте.
Функции бухгалтера кассира
Правильное написание инструкции для бухгалтера кассира прямо зависит от правильного понимания функций такого работника
В инструкции должно найти отображение таких функциональных обязанностей:
- в кассу ежедневно поступает наличка – бухгалтер кассир учитывает её и оформляет — как поступление, так и расходование;
- для того, чтобы трудовой процесс предприятия протекал в определенном порядке, часто требуются наличные деньги — оплатить разные услуги, товары. Бухгалтер кассир, основываясь на предъявляемых ему документах, которые заверяются подписью или генерального директора, либо финансового, исполняет расходование надличных в кассе денег, выдавая их подотчетным лицам.
Структура должностной инструкции
Хотя в законодательстве РФ не содержится строгих требований к должностным инструкциям, при её написании желательно соблюдать внутреннюю структуру, характерную для таких внутренних документов.
- Титульная страница. Эта часть должностной инструкции также иногда именуют преамбулой. В правом или левом верхнем углу страницы размещается название предприятия.
В противоположном верхнем углу располагает надпись «Утверждаю» указанием ФИО утверждающего. Это может быть директор компании или же иное уполномоченное на это должностное лицо. Чуть ниже печатается дата утверждения и оставляется место для печати.
Ниже по центру страницы следует название документа c указанием для какой должности действенна инструкция, указывают названия организации, в которой действует данная инструкция с датой и её номером во внутреннем документообороте предприятия.
В нижней части титульной страницы по центру размещается информация про то, что эта инструкция была разработана, a затем утверждена в соответствии c трудовым договором c бухгалтером кассиром (его ФИО), a также с положениями ТК РФ иных правовых актов, которые регулируют правовые трудовые взаимоотношения в РФ.
- За титульным листом следуют общие положения. В этом структурном разделе размещается информация:
- к какой категории сотрудников относится бухгалтер-кассир (категория технических исполнителей);
- кем принимается на работу, кто его может уволить и по чьему представлению (как правило, представление составляется главбухом, a приказ про зачисление на работу, a также увольнение визируется директором организации);
- о прямой подчиненности бухгалтера-кассира (как правило – главбуху a также его заместителям);
- указывается, какими документами будет руководствоваться бухгалтер кассир;
- описывается, какими методическими материалами должен пользоваться бухгалтер-кассир;
- указывается, какое место в профессиональной деятельности данного сотрудника занимает устав организации;
- в отдельных пунктах прописывается обязанность бухгалтера-кассира принимать к исполнению распоряжения руководства, их приказы;
- отмечается требование выполнять пункты должностной инструкции.
Подраздел раздела «Общие обязанности» описывает уровень знаний бухгалтера кассира, a именно:
- правовые нормативные документы, затрагивающие проведение кассовых операций;
- документацию процессов, касающихся банковских операций организации;
- формы кассовой документации;
- инструкции, положения, установленные для его должности
- правила хранения, учета, выдачи и приема как денег, так и ценных бумаг, документов строгой отчетности;
- правила оформления расходных, a также расходных документов;
- знать допустимые для данного конкретного предприятия лимиты относительно остающейся в кассе наличности, a также как соблюсти её сохранность;
- правила ведения такого документа, как кассовая книга;
- должен ориентироваться в основах организации труда;
- иметь достаточные знания и практику, необходимые для эффективного применения вычислительной техники;
- иметь знания, касающиеся основных положений трудового законодательства;
- в отдельном пункте описывается требования знать и выполнять правила трудового распорядка установленные как для всех сотрудников предприятия, так и для лица, работающего бухгалтером кассиром;
- знать нормы, правила относительно охраны труда.
Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира в 2020 — 2021 году
В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.
В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.
Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:
«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление».
Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля».
Если профстандарт не применяется, то прописать:
«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.»
В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.
Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.
Какие риски и ошибки могут возникнуть при работе бухгалтера-кассира?
Работа бухгалтера-кассира сопряжена с определенными рисками и ошибками, которые могут повлечь за собой неприятные последствия для организации.
- Ошибки при подсчете денежных средств. Неправильный подсчет денег может привести к неверным отчетам и ущербу для организации.
- Нарушение правил налогообложения. Неправильное оформление кассовых документов и нарушение правил налогообложения могут привести к штрафам и налоговым санкциям.
- Кражи и мошенничество. Касса является местом хранения денежных средств, что может привлечь внимание злоумышленников. Бухгалтер-кассир должен быть бдительным и предотвращать возможные кражи и мошенничество.
- Неправильное хранение кассовых документов. Нарушение правил хранения кассовых документов может привести к проблемам при проверке со стороны налоговой инспекции.
- Неверное оформление отчетности. Неправильное оформление отчетности может привести к неправильному искажению данных, что может привести к ошибкам в учете.
Работа бухгалтера-кассира требует высокой ответственности и внимательности, чтобы избежать вышеуказанных рисков и ошибок. Важно следовать правилам и процедурам, осуществлять контроль и бдительность и проявлять дисциплинированность и этику при работе в кассовой зоне организации.
Определение и квалификация
Бухгалтер-кассир — специалист, отвечающий за ведение и контроль денежных операций в организации. Эта должность является неотъемлемой частью бухгалтерии и требует высокой квалификации и ответственности.
Для работы в должности бухгалтера-кассира необходимо иметь специальное образование в области бухгалтерии или финансов, а также обладать профессиональными навыками и знаниями в области налогового законодательства, бухгалтерского учета и ведения кассовых операций.
Квалификация бухгалтера-кассира основывается на знании и понимании принципов и правил бухгалтерии, налогового законодательства, а также владении навыками работы с кассовыми операциями и использования специализированного программного обеспечения для ведения учета.
Бухгалтер-кассир должен иметь хорошую математическую и логическую подготовку, а также уметь анализировать и интерпретировать финансовую информацию. Кроме того, на должность бухгалтера-кассира требуется высокая внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в стрессовых ситуациях и соблюдать конфиденциальность информации.
Важность бухгалтерии в сфере торговли
Бухгалтерия играет особую роль в сфере торговли, предоставляя информацию о финансовом состоянии предприятия, а также об остатках товаров и выполняемых операциях.
Бухгалтер-кассир имеет ряд функций, которые являются важными для успешной работы предприятия. Он отвечает за своевременный и правильный учет финансовых операций, а также за составление и отправку отчетности в соответствии с законодательством.
Основная задача бухгалтера-кассира в сфере торговли — это ведение кассовых операций. Он должен контролировать поступление и выдачу денежных средств, а также участвовать в операциях с чеками и банковскими картами.
Бухгалтерия также играет важную роль в контроле за противоправными действиями, связанными с финансами. Благодаря своей работе, бухгалтер-кассир помогает предотвращать и выявлять финансовые мошенничества и чрезмерное использование наличных средств.
Таким образом, бухгалтер-кассир является неотъемлемой частью сферы торговли, обеспечивая точный учет финансовых операций и способствуя безопасности предприятия. Его роль в обеспечении эффективного функционирования бизнеса трудно переоценить.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
3.5. Составлять кассовую отчетность.
3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
3.7. [Вписать нужное].
3.8. [Вписать нужное].
Учет и контроль денежных средств
Учет денежных средств представляет собой систематическую фиксацию всех операций, связанных с движением денежных средств в кассе организации. Бухгалтер-кассир отвечает за правильность и точность учета денежных операций.
В процессе учета денежных средств бухгалтер-кассир осуществляет записи поступления и расхода денежных средств, а также проводит их классификацию по соответствующим статьям расходов и доходов. Он также ведет учет кассовых ордеров, кассовых книг и других документов, отражающих движение денежных средств.
Одной из важных задач бухгалтера-кассира является контроль за денежными средствами. Он обязан регулярно проверять фактическое наличие денег в кассе и сверять их с остатками, указанными в кассовых документах. При возникновении расхождений необходимо провести анализ и выяснить причины, а также возможные ошибки.
Бухгалтер-кассир также осуществляет проверку правильности оформления кассовых ордеров и других документов, связанных с движением денежных средств. Он отслеживает соответствие проведенных операций установленным нормативам и правилам, а также требованиям законодательства.
Учет и контроль денежных средств представляют собой важную функцию бухгалтера-кассира в бюджетной организации. От правильности и точности выполнения этих задач зависит финансовая стабильность и прозрачность организации.
Общие положения инструкции
Общие положения — один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.
В качестве примера возьмем следующие «Общие положения»:
- Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
- Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
- Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
- При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
- В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.
Общие положения могут быть расширены и дополнены иной вводной информацией, включая общие данные о специальности.
Образование и подготовка для профессии «Бухгалтер с функциями кассира»
Профессия бухгалтера с функциями кассира требует специализированной подготовки, связанной с учетом финансовых операций и работой с денежными средствами. Чтобы стать бухгалтером с функциями кассира, необходимо приобрести определенные знания и навыки, а также получить соответствующее образование.
1. Образовательные требования:
- Для занятия этой профессией обычно требуется наличие среднего или среднего специального образования. Однако, в некоторых случаях работодатели могут предпочесть кандидатов с высшим образованием в области экономики, бухгалтерии или финансов.
- Важно иметь базовые знания математики, а также умение работать с компьютером и программами для бухгалтерского учета.
- Знание законодательства и нормативных актов в области бухгалтерии и налогообложения также является необходимым условием.
2. Пути обучения:
- Существует несколько путей обучения, которые могут привести к получению квалификации бухгалтера с функциями кассира:
| Вариант | Описание |
|---|---|
| 1. Получение среднего или среднего специального образования в области экономики или бухгалтерии. | Этот путь предусматривает поступление в соответствующие учебные заведения (колледжи, техникумы) и получение диплома о среднем или среднем специальном образовании. |
| 2. Получение высшего образования в области экономики, бухгалтерии или финансов. | Этот путь предусматривает поступление в вуз и получение специальности, связанной с бухгалтерским учетом и финансами. Вузы предлагают программы бакалавриата и магистратуры, которые могут углубленно изучить финансовую отчетность, налоговый учет, анализ данных и другие аспекты работы бухгалтера с функциями кассира. |
| 3. Профессиональные курсы и сертификация. | Для совершенствования своих навыков и повышения квалификации, можно пройти профессиональные курсы и получить соответствующие сертификаты в области бухгалтерии и кассовых операций. Такие курсы могут быть предложены профессиональными ассоциациями, тренинговыми центрами или онлайн-образовательными платформами. |
Выбор пути обучения зависит от индивидуальных предпочтений и возможностей каждого кандидата. Однако, в любом случае, важно получить базовые знания и навыки, необходимые для успешной работы бухгалтером с функциями кассира.